อัปเดตล่าสุด 14 กรกฎาคม 2023 เวลา 06:30 น. (EDT)
Dreamchild เป็นนักเขียนมืออาชีพตั้งแต่ปี 2019 เริ่มทำงานที่ MUO ในปี 2022 หลังจากเลิกเรียน luật เขาเชี่ยวชาญด้าน macOS, iOS, Gaming และ AI
นอกจากนี้เขายังเป็นแฟนของเกมบทบาทบนโต๊ะ (tabletop RPG) และมีประสบการณ์มากในด้านเทคนิคของการเล่นเกมประเภทนี้ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
ในเวลาว่างเขาเล่นเกมวิดีโอหรืออาสาสมัครที่ร้านซ่อม แก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เล็กๆ น้อยๆ ของอุปกรณ์ Apple ต่างๆ
บทความของ Dreamchild เผยแพร่บน SlashGear ด้วยความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและรถยนต์ บทความเทคโนโลยีผู้บริโภคของเขานับร้อยชิ้น และมีผู้อ่านหลายล้านคน
Preview เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นสำหรับดู PDF และแก้ไขรูปภาพใน macOS ซึ่งบรรจุคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่มากมายช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เรามอง Preview เหมือนมีดพกแบบสวิส (Swiss army knife) ที่สามารถนำออกมาแก้ปัญหายากๆ ขณะทำงานบน Mac ได้
ในกรณีที่คุณยังไม่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ชิ้นนี้ เราได้รวบรวมรายการงานที่ไม่ได้ชัดเจนแต่มีประโยชน์มาก ที่คุณสามารถทำได้ด้วย Preview เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
1. เปิดเอกสาร PDF รูปภาพ Photoshop RAW และอื่นๆ
Preview เป็นแอป macOS ที่หลากหลายสำหรับดูเนื้อหาต่างๆ ความกว้างขวางของรูปแบบไฟล์ที่ Preview เปิดได้นั้นน่าประหลาดใจ
มีไฟล์ PowerPoint ที่อยากดู? แค่ Control-คลิกแล้วเลือกเปิดด้วย Preview จะเปิดในอินเทอร์เฟซเลื่อนดูง่าย ไฟล์ Word ก็เช่นกัน คุณยังสามารถดูไฟล์ Photoshop และ Illustrator ได้ด้วย Preview นั่นคือเหตุผลที่มันอยู่ในรายการวิธีที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ PSD โดยไม่ต้องใช้ Photoshop
และแน่นอน Preview รองรับไฟล์รูปภาพหลากหลาย เช่น PNG, JPEG, BMP, RAW และ GIF ด้านนี้จึงครอบคลุมครบถ้วน
2. แปลงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
Preview ไม่เพียงแต่เปิดไฟล์รูปแบบดังกล่าวได้ แต่ยังช่วยแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นๆ อีกด้วย เช่น เปิดรูป PNG ใน Preview แล้วส่งออกเป็น JPEG โดยไม่ต้องใช้แอปหรือเว็บแปลงไฟล์ของ協力者
สิ่งที่คุณอาจใช้ Preview บ่อยที่สุดคือการแปลงไฟล์ไปและจาก PDF เปิดไฟล์ที่ต้องการ คลิก File > Export จากแถบเมนู เลือกรูปแบบ แล้วกด Save มีตัวเลือก Export as PDF อยู่ในเมนู File สำหรับผู้ที่ต้องการขั้นตอนเร็วกว่านี้
3. สร้างรูปภาพใหม่จากคลิปบอร์ด
เครื่องมือแก้ไขรูปภาพใน Preview ที่มีประโยชน์คือความสามารถในการสร้างรูปภาพใหม่จากส่วนหนึ่งของรูปเดิม วิธีทำดังนี้:
- เปิดรูปภาพต้นฉบับใน Preview
- ใช้เคอร์เซอร์ลากสี่เหลี่ยมเพื่อเลือกส่วนที่ต้องการคัดลอก สามารถใช้เครื่องมือเลือกใน Markup เลือกรูปทรงอื่นๆ ได้
- เมื่อเลือกแล้ว กด Command + C เพื่อคัดลอก
- ไปที่ File บนแถบเมนู เลือก New from Clipboard (หรือ Command + N)
หน้าต่างใหม่จะปรากฏพร้อมส่วนที่เลือกจากรูปภาพ แต่จำไว้ว่ารูปที่เลือกและคัดลอกจะหายไปหากคุณคัดลอกสิ่งอื่นก่อนที่จะสร้างรูปภาพใหม่จากมัน
เครื่องมือ Inspector ภายใน Preview จะให้ข้อมูลเมตาของรูปภาพที่เลือก คุณสามารถทราบความละเอียด รูปแบบ ขนาด โมเดลสี และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ไปที่แถบเมนู เลือก Tools > Show Inspector หรือใช้ลัด Command + I เพื่อเปิดขึ้นมา
5. ลงนามในเอกสาร
คุณอาจเป็นคนที่พิมพ์เอกสาร ลงนาม สแกน แล้วส่งกลับ กระบวนการนี้อาจยาวนานและเหนื่อยล้า แต่คุณสามารถประหยัดเวลาโดยใช้ Preview เพื่อเพิ่มลายเซ็นในเอกสาร
เพียงเปิดฟอร์มหรือเอกสารใน Preview คลิก Markup เลือก Sign (ไอคอนลายเซ็น) แล้วกด Create Signature เมื่อเสร็จแล้วคุณจะมีลายเซ็นเก็บไว้ใน Preview เพื่อนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด
6. แก้ไขรูปภาพพื้นฐาน
Preview ไม่ได้เป็น Photoshop แต่หากคุณต้องการครอบตัดรูป ลบพื้นหลัง และปรับขนาดรูปภาพอย่างรวดเร็ว มันสามารถทำได้อย่างแน่นอน เช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือรูปทรงใน Preview เพื่อเซ็นเซอร์ภาพหน้าจอหรือรูปภาพอื่นๆ
7. ปรับสีหรือปรับปรุงรูปภาพอัตโนมัติ
แม้แอป Photos จะดีสำหรับแก้ไขรูปภาพ แต่การนำรูปเข้าและออกจากแอปนั้นเป็นอุปสรรค Preview มีคุณสมบัติ Adjust Color ที่ทำงานคล้ายกันแต่ไม่มีความยุ่งยาก
เมื่อรูปภาพอยู่ใน Preview คลิก Tools > Adjust Color จากแถบเมนู คุณจะได้ตัวเลือกปรับ Exposure, Contrast, Saturation และอื่นๆ สามารถปรับระดับทั้งหมดโดยตรงได้
คุณสามารถคลิก Auto Levels หากต้องการจำลองคุณสมบัติ Auto Enhance ของแอป Photos
8. ส่งออกหน้าเดี่ยวจาก PDF และ GIF
เป็นคุณสมบัติเฉพาะทาง แต่ Preview ให้ส่งออกหน้า PDF เดี่ยวและเฟรมภาพที่ประกอบเป็น GIF ได้ เมื่อคุณเปิด PDF หรือ GIF จะเห็นหน้าและเฟรมทั้งหมดในแถบด้านข้าง
เลือกเฟรมหรือหน้าที่ต้องการ ไปที่ File > Export เพื่อส่งออกชิ้นส่วนของไฟล์ในรูปแบบที่ Preview รองรับ
9. เพิ่ม ลบ และรวมหน้า PDF
โปรแกรมแก้ไข PDF อาจยุ่งยากในการนำทาง และนั่นคือเหตุผลที่ Preview ช่วยชีวิตคุณได้
อยากลบหน้า? เลือกภาพขนาดย่อของหน้านั้นจากแถบด้านข้าง กดปุ่ม Delete มันจะหายไป สำหรับมุมมองที่ดีกว่าของทุกหน้า คลิก View > Contact Sheet จากแถบเมนู
เพื่อแทรกหน้า คลิก Edit > Insert จากแถบเมนู และเลือกไฟล์หรือหน้าว่าง หากต้องการย้ายหน้า ให้คลิกลากไปวางที่ต้องการ คุณยังสามารถลากหน้าจาก PDF อื่นเข้ามาได้อีกด้วย
10. เพิ่มหมายเหตุ ไฮไลท์ และบันทึกในรูปภาพและ PDF
คุณยังสามารถทำการทำเครื่องหมายพื้นฐานในรูปภาพและ PDF ด้วย Preview ได้ คุณสามารถไฮไลท์ข้อความด้วยสีต่างๆ บันทึกและทำเครื่องหมาย PDF ได้อย่างง่ายดาย นี่คือขั้นตอนเริ่มต้น:
- เพิ่มบันทึกใน PDF และรูปภาพโดยไปที่ Tools > Annotate จากแถบเมนู พิมพ์ในกล่องข้อความ
- คุณจะพบตัวเลือก strikethrough, underline และอื่นๆ ในเมนู Annotate เดียวกัน
- คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Highlight ในแถบชื่อของแอป Preview ซึ่งง่ายกว่าทำจากแถบเมนู
คุณสามารถเปลี่ยนสีและแบบอักษรของเครื่องหมายได้โดยคลิกปุ่ม Aa ในแถบชื่อ
11. ทำพื้นหลังรูปภาพให้โปร่งใส
Preview ช่วยลบพื้นหลังในรูปภาพได้ ทำงานได้ดีที่สุดกับรูปที่มีพื้นหลังสีขาว คลิก Markup และเลือกปุ่ม Instant Alpha (คล้ายไม้กวาดเวทมนตร์)
ลากเคอร์เซอร์ผ่านส่วนที่เป็นสีขาวของรูป แอปจะเลือกส่วนนั้นและจะกลายเป็นสีแดง กด Delete บนคีย์บอร์ด มันจะหายไป (คุณต้องแปลงรูปเป็น PNG หากยังไม่ใช่)
แม้คุณสมบัตินี้ไม่ใช่การแทนที่เครื่องมือลบพื้นหลังที่เหนือกว่าของ Photoshop แต่มันเป็นวิธีเร็วในการลบพื้นหลังสีขาวในสิ่งต่างๆ เช่น รูปโลโก้
12. กรอกฟอร์ม
Preview พอจะฉลาดพอที่จะจดจำพื้นที่ว่างแม้ PDF จะไม่ได้ออกแบบเป็นฟอร์ม เมื่อจดจำแล้ว คลิกที่พื้นที่ว่าง กล่องข้อความว่างจะปรากฏ พิมพ์ได้เลย กล่องข้อความจะอยู่ตรงตามพื้นที่ว่าง แต่คุณต้องปรับแต่งแบบอักษร ขนาด และสีให้ตรงกับฟอร์มด้วยตนเอง
หาก PDF ออกแบบเป็นฟอร์มแล้ว คุณควรคลิกสวิตช์ Form Filling ในแถบชื่อ เพื่อให้ Preview ไฮไลท์ส่วนที่ต้องการความสนใจ
Preview คือแอป Mac ที่มีอำนาจมากกว่าที่คิด
ในฐานะแอปในตัว (built-in) Preview ทำสิ่งที่แอปที่ดีควรทำ รองรับ Split View มีโหมดแชร์ ทำงานได้ดีกับ drag-and-drop และมีฟังก์ชันค้นหาที่ให้คุณค้นหาข้อความใน PDF ได้อย่างรวดเร็ว
อย่าให้ชื่อหลอกลวง เพราะ Preview ไม่ใช่แค่แอปสำหรับดูของเท่านั้น มันยังเป็นเครื่องมือแก้ไขที่มีอำนาจมากอีกด้วย
