การแนบไฟล์ไปกับอีเมลถือเป็นเรื่องปกติของผู้ให้บริการอีเมลและระบบปฏิบัติการเกือบทุกราย โดยผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะอนุญาตให้แนบไฟล์ได้สูงสุด 25MB การส่งไฟล์แนบบนผู้ให้บริการอีเมลเดสก์ท็อปทำได้ง่าย ๆ บางครั้งสิ่งต่าง ๆ อาจสร้างความสับสนเมื่อพูดถึงระบบปฏิบัติการมือถือ
ตัวอย่างเช่น บางคนไม่ทราบวิธีการแนบรูปภาพกับอีเมลในแอป Mail ของ iOS เนื่องจากตัวเลือกนี้ค่อนข้างซ่อนอยู่ในเมนูแก้ไข เราจะพูดถึงวิธีการแนบรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ต่างๆ กับอีเมลบน iOS คุณยังสามารถเลือกใช้แอปอีเมลของบริษัทอื่น เช่น Gmail ได้ แต่โปรดทราบว่าขั้นตอนสำหรับแอปเหล่านั้นจะแตกต่างออกไป
วิธีการแนบรูปภาพ/วิดีโอจาก Camera Roll
มีสองวิธีพื้นฐานในการแนบและส่งรูปภาพหรือวิดีโอไปยังอีเมล ข้อแตกต่างระหว่างทั้งสองวิธีคือวิธีแรก "แนบ" รูปภาพ/วิดีโอจากม้วนฟิล์มของคุณไปที่อีเมล ในขณะที่วิธีที่สองจะฝังลงในข้อความอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการปฏิบัติตาม:
วิธีแนบรูปภาพ/วิดีโอไปยังอีเมลโดยตรง:
1. เปิดแอป Mail บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
2. คลิกที่ไอคอน "เขียน" ที่มุมล่างขวาเพื่อเขียนอีเมลใหม่
3. ในส่วนข้อความ ให้แตะที่หน้าจอค้างไว้เพื่อเปิดเมนูแก้ไข (เมนูตัด คัดลอก วาง)
4. คลิกที่ลูกศรขวา
5. เลือก “แทรกรูปภาพหรือวิดีโอ” เพื่อแนบรูปภาพหรือวิดีโอจากม้วนฟิล์ม
คุณยังสามารถเลือกที่จะแนบรูปภาพหรือวิดีโอจากม้วนฟิล์มไปยังอีเมลใหม่ได้โดยตรง โดย:
1. เปิดแอปรูปภาพ
2. คลิก "เลือก" ที่มุมบนขวาและเลือกรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมลใหม่
3. เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกไอคอนแชร์ที่มุมล่างซ้าย
4. คลิกที่แอป Mail การดำเนินการนี้จะเขียนอีเมลใหม่พร้อมรูปภาพของคุณที่ฝังอยู่ในส่วนเนื้อหา คล้ายกับมีไฟล์แนบ
วิธีการแนบไฟล์กับอีเมล
วิธีการง่ายๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้นครอบคลุมถึงวิธีการแนบหรือฝังรูปภาพหรือวิดีโอลงในอีเมล จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการแนบเอกสาร เช่น ไฟล์ PDF หรือ Word หรือไฟล์ MP3 ลงในอีเมลของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้ระบบไฟล์ของ Apple เพื่อดำเนินการ
คุณสามารถเลือกที่จะแนบไฟล์จากระบบไฟล์ของ Apple, iCloud Drive หรือจากแอพจัดเก็บข้อมูลของบริษัทอื่น เช่น Dropbox, Google Drive เป็นต้น โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เปิดแอป Mail และเขียนอีเมลใหม่
2. ในส่วนเนื้อหา ให้แตะค้างไว้เพื่อเปิดเมนูแก้ไข
3. คลิกลูกศรขวาและเลือก “เพิ่มไฟล์แนบ”
4. การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูไฟล์ซึ่งคุณสามารถแนบไฟล์ที่มีอยู่บนอุปกรณ์ iOS หรือจาก iCloud Drive ได้
5. หากคุณต้องการเลือกไฟล์จาก Google Drive หรือ Dropbox คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อน ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ปุ่มย้อนกลับ ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดที่มีในปัจจุบัน
6. คลิก "สถานที่" ที่มุมบนซ้าย แล้วแตะ "แก้ไข" ที่มุมบนขวา
7. ที่นี่ คุณจะพบแอปจัดเก็บข้อมูลของบริษัทอื่นที่คุณอาจมีไฟล์จัดเก็บไว้ เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสำหรับแอปพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการใช้
8. เมื่อเสร็จแล้ว เพียงเลือกตำแหน่ง นำทาง และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดไฟล์อยู่ภายในขีดจำกัดของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
คุณสามารถแนบไฟล์ต่างๆ กับอีเมลบนอุปกรณ์ iOS ได้ตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
