ความต้องการแอปแชทสำหรับ WFH หรือสื่อสารในออฟฟิศ ทำให้แอปอย่าง Microsoft Teams ยอดนิยมสูง gầnนี้ Teams เพิ่งเปิดฟีเจอร์บันทึก meeting ไว้ใน OneDrive พร้อม Auto-Delete หากคุณสงสัย Microsoft Teams Recordings เก็บที่ไหน และวิธีดาวน์โหลด/แชร์วิดีโอที่บันทึก รวมถึงเปลี่ยน Auto-Expiration บทความนี้ตอบทุกอย่าง
Microsoft Teams Recordings เก็บที่ไหน? วิธีเข้าถึง, ดาวน์โหลด, แชร์วิดีโอที่บันทึก
ปัจจุบัน Video Call & Screen Sharing สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงาน, นักเรียน/ครู, เพื่อน/ครอบครัว แอปอย่าง Teams, Google Meet, Zoom ใช้สำหรับ Tele/Video Conferencing และบันทึก Meeting ไว้ดู/อภิปรายภายหลัง
ข้อสำคัญเกี่ยวกับ Teams Recording ใน OneDrive
Microsoft Teams Recordings เก็บที่ไหน? ตอนนี้เก็บใน OneDrive หรือ SharePoint (ก่อนหน้านี้เก็บใน Microsoft Stream)
หมายเหตุ: ฟีเจอร์บันทึก ไม่รองรับทุกภูมิภาค รองรับ: United States, Europe, Asia Pacific, Australia, India, UK, Canada
รายละเอียดเพิ่มเติม:
- ต้องมีบัญชี Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, Business Essentials จึงบันทึกได้
- User ต้องมี License Microsoft Stream
- Meeting อาจเป็น One-on-one หรือ Group
- วิดีโอ ไม่บันทึก Whiteboards หรือ Shared Notes
- ไม่มี Captions ในไฟล์บันทึก
- การบันทึก ดำเนินต่อไปแม้ผู้เริ่มบันทึกออกจาก Meeting
- หยุดอัตโนมัติเมื่อ ผู้เข้าร่วมทุกคนออกจาก Meeting
- Meeting Organizer และคนในองค์กรเดียวกัน เท่านั้นที่บันทึกได้
- คนองค์กรอื่น/Anonymous/Guests/Federated Users ไม่สามารถบันทึก ได้
- ต้องมี Permission จากองค์กร ถึงจะเริ่มบันทึกได้
- วิดีโอเล่นได้ เฉพาะ Web Browser (ไม่ใช่ Teams App)
- ทุก Recordings จะ ถูกลบหลัง 60 วัน หากไม่มีการกระทำ Admin สามารถปิด Auto-Expiration ได้
- ถ้าหมดอายุ Owner จะได้รับ Email
- ไฟล์ที่หมดอายุ จะอยู่ใน Recycle Bin 90 วัน สำหรับกู้คืน
การดาวน์โหลดและลบ Recordings อธิบายรายละเอียดด้านล่าง
วิธีบันทึก Microsoft Teams Recordings/Meetings
- กด Windows ค้นหา Microsoft Teams เปิด
- คลิก Meeting ที่จองไว้
- คลิกไอคอน สามจุด บนสุด
- คลิก Start recording (ทุกคนใน Meeting จะได้รับการแจ้งเตือน)
- จบ Meeting คลิก สามจุด > Stop recording
- กด Stop recording ใน Pop-up อีกครั้ง
ไฟล์บันทึกพร้อมสำหรับดาวน์โหลด
วิธีดาวน์โหลดวิดีโอที่บันทึกจาก Microsoft Teams
หาไฟล์จาก Recent Chats ใน Teams:
- เปิด Microsoft Teams
- คลิก Recorded Meeting ใน Recent Chats
- คลิก Meeting Recording
- วิดีโอเปิดใน Browser คลิก Download บนสุด เพื่อดาวน์โหลด
วิธีแชร์ Microsoft Teams Recorded Videos จาก OneDrive
- เปิด Microsoft Teams App
- คลิก Recorded Meeting ใน Recent Chats
- คลิก Meeting Recording
- คลิก Share บนสุด
- พิมพ์ชื่อคนที่ต้องการแชร์ กด Send
เคล็ดลับ: เปลี่ยน Expiration Date ของ Microsoft Teams Recordings
หลังรู้ที่เก็บ/ดาวน์โหลด/แชร์ แล้ว สามารถตั้ง Expire Date ได้:
- Admin สามารถปิด Auto-Expiration หรือตั้งระยะเวลาได้
- Owner ของ Recording ก็สามารถเปลี่ยน Expiration Date ได้
วิธีทำ:
- เปิด Microsoft Teams
- คลิก Recorded Meeting
- คลิก Meeting Recording
- คลิกไอคอน Info (i) มุมขวาบน
- คลิก Expiration date
- เลือก Select a date จากปฏิทิน
- หรือเลือก No expiration (ไม่หมดอายุ)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1. ทำไม Start Recording ถูก Disable (สีเทา)?
Ans. อาจเป็น Organization ปิดฟีเจอร์ หรือคุณไม่ครบเงื่อนไข (ต้องมีบัญชี Office 365/M365 ที่ระบุ และ License Stream) ดูรายละเอียดข้างต้น
Q2. บันทึก Meeting ได้แม้ไม่ใช่ Host ไหม?
Ans. ได้ สมาชิกในองค์กรเดียวกัน บันทึกได้ แม้ไม่ใช่ Host/Organizer
บทความแนะนำ:
- Fix Ntoskrnl.exe High Disk Usage
- How to Map Controller to Keyboard
- How to Change Microsoft Teams Profile Avatar
- How to Stop Microsoft Teams from Opening Automatically on Windows 11
หวังว่าบทความช่วยให้คุณรู้ Microsoft Teams Recordings เก็บที่ไหน และสามารถบันทึก, ดาวน์โหลด, แชร์, ปรับ Expire ได้ ข้อสงสัย/ข้อเสนอแนะ ให้ความคิดเห็นได้เลยครับ
