แอป Mail บน macOS เป็นไคลเอนต์อีเมลรวมทุกอย่างในที่เดียว คุณสามารถตั้งค่าอีเมลส่วนตัวและงาน — Gmail, Yahoo, Outlook และบริการอื่นๆ — บนเดสก์ท็อป ไม่ต้องไปเช็กเว็บไซต์ผู้ให้บริการทุกครั้ง ใช้งานง่าย UI สะอาด ไม่ซับซ้อน แค่คลิกอ่าน รีเฟรชดึงเมลใหม่ คลิก Compose ส่ง
วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลใน Mail:
- เปิด Mail จาก Dock หรือ Finder > Go > Applications > Mail
- เลือกผู้ให้บริการ: iCloud, Exchange, Google, Yahoo, AOL หรือ โซเชียลมีเดีย (Facebook, LinkedIn, Flickr, Vimeo, Twitter) ถ้าเป็นโดเมนอื่น เลือก Other Mail Account
- คลิก Continue ใส่อีเมลและรหัสผ่าน
- ติ๊กเลือกแอปที่ต้องการเชื่อมโยง
- คลิก Done เสร็จสิ้น
ต้องการเพิ่มหลายบัญชี ทำซ้ำขั้นตอน Mail จะดาวน์โหลดเมลทั้งหมดอัตโนมัติ (เวลาขึ้นกับปริมาณข้อมูล)
แต่ถ้าคุณเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมลแล้ว ต้องอัปเดตใน Mail ด้วย ไม่งั้นส่ง/รับไม่ได้ ปัญหานี้เกิดบ่อย: บังคับเปลี่ยนรหัสเพื่อความปลอดภัย หรือลืมรหัสต้องรีเซ็ต
เคล็ดลับ: สแกน Mac หาปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอปมี害 ภัยคุกคาม ก่อนแก้ไข
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีอีเมลในแอป Mail (Mojave)
มี 2 วิธี: 1) แก้ไขใน Preferences ของแอป 2) ลบบัญชีแล้วเพิ่มใหม่ด้วยรหัสใหม่
วิธีที่ 1: แก้ไขผ่าน Preferences ของ Mail
- เปิด Mail จาก Dock
- เมนูบนสุด คลิก Mail > Preferences
- แท็บ Accounts เลือกบัญชีที่ต้องการแก้
- แท็บ Server Settings จะเห็น Username/Password ของ Incoming และ Outgoing Mail Server
- คลิกช่อง Password ลบรหัสเก่า ใส่รหัสใหม่ (ใส่ถูกต้องเพื่อกันข้อผิดพลาด)
- ไปแท็บ General บันทึกการเปลี่ยนแปลง
Mail ควรอัปเดตรหัสผ่านแล้ว และดึงเมลใหม่ได้ปกติ
แต่บางครั้งยังขึ้น Error รหัสผ่านผิด แม้ใส่ถูกต้อง ให้ลองขั้นตอนเพิ่มเติม:
- คลิกไอคอน Settings (System Preferences) บน Dock > Internet Accounts
- เลือกบัญชีที่ Error คลิก Mail Account
- ใส่รหัสผ่านใหม่ คลิก Sign In
บัญชีควรอัปเดตสำเร็จ
วิธีที่ 2: ลบบัญชีแล้วเพิ่มใหม่
ถ้าวิธี 1 ไม่ได้ ให้ลบบัญชีออก แล้วเพิ่มใหม่ด้วยรหัสใหม่ สำคัญ: สำรองเมลสำคัญก่อนลบ เพื่อป้องกันสูญหายข้อมูล
ลบบัญชีจาก Mail:- เปิด Mail > เมนู Mail > Preferences
- เลือกบัญชีที่จะลบ
- คลิกปุ่ม (-) มุมล่าง
หากบัญชีนั้นถูกใช้โดยแอปอื่น หรือเชื่อมกับ iCloud จะขอให้ลบจาก Internet Accounts แทน:
- คลิก Internet Accounts บนป๊อปอัป
- ยกเลิกติ๊ก Mail ถ้าต้องการลบเฉพาะจาก Mail
- คลิก Remove ถ้าต้องการหยุดใช้ในทุกแอป
หลังลบแล้ว เพิ่มบัญชีกลับเข้าไปใน Mail ใหม่ ใส่รหัสผ่านใหม่ให้ถูกต้อง
สรุป
Mail ช่วยจัดการอีเมลหลายบัญชีจากผู้ให้บริการต่างๆ ในที่เดียว เปลี่ยนรหัสผ่าน: ลองวิธี 1 ก่อน (ง่ายกว่า) ไม่ได้ค่อยวิธี 2 อัปเดตเสร็จ ส่ง/รับเมลได้ปกติทันที