มีหลายคนที่พบว่าการแปลงไฟล์ MS Word หรือ MS Excel ที่มีอยู่เป็น PDF นั้นทำได้ยากมาก แล้วยังมีเว็บไซต์ที่ผู้คนใช้ในการแปลงไฟล์เหล่านี้เป็นรูปแบบ PDF คุณไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์เพื่อสร้างไฟล์ธรรมดาเป็น PDF เพราะทั้ง Excel และ Word มีตัวเลือกในการบันทึกงานของคุณเป็น PDF ภายในแอปพลิเคชันเหล่านี้ สิ่งนี้ทำให้ชีวิตในวิทยาลัยของฉันง่ายขึ้นอย่างแน่นอน เนื่องจากฉันต้องทำงานเป็น PDF เป็นจำนวนมาก หวังว่านี่จะช่วยคุณได้เช่นกัน
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
เปิดเอกสารที่คุณต้องการในรูปแบบ PDF ฉันใช้รูปภาพนี้ใน MS Word
ตอนนี้ฉันยังไม่ได้บันทึกเอกสารนี้ ฉันสามารถไปที่ไฟล์ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายของ MS Word ของคุณ คลิกที่มัน คลิกที่ 'บันทึกเป็น' เมื่อคุณคลิกบันทึกเป็น ตัวเลือกการบันทึกของคุณจะปรากฏขึ้น
ตั้งชื่อเอกสารของคุณหรือปล่อยให้เป็น Doc 1 และในตัวเลือกด้านล่างซึ่งระบุว่า 'Word Document' ให้คลิกที่เอกสารนั้น
นี่จะนำเสนอตัวเลือกที่คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบต่างๆ ทั้งหมด คุณสามารถบันทึกไว้ในแบบฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด และนี่คือที่ที่คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'PDF'
คลิกที่ PDF จากนั้นคลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF
หากตอนนี้คุณเข้าไปในโฟลเดอร์ของคุณและค้นหาไฟล์ คุณจะพบไฟล์นั้นในรูปแบบ PDF เช่นที่ไฟล์ PDF ระบุว่าเป็นไฟล์ 'type' ในหน้างานของฉันคือ 'flower'
เนื่องจากฉันไม่มี Adobe ในแล็ปท็อป ไอคอนสำหรับไฟล์ของฉันจึงแสดงโลโก้ internet explorers ไอคอนของคุณสำหรับไฟล์ PDF อาจแตกต่างจากของฉัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณมี PDF ในระบบของคุณหรือไม่ ไม่เป็นไรหากคุณไม่มี Adobe Acrobat Reader ในแล็ปท็อป แต่ขอแนะนำให้ดาวน์โหลด
ตอนนี้เมื่อฉันเปิดไฟล์ของฉัน มันจะปรากฏเช่นนี้
คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันกับ Excel ได้
สร้างผลงานของคุณ บันทึกเป็นแผ่นงาน Excel เพื่อไม่ให้งานต้นฉบับสูญหาย
เมื่อคุณต้องสร้างเป็นไฟล์ PDF ให้คลิกที่ไฟล์ จากนั้นกด Save as
เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์เดิม หรือใส่ตัวเลขลงไปก็ได้
จากนั้นเลือก PDF ในบันทึกเป็นประเภทแล้วคลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะบันทึกงานของคุณเป็นไฟล์ PDF ขณะนี้คุณสามารถค้นหาในเอกสารหรือตำแหน่งใดก็ได้ที่คุณบันทึกไว้
และนี่คือลักษณะที่ปรากฏเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF
บางเวอร์ชันซึ่งส่วนใหญ่เป็นรุ่นเก่ากว่าไม่มี PDF เป็นตัวเลือกในรายการ 'บันทึกเป็นประเภท' สำหรับคนเหล่านั้น คุณสามารถอัปเดตซอฟต์แวร์และโปรแกรมของคุณ หรือหากคุณไม่ต้องการทำสิ่งนี้ คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ต่อไปนี้ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการแปลงไฟล์ต่างๆ เป็น PDF
ไม่ว่าคุณจะใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นใดก็ตาม ให้พิมพ์ 'ตัวแปลง Word เป็น PDF' หรือ 'ตัวแปลง Excel เป็น PDF' หรือคุณสามารถพิมพ์ 'word to PDF' ได้ เนื่องจากฉันใช้ Google สิ่งเหล่านี้คือตัวเลือกทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอของฉันสำหรับการแปลงไฟล์เป็น PDF
ไม่ใช่ทุกเว็บไซต์ที่ให้บริการแปลงฟรี ดังนั้นคุณอาจต้องอ่านบางเว็บไซต์และอาจพบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดซึ่งไม่เสียเงินสักบาท
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ของคุณ ซึ่งเป็นไฟล์คำสำหรับเว็บไซต์นี้ เว็บไซต์จะแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติและจะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดได้
และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อไฟล์ของคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลด
คุณสามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของคุณ คุณยังสามารถส่งไปยัง Dropbox หรือ Google Drive ของคุณได้อีกด้วย แต่แล้วอีกครั้ง ทุกเว็บไซต์มีบริการที่แตกต่างกันออกไป
แทนที่จะเสียเวลากับเว็บไซต์ เราขอแนะนำให้คุณอัปเดต MS Word หรือ MS Excel ปัจจุบันของคุณเพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF โดยไม่ต้องเสียเวลามาก
