Microsoft Word น่าจะเป็น word processor ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows OS มากที่สุดใน features หนึ่งใน features ให้ Word แสดง marks และ symbols ที่มัก invisible ใช้ format text ใน document หนึ่งในนั้นคือ paragraph symbol (คล้ายตัว "P" แปลกๆ) ทุกครั้งที่สร้าง paragraph ใหม่ใน Word document symbol นี้จะเพิ่มที่จุดเริ่มparagraph Hidden by default แต่ user สั่งให้ Word แสดงทุก instance ได้
Feature นี้ useful ตอนต้องเช็คว่ามี paragraph บน empty page หรือ clean up document เพราะ select P symbol ของ paragraph และ delete = delete ทั้ง paragraph แต่มาก user ไม่สามารถกำจัด paragraph symbols ได้หลังสั่งให้ Word แสดง แม้ paragraph symbols จะช่วยได้บางครั้ง แต่ปกติทำให้ document อ่านยาก เพราะ text ดู busy โดยไม่จำเป็น
โชคดีที่กำจัด paragraph symbols หลังสั่งให้ Word แสดงได้ง่าย มี 2 วิธี:
วิธีที่ 1: ใช้ปุ่ม Show/Hide paragraph symbols ใน Toolbar
ใน toolbar ของ Microsoft Word มีปุ่ม Show/Hide paragraph symbols ใช้สั่งให้ Word แสดงหรือซ่อน paragraph symbols และ formatting symbols อื่นๆ ส่วนใหญ่ (spaces, lines, page breaks, Tab breaks) วิธีนี้ simplest
- ไปแท็บ Home ใน toolbar ของ Word
- คลิกปุ่ม Show/Hide paragraph symbols ใน section Paragraph ของแท็บ Home
ทันทีที่คลิก หาก Word ตั้งค่า show paragraph symbols จะซ่อนมัน วิธีนี้ simple และ straightforward แต่บางครั้งไม่ work สำหรับบาง user โดยเฉพาะผู้ที่สั่งให้ Word แสดงแค่ paragraph symbols และซ่อน formatting symbols อื่นๆ
วิธีที่ 2: ลบ Paragraph Symbols จาก Word Options
ถ้า วิธีที่ 1 ไม่ work ให้ลบ paragraph symbols จาก Word Options
- คลิก Microsoft logo (Word 2007) หรือ File (Word ใหม่กว่า)
- คลิก Word Options
- ใน left pane ของ Word Options dialog คลิก Display
- หาตัวเลือก Paragraph marks ภายใต้ section Always show these formatting marks on the screen และ uncheck checkbox ข้างๆ เพื่อให้ Word ซ่อน symbols
- คลิก OK การเปลี่ยนแปลงจะ apply
