หากคุณกำลังตั้งค่า Outlook บนอุปกรณ์ใหม่ เปลี่ยนไปใช้ บัญชี Outlook อื่น หรือพยายามแก้ไขที่อยู่ติดต่อที่หายไป คู่มือนี้จะแสดงวิธีส่งออก และนำเข้า รายชื่อติดต่อของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียสมุดที่อยู่ของคุณ
หมายเหตุ: เวอร์ชันเว็บไม่มีการปรับแต่งรูปแบบและฟิลด์การแมปในระดับเดียวกับแอป Windows แต่จะเร็วขึ้น และทำงานได้ดีเมื่อข้อมูลติดต่อของคุณตรงไปตรงมา
ขั้นตอนที่ 1. ส่งออกผู้ติดต่อ
Outlook สำหรับ Windows (ไฟล์ CSV)
- เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก ไฟล์ .
- คลิก เปิดและส่งออก> นำเข้า/ส่งออก . ซึ่งจะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก .
- เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นคลิก ถัดไป .
- ในประเภทไฟล์ ให้เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) จากนั้นคลิก ถัดไป . ซึ่งจะสร้าง ไฟล์ข้อความ CSV แบบธรรมดา ที่เก็บรายชื่อติดต่อของคุณในรูปแบบตารางและสามารถนำเข้าสู่บัญชีหรือแอปอื่นได้
- ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีอยู่ทั้งหมด เลือก ที่อยู่ติดต่อ โฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิก ถัดไป .
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออกโดยคลิก เรียกดู และ ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ในภายหลัง
- คลิก ถัดไป เพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ เมื่อพร้อมแล้ว คลิกเสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการส่งออกให้เสร็จสิ้น ขณะนี้ที่อยู่ติดต่อของคุณได้รับการบันทึกเป็น ไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Outlook บนเว็บ (ดาวน์โหลด CSV)
- เปิด Outlook บนเว็บ ในเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- จากหน้าแรก คลิก บุคคล ไอคอนบนแถบด้านข้างซ้าย
- ที่ด้านบน คลิก จัดการที่อยู่ติดต่อ และเลือก ส่งออกที่อยู่ติดต่อ .
- เลือกโฟลเดอร์ คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก ส่งออก .
- ไฟล์ CSV ของคุณ จะถูกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อ นำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณ ลงใน Outlook หรือบริการอีเมลอื่น
ขั้นตอนที่ 2 นำเข้าที่อยู่ติดต่อ
Outlook สำหรับ Windows (ไฟล์ CSV)
- เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก ไฟล์> เปิดและส่งออก .
- คลิก นำเข้า/ส่งออก .
- เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากนั้นคลิก ถัดไป .
- เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) จากนั้นคลิก ถัดไป .
- คลิก เรียกดู หากต้องการค้นหาไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกไฟล์แล้วคลิก เปิด .
- เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการกับ รายการที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิก ถัดไป . หากคุณไม่แน่ใจ ให้เลือก อนุญาตให้สร้างรายการซ้ำ เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดและคุณสามารถล้างข้อมูลซ้ำได้ในภายหลัง
- ในหน้าจอถัดไป เลือกปลายทาง ผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บผู้ติดต่อที่นำเข้าไว้ จากนั้นคลิก ถัดไป .
- หาก Outlook แสดง แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง หน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์จากไฟล์ CSV ของคุณ (เช่น ชื่อ , อีเมล , โทรศัพท์ ) ตรงกับฟิลด์ Outlook ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง จากนั้นคลิก ตกลง .
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการนำเข้า เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณจะปรากฏใต้ ผู้ติดต่อ ส่วนใน Outlook
Outlook บนเว็บ (ไฟล์ CSV)
- เปิด Outlook บนเว็บ ในเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิก บุคคล ไอคอนบนแถบด้านซ้ายของหน้าแรก
- ที่ด้านบน คลิก จัดการที่อยู่ติดต่อ และเลือก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ .
- เลือก ไฟล์ CSV จากอุปกรณ์ของคุณแล้วคลิกนำเข้า .
- หลังจากการนำเข้าเสร็จสิ้น ผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏใต้ บุคคล ใน Outlook บนเว็บ และพร้อมใช้งานในสมุดที่อยู่ของคุณ .
เกี่ยวกับผู้เขียน
อับดุลลอฮ์ อิคบาล
Abdullah เป็นช่างเทคนิคฝ่ายช่วยเหลือที่ได้รับการรับรองด้าน IT ของ Google และมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการให้การสนับสนุนทางเทคนิคแก่ผู้ใช้ระบบ เขามีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการแก้ไขปัญหาด้านไอทีอย่างมีประสิทธิภาพ และเชี่ยวชาญในการทำงานกับเครื่องมืออย่าง Jira และ ZenDesk เพื่อจัดการตั๋วสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพ Abdullah มุ่งมั่นที่จะติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและพยายามพัฒนาทักษะและความรู้ของเขาอย่างต่อเนื่องผ่านโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ
