การตั้งเวลาอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเขียนอีเมลล่วงหน้าที่คุณรู้ว่าคุณต้องการส่งในเวลาที่กำหนด การตั้งเวลาอีเมล คุณจะมั่นใจได้ว่าจำนวนผู้รับสูงสุดจะเปิดอีเมลโดยส่งเฉพาะในช่วงเวลาเร่งด่วนเท่านั้น มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังลูกค้าจำนวนมาก แต่ต้องการเว้นระยะข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เซิร์ฟเวอร์ส่งผลกระทบอย่างรุนแรง อีเมลสามารถกำหนดเวลาและวันที่ได้ในอนาคต เมื่อคุณกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail อีเมลเหล่านั้นจะอยู่ในส่วนพิเศษของกล่องขาออกของคุณจนกว่าจะพร้อมส่ง
คุณลักษณะนี้ใช้งานได้ภายในเว็บแอป Gmail แต่สามารถตั้งค่าอีเมลตามกำหนดเวลาด้วยโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น Spark สามารถกำหนดเวลาอีเมลในบริการใดก็ได้เนื่องจากแอปจัดการเวลาในการส่งโดยถืออีเมลไว้จนกว่าจะถึงเวลาเริ่มทำงาน ไคลเอ็นต์อื่นๆ อาจโต้ตอบกับบริการกำหนดตารางเวลาอีเมลเริ่มต้นของ Gmail หรือไม่ก็ได้ บริการเว็บของ Gmail อาศัยการใช้งานการส่งข้อความภายในของ Google อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณไม่จำเป็นต้องเปิดหรือเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในเวลาที่กำหนดเพื่อส่งข้อความ
กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail
สามารถกำหนดเวลาอีเมลได้ผ่านอินเทอร์เฟซเว็บเมลที่ Gmail.com การดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะกับที่อยู่อีเมลที่ดูแลโดย Google เช่น @gmail.com ขณะนี้ยังไม่พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า G Suite หรือที่เรียกว่าลูกค้า Google Apps
1. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail แล้ว ให้คลิกปุ่ม "เขียน" เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่
2. เขียนอีเมลของคุณโดยระบุหัวเรื่อง เนื้อหา และผู้รับให้ครบถ้วน รวมรูปภาพ ไฟล์แนบ หรือคุณสมบัติอื่นๆ อีเมลจะปิดทันทีตามกำหนด และถึงแม้คุณสามารถเปิดและแก้ไขอีเมลได้อีกครั้ง คุณจะโชคดีขึ้นหากจัดการทุกอย่างให้เรียบร้อยก่อน
3. ข้างปุ่ม "ส่ง" ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง แล้วเลือก "ส่งตามกำหนดเวลา"
4. เลือกเวลาจากหน้าต่างป๊อปอัป หรือใช้ “เลือกวันที่ &เวลา” เพื่อตั้งเวลาที่แน่นอนในการส่งอีเมล
5. เมื่อตั้งเวลาแล้ว อีเมลจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะส่ง การแจ้งเตือนการยืนยันที่ด้านล่างของหน้าต่างจะทำให้คุณสามารถดูอีเมลและยกเลิกการส่งตามกำหนดการได้
คุณยังดูอีเมลได้โดยพิมพ์ “in:scheduled” ในแถบค้นหาของ Gmail
หากคุณต้องการยกเลิกอีเมล ให้ไปที่ข้อความที่กำหนดเวลาไว้ จากนั้นคลิกลิงก์ "ยกเลิกการส่ง" ใกล้กับด้านบนสุดของข้อความ การดำเนินการนี้จะส่งคืนอีเมลฉบับร่างและลบออกจากรายการตามกำหนดการ
บทสรุป
คุณลักษณะอีเมลตามกำหนดเวลาใหม่ของ Gmail สามารถส่งอีเมลตามวันและเวลาที่กำหนด โดยอาศัยฟังก์ชันในตัวใน Gmail.com และไม่ต้องการให้คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์เมื่อส่งอีเมล
