OS X Mavericks ให้คุณกำหนดแท็กให้กับไฟล์ของคุณผ่าน Finder หากคุณเคยใช้ Flickr, Tumblr, WordPress หรือไซต์ใดๆ ที่มีคุณลักษณะแท็ก คุณรู้อยู่แล้วว่าจะใช้อย่างไร:เปิดกล่องแท็ก (เลือกไฟล์ จากนั้นไปที่ไฟล์> แท็ก…) แล้วเริ่มพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม Return หลังจากคุณป้อนแต่ละแท็ก ง่ายใช่มั้ย? เมื่อคุณเข้าใจแล้ว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะใหม่ที่มีประโยชน์นี้
คิดถึงวิธีการจัดระเบียบโครงการของคุณ
ไม่มีเครื่องมือใดในองค์กรที่จะนำไปใช้ได้ เว้นแต่คุณจะใช้ในลักษณะที่เหมาะกับวิธีการทำงานของคุณ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มแท็กไฟล์ ให้คิดสักครู่ว่าคุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ บน Mac ของคุณอย่างไร คุณจัดตามเดือน? ตามโครงการ? โดยอย่างอื่น? ให้คิดและใช้เวลาของคุณ จัดเรียงในโฟลเดอร์เอกสารของคุณและดูว่ามีการจัดเรียงสิ่งต่างๆ อย่างไร เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ แล้ว ให้จดรายการแท็กที่เกี่ยวข้องและคำหลักที่คุณรู้ว่าจะเหมาะกับรูปแบบการทำงานของคุณ และเริ่มกำหนดแท็กให้สอดคล้อง
กำหนดสีเดียวกันให้กับแท็กที่เกี่ยวข้อง
Mavericks’ Finder ให้คุณเลือกจากสีเพียงเจ็ดสีเพื่อกำหนดให้กับแท็กต่างๆ โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ เพื่อให้ได้ระยะทางสูงสุดจากตัวเลือกเฉดสีที่จำกัดของคุณ กำหนดสีเดียวกันให้กับแท็กที่เกี่ยวข้องหลายแท็ก ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดแท็ก "สัตว์เลี้ยง" และ "แมว" เป็นสีแดง ในขณะที่ "งาน" และ "โครงการ" อาจเป็นสีน้ำเงิน ไม่ใช่ทางออกที่ดี แต่จะช่วยให้คุณขยายพาเลตต์ที่จำกัดออกไปได้อีกเล็กน้อย หากต้องการกำหนดสีให้กับแท็ก ให้เปิดหน้าต่าง Finder และขยายส่วนแท็กในแถบด้านข้างหากคุณยังไม่ได้ทำ (หากซ่อนไว้ ให้วางเมาส์เหนือป้ายกำกับ "TAGS" แล้วคลิก "แสดง" เมื่อปรากฏขึ้น) คลิกขวา (หรือกด Control แล้วคลิก) ที่แท็กใดก็ได้ แล้วเลือกสีจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
แท็กรายการเมื่อคุณเปิดหรือบันทึก
กำหนดแท็กให้กับเอกสารใหม่เป็นนิสัยเมื่อคุณบันทึกเป็นครั้งแรก หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์เก่าที่มีมาก่อน Mavericks ให้เพิ่มแท็กเมื่อคุณเปิดมัน โดยคลิกชื่อไฟล์ในแถบหัวเรื่องและเริ่มพิมพ์แท็กที่เกี่ยวข้อง
กำหนดแป้นพิมพ์ลัด
หากคุณใช้แป้นพิมพ์อย่างหนักเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ใน Finder คุณอาจพบว่าการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองให้กับรายการแท็ก... ในเมนูไฟล์ของ Finder อาจเป็นประโยชน์ เปิดการตั้งค่าระบบและเปิดการตั้งค่าแป้นพิมพ์ เลือกแท็บทางลัด จากนั้นเลือก App Shortcuts จากรายการทางด้านซ้าย จากนั้นกดปุ่ม “+”
จากแผ่นงานที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Finder จากเมนูแบบเลื่อนลงของแอปพลิเคชัน ถัดไป พิมพ์ “แท็ก…” ลงในช่องชื่อเมนู คลิกช่องแป้นพิมพ์ลัดและพิมพ์คีย์ผสมที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดแผงแท็ก เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กด Add และออกจาก System Preferences
ครั้งถัดไปที่คุณต้องการกำหนดแท็กให้กับไฟล์ที่เลือก ให้กดแป้นพิมพ์ลัดและเริ่มพิมพ์
สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ด้วยความรู้เพียงเล็กน้อย คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่จะแสดงให้คุณเห็น เช่น รายการที่มีแท็ก "แมว" หรือ "สุนัข" ในกรณีที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน
หากต้องการค้นหาในลักษณะนี้ ให้ไปที่ไฟล์> ค้นหา… และในขณะที่กดปุ่มตัวเลือกค้างไว้ ให้กดปุ่ม “+” ในหน้าต่างค้นหา ตอนนี้ให้กดปุ่ม "+" อีกครั้ง คราวนี้โดยไม่ต้องกดปุ่ม Option ค้างไว้ ถัดไป จากเมนูแบบเลื่อนลงแอตทริบิวต์ (รายการที่แสดงรายการเช่น "ชนิด" และ "ชื่อ") เลือก "อื่นๆ..." แล้วเลื่อนลงมาจนเจอ "แท็ก" เลือกแล้วกดตกลง
ตอนนี้ ป้อนชื่อแท็กที่คุณต้องการค้นหาในช่องข้อความ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าการค้นหาจะมีแท็กทั้งหมดที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก ตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะและตำแหน่ง จากนั้นกดบันทึก
แน่นอนว่านี่ไม่ใช่โฟลเดอร์อัจฉริยะประเภทเดียวที่คุณสามารถสร้างด้วยแท็กได้ ลองเล่นดูจนกว่าคุณจะพบระบบที่เหมาะกับคุณ คุณจะไม่ทำลายสิ่งใด
นี่เป็นเพียงแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ ในการเริ่มต้นใช้งาน Finder Tags หากคุณมีเคล็ดลับอื่นๆ ที่จะแชร์ โปรดแจ้งให้เราทราบ
