Microsoft Publisher เป็นแอปพลิเคชันที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office 365 แอปพลิเคชันเน้นที่เลย์เอาต์ของหน้ามากกว่าการจัดองค์ประกอบและการพิสูจน์อักษร ข้อผิดพลาดที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่พบคือผู้เผยแพร่ที่แสดงข้อความ “ผู้เผยแพร่ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้” กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามบันทึกไฟล์เป็น PDF หรือใช้ฟังก์ชันการส่งออก อีกสาเหตุที่คล้ายกันสำหรับปัญหานี้ก็เพราะ Publisher ตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์
โซลูชันที่ให้ไว้ในบทความนี้ได้รับการจัดเตรียมและตรวจสอบโดยผู้ใช้ผู้เผยแพร่โฆษณารายอื่น
เลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
การบันทึกไฟล์หรือเอกสารใดๆ เป็น PDF จะถือว่าเหมือนกับการพิมพ์ไฟล์ เนื่องจากภาษาสื่อสารสำหรับเครื่องพิมพ์และ PDF เหมือนกัน นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นเสมอโดย Windows อย่างไรก็ตาม หากบังเอิญ การตั้งค่าเปลี่ยนแปลงโดยจุดบกพร่องหรือหลังจาก Windows Update Publisher จะทำให้เกิดปัญหาอย่างแน่นอนเมื่อพยายามบันทึกเอกสารเป็น PDF เพื่อแก้ปัญหานี้
- ขั้นแรก ให้กด แป้น Windows แล้วพิมพ์ การตั้งค่า .
- ถัดไป ไปที่ อุปกรณ์ .
- จากนั้น ไปที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ .
- ถัดไป ยกเลิกการเลือก ให้ Windows จัดการเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของฉัน .
- คลิกที่ตัวเลือกที่กำหนดและเลือก จัดการ .
- จากนั้น คลิกที่ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น .
- ถัดไป ไปที่ Publisher แล้วคลิก ไฟล์ . จากนั้นคลิก พิมพ์
- หลังจากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft Print เป็น PDF . สุดท้าย ให้คลิกที่ พิมพ์ .
- ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและตั้งค่าตำแหน่งที่บันทึก
- ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้
เปิดใช้งาน Microsoft 'พิมพ์เป็น PDF'
วิธีแก้ปัญหานี้สำหรับผู้ใช้ที่กำลังเผชิญกับปัญหาที่ตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์ ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทำได้ก่อนวิธีแก้ปัญหาที่แนะนำข้างต้น ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์เกิดจากการที่ไฟล์ PDF นั้นเขียนด้วยภาษา PostScript นี่คือภาษาที่คอมพิวเตอร์ใช้ในการสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ตามที่กล่าวไว้ในวิธีแก้ไขปัญหาก่อนหน้านี้ วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Print เป็น PDF
- ขั้นแรก ให้กด แป้น Windows และพิมพ์ แผงควบคุม . จากนั้น คลิกที่ โปรแกรม
- จากนั้นภายใต้ โปรแกรมและคุณลักษณะ ให้คลิกที่ เปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows .
- จากนั้น เลื่อนลงเพื่อค้นหา Microsoft Print to PDF .
- สุดท้าย เปิดใช้งานตัวเลือกแล้วรีบูตอุปกรณ์ของคุณ
