Microsoft Sharepoint เป็นสัตว์ร้ายที่มีความหลากหลายและหลากหลาย ใช้โดยธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก (และบุคคลทั่วไป) เพื่อการจัดการและการทำงานร่วมกันที่ง่ายดายของเอกสาร ซอฟต์แวร์ และการสื่อสารตามงานทั่วไป
แต่เนื่องจาก Sharepoint นั้นมีราคาหลายพันดอลลาร์ คุณจึงอาจต้องเลิกใช้ ไม่มีปัญหาเพราะเราได้รวบรวมทางเลือก Sharepoint ที่ดีที่สุดไว้ที่นี่
1. จุดบรรจบของ Atlassian
คู่แข่งที่โด่งดังที่สุดของ Microsoft Sharepoint น่าจะเป็น Confluence ซึ่งเป็นแอปพอร์ทัลขององค์กรที่รู้วิธีทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นเพื่อให้ผู้คนจำนวนมากทำงานร่วมกันในการทำงาน แชร์ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย
การใช้ Confluence เป็นเรื่องง่าย ซึ่งคุณไม่สามารถใช้ได้กับซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันเสมอไป มันลื่นไหลและคล่องตัวเมื่อต้องจัดการกับคำถามและความคิดเห็น และการแบ่งปันการตัดสินใจของทีมและแนวคิดในการทำงานร่วมกัน แม้ว่าจะใช้งานง่าย แต่ก็สามารถปรับแต่งได้เมื่อต้องการสร้างและจัดระเบียบช่องข้อมูลที่สามารถกรองข้อมูลได้
มีฟีเจอร์มากมายสำหรับติดตามความคืบหน้าของการสืบค้นและข้อบกพร่อง ส่วนใหญ่ต้องขอบคุณการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ติดตามข้อบกพร่อง JIRA ของ Atlassian
Confluence มีระดับราคาหลายระดับ โดยเริ่มจากฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน โดยราคารายเดือนเพิ่มขึ้นเป็น $5 ต่อเดือน และ $10 ต่อเดือนสำหรับขีดจำกัดและฟีเจอร์ของผู้ใช้ที่ขยายออกไป
2. Bitrix24
อาจเป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์ที่สุดในรายการนี้ Bitrix24 นำเสนอแพลตฟอร์มสำนักงานที่ทรงคุณค่าซึ่งมีปฏิทิน คุณลักษณะเครือข่ายสังคม การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น ยังรวมไปถึงเวิร์กโฟลว์และการจัดการโครงการด้วย การสร้างแพลตฟอร์มงานดิจิทัลที่ครอบคลุมตั้งแต่การสื่อสารไปจนถึงสิ่งสำคัญในการทำงานในโครงการ
Bitrix24 เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุด 12 คนใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติทั้งหมดของมัน มันไม่ได้มีไว้สำหรับเรื่องภายในสำนักงานเท่านั้น เพราะมันมีระบบที่ใช้งานง่ายเพื่อติดตามโอกาสในการขายของธุรกิจ
มันดูดีมากหลังจากผ่านการอัปเดต UI ที่จริงจังในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตอนนี้มีฟีเจอร์การสตรีมกิจกรรมที่คอยแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมสำคัญในที่ทำงานและพัฒนาการระหว่างเพื่อนร่วมงาน
3. หย่อน
รากฐานของสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันคือแพลตฟอร์มการสื่อสาร และในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Slack ได้กลายเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด
Slack เวอร์ชันฟรีจะเก็บบันทึกข้อความ 10,000 ข้อความล่าสุดในทีมของคุณ ช่วยให้คุณสร้างช่องส่วนตัวและสาธารณะได้ไม่จำกัด และแบ่งปันไฟล์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ (นอกจากนี้ยังมีการผสานรวม GIF ที่ค่อนข้างสวยงามอีกด้วย) ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามเวลาเข้าสู่ระบบและที่อยู่ IP ของทุกคนได้ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าผู้คนจะไม่พลาด อะแฮ่ม ขี้เกียจ
มันอาจจะใช้งานไม่ได้มากไปกว่าเครื่องมือแชทที่ทำงาน แต่มันบรรลุจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวอย่างยอดเยี่ยม
4. กลางแจ้ง
หากคุณต้องการแพ็คเกจสุดหรูโดยไม่ต้องจ่ายแม้แต่เพนนี คุณควรลอง Alfresco พวกเขานำเสนอผลิตภัณฑ์การทำงานร่วมกันระดับธุรกิจโดยไม่ต้องชาร์จอะไรเลย แพลตฟอร์มฟรีของพวกเขาช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในเอกสารประเภทต่างๆ ได้ในขณะที่โต้ตอบกับสมาชิกในทีมผ่านสภาพแวดล้อมทางสังคมขนาดเล็ก
นอกจากนี้ คุณยังใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทำงานอะไรก็ได้จากทุกที่ กับใครก็ได้ ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่บนรถไฟ อยู่นอกเมือง หรือจิบเครื่องดื่มที่สตาร์บัคส์ คุณก็สามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เฟซอันชาญฉลาดของ Alfresco ได้เสมอ
แพลตฟอร์มการจัดการเอกสารสำหรับองค์กรแบบเต็มรูปแบบจะทำให้คุณเสียเงิน แต่ชุดการทำงานร่วมกันฟรี หากคุณต้องการความคืบหน้าในโครงการของคุณ คุณควรเรียกใช้บริการนี้
5. Samepage.io
หากคุณต้องการสร้างเว็บเพจและไม่พบสิ่งใดที่คุณสามารถใช้ได้ในสองวิธีแก้ไขปัญหาอื่น คุณควรพิจารณาใช้ Samepage อินเทอร์เฟซของพวกเขาช่วยให้คุณทำทุกอย่างที่โซลูชันอีก 2 รายการที่กล่าวมาข้างต้นสามารถทำได้ ยกเว้นประเภทไฟล์ที่คุณแก้ไขได้กว้างกว่ามากและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
คุณรับประกันว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ทรงพลังยิ่งขึ้นด้วยชุดเครื่องมือนี้และรับบัญชี 10 GB สำหรับการบูตฟรี (สิ่งใดก็ตามข้างต้นที่จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม 10 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย) ต่อไปนี้คือตัวอย่างหน้าตาของอินเทอร์เฟซ
ผลิตภัณฑ์นี้เริ่มต้นจากชื่อ Kerio Workspace ซึ่งเป็นการเลียนแบบของ Microsoft SharePoint และต่อมาได้กลายเป็น Samepage ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์เต็มรูปแบบที่ก้าวไปไกลเกินกว่าที่ผู้ลอกเลียนแบบ SharePoint รายอื่นๆ จะสามารถทำได้
6. ไลฟ์เรย์
Liferay มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณโต้ตอบกับสมาชิกในทีมและซิงค์เอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย Liferay เป็นแอปเดสก์ท็อปที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งต่างจากโซลูชันบนคลาวด์อื่นๆ สำหรับผู้ที่ต้องการสิ่งที่จับต้องได้มากกว่านี้ Liferay รุ่นชุมชน (CE) ให้บริการฟรี แต่คุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับรุ่น Enterprise อินเทอร์เฟซของพวกเขาดูเหมือนภาพต่อไปนี้
แม้ว่ากลไกการซิงค์จะดูไม่ยืดหยุ่นมากนัก แต่ก็ยังมีอะไรให้ตั้งตารออีกมากสำหรับแง่มุมทางสังคมของแอปพลิเคชันอันทรงพลังนี้ ลองดูสิว่าคุณชอบไหม
7. Nuxeo โอเพ่นซอร์ส CMS
หากคุณต้องการรับมือกับ CMS แบบโอเพ่นซอร์ส อย่ามองข้าม Nuxeo แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาที่ทำงานร่วมกันนี้มอบสิ่งจำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างโครงการที่เน้นเนื้อหาเป็นหลัก อินเทอร์เฟซและการตั้งค่าอาจค่อนข้างท้าทาย แต่เมื่อคุณชินกับมันแล้ว คุณสามารถตัดเวลาจากโปรเจ็กต์ของคุณได้มาก นี่คือภาพรวมของอินเทอร์เฟซ
คุณอาจสังเกตเห็นตั้งแต่เริ่มต้นว่าไม่มีอินเทอร์เฟซทางสังคม หากคุณไม่สนใจเรื่องนี้และมีวิธีอื่นในการสื่อสารกับผู้ทำงานร่วมกัน เรื่องนี้ก็ไม่ควรเป็นเรื่องใหญ่ ข้อได้เปรียบที่คุณจะได้รับจาก Nuxeo เหนือกว่าแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอื่นๆ ทั้งหมดคือการควบคุม
คุณสามารถควบคุมด้านอื่นๆ ของโครงการของคุณได้ในขณะที่เผยแพร่และจัดหมวดหมู่งานในลักษณะที่เป็นระเบียบโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ เหนือสิ่งอื่นใด Nuxeo ทำงานบนหลายแพลตฟอร์มในฐานะแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป
รายการโปรดของคุณ?
เรายินดีเสมอที่จะได้ยินจากผู้อ่านที่ได้ลองใช้ซอฟต์แวร์อื่นและพบทางเลือกอื่นของ SharePoint ที่ประสบความสำเร็จ หากคุณคิดว่าคุณพบสิ่งที่ดีกว่าที่ระบุไว้ที่นี่ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!
เครดิตรูปภาพ:ความร่วมมือโดย Nick Young, Alpha Stock Images
