สำรองข้อมูล Mac ของคุณอย่างปลอดภัยไปยัง iCloud:คำแนะนำทีละขั้นตอน

iCloud คือโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบเนทีฟของ Apple สำหรับ Mac โดยจะสำรองเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ของคุณและยังซิงค์ทุกอย่างในอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone และ iPad นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลของคุณบน Windows และผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยัง iCloud หากคุณใช้ Time Machine อยู่แล้ว การสำรองข้อมูลอื่นบน iCloud จะไม่เสียหาย

ลงชื่อเข้าใช้ Mac ของคุณด้วย Apple ID ของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องมีบัญชี Apple ID หรือ iCloud Mac ของคุณแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณขณะตั้งค่า macOS เป็นครั้งแรก หากคุณข้ามขั้นตอนนี้ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ (หรือสร้างบัญชีหากคุณไม่มี) ผ่านแอพการตั้งค่าระบบใน macOS

หากต้องการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ:

1. เปิดเมนู Apple จากมุมขวาบนของหน้าจอและเลือกการตั้งค่าระบบ
   

1. หากชื่อของคุณปรากฏที่มุมซ้ายของหน้าต่างการตั้งค่าระบบ แสดงว่าคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว หากไม่ ให้เลือกลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณแล้วเข้าสู่ระบบหรือตั้งค่า Apple ID ใหม่
   

เปิดใช้งาน iCloud Drive บน Mac ของคุณ

iCloud เก็บไฟล์และข้อมูลแอพในพื้นที่ที่เรียกว่า iCloud Drive เพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้:

1. เปิดแอปการตั้งค่าระบบ เลือก Apple ID ของคุณที่มุมซ้ายบน และเลือก iCloud
   

1. ภายใต้แอปที่ใช้ iCloud ให้เลือก iCloud Drive
   

1. เปิดใช้งานสวิตช์ถัดจากซิงค์ Mac เครื่องนี้และเลือกเสร็จสิ้น
   

สำรองไฟล์บน Mac ของคุณไปยัง iCloud Drive

คุณสามารถเข้าถึง iCloud Drive และสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยใช้ Finder บน Mac ของคุณ เพียง:

1. เปิด Finder แล้วเลือก iCloud Drive บนแถบด้านข้าง
   

1. คัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในตำแหน่ง—iCloud Drive ควรเริ่มอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ทันที
   

หมายเหตุ:คุณสามารถเปิดและทำงานกับไฟล์ใน iCloud Drive ได้ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์กับคลาวด์โดยอัตโนมัติ

ซิงค์เดสก์ท็อปและเอกสารของ Mac กับ iCloud Drive

นอกจากการคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยตนเองแล้ว คุณยังสามารถซิงค์รายการในเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารของ Mac ไปยัง iCloud Drive ได้แบบเรียลไทม์ หากต้องการตั้งค่า ให้กลับไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID> iCloud> iCloud Drive และเปิดใช้งานสวิตช์ข้างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร

เคล็ดลับ:คุณเป็นเจ้าของ Mac เครื่องอื่นหรือไม่ เปิดใช้งาน iCloud Drive และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น จากนั้นเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารจะมีลักษณะเหมือนกันบนอุปกรณ์ macOS ทั้งสองเครื่องเสมอ!

สำรองรูปภาพจาก Mac ของคุณไปที่รูปภาพ iCloud

คุณต้องเปิดใช้งานพื้นที่แยกต่างหากใน iCloud ที่เรียกว่า iCloud Photos เพื่อสำรองและซิงค์คลังรูปภาพของ Mac หากต้องการทำเช่นนั้น:

1. ไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID> iCloud แล้วเลือกรูปภาพ
   

1. เปิดใช้งานสวิตช์ถัดจาก Sync this Mac
   

หรือคุณสามารถเปิด iCloud Photos ผ่านแอพ Photos เพียง:

1. เปิดแอปรูปภาพแล้วเลือกรูปภาพ> การตั้งค่าบนแถบเมนู
   

1. ใต้ iCloud ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรูปภาพ iCloud
   

หมายเหตุ:คุณจะไม่เห็นรูปภาพที่สำรองข้อมูลไว้ใน iCloud Drive แต่ตราบใดที่รูปภาพ iCloud ทำงานอยู่ คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าคลังภาพของคุณสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์อย่างต่อเนื่อง เพื่อยืนยัน ให้ลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com ด้วย Apple ID ของคุณ และตรวจสอบรูปภาพของคุณในเว็บแอปรูปภาพ

สำรองข้อมูลแอป Mac อื่น ๆ ไปที่ iCloud

เช่นเดียวกับรูปภาพ iCloud คุณสามารถสำรองข้อมูลและซิงค์ข้อมูล (หรือการตั้งค่าของคุณ) ในแอพพื้นฐานอื่นๆ เช่น โน้ต ข้อความ และเตือนความจำ หากต้องการทำเช่นนั้น:

1. ไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID> iCloud และเลือกแสดงแอปเพิ่มเติม
   

1. เปิดใช้งานแอปที่คุณต้องการซิงค์กับ iCloud
   

ตั้งค่า iCloud สำหรับแอป Mac ของบุคคลที่สาม

หลังจากเปิดใช้งาน iCloud Drive แล้ว แอพของบริษัทอื่นต่างๆ บน Mac ของคุณอาจบันทึกเอกสารไปยัง iCloud หากต้องการจัดการ:

1. ไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID> iCloud> iCloud Drive
   

1. เลือกแอปที่กำลังซิงค์กับ iCloud Drive
   

1. ดูรายการแอปและปิดการใช้งานสวิตช์ที่อยู่ถัดจากแอปใดๆ ที่คุณไม่ต้องการซิงค์กับ iCloud
   

เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง Mac ของคุณด้วย iCloud

iCloud Drive ช่วยให้คุณปรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในบน Mac ของคุณให้เหมาะสมโดยเก็บไฟล์สำรองไว้เพียงไม่กี่ไฟล์ในเครื่อง ไฟล์อื่นๆ จะปรากฏเป็นตัวยึดตำแหน่งและดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์เฉพาะเมื่อคุณตัดสินใจเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น

หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID> iCloud แล้วเปิดสวิตช์ข้างปรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Mac ให้เหมาะสม

หมายเหตุ:คุณสามารถระบุรายการตัวยึดตำแหน่งใน iCloud Drive ได้โดยใช้สัญลักษณ์รูปเมฆที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์

รูปภาพ iCloud ยังช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ดิสก์ในเครื่องด้วยรูปภาพเวอร์ชันความละเอียดต่ำ ไปที่รูปภาพ> การตั้งค่า> iCloud ในแอพรูปภาพ และเลือกปุ่มตัวเลือกถัดจากปรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Mac ให้เหมาะสม

จัดการโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณบน Mac

iCloud มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 5GB แต่นั่นไม่เพียงพอ แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลสำรองเพียงเล็กน้อยก็ตาม ในที่สุดคุณจะต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud เพิ่มเติมหรือลบรายการที่ไม่จำเป็นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

ในการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณ:

1. เปิดการตั้งค่าระบบแล้วไปที่ Apple ID> iCloud ที่ด้านบน คุณจะเห็นการแสดงแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ รวมถึงพื้นที่ว่างและพื้นที่ใช้งาน เลือกจัดการเพื่อดำเนินการต่อ
   

1. หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม ให้เลือกเปลี่ยนแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูล และเลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด (ณ เวลาที่เขียน) คือ 50GB ที่ 99c/เดือน หรือดำเนินการตามประเภทข้อมูลด้านล่างและลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
   

เข้าถึงไฟล์ iCloud ของคุณบนอุปกรณ์อื่น

หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ คุณจะสามารถดูไฟล์ iCloud Drive ของคุณบนอุปกรณ์ Apple เครื่องใดก็ได้ หากคุณกำลังสำรองข้อมูลประเภทอื่นๆ ไปยัง iCloud เช่น รูปภาพ ข้อมูลเหล่านั้นจะปรากฏในแอพที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับข้อมูล iCloud บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

หากคุณมี PC แอพ iCloud สำหรับ Windows เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงไฟล์และรูปภาพที่ซิงค์ บนอุปกรณ์ Android คุณสามารถดูข้อมูลได้โดยลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com เว็บแอปที่ iCloud.com ยังช่วยให้คุณจัดการข้อมูลของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์นั้นเอง