คุณเบื่อกับการส่งอีเมลครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อลองจัดเวลาประชุมที่เหมาะสมหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว แต่ Calendly คือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Calendly ซึ่งปัจจุบันมีให้บริการบน Chrome, Edge และ Firefox เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์และจัดการการประชุม กำหนดการ และผู้ติดต่อ โดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณ คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ในการใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Calendly
Calendly เป็นปฏิทินบนเว็บที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาที่คุณพร้อมสำหรับการจอง และแบ่งปันลิงก์ส่วนบุคคลกับคนที่คุณติดต่อด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มส่วนขยาย Calendly ไปยังเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณและใช้งานได้
วิธีเปิดใช้งานส่วนขยาย Calendly สำหรับ Google ปฏิทิน
คุณสามารถซิงโครไนซ์ Google Calendar กับ Calendly และจัดการกิจกรรมของคุณได้ในที่เดียว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ
- นำทางไปยัง Chrome เว็บสโตร์ และค้นหาส่วนขยาย Calendly
- คลิกที่ เพิ่มส่วนขยาย .
- ตอนนี้ ลงชื่อเข้าใช้แอป Calendly โดยใช้บัญชี Google ของคุณ
- ที่มุมขวาบน คลิกโปรไฟล์ ไอคอน.
- เลือก การซิงค์ปฏิทิน จากรายการที่ดร็อป
- ตอนนี้ คลิก เพิ่มปฏิทิน .
- สุดท้าย เลือก เชื่อมต่อ เพื่อซิงค์หลายปฏิทิน
<แข็งแกร่ง> 
วิธีกำหนดเวลาการประชุมหลายรายการใน Calendly
Calendly มีคุณสมบัติหลายอย่างสำหรับการจัดกำหนดการประชุมกับหลาย ๆ คนในคราวเดียว มาเจาะลึกตัวเลือกต่างๆ กัน
ตัวเลือกที่ 1:กิจกรรม Round Robin
จัดกิจกรรม Round Robin เพื่อให้แขกสามารถกำหนดเวลากับสมาชิกคนใดก็ได้จากทีมที่ต้องการ คุณสามารถจัดสรรกิจกรรมได้ตามลำดับเร่งด่วนหรือตามการจัดสรรสมาชิกในทีม สำหรับสิ่งนี้
- จากหน้าแรกของ Calendly เลือก + ประเภทกิจกรรมใหม่ .
- เลือก โรบินกลม รูปแบบของกิจกรรม
- แสดงรายชื่อโฮสต์และที่อยู่อีเมลอื่น
- ระบุ ชื่อกิจกรรม และระยะเวลา
- จากนั้น ตั้งค่าตำแหน่งของโฮสต์
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการตั้งค่านี้ต่อไป
ตัวเลือก 2:กิจกรรมกลุ่ม
โฮสต์ฟีเจอร์กิจกรรม Group ของ Calendly สามารถจองกิจกรรมเดียวกันเพื่อให้กลุ่มเข้าร่วมพร้อมกันได้ ระบุจำนวนผู้ได้รับเชิญในกลุ่มของคุณและให้สมาชิกในทีมคนหนึ่งเป็นผู้ประสานงานกิจกรรม คำแนะนำทีละขั้นตอน
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Calendly ของคุณ
- ที่หน้าแรกของ Calendly คลิก ประเภทกิจกรรมใหม่ .
- เลือกกิจกรรมกลุ่ม ตัวเลือก
- ป้อนรายละเอียดกิจกรรม เช่น ชื่อกิจกรรมและสถานที่
- เลือกจำนวนแขกที่สามารถจองเวลาสำหรับช่วงเวลาเดียว
- หากต้องการบันทึกกิจกรรมของคุณ คลิก ดำเนินการต่อ .
เมื่อกิจกรรมกลุ่มของคุณพร้อม โปรดแจกจ่ายลิงก์การประชุมให้กับผู้ได้รับเชิญของคุณ พวกเขาสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมได้
วิธีกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่ใน Calendly
หากคุณไม่สามารถหาเวลานัดหมายได้ก็อย่าตกใจ! คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมใหม่และแจ้งให้ผู้ได้รับเชิญทราบใน Calendly ตามขั้นตอนด้านล่าง
- เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชี Calendly ของคุณ
- เลือก กิจกรรมตามกำหนดการ จากแผงด้านซ้าย
- เลือกการประชุมที่คุณต้องการกำหนดเวลาใหม่
- จากนั้น คลิก กำหนดเวลาใหม่ .
- เปลี่ยนเวลาและวันที่สำหรับการนัดหมายแล้วคลิกอัปเดตกิจกรรม .
คุณสามารถคัดลอกลิงก์ของกิจกรรมและส่งไปยังผู้ได้รับเชิญได้
อ่านด้วย :วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Outlook โดยไม่ต้องเชิญตัวเอง
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แอปพลิเคชัน Calendly จะกรองความท้าทายในการประสานงานกับบุคคลที่มีตารางงานที่ขัดแย้งกัน เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยคุณในการใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Calendly ได้อย่างง่ายดาย
หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นใด ๆ โปรดแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น ติดตาม Techcult ต่อไปเพื่อรับเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม
