Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows มีคุณลักษณะมากมาย หนึ่งในคุณสมบัติมากมายของ Word คือความสามารถในการให้ผู้ใช้ให้ Word แสดงอาร์เรย์ของเครื่องหมายและสัญลักษณ์ที่แตกต่างกัน ซึ่งมักจะมองไม่เห็นซึ่งใช้ในการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร หนึ่งในสัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่ใช้คือสัญลักษณ์ย่อหน้า (ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะดูเหมือน "P") เมื่อใดก็ตามที่สร้างย่อหน้าใหม่ในเอกสาร Word สัญลักษณ์ย่อหน้านี้จะถูกเพิ่มไปยังตำแหน่งที่ย่อหน้าเริ่มต้น สัญลักษณ์นี้ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น แต่ผู้ใช้สามารถให้ Word แสดงทุกอินสแตนซ์ที่มีอยู่ในเอกสารได้
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูว่ามีย่อหน้าบนหน้าว่างในเอกสารหรือไม่ หรือเมื่อคุณต้องการล้างเอกสารของคุณ เพียงแค่เลือกสัญลักษณ์ P ที่ตรงกับย่อหน้าและลบออกจะเป็นการลบทั้งย่อหน้า แต่มีหลายอย่าง ผู้ใช้จะไม่สามารถกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าได้เมื่อมี Word แสดงไว้ แม้ว่าสัญลักษณ์ย่อหน้าอาจช่วยได้มากในบางกรณี แต่ภายใต้สถานการณ์ปกติจะทำให้เอกสารอ่านยากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากทำให้ข้อความดูยุ่งโดยไม่จำเป็น
โชคดีที่การกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าหลังจากให้ Word แสดงมันนั้นง่ายพอ ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าหลังจากที่คุณให้ Word แสดง:
วิธีที่ 1:ใช้ปุ่มแสดง/ซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้าในแถบเครื่องมือ
อยู่ในแถบเครื่องมือของ Microsoft Word คือ แสดง/ซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้า ปุ่มที่สามารถใช้เพื่อให้ Word แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้าไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่นๆ ส่วนใหญ่ที่ใช้โดย Word (ตั้งแต่สัญลักษณ์ที่ใช้สำหรับช่องว่างและบรรทัดไปจนถึงตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งแท็บ) วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Word:
- นำทางไปยัง หน้าแรก ในแถบเครื่องมือของ Microsoft Word
- คลิกที่ แสดง/ซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้า ปุ่มที่อยู่ใน ย่อหน้า ของ หน้าแรก แถบเครื่องมือของ Word
ทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่ม ถ้า Word ได้รับการกำหนดค่าให้แสดงสัญลักษณ์ย่อหน้า โปรแกรมจะซ่อนไว้ แม้ว่าวิธีนี้จะเรียบง่ายและตรงไปตรงมามาก แต่บางครั้งก็ใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีเพียง Word ที่แสดงสัญลักษณ์ย่อหน้าและซ่อนสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้โดยโปรแกรมประมวลผลคำ
วิธีที่ 2:กำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าจากตัวเลือกของ Word
ถ้า วิธีที่ 1 ใช้ไม่ได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าจาก ตัวเลือกของ Word . ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้อง:
- คลิกที่ Microsoft โลโก้ (หากคุณใช้ Word 2007) หรือ ไฟล์ (หากคุณใช้ Word เวอร์ชันใหม่กว่า)
- คลิกที่ ตัวเลือกคำ .
- ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ ตัวเลือกของ Word ให้คลิกที่ แสดง .
- ค้นหา เครื่องหมายย่อหน้า ตัวเลือกภายใต้ แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ ส่วนและยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายด้านข้างเพื่อให้ Word ซ่อนสัญลักษณ์
- คลิก ตกลง และการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกนำไปใช้
