ทำให้การย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ใน Windows 10 เป็นอัตโนมัติอย่างง่ายดาย

การย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์เป็นงานประจำที่ทำบนคอมพิวเตอร์ บางครั้งทำเพื่อจัดระเบียบไดรฟ์หรือเก็บถาวรไฟล์สำคัญ อย่างไรก็ตาม อาจทำเพื่อวัตถุประสงค์ทำความสะอาดทั่วไป แม้ว่าการจัดเรียงไฟล์อาจใช้เวลามาก และน่าเบื่อ ในการหลีกเลี่ยงความเบื่อหน่ายจากการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถทำให้งานโอนย้ายไฟล์เป็นอัตโนมัติได้ ใช่ คุณไม่ได้อ่านผิด! คุณสามารถย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติได้ โดยใช้สคริปต์ที่ใช้ Robocopy ยูทิลิตี้บรรทัดคำสั่งที่มาพร้อมกับ Windows 10

เพื่อการโอนย้ายไฟล์อัตโนมัติ คุณต้องใช้สคริปต์ Robocopy เพิ่มความถี่ในวัน พาธโฟลเดอร์ต้นทางและปลายทาง คุณสามารถตั้งค่างานใน Task Scheduler เพื่อรันสคริปต์ทุกวันในเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนสร้างสคริปต์เพื่อย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติใน Windows 10

หากคุณต้องการดำเนินการโอนย้ายไฟล์อัตโนมัติ ขั้นแรกคุณต้องสร้างสคริปต์

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แถบค้นหาบนแถบงาน พิมพ์ Notepad และกด Enter เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะได้ไฟล์ว่าง คัดลอกและวางสคริปต์ที่เขียนไว้ด้านล่างใน Notepad

ก่อนจบสิ้น คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เช่น ตั้งจำนวนวัน พาธโฟลเดอร์ต้นทางและปลายทาง

echo off
set X=<days>
set "source=C:\<Source Folder Path>"
set "destination=D:\<Destination Folder Path>"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ File -> Save เพื่อบันทึกไฟล์
ขั้นตอนที่ 4: ขณะบันทึกไฟล์ คุณต้องเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นจาก .txt เป็น All files
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ <filename>.BAT ใกล้ Filename เพื่อบันทึกไฟล์ด้วย .BAT file
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คลิก Save เพื่อบันทึกไฟล์

ขั้นตอนสร้างงาน (Task) เพื่อรันไฟล์

เมื่อคุณตั้งค่าเฉพาะเจาะจงและเลือกโฟลเดอร์ต้นทางและปลายทางเพื่อย้ายไฟล์ มาตั้งเวลางานเพื่อย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติใน Windows 10

• ในกล่องค้นหาบนแถบงาน พิมพ์ Task Scheduler และกด Enter เพื่อเปิด Task Scheduler
  
• บนหน้าต่าง Task Scheduler จากด้านขวาของหน้าต่าง ค้นหาและคลิก Create Task
• พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับงาน
  
• บนหน้าต่าง Create Task คลิกแท็บ Triggers

• คลิก New เพื่อสร้าง Trigger
  
• ตอนนี้ จาก Settings เลือกความถี่ในการทริกเกอร์ เช่น คุณสามารถเลือก Daily, One time, Monthly และ Weekly
• นอกจากนี้ เลือกเวลาที่คุณต้องการให้งานถูกทริกเกอร์ และคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

• อีกครั้ง จากหน้าต่าง Create Task คลิกแท็บ Actions นี่จะเชื่อมโยงการกระทำกับทริกเกอร์
• ค้นหาและคลิก New บนแท็บ Actions

• จากหน้าต่างต่อไป คลิก browse และไปที่ไฟล์ .BAT ที่คุณสร้าง และคลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้ปิด Task Scheduler

แล้วเสร็จ! ตอนนี้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์ เพราะตอนนี้จะเป็นการโอนย้ายไฟล์อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์สำหรับจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์

กระบวนการนี้ไม่ได้ทำได้แค่ใช้ Task Scheduler และ Roboscript เท่านั้น แต่ยังมีซอฟต์แวร์สำหรับดำเนินการโอนย้ายไฟล์อัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

หนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์คือ EaseUS Todo Backup tool ซึ่งเป็นเครื่องมือสำรองข้อมูล มีฟีเจอร์ File Backup ที่อนุญาตให้คุณคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์โดยการตั้งเวลา

ในการใช้ฟังก์ชันนี้ เครื่องมือจะสร้าง image ของไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์อีกอันทุกสัปดาห์ ทุกวัน หรือเวลาที่คุณตั้งไว้ คุณสามารถดูตัวอย่าง image ได้ทุกเมื่อ แต่ก่อนแก้ไข คุณควรทำสำเนา

ขั้นตอนย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์ด้วยซอฟต์แวร์

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง EaseUS backup software

• เปิดเครื่องมือและเลือก "File Backup" เพื่อคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์
  
• เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะคัดลอกหรือย้าย คลิก Destination เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการที่จะคัดลอก คุณยังสามารถเลือก Plan name และ Description เพื่อระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์
  
• คลิก Schedule เพื่อได้หน้าต่าง Backup Scheme ตอนนี้คุณสามารถตั้งเวลาแผนสำรองข้อมูลเพื่อย้ายไฟล์รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน

• คลิก Proceed เพื่อย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกโฟลเดอร์

ดังนั้น นี่คือวิธีในการทำการโอนย้ายไฟล์อัตโนมัติได้ ทั้งมีและไม่มีซอฟต์แวร์ คุณคิดว่าอย่างไร? คุณจะใช้วิธีนี้เพื่อย้ายไฟล์และโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไหม? โปรดแชร์ความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง