คุณเบื่อกับการส่งอีเมลไปมาเพื่อหาเวลานัดหมายที่เหมาะสม? ไม่ต้องมองที่อื่น Calendly คือคำตอบ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Calendly ปัจจุบันพร้อมใช้งานบน Chrome, Edge และ Firefox เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์และจัดการการประชุม ตารางเวลา และรายชื่อติดต่อ โดยไม่รบกวนขั้นตอนงานของคู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Calendly
Calendly เป็นปฏิทินเว็บที่ใช้งานง่าย อนุญาตให้คุณตั้งเวลาที่ว่างสำหรับการจอง และแชร์ลิงก์ที่ปรับแต่นได้กับคนที่คุณจัดการ นี่คือวิธีเพิ่มส่วนขยาย Calendly ลงในเบราว์เซอร์ Chrome และใช้งาน
วิธีเปิดใช้งานส่วนขยาย Calendly สำหรับ Google Calendar
คุณสามารถซิงค์ Google Calendar กับ Calendly และจัดการกิจกรรมในที่เดียว วิธีทำดังนี้
- ไปที่ Chrome Web Store และค้นหาส่วนขยาย Calendly
- คลิก เพิ่มส่วนขยาย
- ตอนนี้ ล็อกอินเข้าสู่แอป Calendly โดยใช้บัญชี Google
- ที่มุมขวาบน คลิกไอคอน โปรไฟล์
- เลือก ซิงค์ปฏิทิน จากรายการที่ลอยลงมา
- คลิก เพิ่มปฏิทิน
- สุดท้าย เลือก เชื่อมต่อ เพื่อซิงค์ปฏิทินหลายๆ ปฏิทิน
วิธีจัดตารางการประชุมหลายครั้งใน Calendly
Calendly มีฟีเจอร์หลายอย่างสำหรับจัดตารางการประชุมกับหลายคนพร้อมกัน มาสำรวจตัวเลือกต่างๆ กัน
ตัวเลือกที่ 1: กิจกรรม Round Robin
จัดกิจกรรม Round Robin เพื่อให้แขกจองเวลากับสมาชิกทีมคนใดคนหนึ่งที่พวกเขาเลือก คุณอาจจัดสรรกิจกรรมตามลำดับความเร่งด่วน หรือการจัดสรรสมาชิกทีม สำหรับนี้
- จากหน้าแรก Calendly เลือก + ประเภทกิจกรรมใหม่
- เลือกประเภทกิจกรรม Round Robin
- ระบุนามสกุลและอีเมลของโฮสต์คนอื่นๆ
- ระบุ ชื่อกิจกรรม และระยะเวลา
- ตั้งค่าตำแหน่งของโฮสต์
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ดำเนินต่อ เพื่อดำเนินการตั้งค่านี้ต่อไป
ตัวเลือกที่ 2: กิจกรรมกลุ่ม
ผ่านฟีเจอร์กิจกรรมกลุ่มของ Calendly โฮสต์สามารถจองกิจกรรมเดียวกันสำหรับกลุ่มให้เข้าร่วมพร้อมกัน ระบุจำนวนผู้รับเชิญในกลุ่มของคุณ และให้หนึ่งในสมาชิกทีมเป็นผู้ประสานงานกิจกรรม นี่คือคู่มือขั้นตอน
- ล็อกอินเข้าบัญชี Calendly ของคุณ
- ที่หน้าแรก Calendly คลิก ประเภทกิจกรรมใหม่
- เลือกตัวเลือก กิจกรรมกลุ่ม
- ป้อนรายละเอียดกิจกรรม เช่น ชื่อกิจกรรม และสถานที่
- เลือกว่าจะมีแขกกี่คนที่สามารถจองเวลาในช่วงเวลาเดียวกันได้
- คลิก ดำเนินต่อ เพื่อบันทึกกิจกรรม
เมื่อกิจกรรมกลุ่มของคุณพร้อม โปรดแจกจ่ายลิงก์การประชุมให้ผู้รับเชิญ พวกเขาสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมได้
วิธีจัดตารางนัดหมายใหม่ใน Calendly
หากคุณไม่สามารถทำเวลาสำหรับนัดหมายได้ อย่าตกใจ! คุณสามารถจัดตารางนัดหมายใหม่และแจ้งผู้รับเชิญใน Calendly ด้วยขั้นตอนด้านล่าง
- ล็อกอิน เข้าบัญชี Calendly ของคุณ
- เลือก กิจกรรมที่จัดตารางแล้ว จากแผงด้านซ้าย
- เลือกการประชุมที่ต้องการจัดตารางใหม่
- คลิก จัดตารางใหม่
- เปลี่ยนเวลาและวันที่สำหรับนัดหมาย และคลิก อัปเดตกิจกรรม
คุณสามารถคัดลอกลิงก์สำหรับกิจกรรมและส่งให้ผู้รับเชิญ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดตารางการประชุมใน Outlook โดยไม่เชิญตัวเอง
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แอปพลิเคชัน Calendly กรองความท้าทายในการประสานงานกับบุคคลที่มีตารางเวลาขัดแย้ง เราหวังว่าคู่มือนี้ช่วยคุณใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Calendly ได้สะดวก
หากมีคำถามหรือความคิดเห็น โปรดแชร์ในกล่องความคิดเห็น ติดตาม Techcult สำหรับเคล็ดลับที่มีประโยชน์เพิ่มเติม
