27 เทคนิค Mac ขั้นสูงที่คุณอาจพลาด — เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (ภาค 1)

我敢打赌 คุณไม่รู้ว่า Mac ทำได้ทั้งหมดนี้

ผมใช้ Mac มานาน แต่บางฟีเจอร์ยังทำให้ประหลาดใจตอนพบเจอ Mac เยี่ยมและขั้นสูงกว่าระบบทั่วไปในเรื่องประสิทธิภาพ มีฟีเจอร์ซ่อนอยู่ที่ควรรู้เพื่อใช้ Mac ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

นี่คือเคล็ดลับ เทคนิค และการประหยัดเวลาบน Mac ที่คุณอาจชอบ และจะทำให้ใช้ Mac สนุกขึ้น ฟีเจอร์เหล่านี้ ‘ซ่อน’ อยู่ใน Mac ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่ม

1. รวมโฟลเดอร์

รวมโฟลเดอร์ 2 โฟลเดอร์ได้ง่ายด้วยตัวเลือก Merge ที่ซ่อนอยู่ วิธีเข้าถึง: ค้างปุ่ม Option ขณะลากวางโฟลเดอร์ไปตำแหน่งเดิม จะมีกล่องโต้ตอบพร้อมปุ่ม Merge คลิก Merge folders เพื่อเสร็จสิ้น จะได้โฟลเดอร์ใหม่รวมทั้งต้นทางและปลายทาง

2. ลงนาม PDF ใน Preview

Mac มีฟีเจอร์สะดวก ลงนามเอกสารดิจิทัลง่ายโดยไม่ต้องมีลายเซ็นดิจิทัล วิธีทำ: ต้องมี MacBook หรือ Magic Trackpad หรือเซ็นบนกระดาษขาว จัดหน้ากล้อง คลิก Accept

อีกวิธี: ลาก PDF เข้าไปในอีเมลที่ส่ง คว่ำเมาส์มุมขวาบนของไฟล์ PDF จะเห็นปุ่มเล็ก คลิกเพื่อได้ตัวเลือก Markup รวมถึงลงนาม

เพื่อบันทึกลายเซ็นไว้ใช้ต่อไป คลิก “Save this signature for use after Preview quits”

3. เข้าถึงพจนานุกรมได้เร็ว

เวลาอ่านอยากรู้ความหมายคำ แต่ไม่อยากเปิดเบราว์เซอร์ค้นหา Mac เข้าใจและทำให้ง่าย เข้าถึงพจนานุกรมด้วยเจสเจอร์: วางเมาส์เหนือคำ แล้วแตะทรैकแพด 1 ครั้ง ด้วย 3 นิ้วพร้อมกัน จะเปิดพจนานุกรม ตรวจสอบว่าเปิดอยู่: ไป Trackpad Preference Pane ใน System Preferences ดูในแท็บ “Point & Click” ควรเป็นรายการที่ 3

4. แปลภาษา สเปนเยอรมัน ฯลฯ

พจนานุกรมไม่จำกัดภาษาเดียว ใช้แปลได้ เปิดแอป Dictionary โดยค้นหาใน Spotlight (cmd+Space) เปิด Preferences ด้วย Cmd + , เลือกภาษาที่ต้องการ

เปิด Spotlight: คลิกไอคอนแว่นขยายมุมขวาบนแถบเมนู หรือกด Command-Space จากแอปไหนก็ได้
เพิ่มพจนานุกรมภาษาที่ใช้บ่อย เช่น สเปน/อังกฤษ ทำให้แปลง่ายตอนเขียนภาษาสเปน

พจนานุกรมสเปนเปิดแล้ว ค้นหาคำในแอปส่วนใหญ่ได้โดย คลิกขวาเลือก ‘Look Up’ หรือวางเมาส์เหนือคำ แล้วกด Ctrl+Cmd+D

อ่านเพิ่ม: วิธีหาและลบรูปซ้ำบน Mac

5. กู้คืนแถบเลื่อน (Scrollbars)

เวลาเนื้อหาไม่พอดีหน้า แถบเลื่อนช่วยดูข้อความทั้งหมดโดยเลื่อนขึ้นลง แต่ Mac ดูเหมือนไม่มีแถบเลื่อน จริงๆ แล้วมีแค่ซ่อนอยู่ ต้องทำขั้นตอนเพื่อแสดง:

• คลิกเมนู Apple มุมซ้ายบน > System Preferences
• เลือก General preferences pane (ตัวแรกด้านบน)
• หัวข้อ “Show scroll bars” มี 3 ตัวเลือก: “Automatically based on input device,” “When scrolling,” และ “Always.”
• เลือก “Always” เสร็จแล้ว!

6. Emoji สำเร็จรูป

เราใช้ emoji แสดงอารมณ์ ความคิด บน iPhone แต่ Mac ทำได้เหมือนกันด้วยลัดลับคีย์บอร์ด:

1. วางเคอร์เซอร์ที่ช่องข้อความที่ต้องการใส่ emoji
2. กด Command และ Control พร้อมกัน แล้วกด Spacebar จะเปิด Character palette
3. คลิกไอคอน Emoji ด้านซ้ายหน้าต่าง Character

มี emoji หลายหมวด: Smileys & People, Animals & Nature, Food & Drink, Activity, Travel & Places, Objects, Symbols, Flags

4. ดับเบิลคลิก emoji ที่ต้องการ จะวางที่เคอร์เซอร์
5. ปิดหน้าต่างโดยคลิกปุ่ม close window สีแดง

7. แปลงเสียงเป็นข้อความ

Dictation ทำงานได้ดีมากบน Mac OS กดปุ่ม function (fn) 2 ครั้ง เริ่มพูด กด fn อีกครั้งเพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความ

ยังมีฟีเจอร์ Enhanced Dictation: ใช้ฟีเจอร์ Dictation ทั้งหมดแบบออฟไลน์ ได้ฟีดแบ็คแบบเรียลไทม์ แก้ไขระหว่างบันทึก แล้วต่อการพิมพ์เสียงต่อ ได้เร็วขึ้น พิมพ์ประโยคยาวได้ในครั้งเดียว แต่แพ็คออฟไลน์ ~700MB ต้องมีพื้นที่ว่าง

เปิด Enhanced Dictation: Settings > Dictation & Speech > ติ๊ก Use Enhanced Dictation

8. Auto-complete คำ (เติมคำอัตโนมัติ)

ไม่ว่าจะเก่งคำสะกดแค่ไหน อาจสับสน ฟีเจอร์นี้ช่วยแก้คำสะกดผิด กด F5 หรือ Option + Escape เพื่อเมนู auto-complete

บน iPhone/iPad ตัวอักษรแรกของประโยคจะพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติ และใส่จุดหลังกด Space 2 ครั้ง แต่ Mac ต้องเปิดเอง: System Preferences > Keyboard > Text > เลือก: ‘Capitalize words automatically’, และ ‘Add period with double-space’

9. ทำสำเนาไฟล์ที่เปิดอยู่

ทำสำเนาไฟล์ที่เปิดอยู่ ไม่ต้องหา ‘Save As’ เหมือน Windows คลิกที่ชื่อไฟล์ จะมีเมนูแบบดรอปดาวน์ มีตัวเลือก Duplicate เลือกเพื่อ複製ไฟล์

อ่านเพิ่ม: Best EXIF Data Editor for Mac: Photos Exif Editor

10. เปลี่ยน RAM โดยปิดแอปที่รันอยู่

ต้องการ RAM สำหรับ Mac ที่เหมาะสม ปลด RAM โดยปิดแอปที่รัน: ค้าง Command+Option+Escape จะเปิดหน้าต่าง Force Quit เลือกแอปที่จะปิด กด Q เพื่อออกจากแอปที่รันอยู่ กด H เพื่อซ่อน

11. Do Not Disturb (ห้ามรบกวน)

การแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีข้อความ/อัปเดต รบกวนตอนทำงานสำคัญหรือพักผ่อน ตั้ง Notification Center เป็น ‘Do Not Disturb’ เมื่อไม่อยากถูกรบกวน เปิดไว้ 1 วันจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน

1. เมนู Apple > System Preferences > Notifications

2. เลือก Do Not Disturb ตัวบนสุดด้านซ้าย
3. ด้านขวา เลือกเวลาที่ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด

12. ลบแอปจาก Launchpad

ลบแอปจาก Finder ได้ และจาก Launchpad ก็ได้ Launchpad แสดงแอปทั้งหมด ลบแอปเก่าอย่างปลอดภัยง่าย: เข้า Launchpad ค้างไอคอนจนไอคอนสั่น จะมีปุ่ม X ด้านข้างแต่ละแอป คลิก X เพื่อถอนติดตั้งอย่างปลอดภัย

13. Preview ไฟล์ (ดูตัวอย่างไฟล์)

ตัวเลือกนี้ช่วยแสดงไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์อัตโนมัติ เพิ่มไฟล์/หน้าไปในเอกสารที่เปิดอยู่ รวมไฟล์ PDF ได้

ตั้งค่าการเปิดไฟล์

1. Preview > Preferences > General
2. เลือกตัวเลือก “When opening files”:

• Open all files in one window: ใช้หน้าต่างเดียวสำหรับทุกไฟล์ที่เปิดใน Preview
• Open groups of files in the same window: ใช้หน้าต่างเดียวต่อกลุ่มไฟล์ที่เปิดพร้อมกัน
• Open each file in its own window: ใช้หน้าต่างละไฟล์

เปิดกลุ่มไฟล์

• จาก Finder: เลือกไอคอน (Command-click หรือ Shift-click) ลากไปที่ไอคอน Preview หรือ File > Open With > Preview
• จาก Preview: File > Open เลือกหลายไฟล์หรือโฟลเดอร์

เพิ่มไฟล์ในเอกสารที่เปิดอยู่

1. View > Thumbnails
2. ลากไฟล์ไปที่แถบด้านข้างของหน้าต่าง

ไม่สามารถรวมเคล็ดลับทั้งหมดในบทความเดียวได้ แต่别担心 เราจะกลับมาอีกリスト ให้ติดตาม

ติดตามพื้นที่นี้สำหรับเคล็ดลับ Mac ยอดเยี่ยมเพิ่มเติม