ถึงตอนนี้ เรามั่นใจว่าคุณได้อ่านคำแนะนำซ้ำแล้วซ้ำเล่า:ทุกคนจำเป็นต้องสำรองไฟล์ของตน แต่การตัดสินใจสำรองไฟล์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น มีหลายวิธีในการสำรองไฟล์ของคุณ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด เราจะครอบคลุมวิธีที่ดีที่สุดทั้งหมดที่คุณสามารถสำรองไฟล์และช่วยคุณค้นหาวิธีการที่เหมาะสมกับคุณ
ตัวเลือกที่นี่มีตั้งแต่ยูทิลิตี้ฟรีที่รวมอยู่ในคอมพิวเตอร์ Windows 7 หรือ Windows 8 ไปจนถึงโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้พื้นที่จัดเก็บฟรีหรือคิดค่าธรรมเนียมในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือการมีสำเนาไฟล์ของคุณหลายชุด ไม่ว่าจะในไดรฟ์ภายนอกหรือในระบบคลาวด์ที่ใดที่หนึ่ง
สำรองไฟล์ใน Windows 7
Windows 7 มีเครื่องมือสำรองข้อมูลในตัว เปิดแอปพลิเคชัน Backup and Restore ใน Windows 7 และตั้งค่า Windows Backup เครื่องมือเหล่านี้ค่อนข้างยืดหยุ่น ทำให้คุณสามารถสำรองไฟล์ข้อมูลผู้ใช้ โฟลเดอร์เฉพาะ หรือแม้แต่ทุกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ Windows 7 ยังให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบแบบเต็ม ซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้เพื่อให้ระบบของคุณกลับสู่สถานะเดิมเมื่อคุณสร้างอิมเมจระบบ
Windows ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลสำรองนี้ไปยังตำแหน่งเครือข่าย ฮาร์ดไดรฟ์ภายในตัวอื่น หรือไดรฟ์ภายนอก คุณสามารถกำหนดค่าการสำรองข้อมูลให้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา หากคุณกำลังสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คุณจะต้องเสียบปลั๊กหรือเชื่อมต่อไว้ก่อนที่จะเรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
จากนั้นคุณสามารถกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองนี้ได้ในภายหลัง Windows 8 มีฟีเจอร์การสำรองข้อมูลของตัวเอง แต่ก็มีเครื่องมือสำรองข้อมูลของ Windows 7 ด้วย คุณจึงใช้การสำรองข้อมูล Windows 7 ใน Windows 8 ต่อหรือกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองของ Windows 7 ได้
อ่านคำแนะนำในการตั้งค่าและใช้ Windows 7 Backup and Restore สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
การสำรองข้อมูล Windows 8
คุณลักษณะการสำรองข้อมูลของ Windows 8 เรียกว่าประวัติไฟล์ มันทำงานเหมือนกับ Time Machine ของ Apple มีคนไม่มากที่ใช้คุณสมบัติการสำรองข้อมูลของ Windows 7 ดังนั้น Microsoft พยายามออกแบบระบบสำรองและกู้คืนข้อมูลให้ใช้งานง่ายขึ้น ต่างจากระบบสำรองข้อมูลของ Windows 7 ตรงที่ File History ของ Windows 8 สามารถสำรองไฟล์ได้เฉพาะในตำแหน่งข้อมูลผู้ใช้ เช่น ไลบรารีและโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณ หากคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์ที่กำหนดเองจากที่อื่น คุณจะต้องเพิ่มโฟลเดอร์นั้นไปยังห้องสมุดของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่าประวัติไฟล์แล้ว Windows จะบันทึกสำเนาของไฟล์ของคุณเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นในไดรฟ์ภายนอกหรือการแชร์บนเครือข่าย มันทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติในพื้นหลัง หากคุณใช้ไดรฟ์ภายนอก ประวัติไฟล์จะเริ่มบันทึกสำเนาสำรองอีกครั้งเมื่อคุณเสียบไดรฟ์ภายนอกกลับเข้าไป
คุณสามารถใช้ประวัติไฟล์เพื่อ "ย้อนเวลากลับไป" ได้ในภายหลัง กู้คืนสำเนาของไฟล์ที่ถูกลบและเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่มีอยู่ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะประวัติไฟล์ของ Windows 8
โปรแกรมสำรองข้อมูลฟรี
หากคุณไม่พอใจกับคุณลักษณะการสำรองข้อมูลของ Windows อย่างสิ้นเชิง คุณอาจต้องการดูแอปพลิเคชันสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น นอกเหนือจากแอปพลิเคชันแบบชำระเงินแล้วยังมีแอปพลิเคชันฟรีดีๆ อีกหลายอย่างอีกด้วย Cobian Backup เป็นหนึ่งในโซลูชันสำรองข้อมูลฟรีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหาได้
โดยทั่วไปแล้ว Cobian Backup และเครื่องมือสำรองข้อมูลของบริษัทอื่นจะแยกความแตกต่างจากเครื่องมือสำรองข้อมูลของ Windows ที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน โดยมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นมากขึ้น
ด้วย Cobian Backup คุณสามารถควบคุมการสำรองข้อมูลของคุณได้มากขึ้น คุณสามารถสร้างงานสำรองข้อมูลได้หลากหลาย โดยแต่ละงานจะมีคู่ "ต้นทาง" และ "ปลายทาง" แยกกัน คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่ยกเว้นและรวมไฟล์ประเภทต่างๆ ได้ คุณสามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น การเปิดหรือปิดโปรแกรม ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของงานสำรองข้อมูลแต่ละงาน คุณสามารถเลือกเก็บถาวรและเข้ารหัสข้อมูลสำรองของคุณโดยอัตโนมัติ สร้างข้อมูลสำรองส่วนต่างที่จัดเก็บเฉพาะการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ การตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้สามารถกำหนดเองได้สำหรับงานสำรองข้อมูลแต่ละงาน มีคุณลักษณะมากเกินไปที่จะแสดงรายการที่นี่
เสียงระฆังและนกหวีดทั้งหมดเหล่านี้สร้างมาเพื่อแอปพลิเคชันที่ทรงพลังมาก แต่ก็เกินความสามารถสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่เช่นกัน คนส่วนใหญ่อาจจะพอใจกับโซลูชันที่ง่ายกว่าเช่นเดียวกับโซลูชันที่รวมอยู่ใน Windows แต่ผู้ใช้ระดับสูงจะได้รับความยืดหยุ่นมากขึ้นจากโปรแกรมสำรองข้อมูลอื่น
สำหรับทางเลือกอื่น โปรดดูการรายงานข่าวของ Macrium Reflect
โปรแกรมสำรองข้อมูลแบบชำระเงิน
คุณอาจต้องการดูโปรแกรมสำรองข้อมูลที่ต้องชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ชุดโปรแกรม Paragon Hard Disk Manager มีแอปพลิเคชันสำรองและกู้คืนข้อมูลของตัวเอง นอกเหนือจากเครื่องมือการจัดการดิสก์อื่นๆ
ผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงิน เช่น Paragon Hard Disk Manager โดยทั่วไปจะรวมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของการสำรองข้อมูล Windows เข้ากับคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมดที่คุณจะพบในโปรแกรม เช่น Cobian Backup โปรแกรมสำรองข้อมูลฟรีมักจะหยาบกว่าในแง่ของอินเทอร์เฟซ ในขณะที่โปรแกรมแบบชำระเงินมีคุณลักษณะขั้นสูงที่คล้ายคลึงกันในแพ็คเกจที่ได้รับการขัดเกลามากขึ้น
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
คุณยังสามารถเลือกที่จะข้ามโปรแกรมสำรองข้อมูลในเครื่องทั้งหมดและใช้ประโยชน์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดัมพ์ไฟล์สำคัญของคุณในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ มีตัวเลือกมากมายสำหรับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ ซึ่งรวมถึง Dropbox, Google ไดรฟ์ และ Microsoft SkyDrive และจะได้รับการสำรองข้อมูลออนไลน์โดยอัตโนมัติ ซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ แน่นอนว่า Dropbox และบริการที่คล้ายคลึงกันไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นโซลูชันสำรองข้อมูล หากคุณเผลอลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ ไฟล์เหล่านั้นก็จะถูกลบออกจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox ด้วยเช่นกัน คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ แต่ไฟล์เหล่านั้นอาจถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณเลือก คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลไฟล์ที่สำคัญกว่าไว้ในเครื่อง
แทนที่จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการซิงค์ คุณอาจต้องการลองใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เช่น CrashPlan ที่ได้รับการยอมรับเป็นอย่างดี CrashPlan แตกต่างจาก Dropbox เนื่องจากเน้นการสำรองไฟล์ของคุณ ไม่ใช่แค่การซิงโครไนซ์ไฟล์เท่านั้น มันทำงานในพื้นหลังและสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติจากทุกที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่คุณระบุ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าให้สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกได้อีกด้วย ให้ทั้งการสำรองข้อมูลในเครื่องและการสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์ คุณยังสามารถสำรองไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของเพื่อนได้ฟรี หากคุณมีเพื่อนที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของกันและกันและได้รับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ด้วยวิธีนั้น พี> 
โซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อาจมีความน่าสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเก็บสำเนาไฟล์ของคุณไว้นอกสถานที่ได้ หากบ้านของคุณไฟไหม้หรือถูกขโมย คุณจะยังมีไฟล์อยู่นอกสถานที่ด้วยบริการสำรองข้อมูลระบบคลาวด์ แต่มีโอกาสดีที่ข้อมูลสำรองที่จัดเก็บไว้ในบ้านอาจสูญหาย
โซลูชันการสำรองข้อมูลอื่นๆ
โซลูชันที่เราได้แสดงไว้ที่นี่ยังห่างไกลจากตัวเลือกเดียว หากคุณมีไฟล์สำคัญเพียงไม่กี่ไฟล์ คุณสามารถใช้วิธีการแบบเก่าในการคัดลอกไฟล์เหล่านั้นไปยังไดรฟ์ USB หรือแผ่นดิสก์ แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายมากเมื่อเทียบกับโซลูชันสำรองข้อมูลเฉพาะ หากคุณเป็นคนเก่ง คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลให้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติกับบริการเครือข่ายหรือศูนย์ข้อมูลผ่าน rsync คุณสามารถซื้อโซลูชันสำรองข้อมูล NAS (ที่เก็บข้อมูลบนเครือข่าย) โดยเฉพาะเพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่ายภายในของคุณ
คุณยังสามารถลองใช้ BitTorrent Sync ซึ่งจะซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณจะซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ หากคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ หลายเครื่องที่มีเนื้อที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์และแบนด์วิดท์เพียงพอ นี่อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาด -- BitTorrent Sync ไม่ได้จัดเก็บไฟล์ของคุณทางออนไลน์ แต่จะถ่ายโอนไฟล์เหล่านี้ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่คุณกำหนดค่า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสำรองไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน ตราบใดที่คุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์และแบนด์วิดท์เครือข่าย
คุณจะสำรองไฟล์ของคุณอย่างไร? คุณชอบแอปพลิเคชันหรือบริการใด แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ!
และถ้าคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการสำรองและกู้คืน Windows ให้อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการสร้างอิมเมจ ISO ของระบบ Windows ของคุณ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะติดอาวุธให้ตัวคุณเองด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด
