ผลผลิตเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน โรงเรียน และชีวิตส่วนตัวของคุณ แต่มีแอปเดียวที่สามารถช่วยคุณจัดการได้ทั้งหมด ด้วยพลังของ Microsoft To Do (หรือที่เรียกว่า To Do) บน Windows 10, iOS, Android และบนเว็บ คุณจะสามารถจัดการสิ่งที่คุณต้องทำในรายการของคุณและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น วันนี้เราได้แรงบันดาลใจจาก Microsoft ให้คุณมาดู 5 วิธียอดนิยมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย To-Do บน Windows
ปักหมุดสิ่งที่ต้องทำเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
สิ่งแรกในรายการของเราเกี่ยวข้องกับเคล็ดลับที่ค่อนข้างง่าย ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการค้นหาแอพเมื่อคุณต้องการใช้งาน คุณจะเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาแอปในเมนูเริ่มของ Windows 10 หรือต้องคลิกเมนูเริ่มและป้อนการค้นหาใหม่เพื่อค้นหา
ทำไมไม่ปักหมุดสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น มีสองวิธีในการตรึง To Do คุณสามารถปักหมุดสิ่งที่ต้องทำที่ทาสก์บาร์ของคุณเพื่อเข้าถึงรายการโปรดของคุณโดยคลิกขวาที่แอปเมื่อเปิดขึ้นมาแล้วเลือก ปักหมุดที่แถบงาน เรายังแนะนำให้ปักหมุดแอปไว้ที่เมนูเริ่มด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหา To Do ในรายการแอปใน Start Menu ของคุณ คลิกขวาแล้วเลือก ปักหมุดที่ Start . เมื่อตรึงสิ่งที่ต้องทำเพื่อเริ่มต้น คุณจะสามารถดูงานของคุณได้อย่างรวดเร็วบน Live Tile โดยไม่ต้องเปิดแอป
ใช้การแจ้งเตือนป้าย
ถัดไปในรายการของเราคือการแจ้งเตือนป้ายแอป คล้ายกับ Live Tiles เล็กน้อย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถดูงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถดูงานที่ค้างอยู่ได้โดยไม่ต้องเปิด To Do โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นสัญญาณที่มองเห็นได้เมื่องานกองซ้อน และเมื่อใดที่คุณอาจต้องดำเนินการ และทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญ ขึ้นอยู่กับจำนวนที่ค้างอยู่หรือครบกำหนด คุณจะเห็น (#) ปรากฏในไอคอนแอปบนแถบงาน
หากต้องการเปิดการตั้งค่าเหล่านี้ ให้แตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก การตั้งค่า . จากนั้นคุณควรเห็นส่วนป้ายแอป . อย่าลืมคลิกที่นี่ จากนั้นเลือกจากสองตัวเลือก มี ครบกำหนดวันนี้และเกินกำหนด ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นจำนวนงานทั้งสองที่ครบกำหนดในวันนี้และงานที่เลยกำหนดส่ง นอกจากนี้ยังมี เพิ่มไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จ ซึ่งจะแสดงจำนวนงานทั้งหมดในรายการ My Day ของคุณที่ยังไม่เสร็จ
ตั้งค่าการช่วยเตือน
บางครั้ง คุณอาจเพิ่มงานและลืมมันไป แม้จะเปิด Live Tiles หรือเปิดไอคอนป้ายแอป ก็อาจมีสถานการณ์ที่งานอาจหลุดลอยเข้ามาในความคิดของคุณ นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณเปิดการช่วยเตือนและวันครบกำหนดสำหรับงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
โดยปกติ การช่วยเตือนจะเปิดไว้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับงาน แต่คุณสามารถเปิดการช่วยเตือนได้โดยไปที่ การตั้งค่า ตามที่เราอธิบายไว้ข้างต้น แล้วเลื่อนลงไปที่การแจ้งเตือน ส่วน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดกล่องสลับสำหรับเตือนความจำแล้ว
สามารถตั้งค่าวันที่ครบกำหนดได้เมื่อเพิ่มงาน เพิ่มวันที่ครบกำหนดโดยคลิกไอคอนปฏิทินถัดจากกล่องงานใหม่ จากนั้นเลือกวันที่ที่ต้องการโดยคลิก เลือกวันที่ จากรายการ
เพิ่มรายละเอียด!
การสร้างงานเป็นเรื่องหนึ่ง แต่รายละเอียดล่ะ? ยิ่งคุณเพิ่มรายละเอียดลงในงานมากเท่าใด โอกาสที่คุณจะไม่ลืมก็จะยิ่งสูงขึ้น หรือคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อสำรวจงานนั้น คุณจะมีจุดที่จะกลับไปดูสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำเสมอ ใน To Do คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับงานของคุณได้สองวิธี ซึ่งรวมถึงการเพิ่มแท็ก บันทึกย่อ และการแนบไฟล์
ในการเพิ่มแท็กให้กับงานของคุณ คุณสามารถพิมพ์แท็กที่อยู่ถัดจากงานเมื่อคุณเพิ่มเข้าไป จากนั้น คุณจะเห็นแท็กปรากฏเป็นลิงก์สีน้ำเงินในรายการวันของฉัน ในตัวอย่างด้านบน คุณจะเห็นแท็ก #Tech ข้างแท็ก #Personal และ #School การคลิกที่แท็กในรายการจะทำให้คุณมีตัวกรอง โดยแสดงงานทั้งหมดที่มีแท็กนั้น ช่วยคุณทำความสะอาดรายการและค้นหาสิ่งที่สำคัญ
หากต้องการเพิ่มโน้ต ให้คลิกที่งานแล้วดูที่ด้านขวาของหน้าจอ จะมี เพิ่มบันทึก ส่วน. จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ข้อความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานได้ พูด โครงร่าง ที่อยู่ หรืออย่างอื่น
สุดท้าย ในการแนบไฟล์ คุณสามารถคลิกที่งาน จากนั้นเลือก เพิ่มไฟล์ จากเมนูทางด้านขวาของหน้าจอ ไฟล์จะซิงค์ในคลาวด์ ตรงกับงานของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูไฟล์ของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ แม้ว่าจะเป็นไฟล์ที่คุณไม่ได้กำลังดูงานอยู่
มอบหมายงาน
อะไรจะดีไปกว่าการมีคนมาร่วมงานกับคุณ คนสองคนในงานดีกว่าคนเดียว และมีโอกาสสูงที่บางคนจะไม่ลืมเรื่องนี้ คุณสามารถมอบหมายงานในสิ่งที่ต้องทำด้วยบัญชีงานของคุณโดยพิมพ์ชื่อบุคคลหลังเครื่องหมาย "@" การดำเนินการนี้จะมอบหมายงานให้กับพวกเขา และพวกเขาจะสามารถอยู่เหนืองานนั้นได้ เช่นเดียวกับคุณ
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Microsoft 365
สิ่งที่ต้องทำใน Microsoft 365 เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการคงประสิทธิภาพการทำงาน ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มีแอปอื่นๆ มากมายในชุดโปรแกรม Microsoft 365 ที่สามารถช่วยคุณได้ ซึ่งรวมถึงรายการและงานใน Microsoft Teams ตรวจสอบฮับ Microsoft 365 ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และแจ้งให้เราทราบถึงเคล็ดลับในการทำงานหรือโรงเรียนให้มีประสิทธิภาพโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
