home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> ข้อผิดพลาด Windows

Export และ Import Outlook Contacts: คู่มือทีละขั้นตอน

หากคุณกำลังตั้งค่า Outlook บนอุปกรณ์ใหม่, ย้ายไป บัญชี Outlook อื่น หรือพยายามแก้ไข contacts ที่หายไป คู่มือนี้จะแสดงวิธี export และ import contacts ของคุณ เพื่อไม่ให้สูญเสีย address book

หมายเหตุ: เวอร์ชันเว็บไม่มีระดับการปรับแต่งเท่ากับแอป Windows สำหรับ formats และ field mapping แต่ เร็วกว่า และใช้งานได้ดีเมื่อข้อมูล contacts ตรงไปตรงมา

ขั้นตอนที่ 1. Export Contacts

Outlook for Windows (CSV File)

  1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์
  2. เลือก File
  3. คลิก Open & Export > Import/Export จะเปิด Import and Export Wizard
  4. เลือก Export to a file แล้วคลิก Next
  5. ในส่วน file type เลือก Comma Separated Values (CSV) แล้วคลิก Next สร้าง CSV text file เรียบง่ายที่จัดเก็บ contacts ในรูปแบบตาราง และสามารถ import เข้าบัญชีหรือแอปอื่นได้
  6. คุณจะเห็น contact folders ทั้งหมด เลือกโฟลเดอร์ Contacts ที่ต้องการ export แล้วคลิก Next
  7. เลือกที่จะบันทึกไฟล์ export โดยคลิก Browse และ ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เพื่อจดจำได้ง่าย
  8. คลิก Next ยืนยันตัวเลือก เมื่อพร้อม คลิก Finish เพื่อ export เสร็จสิ้น Contacts ของคุณตอนนี้บันทึกเป็น CSV file บนคอมพิวเตอร์

Outlook on the Web (CSV Download)

  1. เปิด Outlook on the web ในเบราว์เซอร์ และลงชื่อเข้าใช้บัญชี
  2. จากหน้าแรก คลิกไอคอน People ด้านซ้าย sidebar
  3. ด้านบน คลิก Manage Contacts และเลือก Export Contacts
  4. เลือก โฟลเดอร์ ที่ต้องการ export แล้วคลิก Export
  5. CSV file จะถูกดาวน์โหลดไปที่คอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้ไฟล์นี้ import contacts เข้า Outlook หรือบริการอีเมลอื่นได้

ขั้นตอนที่ 2. Import Contacts

Outlook for Windows (CSV File)

  1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์
  2. เลือก File > Open & Export
  3. คลิก Import/Export
  4. เลือก Import from another program or file แล้วคลิก Next
  5. เลือก Comma Separated Values (CSV) แล้วคลิก Next
  6. คลิก Browse หา CSV file บนคอมพิวเตอร์ เลือก และคลิก Open
  7. เลือกวิธีที่ Outlook จัดการ duplicates แล้วคลิก Next หากไม่แน่ใจ การเลือก Allow duplicates to be created เป็นตัวเลือกปลอดภัยที่สุด และคุณลบ duplicates ซ้ำได้ภายหลัง
  8. หน้าจอถัดไป เลือก Contacts folder ปลายทางที่ต้องการเก็บ contacts ที่ import แล้วคลิก Next
  9. หาก Outlook แสดงหน้าต่าง Map Custom Fields ให้ตรวจสอบว่า columns จาก CSV (เช่น Name, Email, Phone) map ตรงกับ Outlook fields ที่ตรงกัน แล้วคลิก OK
  10. คลิก Finish เริ่ม import เมื่อเสร็จ contacts ที่ import จะปรากฏภายใต้ส่วน Contacts ใน Outlook

Outlook on the Web (CSV File)

  1. เปิด Outlook on the web ในเบราว์เซอร์ และลงชื่อเข้าใช้บัญชี
  2. คลิกไอคอน People ด้านซ้าย sidebar ของหน้าแรก
  3. ด้านบน คลิก Manage Contacts และเลือก Import Contacts
  4. เลือก CSV file จากอุปกรณ์ และคลิก Import
  5. หลัง import เสร็จ contacts จะปรากฏภายใต้ People ใน Outlook on the web และพร้อมใช้ใน address book

ABOUT THE AUTHOR

Export และ Import Outlook Contacts: คู่มือทีละขั้นตอน

Abdullah Iqbal

Abdullah เป็น Google IT certified Help Desk Technician มีประสบการณ์มากในการให้ technical support กับ system users เขามี track record ที่พิสูจน์แล้วในการแก้ไข IT issues ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเก่งในการทำงานกับ tools เช่น Jira และ ZenDesk เพื่อจัดการ support tickets อย่างมีประสิทธิภาพ Abdullah มุ่งมั่นอัปเดตเทคโนโลยีล่าสุดและพัฒนาทักษะ/ความรู้ผ่านโอกาส professional development ต่อเนื่อง