ไฟล์ข้อความ (Text file) เป็นเอกสารข้อความมาตรฐานที่มีข้อความธรรมดา ไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ไฟล์ Text เข้ากันได้กับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ และมีนามสกุล .txt ส่วนไฟล์ CSV (Comma Separated Value) จะมีองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมากกว่า บางครั้งผู้ใช้ได้ไฟล์ TXT จากเว็บไซต์แทนที่จะเป็น CSV การเปลี่ยนนามสกุลไฟล์อย่างเดียวไม่ช่วยอะไร ผู้ใช้ต้องแปลงไฟล์ TXT เป็น CSV เอง
แปลงไฟล์ TXT เป็น CSV ด้วย Excel
Excel เปิดไฟล์ TXT และ CSV ได้ทั้งคู่ จึงง่ายที่จะเปิดรูปแบบหนึ่งแล้วบันทึกเป็นอีกรูปแบบ แต่สำหรับการเปิดไฟล์ TXT มีหลายขั้นตอนที่กำหนดค่าได้ก่อนจะเปิดในสเปรดชีต หากผู้ใช้เลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง คอลัมน์และแถวจะเป็นรูปแบบที่ต้องการ ขั้นตอนเปิด TXT และบันทึกเป็น CSV:
- เปิด Excel โดยดับเบิลคลิก Shortcut บนเดสก์ท็อป หรือค้นหาผ่าน Windows Search
- คลิก Open เลือก Browse ค้นหา ไฟล์ TXT ที่ต้องการแปลง เลือกไฟล์ คลิก Open
หมายเหตุ: หากหาไฟล์ไม่เจอ ให้เลือก All Files - ใน Text Import Wizard เลือก Delimited เพื่อให้คำนึงถึงแท็บและคอมมาในการแยกฟิลด์ คลิก Next
- สำหรับ Delimiters เลือกตัวเลือกที่ใช้ในไฟล์ TXT สำหรับการแยก หากข้อมูลคั่นด้วย Comma เลือก Comma ตามลำดับ คลิก Next อีกครั้ง
หมายเหตุ: ในกรณีของเรา ข้อมูลคั่นด้วย Tab - ขั้นตอนสุดท้ายของ Wizard สามารถเลือกประเภทข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้ หากไม่แน่ใจหรือ Preview ดูดีพอ ให้เลือก General ซึ่งจะปรับอัตโนมัติ
- คลิกเมนู File มุมซ้ายบน เลือก Save As เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก ต้องเลือก CSV (Comma delimited) เป็นรูปแบบไฟล์ ตั้งชื่อ ไฟล์ คลิก Save
- ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น CSV ใน Path ที่ระบุ
แปลงไฟล์ TXT เป็น CSV ด้วยเว็บไซต์ออนไลน์
หากไม่มี Excel ติดตั้ง สามารถใช้วิธีออนไลน์ได้ แต่วิธีออนไลน์อาจทำงานไม่ได้ดีเท่า Excel แต่ละเว็บประมวลผลการแปลงต่างกัน ควรใช้วิธีออนไลน์สำหรับไฟล์ง่ายๆ ไม่ใช่ไฟล์ซับซ้อน ขั้นตอนลองดู:
- เปิด Browser ไปที่เว็บ Convertio คลิก Choose File เลือก ไฟล์ TXT ที่ต้องการแปลง
หมายเหตุ: สามารถ Drag and Drop ไฟล์วางบนปุ่มได้ - ตรวจสอบว่าเลือก CSV เป็น Output แล้วคลิก Convert เพื่อเริ่มแปลง
- หลังแปลงเสร็จ คลิก Download เพื่อบันทึกไฟล์ลงระบบ
