ตอนนี้เราแน่ใจว่าคุณอ่านคำแนะนำซ้ำๆ แล้ว: ทุกคนต้องสำรองไฟล์ของตน แต่การตัดสินใจสำรองไฟล์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการ มีวิธีสำรองไฟล์หลายวิธี และอาจยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มจากไหน เราจะครอบคลุมทุกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองไฟล์ และช่วยคุณหาวิธีที่เหมาะกับคุณ
ตัวเลือกที่นี่ครอบคลุมตั้งแต่ ยูทิลิตี้ฟรีที่มาพร้อม Windows 7 หรือ 8 ไปจนถึงโซลูชันสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่เสนอพื้นที่จัดเก็บฟรี หรือคิดค่าบริการเก็บไฟล์ของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือการมีสำเนาของไฟล์หลายสำเนา — ไม่ว่าจะอยู่บน external drive หรือที่ไหนบนคลาวด์
สำรองไฟล์ใน Windows 7
Windows 7 มีเครื่องมือสำรองข้อมูลรวมอยู่แล้ว เปิดแอปพลิเคชัน Backup and Restore ใน Windows 7 และตั้งค่า Windows Backup เครื่องมือเหล่านี้มีความยืดหยุ่นค่อนข้างสูง อนุญาตให้คุณสำรองไฟล์ข้อมูลผู้ใช้ โฟลเดอร์เฉพาะ หรือแม้แต่ทุกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ Windows 7 ยังอนุญาตให้คุณสร้าง full system image backups ซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้เพื่อนำระบบกลับสู่สถานะตอนที่คุณสร้าง system image
Windows อนุญาตให้คุณบันทึกการสำรองนี้ไปที่ network location ฮาร์ดดิสก์ภายในอีกตัว หรือ external drive คุณสามารถกำหนดให้การสำรองข้อมูลเกิดขึ้นอัตโนมัติตามตารางเวลา หากคุณสำรองไปที่ external hard drive คุณจะต้องทิ้งมันต่ออยู่ หรือต่อมันก่อนรันการสำรองด้วยตนเอง
จากนั้นคุณสามารถกู้คืนไฟล์จากการสำรองนี้ภายหลังได้ Windows 8 มีฟีเจอร์สำรองข้อมูลของตัวเอง แต่ก็รวม Windows 7 backup tools ด้วย — ดังนั้นคุณสามารถใช้ Windows 7 backup บน Windows 8 ต่อไป หรือกู้คืนไฟล์จาก Windows 7 backups
อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการตั้งค่าและใช้งาน Windows 7 Backup and Restore เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม
Windows 8 Backup
ฟีเจอร์สำรองข้อมูลของ Windows 8 รู้จักกันในชื่อ File History มันทำงานเหมือน Apple's Time Machine ไม่ได้มีผู้คนเยอะที่ใช้ Windows 7 backup features ดังนั้น Microsoft พยายามออกแบบระบบ backup และ restore ที่ใช้งานง่ายกว่า แตกต่างจากระบบ backup ของ Windows 7, Windows 8 File History สามารถสำรองได้เฉพาะไฟล์ใน user data locations เช่น libraries และ desktop folder หากคุณอยากสำรองโฟลเดอร์เฉพาะที่อื่น คุณจะต้องเพิ่มมันเข้าไปใน libraries ของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่า File History แล้ว Windows จะบันทึกสำเนาของไฟล์ของคุณเป็นประจำ — ไปที่ external drive หรือ network share มันทำแบบอัตโนมัติในพื้นหลัง หากคุณใช้ external drive File History จะเริ่มบันทึกสำเนาสำรองอีกครั้งเมื่อคุณเสียบ external drive กลับเข้าไป
ภายหลังคุณสามารถใช้ File History เพื่อ "ย้อนกลับเวลา" กู้คืนสำเนาของไฟล์ที่ลบ และเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่มีอยู่ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับฟีเจอร์ File History ของ Windows 8
โปรแกรมสำรองข้อมูลฟรี
หากคุณไม่พอใจกับฟีเจอร์สำรองข้อมูลที่มาพร้อม Windows ทั้งหมด คุณอาจอยากดูแอปพลิเคชันสำรองข้อมูลบุคคลที่สาม นอกจากแอปพลิเคชันแบบจ่ายเงิน ยังมีฟรีที่ดีหลายตัว Cobian Backup เป็นหนึ่งในโซลูชันสำรองข้อมูลฟรีที่ดีที่สุดที่คุณจะหาได้
Cobian Backup และเครื่องมือสำรองข้อมูลบุคคลที่สามอื่นๆ โดยทั่วไปแตกต่างจาก Windows backup tools ที่มาพร้อมระบบ โดยการมีพลังและความยืดหยุ่นมากกว่า
กับ Cobian Backup คุณมีการควบคุมการสำรองข้อมูลมากขึ้นมาก คุณสามารถสร้าง backup tasks หลากหลาย แต่ละ task มี "source" และ "destination" แยกกัน คุณสามารถตั้งค่า filters ที่ exclude และ include ประเภทไฟล์ต่างๆ คุณสามารถทำ events เช่น เปิดหรือปิดโปรแกรม ตอนเริ่มหรือจบของแต่ละ backup task คุณสามารถเลือกที่จะ archive และ encrypt การสำรองอัตโนมัติ สร้าง differential backups ที่เก็บแค่การเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ อีกมากมาย การตั้งค่าทั้งหมดนี้สามารถปรับแต่งได้สำหรับแต่ละ backup task แยกกัน มีฟีเจอร์เยอะเกินกว่าจะรายการได้ที่นี่
ฟีเจอร์ bells and whistles ทั้งหมดนี้ทำให้เป็นแอปพลิเคชันที่ทรงพลังมาก แต่ก็ overkill สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ คนส่วนใหญ่น่าจะพอใจกับโซลูชันที่ง่ายกว่าที่มาพร้อม Windows — แต่ power users จะได้ความยืดหยุ่นมากขึ้นจากโปรแกรมสำรองข้อมูลอื่น
สำหรับทางเลือกอื่น ดูการครอบคลุมของเราเกี่ยวกับ Macrium Reflect
โปรแกรมสำรองข้อมูลแบบจ่ายเงิน
คุณอาจอยากดูโปรแกรมสำรองข้อมูลแบบจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่น Paragon Hard Disk Manager suite รวมแอปพลิเคชัน backup และ restore ของตัวเอง พร้อมเครื่องมือจัดการดิสก์อื่นๆ
ผลิตภัณฑ์แบบจ่ายเงินอย่าง Paragon Hard Disk Manager โดยทั่วไปรวมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Windows backup กับฟีเจอร์ขั้นสูงทั้งหมดที่คุณจะหาได้ในโปรแกรมอย่าง Cobian Backup โปรแกรมสำรองข้อมูลฟรีโดยทั่วไปมีขอบ rough-around-the-edges ด้านอินเทอร์เฟز ในขณะที่โปรแกรมแบบจ่ายเงินให้ฟีเจอร์ขั้นสูงที่คล้ายกันในแพ็กเกจที่ polished มากกว่า
สำรองข้อมูลบนคลาวด์ (Cloud Backup)
คุณสามารถเลือกที่จะข้ามโปรแกรมสำรองข้อมูลในเครื่องทั้งหมด และใช้ประโยชน์จาก cloud storage เพื่อเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางไฟล์สำคัญในโฟลเดอร์ cloud storage — มีตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์รวมถึง Dropbox, Google Drive, และ Microsoft SkyDrive — และพวกมันจะถูกสำรองออนไลน์และซิงโครไนซ์อัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ
แทนที่จะเป็น cloud storage และ syncing service คุณอาจอยากลอง cloud-based backup solution อย่าง CrashPlan ที่ได้รับการชมเชยดี CrashPlan ต่างจาก Dropbox เพราะมันเน้นการสำรองไฟล์ของคุณ ไม่ใช่แค่ซิงโครไนซ์ มันรันในพื้นหลังและสำรองไฟล์อัตโนมัติจากที่ใดก็ตามบนฮาร์ดดิสก์ที่คุณระบุ มันยังสามารถตั้งค่าให้สำรองไปที่ external drive ได้ด้วย — ให้คุณได้ทั้ง local backups และ cloud backups คุณแม้แต่สามารถสำรองไฟล์ไปที่คอมพิวเตอร์ของเพื่อนได้ฟรี — หากคุณมีเพื่อนที่มีพื้นที่จัดเก็บว่างบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกสำรองไปที่คอมพิวเตอร์ของกันและกัน และได้ free off-site backups แบบนั้น
Cloud-based backup solutions อาจดึงดูดเป็นพิเศษเพราะมันอนุญาตให้คุณเก็บสำเนาของไฟล์ off-site หากบ้านของคุณไหม้หรือถูกลักทรัพย์ คุณยังมีไฟล์ off-site ด้วย cloud backup service แต่โอกาสสูงที่คุณอาจสูญเสีย backups ที่เก็บอยู่ในบ้าน
โซลูชันสำรองข้อมูลอื่นๆ
โซลูชันที่เรารายการไว้นี่ไกลจากตัวเลือกเดียว หากคุณมีไฟล์สำคัญเพียงไม่กี่ไฟล์ คุณสามารถใช้วิธีเก่าๆ คือ copy ไปที่ USB drive หรือ disc เป็นประจำ — แม้จะ tedious มากกว่า dedicated backup solutions หากคุณเป็น geek คุณสามารถตั้งค่า backup ให้เกิดขึ้นอัตโนมัติไปที่ network service หรือ data center ผ่าน rsync คุณสามารถซื้อ dedicated NAS (network-attached storage) backup solution เพื่อสำรองคอมพิวเตอร์ทั้งหมดบนเครือข่ายท้องถิ่น
คุณแม้แต่สามารถลองใช้ BitTorrent Sync ซึ่งซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกซิงโครไนซ์ไปยังคอมพิวเตอร์อื่นๆ ที่คุณเป็นเจ้าของ หากคุณมีคอมพิวเตอร์อื่นๆ หลายเครื่องที่มีพื้นที่ฮาร์ดดิสก์และแบนด์วิดท์ดี มันอาจเป็นโซลูชันที่ฉลาด — BitTorrent Sync ไม่เก็บไฟล์ของคุณออนไลน์ มันแค่โอนถ่ายระหว่างคอมพิวเตอร์ที่คุณตั้งค่า นี่หมายความว่าคุณสามารถสำรองไฟล์ได้ไม่จำกัดปริมาณ ตราบใดที่คุณมีพื้นที่ฮาร์ดดิสก์และแบนด์วิดท์เครือข่าย
คุณสำรองไฟล์อย่างไร? ชอบแอปพลิเคชันหรือบริการไหน? ทิ้งความคิดเห็นและบอกเรา!
และหากคุณอยากวิธีเร็วในการ backup และ restore Windows ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการสร้าง ISO image ของ Windows system ของคุณ มันก็เป็นความคิดที่ดีที่จะ武装ตัวเองด้วย data recovery software สำหรับ worst-case scenarios
