หนึ่งใน Cool Things (สิ่งโคول) ของการมี Apple Device คือ Seamless Synchronization (ซิงโครไนซ์ชันราบรื่น) ทุก Devices Synchronization ขยายไป Mac ให้คุณใช้ Apple ID Sync Contacts ระหว่าง iPhone, iPad และ Mac วิธีนี้จัดการ Contacts ด้วย Broader UI ของ macOS
แม้คุณทำอะไรกับ Built-in Contacts App ใน macOS ได้เยอะ ที่นี่เราจะแสดง Basics (พื้นฐาน) เช่น Add, Remove และ Sync Contacts บน Mac
การ Add Contact เป็น Primary Step (ขั้นตอนหลัก) จัดการ Contacts บน Computer Steps ค่อนข้างต่างจาก iPhone (เพราะ iPhone เสนอ Ways ต่างๆ จัดระเบียบ Contacts) และอาจ Run into Difficulty (เจอปัญหา) หากคาดหวังว่าจะเหมือนกัน
นี่คือวิธี Add Contact บน Mac:
- เปิด Contacts จาก Dock หรือ Spotlight Search (Command + Space)
- ก้น Window จะมีไอคอน Plus (+) คลิกเพื่อ Dropdown
- เลือก New Contact จาก List
- จะเพิ่ม Unnamed Contact ใหม่ใน Contact List
- Fill ข้อมูลที่ต้องการ และคลิก Done เมื่อเสร็จ
คุณเพิ่ม Extra Fields ให้ New Contact ได้โดยคลิก Plus Icon อีกครั้ง และเลือก Field ที่ต้องการ Creative (สร้างสรรค์) จัดระเบียบ Contacts ตามใจ เพิ่มอะไรก็ได้จาก Birthdays ถึง Prefixes/Suffixes
Part 2 (ส่วนที่ 2) ของการจัดการ Contacts คือ Remove Existing Contacts ที่ไม่ต้องการแล้ว ถ้าคิดว่ามี Contact Card Unnecessary นี่คือวิธี Remove:
- ใน Contacts App เลื่อนลง List จนเจอ Contact ที่จะ Delete
- หรือ Search Contact ที่จะ Delete ด้วย Search Bar บนสุด List
- Control-คลิก (Right-click) Contact Card เลือก Delete
- หากมี Multiple Lists และ Contact อาจอยู่หลาย List ให้ Select All Contacts จาก List ซ้าย และทำซ้ำข้างต้น
แตควรหลีกเลี่ยงเวลา Delete Duplicate Contacts ทีละตัว มี Easier Way (วิธีง่ายกว่า) คลิก Card ใน Menu Bar (ขณะอยู่ใน Contacts App) และเลือก Look for Duplicates
เพราะ Mac ไม่ใช่ Primary Place ที่คุณ Build Contact List Syncing เป็น Stress-free Way Import Contacts จาก Devices และ Websites อื่นๆ อะไรดีกว่านั้น Changes ที่ทำบน Contact Cards ใน Contacts จะ Sync ทั่ว Connected Accounts และ Devices
นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลเราแนะนำใช้ Apple ID บน Mac ใหม่ แทนที่จะ Logged Out เนื่องจาก Popular Sources (แหล่งยอดนิยม) ของ Contacts คือ iPhone และ Android เราจะแสดง Sync Contacts จากไม่แค่ Apple ID แต Google Account ด้วย
ขั้นตอนเพิ่ม Apple ID:
- เปิด System Settings จาก Apple Menu (Logo Apple บน Menu Bar)
- คลิก Username ใน Left Pane Sign in ด้วย Apple ID
- Login แล้ว Select iCloud ขวา และ Ensure Contacts Switch Toggle On
หากไม่มี Apple ID เรามี Guide สร้าง Apple ID ใหม่บน Device ใดๆ
สำหรับ Google หรือ Third-party Email Accounts อื่นๆ ทำตามขั้นตอน:
- เปิด Contacts Mouse ไป Menu Bar คลิก Contacts
- เลือก Add Account จาก Dropdown
- Window เล็กปรากฏพร้อม List Popular Third-party Email Clients
- Select ที่ต้องการ และ Follow Instructions
- ตอน Add Account ให้แน่ใจว่า Contacts Checked
เร็วๆ นี้ Contacts จะสร้าง List ใหม่พร้อม Account ที่เพิ่งเพิ่ม เข้าถึง List ได้โดยเช็ค Left Pane
แม้ Macs ไม่ใช่สิ่งที่คุณจินตนาการตอนจะ Extensive Organization Contacts แตชัดเจนว่ามัน Better (ดีกว่า) สำหรับ Manage Contacts จาก Devices อื่น Methods เงี่ยงง่าย UI Straightforward Screen ใหญ่เท่าที่อยากได้ ดังนั้น หากรู้สึก Contacts Due for (ถึงเวลา) Extensive Reorganization ควรเลือก Mac แทน iPhone
