OS X Mavericks ให้คุณกำหนดแท็ก (tags) ให้ไฟล์ผ่าน Finder หากเคยใช้ Flickr, Tumblr, WordPress หรือเว็บไซต์ที่มีฟีเจอร์แท็ก คุณรู้จักวิธีใช้แล้ว: เปิดกล่อง Tags (เลือกไฟล์ แล้วไป File > Tags...) แล้วพิมพ์ แล้วกด Return หลังแท็กแต่ละอัน ง่ายใช่ไหม? ตอนนี้คุณทำได้แล้ว นี่คือเคล็ดลับเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ที่ใช้งานี้
คิดถึงวิธีที่คุณจัดระเบียบโปรเจกต์
เครื่องมือจัดระเบียบไหนก็ตาม ไม่มีประโยชน์หากคุณไม่ใช้ในลักษณะที่เข้ากับวิธีทำงานของคุณ ดังนั้น ก่อนเริ่มแท็กไฟล์ ให้ลองคิดสักครู่ว่าคุณจัดของบน Mac อย่างไร จัดตามเดือน? ตามโปรเจกต์? หรืออย่างอื่น? ลองคิดดู และใช้เวลาสักพัก ดูโฟลเดอร์ Documents ว่าจัดอย่างไร เมื่อคุณมีภาพชัดเจนมากขึ้น ให้เขียนรายการแท็กและคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องที่คุณรู้ว่าจะเข้ากับสไตล์การทำงานของคุณ และเริ่มกำหนดแท็กตามนั้น
กำหนดสีเดียวกันให้แท็กที่เกี่ยวข้อง
Finder ของ Mavericks ให้เลือกสีได้เพียง 7 สีสำหรับแท็กต่างๆ ด้วยข้อจำกัดนี้ ให้กำหนดสีเดียวกันให้แท็กที่เกี่ยวข้องหลายๆ ตัว เพื่อใช้สีจำกัดให้ได้ประโยชน์สูงสุด เช่น กำหนดแท็ก "pets" และ "cats" เป็นสีแดง ในขณะที่ "work" และ "projects" เป็นสีน้ำเงิน มันไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ แต่จะช่วยให้คุณใช้พาเลทสีจำกัดได้เต็มที่มากขึ้น เพื่อกำหนดสีให้แท็ก ให้เปิดหน้าต่าง Finder และขยายส่วน Tags ในแถบด้านข้าง (ถ้าซ่อนอยู่ ให้ชี้เมาส์ที่ป้าย "TAGS" และกด "Show" เมื่อมันปรากฏ) คลิกขวา (หรือ control-click) ที่แท็กใดๆ และเลือกสีจากเมนูที่ปรากฏ
แท็กไอเท็มขณะเปิดหรือบันทึก
ทำให้เป็นนิสัยในการกำหนดแท็กให้เอกสารใหม่เมื่อบันทึกครั้งแรก หากทำงานกับไฟล์เก่าที่มีก่อน Mavericks ให้เพิ่มแท็กขณะเปิดมัน วิธีทำ: คลิกชื่อไฟล์ในแถบหัวข้อ (titlebar) และเริ่มพิมพ์แท็กที่เกี่ยวข้อง
กำหนดคีย์บอร์ดชอร์ทคัท
หากคุณใช้คีย์บอร์ดมากในการนำทาง Finder คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ที่จะกำหนดคีย์บอร์ดชอร์ทคัทแบบกำหนดเอง ให้เมนู Tags... ในเมนู File ของ Finder เปิด System Preferences และเปิด Keyboard preferences เลือกแท็บ Shortcuts แล้วเลือก App Shortcuts จากรายการด้านซ้าย แล้วกดปุ่ม "+"
จากแผ่นที่ปรากฏ ให้เลือก Finder จากเมนูแบบเลื่อนลง Application ต่อไป พิมพ์ "Tags..." ลงในช่อง Menu Title คลิกช่อง Keyboard Shortcut และพิมพ์ชุดปุ่มที่ต้องการใช้เพื่อเปิดแผ่น Tags เมื่อตั้งค่าเสร็จ กด Add และปิด System Preferences
ครั้งต่อไปที่อยากกำหนดแท็กให้ไฟล์ที่เลือก ให้กดคีย์บอร์ดชอร์ทคัทของคุณ และเริ่มพิมพ์
สร้าง Smart Folder
ด้วยความรู้เล็กน้อย คุณสามารถสร้าง Smart Folder ที่จะแสดงไอเท็มที่มีแท็ก "Cats" หรือ "Dogs" กรณีที่คุณอยากจัดกลุ่มไอเท็มที่คล้ายกัน
เพื่อให้ได้การค้นหาแบบนี้ ให้ไปที่ File > Find... และขณะกดปุ่ม Option ค้าง กดปุ่ม "+" ในหน้าต่างค้นหา ตอนนี้กดปุ่ม "+" อีกครั้ง คราวนี้ไม่ต้องกด Option ค้าง ต่อไป จากเมนูแบบเลื่อนลง Attributes (ที่รายการอย่าง "Kind" และ "Name") เลือก "Other..." และเลื่อนลงจนเจอ "Tags" เลือกมัน แล้วกด OK
ตอนนี้ ใส่ชื่อแท็กที่ต้องการค้นหาในช่องข้อความ ทำซ้ำจนการค้นหาครอบคลุมแท็กทั้งหมดที่ต้องการ เมื่อพร้อมแล้ว กดปุ่ม Save ใส่ชื่อและตำแหน่ง Smart Folder แล้วกด Save
แน่นอน นี่ไม่ใช่ Smart Folder ประเภทเดียวที่สร้างได้จากแท็ก: ลองเล่นดูจนเจอระบบที่เข้ากับคุณ—คุณจะไม่ทำให้อะไรเสียหาย
นี่คือแค่บางไอเดียเพื่อเริ่มต้นกับ Finder Tags หากคุณมีเคล็ดลับอื่นๆ แชร์มาได้เลย
