การ Schedule อีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับเขียนอีเมลล่วงหน้าที่คุณรู้ว่าจะส่งในเวลาเฉพาะ ด้วยการ Schedule อีเมล คุณมั่นใจได้ว่าผู้รับจำนวนมากที่สุดจะเปิดอีเมล โดยส่งเฉพาะเวลา Peak Time มีประโยชน์โดยเฉพาะหากคุณต้องการส่งอีเมลให้ลูกค้าจำนวนมาก แต่ต้องการเว้นระยะข้อความ เพื่อไม่ให้เซิร์ฟเวอร์过载 อีเมลสามารถ Schedule ได้สำหรับเวลาและวันที่กำหนดในอนาคต เมื่อคุณ Schedule อีเมลใน Gmail มันจะอยู่ในส่วนพิเศษของ Outbox จนกว่าจะถึงเวลาส่ง
ฟีเจอร์นี้ทำงานภายใน Gmail Web App แต่อีเมลที่ Schedule สามารถตั้งค่าได้ด้วย Email Clients หลายตัว Spark ตัวอย่างเช่น สามารถ Schedule อีเมลบนบริการใดๆ ได้ เพราะแอปจัดการเวลาส่ง จับอีเมลไว้จนกว่าจะถึงเวลา Client อื่นอาจจะโต้ตอบกับ Gmail Default Email Scheduling Service อย่างแน่นอนหรือไม่ Gmail Web Service พึ่งพา Google Internal Implementation ของการส่งข้อความอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ต้องเปิดหรือเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในเวลาที่ Schedule เพื่อส่งข้อความ
Schedule อีเมลใน Gmail
อีเมลสามารถ Schedule ได้ผ่าน Web Mail Interface ที่ Gmail.com จะทำงานได้เฉพาะอีเมลที่ Google จัดการ เช่น @gmail.com ไม่ได้ใช้งานสำหรับลูกค้า G Suite (Google Apps) ในขณะนี้
1. เมื่อล็อกอิน Gmail แล้ว คลิกปุ่ม "Compose" เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่
2. เขียนอีเมลพร้อม Subject, Body และ Recipients ใส่รูปภาพ, ไฟล์แนบ หรือฟีเจอร์อื่นๆ อีเมลจะปิดทันทีที่ Schedule และแม้คุณจะเปิดแก้ไขได้ คุณจะโชคดีกว่าถ้าจัดทุกอย่างเรียบร้อยก่อน
3. ถัดจากปุ่ม "Send" คลิกลูกศร Drop-down และเลือก "Scheduled Send"
4. เลือกเวลาจาก Popup Window หรือใช้ "Pick date & time" เพื่อตั้งเวลาที่แน่นอนสำหรับส่งอีเมล
5. เมื่อตั้งเวลาแล้ว อีเมลจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะส่ง การแจ้งเตือนยืนยันที่ด้านล่างหน้าต่าง จะให้คุณดูอีเมลและยกเลิก Scheduled Send
คุณยังสามารถดูอีเมลได้โดยพิมพ์ "in:scheduled" ในแถบค้นหา Gmail
หากต้องการยกเลิกอีเมล ไปที่ Scheduled Message แล้วคลิกลิงก์ "Cancel Send" ใกล้ด้านบนของข้อความ จะคืนอีเมลกลับ Drafts และลบออกจากรายการ Scheduled
สรุป
ฟีเจอร์ Schedule อีเมลใหม่ของ Gmail สามารถส่งอีเมลในวันที่และเวลาเฉพาะได้ ใช้ Built-in Functionality ใน Gmail.com ไม่ต้องการให้คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือล็อกอินคอมพิวเตอร์เมื่ออีเมลถูกส่ง
