มีผู้คนมากมายที่คิดว่ายากมากที่จะแปลงไฟล์ MS Word หรือ MS Excel ที่มีอยู่แล้วเป็น PDF และมีเว็บไซต์บางแห่งที่ผู้คนเคยใช้แปลงไฟล์เหล่านี้เป็นรูปแบบ PDF คุณไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์เพื่อทำให้ไฟล์ทั่วไปเป็น PDF เพราะทั้ง Excel และ Word มีตัวเลือกในการบันทึกงานของคุณเป็น PDF ภายในแอปพลิเคชันเหล่านี้อยู่แล้ว สิ่งนี้ช่วยชีวิตชีวิตมหาวิทยาลัยของผมมาก เพราะผมต้องทำงาน word to pdf มาก หวังว่าจะช่วยคุณได้เช่นกัน
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
เปิดเอกสารใดๆ ที่คุณต้องการในรูปแบบ PDF ผมใช้รูปภาพนี้บน MS Word
ตอนนี้ผมยังไม่ได้บันทึกเอกสารนี้ ดังนั้นผมสามารถไปที่ File ซึ่งอยู่มุมซ้ายของ MS Word ของคุณ คลิกที่มัน คลิกที่ 'Save As' เมื่อคุณคลิก save as จะแสดงตัวเลือกการบันทึกแบบนี้
ตั้งชื่อเอกสารของคุณ หรือปล่อยเป็น Doc 1 และในตัวเลือกด้านล่างของตัวเลือกนี้ ซึ่งเขียนว่า 'Word Document' ให้คลิกที่มัน
สิ่งนี้จะแสดงตัวเลือกที่คุณมีในการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบทั้งหมดที่แตกต่างกัน คุณสามารถบันทึกได้ในรูปแบบทั้งหมดนี้ และที่นี่คือที่ที่คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'PDF'
คลิกที่ PDF และจากนั้นคลิกที่ Save เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF
หากตอนนี้คุณไปในโฟลเดอร์ของคุณและค้นหาไฟล์ คุณจะพบมันในรูปแบบ PDF เหมือนกับที่เขียนว่า PDF file ภายใต้หัวข้อ 'type' หน้าผม 'flower'
เพราะผมไม่มี Adobe ในแล็ปท็อป ไอคอนสำหรับไฟล์ของผมจึงแสดงโลโก้ Internet Explorer ไอคอนสำหรับไฟล์ PDF ของคุณอาจแตกต่างจากของผม ขึ้นอยู่กับว่าคุณมี PDF ในระบบหรือไม่ ไม่เป็นไรหากคุณไม่มี Adobe Acrobat Reader ในแล็ปท็อป แต่แนะนำให้คุณดาวน์โหลดมัน
ตอนนี้เมื่อผมเปิดไฟล์ของผม มันจะปรากฏแบบนี้
คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ Excel ได้
สร้างงานของคุณ บันทึกมันเป็นแผ่น Excel เพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียงานต้นฉบับของคุณ
ตอนนี้เมื่อคุณต้องการทำให้มันเป็นไฟล์ PDF ให้คลิกที่ file แล้ว Save as
เปลี่ยนชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ เพื่อที่คุณจะไม่สับสนกับต้นฉบับ หรือเพิ่มตัวเลขเข้าไป
จากนั้น เลือก PDF ใน Save as Type และคลิกที่ Save
สิ่งนี้จะบันทึกงานของคุณเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถค้นหามันได้ในเอกสารหรือตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้
และนี่คือวิธีที่มันจะปรากฏเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF
บางเวอร์ชัน โดยเฉพาะเวอร์ชันเก่าๆ ไม่มี PDF เป็นตัวเลือกในรายการ 'Save as type' ของพวกเขา สำหรับผู้คนเหล่านั้น คุณสามารถอัปเดตซอฟต์แวร์และโปรแกรมของคุณ หรือ หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ต่อไปนี้ซึ่งอาจช่วยคุณได้มากในการแปลงไฟล์ต่างๆ เป็น PDF
ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือค้นหาอะไร ให้พิมพ์ 'Word to PDF converter' หรือ 'Excel to PDF converter' หรือ คุณสามารถพิมพ์แค่ 'word to PDF' ได้ เนื่องจากผมใช้ Google นี่คือตัวเลือกทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอของผมสำหรับการแปลงไฟล์เป็น PDF
ไม่ใช่ทุกเว็บไซต์ที่เสนอบริการแปลงฟรี ดังนั้นคุณอาจต้องคัดกรองเว็บไซต์บางแห่งและอาจพบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดที่ไม่มีค่าใช้จ่าย
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ของคุณ ไฟล์ Word สำหรับเว็บไซต์นี้ เว็บไซต์จะแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติและจะให้คุณดาวน์โหลดมัน
และจะแจ้งคุณอีกครั้งเมื่อไฟล์ของคุณพร้อมสำหรับการดาวน์โหลด
คุณสามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อให้ PDF ของคุณถูกดาวน์โหลด คุณยังสามารถส่งไปที่ Dropbox หรือ Google Drive ได้ แต่แล้วเว็บไซต์แต่ละแห่งมีบริการที่แตกต่างกันเสนอ
แทนที่จะเสียเวลาบนเว็บไซต์ ผมแนะนำให้คุณอัปเดต MS Word หรือ MS Excel ปัจจุบันของคุณเพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF โดยไม่เสียเวลามากนัก
