สำรองข้อมูล Mac ไปยัง iCloud อย่างปลอดภัย: คู่มือขั้นตอนละเอียด

iCloud เป็นโซลูชันจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ดั้งเดิมของ Apple สำหรับ Mac สำรองเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ และซิงค์ทุกอย่างข้ามอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone และ iPad ยังอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลบน Windows และผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสำรองข้อมูล Mac ไปยัง iCloud หากคุณใช้ Time Machine อยู่แล้ว การมีการสำรองอีกชุดบน iCloud ก็ไม่เป็นอะไร

ลงชื่อเข้า Mac ด้วย Apple ID

เริ่มต้น คุณต้องมี Apple ID หรือบัญชี iCloud Mac จะพรอมป์ให้ลงชื่อด้วย Apple ID ขณะตั้งค่า macOS ครั้งแรก หากคุณข้ามขั้นตอนนี้ คุณสามารถลงชื่อเข้า (หรือสร้างบัญชีหากยังไม่มี) ผ่านแอป System Settings ใน macOS

วิธีลงชื่อด้วย Apple ID:

1. เปิดเมนู Apple จากมุมขวาบนของหน้าจอและเลือก System Settings

1. หากชื่อของคุณปรากฏที่มุมซ้ายของหน้าต่าง System Settings แสดงว่าคุณลงชื่อเข้าแล้ว หากไม่ใช่ ให้เลือก Sign in with your Apple ID และลงชื่อเข้า หรือตั้งค่า Apple ID ใหม่

เปิดใช้งาน iCloud Drive บน Mac

iCloud จัดเก็บไฟล์และข้อมูลแอปในพื้นที่ที่เรียกว่า iCloud Drive เพื่อให้แน่ใจว่ามันใช้งานอยู่:

1. เปิดแอป System Settings เลือก Apple ID ของคุณที่มุมซ้ายบน และเลือก iCloud

1. ภายใต้ Apps Using iCloud ให้เลือก iCloud Drive

1. เปิดสวิตช์ถัดจาก Sync this Mac และเลือก Done

สำรองไฟล์บน Mac ไปยัง iCloud Drive

คุณสามารถเข้าถึง iCloud Drive และสำรองไฟล์/โฟลเดอร์ได้โดยใช้ Finder บน Mac เพียง:

1. เปิด Finder และเลือก iCloud Drive บนแถบด้านข้าง

1. คัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์เข้าไปในตำแหน่ง — iCloud Drive ควรเริ่มอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ทันที

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดและทำงานกับไฟล์ใน iCloud Drive และการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะซิงค์ไปยังคลาวด์อัตโนมัติ

ซิงค์ Desktop และ Documents ของ Mac ไปยัง iCloud Drive

นอกจากการคัดลอกไฟล์/โฟลเดอร์ด้วยตนเอง คุณยังสามารถซิงค์รายการใน Desktop และโฟลเดอร์ Documents ของ Mac ไปยัง iCloud Drive แบบเรียลไทม์ได้ ในการตั้งค่า ให้กลับไปที่ System Settings > Apple ID > iCloud > iCloud Drive และเปิดสวิตช์ถัดจาก Desktop & Documents Folders

เคล็ดลับ: คุณมี Mac อีกเครื่องไหม? เปิด iCloud Drive และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นบนเครื่องนั้น Desktop และโฟลเดอร์ Documents จะเหมือนกันทุกประการบนอุปกรณ์ macOS ทั้งสอง!

สำรองรูปภาพของ Mac ไปยัง iCloud Photos

คุณต้องเปิดพื้นที่แยกใน iCloud ที่เรียกว่า iCloud Photos เพื่อสำรองและซิงค์ไลบรารีรูปภาพของ Mac ในการทำเช่นนั้น:

1. ไปที่ System Settings > Apple ID > iCloud และเลือก Photos

1. เปิดสวิตช์ถัดจาก Sync this Mac

อีกวิธีหนึ่งคือเปิด iCloud Photos ผ่านแอป Photos เพียง:

1. เปิดแอป Photos และเลือก Photos > Settings บนแถบเมนู

1. ภายใต้ iCloud ให้ติ๊กถูกกล่องถัดจาก iCloud Photos

หมายเหตุ: คุณจะไม่เห็นรูปภาพที่สำรองไว้ใน iCloud Drive แต่ตราบใดที่ iCloud Photos เปิดอยู่ คุณสามารถสมมติได้ว่าไลบรารีรูปภาพของคุณกำลังสำรองไปยังคลาวด์อย่างต่อเนื่อง หากต้องการยืนยัน ให้ลงชื่อเข้า iCloud.com ด้วย Apple ID และตรวจสอบรูปภาพในเว็บแอป Photos

สำรองแอป Mac ดั้งเดิมอื่นๆ ไปยัง iCloud

เช่นเดียวกับ iCloud Photos คุณสามารถสำรองและซิงค์ข้อมูล (หรือการตั้งค่า) ในแอปดั้งเดิมอื่นๆ เช่น Notes, Messages และ Reminders ได้ ในการทำเช่นนั้น:

1. ไปที่ System Settings > Apple ID > iCloud และเลือก Show More Apps

1. เปิดแอปที่คุณต้องการซิงค์ไปยัง iCloud

ตั้งค่า iCloud สำหรับแอป Mac ของบุคคลที่สาม

หลังเปิด iCloud Drive แอปบุคคลที่สามบน Mac หลายตัวอาจบันทึกเอกสารของพวกเขาไปยัง iCloud ในการจัดการ:

1. ไปที่ System Settings > Apple ID > iCloud > iCloud Drive

1. เลือก Apps syncing to iCloud Drive

1. ตรวจสอบรายการแอปและปิดสวิตช์ถัดจากแอปที่คุณไม่ต้องการซิงค์ไปยัง iCloud

เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บภายใน Mac ด้วย iCloud

iCloud Drive ให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บภายใน Mac โดยเก็บไฟล์ที่สำรองไว้เพียงบางส่วนในเครื่อง ไฟล์อื่นๆ จะแสดงเป็น placeholder และดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ก็ต่อเมื่อคุณตัดสินใจเข้าถึง

เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ไปที่ System Settings > Apple ID > iCloud และเปิดสวิตช์ถัดจาก Optimize Mac Storage

หมายเหตุ: คุณสามารถระบุรายการ placeholder ใน iCloud Drive ได้จากสัญลักษณ์รูปเมฆถัดจากชื่อไฟล์

iCloud Photos ยังช่วยประหยัดพื้นที่ดิสก์ภายในด้วยรูปภาพเวอร์ชันความละเอียดต่ำ ไปที่ Photos > Settings > iCloud ในแอป Photos และเลือกปุ่ม Radio ถัดจาก Optimize Mac Storage

จัดการโควตาการจัดเก็บ iCloud บน Mac

iCloud ให้พื้นที่จัดเก็บฟรี 5GB แต่ไม่เพียงพอ แม้คุณจะมีข้อมูลน้อยที่จะสำรอง คุณจะต้องซื้อพื้นที่ iCloud เพิ่ม หรือลบรายการที่ไม่จำเป็นเพื่อ騰พื้นที่

วิธีจัดการพื้นที่จัดเก็บ iCloud:

1. เปิด System Settings ไปที่ Apple ID > iCloud ที่ด้านบนคุณจะเห็นการแสดงภาพแผนการจัดเก็บ iCloud รวมพื้นที่ว่างและใช้แล้ว — เลือก Manage เพื่อดำเนินต่อ

1. หากต้องการพื้นที่มากขึ้น ให้เลือก Change Storage Plan และเลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการ — ตัวเลือกที่ประหยัดที่สุด ( ณ เวลาเขียน) คือ 50GB ราคา 0.99 ดอลลาร์/เดือน หรือ ไปดูประเภทข้อมูลด้านล่างและลบสิ่งที่ไม่ต้องการแล้ว

เข้าถึงไฟล์ iCloud บนอุปกรณ์อื่นๆ

หากคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID คุณสามารถดูไฟล์ iCloud Drive บนอุปกรณ์ Apple ใดๆ ได้ หากคุณสำรองข้อมูลประเภทอื่นไปยัง iCloud เช่น รูปภาพ จะปรากฏในแอปที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงข้อมูล iCloud บนอุปกรณ์หนึ่งจะซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

หากคุณมี PC แอป iCloud for Windows เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงไฟล์และรูปภาพที่ซิงค์ บนอุปกรณ์ Android คุณสามารถดูข้อมูลได้โดยลงชื่อเข้า iCloud.com เว็บแอปที่ iCloud.com ยังอนุญาตให้คุณจัดการข้อมูลบนอุปกรณ์ใดๆ ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าในอุปกรณ์นั้น