ทำให้ไฟล์เคลื่อนย้ายระหว่างโฟลเดอร์อัตโนมัติใน Windows 10/11 ภายในไม่กี่นาที

คุณเคยรู้สึกเบื่อหน่ายกับงานประจำวันจนอยากมีวิธีย้ายไฟล์อัตโนมัติจากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์หนึ่งบนอุปกรณ์ Windows 10/11 เพื่อให้เรียบร้อยและจัดระเบียบ? เรามีข่าวดี: มีวิธีทำ

ในการดำเนินงานซ้ำๆ นี้ การทำให้อัตโนมัติเป็นกุญแจ แม้จะไม่ใช่ง่ายเสมอที่จะทำให้งานอัตโนมัติ แต่พลังของสคริปต์และการใช้ Task Scheduler สามารถช่วยลดความซับซ้อนได้

ตอนนี้ หากคุณต้องการย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติหลังจากจำนวนวันที่กำหนด ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือใช้ batch script

ย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์ด้วยสคริปต์

สคริปต์คืออะไร? มันคือไฟล์ที่มีชุดคำสั่งที่สามารถรันได้โดยไม่ต้องคอมไพล์

เคล็ดลับ: ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PC เฉพาะทางเพื่อกำจัดการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์ขยะ แอปที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือประสิทธิภาพช้า

ใช้ Notepad คุณสามารถสร้างสคริปต์ที่ย้ายไฟล์อัตโนมัติจากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์ได้ วิธีทำ:

1. เปิด Notepad
2. วางคำสั่งนี้:

@echo off

set X=30

set "source=C:\Source Folder"

set "destination=D:\Destination Folder"

robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%

exit /b

3. แก้ไขคำสั่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ ก่อนอื่น เปลี่ยนค่าของ ตัวแปรนี้แสดงอายุของไฟล์ที่คุณต้องการย้าย โดยค่าเริ่มต้นคือ 30 แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นค่าใดก็ได้ หากคุณต้องการย้ายไฟล์ทั้งหมดที่เก่ากว่า 10 วันไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณระบุ ให้เปลี่ยนค่า X จาก 30 เป็น 10
4. ตั้งค่าพาธของ source แทนที่ด้วยพาธจริงของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแปร source และพาธจริงยังอยู่ในเครื่องหมายคำพูด
5. ตั้งค่าพาธของ destination แทนที่ด้วยพาธจริงของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ย้ายไป อีกครั้ง ตรวจสอบให้ทุกอย่างอยู่ในเครื่องหมายคำพูด
6. บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล .BAT
7. ปิด Notepad

เพื่อรันสคริปต์ ให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ .BAT ไว้ ดับเบิลคลิกที่มัน และมันควรจะย้ายไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ

จัดตารางเวลาสคริปต์

какที่กล่าวไว้ คุณสามารถรันสคริปต์ด้วยตนเองเมื่อรู้สึกว่าต้องการย้ายไฟล์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำให้กระบวนการอัตโนมัติ คุณสามารถนับถือ Task Scheduler ได้

วิธีใช้ Task Scheduler เพื่อทำให้สคริปต์อัตโนมัติ:

1. ในแถบ Search ใส่ Task Scheduler
2. คลิก Task Scheduler จากผลการค้นหาเพื่อเปิด
3. เลือก Create Task
4. ตั้งชื่องาน และไปที่แท็บ Triggers
5. คลิก New และจัดตารางเวลาที่คุณต้องการรันสคริปต์
6. ไปที่แท็บ Action
7. เลือก New
8. คลิก Browse และเลือกสคริปต์ที่คุณเพิ่งสร้าง
9. กด OK เพื่อเสร็จสิ้นงาน
10. เปิดใช้งาน ขึ้นอยู่กับตารางเวลาที่คุณตั้ง สคริปต์ควรจะย้ายไฟล์โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีทริกเกอร์

ยูทิลิตี้และโปรแกรมอื่นๆ สำหรับย้ายไฟล์ไปโฟลเดอร์อัตโนมัติ

จริงๆ แล้ว การย้ายไฟล์ไปโฟลเดอร์อัตโนมัติอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน โดยเฉพาะหากคุณไม่เชื่อมั่นทักษะทางเทคนิคของคุณ แต่สิ่งดีคือคุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ง่ายๆ อื่นๆ เพื่อทำให้กระบวนการอัตโนมัติได้

ด้านล่าง เราได้จัดรายชื่อยูทิลิตี้และแอป 2 ตัวที่คุณสามารถใช้จัดระเบียบไฟล์และย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ดูเลย:

1. DropIt

DropIt เป็นยูทิลิตี้จัดระเบียบไฟล์โอเพนซอร์ส ที่ทำงาน dựaบน file associations (การเชื่อมโยงไฟล์) File associations คือกฎที่ผู้ใช้กำหนดบนชุดไฟล์บางชุด

ด้วย file association ผู้ใช้สามารถสร้างตัวกรองตามชื่อ ขนาด วันที่ คุณสมบัติ ไดเรกทอรี เนื้อหา หรือ regular expressions ในกรณีส่วนใหญ่ file association ถูกใช้ร่วมกับงานเหล่านี้:

• Copy (คัดลอก)
• Compress (บีบอัด)
• Move (ย้าย)
• Delete (ลบ)
• Extract (แตกไฟล์)
• Join (รวม)
• Split (แยก)
• Decrypt (ถอดรหัส)
• Encrypt (เข้ารหัส)
• Upload (อัปโหลด)
• Create List (สร้างรายการ)
• Create Gallery (สร้างแกลเลอรี่)
• Create Shortcut (สร้าง shortcut)
• Ignore (เพิกเฉย)
• Copy to Clipboard (คัดลอกไปคลิปบอร์ด)
• Send by Email (ส่งอีเมล)
• Open With (เปิดด้วย)

คุณสามารถสร้าง file associations ได้ไม่จำกัดจำนวน คุณยังสามารถทำโปรไฟล์ต่างๆ และตั้ง file associations ต่างๆ ภายใต้โปรไฟล์เหล่านั้นได้ อย่างไรก็ตาม โดยค่าเริ่มต้น มี 7 โปรไฟล์ใน DropIt แต่ละตัวเล่นบทบาทสำคัญ โปรไฟล์เริ่มต้นบางส่วนรวมถึง Extractor, Eraser, Gallery Maker, และ Archiver

นอกจากนี้ DropIt อนุญาตให้คุณบันทึกชุด patterns ในโปรไฟล์และเชื่อมโยงโปรไฟล์กับโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ มันยังให้คุณสแกนและตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ความถี่ที่กำหนด เพิ่มเติม มันช่วยให้คุณวางไฟล์และโฟลเดอร์บน Desktop และจัดระเบียบตามลำดับ

2. QuickMove

QuickMove เป็นยูทิลิตี้ที่ทำงานคล้าย DropIt แต่สิ่งที่แตกต่างคือ มันทำเพียงการกระทำเฉพาะเจาะจงหนึ่งอย่าง คือการย้ายไฟล์อย่างเป็นระบบ

เพื่อให้กระบวนการราบรื่น ผู้ใช้สามารถสร้างกฎได้มากเท่าที่ต้องการ แต่กฎเหล่านี้สามารถสร้างได้เฉพาะตอนทำงานครั้งแรกเท่านั้น

การสร้างกฎง่ายมาก และไม่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ซับซ้อน เนื่องจาก QuickMove เก็บ log ของการกระทำ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการย้ายไฟล์ผิด คุณสามารถ undo การเปลี่ยนแปลงจาก log ได้ หากคุณอยากเปลี่ยนกฎ ทั้งสิ่งที่ต้องทำคือไปที่เมนู Rules

ขั้นตอนต่อไปคืออะไร?

ตอนนี้ที่คุณรู้วิธีทำให้กระบวนการย้ายไฟล์ไปโฟลเดอร์อัตโนมัติ สิ่งต่อไปที่คุณควรทำคือ ให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ Windows 10/11 ของคุณสามารถทำตามกระบวนการได้ เพื่อทำเช่นนั้น คุณเพียงต้องติดตั้งเครื่องมือซ่อม PC ที่น่าเชื่อถือ เช่น Outbyte PC Repair

เครื่องมือนี้ทำงานโดยรันการตรวจสอบครบวงจรของระบบ ระบุปัญหาที่ลดความเร็วและไฟล์ขยะ มันจะกวาดและลบไฟล์ขยะและไฟล์ที่ไม่จำเป็นทุกประเภทที่มันเห็น ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการย้ายไฟล์ขยะหรือมัลแวร์ไปโฟลเดอร์

คุณคิดว่าวิธีไหนเหมาะกับคุณที่สุด? คุณชอบสร้างและรันสคริปต์? หรืออยากทำให้ทุกอย่างอัตโนมัติด้วยยูทิลิตี้ภายนอก? บอกเราได้ด้านล่าง!