การแนบไฟล์ในอีเมลเป็นมาตรฐานของผู้ให้บริการอีเมลและระบบปฏิบัติการเกือบทุกตัว โดยส่วนใหญ่อนุญาตให้แนบไฟล์ได้สูงสุด 25 MB แม้การส่งไฟล์แนบในอีเมลบนเดสก์ท็อปจะง่ายดาย แต่บนระบบปฏิบัติการมือถือบางครั้งก็อาจสับสนได้
ตัวอย่างเช่น บางคนไม่รู้วิธีแนบรูปภาพในแอป Mail ของ iOS เนื่องจากตัวเลือกซ่อนอยู่ในเมนูแก้ไข บทความนี้จะแนะนำวิธีแนบรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ต่างๆ ในอีเมลบน iOS คุณยังสามารถใช้แอปอีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Gmail ได้ แต่ขั้นตอนจะแตกต่างออกไป
วิธีแนบรูปภาพ/วิดีโอจาก Camera Roll
มี 2 วิธีหลักในการแนบและส่งรูปภาพหรือวิดีโอผ่านอีเมล ความแตกต่างคือวิธีแรก "แนบ" ไฟล์จาก Camera Roll เข้าไปในอีเมล ส่วนวิธีที่สองจะ "ฝัง" (embed) เนื้อหาเข้าไปในข้อความอีเมล คุณสามารถเลือกวิธีที่ต้องการได้:
วิธีแนบรูปภาพ/วิดีโอโดยตรงในอีเมล:
- เปิดแอป Mail บนอุปกรณ์ iOS
- แตะไอคอน "Compose" (เขียนอีเมลใหม่) ที่มุมขวาล่าง
- ในส่วน Message ให้กดค้างที่หน้าจอเพื่อเปิดเมนูแก้ไข (เมนู cut, copy, paste)
- แตะลูกศรชี้ขวา
- เลือก "Insert Photo or Video" เพื่อแนบรูปภาพหรือวิดีโอจาก Camera Roll
วิธีแนบจากแอป Photos โดยตรง:
- เปิดแอป Photos
- แตะ "Select" ที่มุมขวาบน แล้วเลือกรูปภาพหรือวิดีโอที่ต้องการแนบ
- แตะไอคอน Share (สี่เหลี่ยมมีลูกศชี้ขึ้น) ที่มุมซ้ายล่าง
- เลือกแอป Mail จะเปิดอีเมลใหม่พร้อมรูปภาพที่ฝังอยู่ในเนื้อหา คล้ายกับการแนบไฟล์
วิธีแนบไฟล์ (เอกสาร PDF, Word, MP3 ฯลฯ) ในอีเมล
วิธีข้างต้นครอบคลุมการแนบหรือฝังรูปภาพ/วิดีโอ แต่ถ้าต้องการแนบเอกสาร เช่น PDF, Word หรือไฟล์เสียง MP3 จะต้องใช้ระบบ Files ของ Apple
คุณสามารถเลือกแนบไฟล์จากระบบ Files ของ Apple, iCloud Drive หรือแอปเก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม เช่น Dropbox, Google Drive โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เปิดแอป Mail และเขียนอีเมลใหม่
- ในส่วนเนื้อหา ให้กดค้างเพื่อเปิดเมนูแก้ไข
- แตะลูกศรชี้ขวา และเลือก "Add Attachment"
- จะเปิดเมนู Files ให้เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ iOS หรือ iCloud Drive
- ถ้าต้องการเลือกไฟล์จาก Google Drive หรือ Dropbox ต้องเปิดใช้งานตัวเลือกก่อน โดยแตะปุ่ม Back เพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ
- แตะ "Locations" ที่มุมซ้ายบน แล้วแตะ "Edit" ที่มุมขวาบน
- จะเห็นแอปเก็บข้อมูลบุคคลที่สาม ให้ติ๊กถูกเพื่อเปิดใช้งานที่ต้องการ
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกตำแหน่ง เรียกดูและเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ ตรวจสอบขนาดไฟล์ให้อยู่ในขีดจำกัดของผู้ให้บริการอีเมล
ด้วยวิธีดังกล่าว คุณสามารถแนบไฟล์หลากหลายประเภทในอีเมลบน iOS ได้ บทความนี้มีประโยชน์ไหม? แจ้งเราได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
