วิธีเพิ่มหรือลบ Microsoft Print เป็น PDF

ตามค่าเริ่มต้น Windows 10 มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ดีซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนเอกสารเป็น PDF โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม สิ่งนี้เรียกว่า Microsoft Print to PDF คุณลักษณะนี้มีให้ในรูปแบบเครื่องพิมพ์ ซึ่งหมายความว่า คุณต้องพิมพ์เอกสารโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่เลือกเพื่อแปลงเป็น PDF

เครื่องพิมพ์จะเป็นแบบเสมือนเท่านั้น และจะอนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงเอกสารก่อนที่คุณจะแปลงเป็นไฟล์ PDF อย่างถาวร สำเนาของเอกสารจะยังคงอยู่ในรูปแบบเดิมในขณะที่ไฟล์ PDF ใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วย ซึ่งช่วยให้เข้าถึงผู้ใช้ได้ง่ายและช่วยให้แปลงเอกสารได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันใดๆ

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการแปลงเอกสารเป็น PDF โดยใช้ Microsoft Print เป็น PDF (คู่มือนี้อ้างอิงจาก Microsoft Office 2013 วิธีการจะเหมือนกันสำหรับรุ่นก่อนหน้าหรือรุ่นล่าสุด)

1. เปิดเอกสาร คุณต้องการแปลง กด ไฟล์ ตัวเลือก (เน้นเป็นสีน้ำเงิน) อยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

2. บานหน้าต่างนำทางใหม่จะเปิดตัว คลิกที่ พิมพ์ ตัวเลือกโดยใช้บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือกเครื่องพิมพ์ “Microsoft Print to PDF ” โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงใต้เครื่องพิมพ์และคลิกที่ พิมพ์ .

3. ตอนนี้ Windows จะถามเกี่ยวกับ ตำแหน่งไฟล์ ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร ตั้งชื่อไฟล์และหลังจากเลือกตำแหน่งแล้วให้กด บันทึก .

4. นำทางไปยังตำแหน่งไฟล์ เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PDF

การลบ Microsoft เป็นเครื่องพิมพ์ PDF

บางครั้งอาจต้องการลบคุณลักษณะนี้ออกจากรายการเครื่องพิมพ์ อาจเป็นเพราะคุณใช้เครื่องพิมพ์จำนวนมากและทำให้เกิดความสับสน หรือคุณเพียงแค่ไม่ต้องการเห็นเครื่องพิมพ์นั้นในรายการ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ และวิธีการทั้งหมดเหล่านี้ใช้ได้กับผู้ใช้ทุกคน

วิธีที่ 1:การใช้การตั้งค่า

เราสามารถลบเครื่องพิมพ์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การตั้งค่า สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการหลงระเริงในบรรทัดคำสั่งหรือ PowerShell รวดเร็วและทำงานได้ดี

1. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้นของคุณ พิมพ์ “การตั้งค่า ” ในกล่องโต้ตอบและกด Enter เลือกผลลัพธ์แรกที่ออกมา
2. เลือกตัวเลือกของอุปกรณ์ แสดงเป็นรายการที่สองจากด้านบนซ้าย

3. เลือก “เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ” จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของหน้าจอ

4. ภายใต้หัวข้อย่อยของ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ คุณจะพบเครื่องพิมพ์ที่เราต้องการลบ คลิกหนึ่งครั้งและเลือกตัวเลือก “ลบอุปกรณ์ ”.

5. ตอนนี้ Windows จะขอการยืนยันก่อนที่จะนำเครื่องพิมพ์ออก กด ใช่ . Microsoft Print to PDF จะถูกลบออกจากระบบของคุณ

วิธีที่ 2:การลบผ่านแผงควบคุม

คุณยังสามารถลบเครื่องพิมพ์โดยใช้แผงควบคุม วิธีการจะเหมือนเดิมไม่มากก็น้อยแต่จะสำเร็จเร็วขึ้น

1. กด Windows + R เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน Run พิมพ์ “แผงควบคุม ” ในกล่องโต้ตอบและกด Enter นี่จะเป็นการเปิดแผงควบคุม
2. เลือกหมวดหมู่ย่อยของ ฮาร์ดแวร์และเสียง จากรายการตัวเลือกที่มี

3. ตอนนี้คลิกที่ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ . นี่จะเป็นรายการแรก

4. ตอนนี้ค้นหาเครื่องพิมพ์ “Microsoft Print to PDF ” จากรายการที่อยู่ในหัวข้อ Printers คลิกขวาและเลือก ลบอุปกรณ์ .

5. ตอนนี้ Windows จะขอการยืนยันก่อนที่จะนำเครื่องพิมพ์ออก กด ใช่ .

วิธีที่ 3:การใช้พรอมต์คำสั่ง

ท่านสามารถลบเครื่องพิมพ์โดยใช้พรอมต์คำสั่ง นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดที่คุณสามารถนำคุณลักษณะนี้ออกโดยไม่ต้องเลือกเมนูหรือการตั้งค่าเพิ่มเติม คุณต้องมีพรอมต์คำสั่งที่ยกระดับเพื่อดำเนินการตามคำสั่งนี้

1. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้นของคุณ พิมพ์ “พรอมต์คำสั่ง ” ในกล่องโต้ตอบ คลิกขวาที่ผลลัพธ์และเลือก “เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ ”.

2. พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ใน command prompt แล้วกด Enter การดำเนินการนี้จะลบ Microsoft Print เป็น PDF ออกจากรายการเครื่องพิมพ์ทันที

วิธีที่ 4:การใช้ PowerShell

สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้ PowerShell คุณลักษณะนี้จะถูกลบออกจากระบบของคุณโดยการพิมพ์บรรทัดคำสั่งเดียว นี่เป็นทางเลือกแทนวิธีการของพรอมต์คำสั่ง

1. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้นของคุณ พิมพ์ “PowerShell ” ในกล่องโต้ตอบ คลิกขวาที่ผลลัพธ์และเลือก “เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ ”.

2. เมื่ออยู่ใน PowerShell แล้ว ให้คัดลอกและวางคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter

 Remove-Printer -Name “Microsoft Print to PDF”

3. ตอนนี้เครื่องพิมพ์จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการตามคำสั่งนี้

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ “Microsoft Print เป็น PDF”

ผู้ใช้บางคนอาจลบเครื่องพิมพ์ออกจากรายการโดยไม่ได้ตั้งใจ หรืออาจต้องการใช้คุณสมบัตินี้อีกครั้ง คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องพิมพ์อีกครั้งได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. ก่อนที่เราจะเพิ่มเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้คุณลักษณะนี้ในคุณลักษณะของ Windows แล้ว กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาและพิมพ์ “คุณสมบัติ ” ในกล่องโต้ตอบ เปิดผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องแรกที่ออกมา

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า “Microsoft Print to PDF ” เปิดใช้งาน ในคุณลักษณะของ Windows โดยตรวจสอบว่ามีการทำเครื่องหมายหรือไม่ (พร้อมเครื่องหมาย)

3. กด Windows + S เพื่อเปิดแถบค้นหาของเมนูเริ่มต้นของคุณ พิมพ์ “การตั้งค่า ” ในกล่องโต้ตอบและกด Enter เลือกผลลัพธ์แรกที่ออกมา
4. เลือกตัวเลือกของอุปกรณ์ แสดงเป็นรายการที่สองจากด้านบนซ้าย
5. เลือก “เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ” จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของหน้าจอ

6. ตอนนี้เลือก “เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ ” อยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

7. ตอนนี้ Windows จะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ รอสักครู่จนกว่าตัวเลือก “เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ ” ปรากฏขึ้น คลิกเลย

8. คลิกช่องทำเครื่องหมาย “เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง ” กดถัดไป

9. เลือกตัวเลือก “ใช้พอร์ตที่มีอยู่ ” คลิกที่ช่องแบบเลื่อนลงและเลือก “PORTPROMPT:(พอร์ตในเครื่อง) ” จากรายการตัวเลือกแล้วคลิกถัดไป

10. เลือก Microsoft ในการนำทางด้านซ้าย จากนั้นเรียกดูบานหน้าต่างนำทางด้านขวาจนกว่าคุณจะพบ “Microsoft Print to PDF ” เลือกและคลิกถัดไป

11. เลือกตัวเลือก “ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน (แนะนำ) ” และกด Next

12. อย่าเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์และกด ถัดไป .

13. ตอนนี้ Windows จะติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่จำเป็นและแจ้งให้คุณทราบว่าติดตั้งแล้ว คลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อออกจากการตั้งค่าและตรวจสอบว่ามีการเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือไม่