อยากแปลง Word เป็น PDF หรือเซฟเว็บเพจเป็น PDF โดยไม่ใช้ Adobe Acrobat? ไม่ต้องกังวล macOS มีฟีเจอร์ built-in ให้ทำได้จากทุกแอพพลิเคชัน ไม่ว่าจะเป็น Chrome, Microsoft Office, Notes หรือแอปอื่น macOS ให้ print ไฟล์/เว็บเพจ/ไฟล์ใดๆ เป็น PDF โดยตรง
ทำงานอย่างไร? ฟีเจอร์ built-in สร้าง PDF โดยตรง ไม่ใช้แอป/ซอฟต์แวร์เพิ่ม ทำงานกับทุก Mac app หากพิมพ์ไฟล์ผ่าน Print function ปกติได้ → แปลงเป็น PDF ได้ PDF สร้างผ่าน keyboard shortcut (จะอธิบายรายละเอียด) และเซฟอัตโนมัติไปโฟลเดอร์เฉพาะ
บทความนี้แสดงวิธีใช้ macOS Print to PDF ผ่าน keyboard shortcut
บางแอป macOS รองรับ export/เซฟเป็น PDF โดยตรง เช่น Notes และ Microsoft Word: File → Export as PDF → PDF copy เซฟในโฟลเดอร์ที่เลือก
แอปอย่าง Safari และ Mail รองรับ export email/เว็บเพจเป็น PDF โดยตรง
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อหาปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอป有害 和安全威胁
那些可能导致系统问题或性能下降
แต่ไม่ใช่ทุกแอปมีเมนู Save as PDF และต้องคลิกหลายครั้งถึงเมนู Export/Save as PDF
โชคดีมีวิธีง่ายกว่า: print shortcut on Mac ใช้เมนู Print เซฟไฟล์ใดๆ เป็น PDF ได้ หากแอปไม่รองรับ Save as PDF print shortcut on Mac ช่วยทำได้เร็วง่าย
ฟีเจอร์นี้มีใน macOS หลายปี แต่อาจดูต่างเล็กน้อยใน macOS รุ่นเก่า แต่อีเดียวและตัวเลือกส่วนใหญ่เหมือนกัน ไม่ยาก
เคล็ดลับ: สร้าง PDF ใช้พื้นที่มาก (โดยเฉพาะ PDF ใหญ่) ทำความสะอาด Mac ด้วย Outbyte macAries เพื่อเพิ่มพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพ
macOS Print to PDF ผ่าน Keyboard Shortcut
Export ไฟล์เป็น PDF ด้วย print service ของ Mac ไม่ยาก วิธีใช้ Mac keyboard shortcuts print to PDF:
- เปิดไฟล์/เอกสาร/เว็บเพจ ที่ต้องการเซฟ/พิมพ์เป็น PDF
- ไป File → Print หรือกด Command + P เปิด print dialog
- หา PDF มุมซ้ายล่าง คลิกเพื่อเปิด dropdown menu เลื่อนลงคลิก Save as PDF
- คลิก Save ใน save dialog เลือกโฟลเดอร์เซฟ (default: Documents)
- ตรวจสอบไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่เซฟ
PDF จะเซฟเป็นไฟล์ใหม่ แยกจากต้นฉบับ ไม่กระทบไฟล์ต้นทาง
วิธีเลือกโฟลเดอร์อัตโนมัติตอน Print to PDF
จุดรบกวนของ Save as PDF: ต้องเลือกโฟลเดอร์ทุกครั้ง หากชอบเซฟบน Desktop จะวุ่นวาย
Apple ทำให้แก้ไขรายการใน Print → PDF dialog ได้
เห็น Edit Menu ด้านล่าง? นั่นคือที่ปรับแต่ง print dialog
วิธีแก้ไขเมนูและเพิ่มโฟลเดอร์เซฟ:
- สร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับ PDF ไว้ Documents, Desktop หรือที่เข้าถึงง่าย
- คลิก Edit Menu ใต้ Print → PDF
- หน้าต่างใหม่เปิด คลิก (+) ล่างรายการ เพิ่ม target folder
- เลือกโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ คลิก OK
กลับ print dialog คลิก PDF จะเห็นโฟลเดอร์ที่เพิ่มอยู่ใน dropdown ครั้งหน้าจะเซฟ PDF → File → Print หรือ Command+P → คลิก dropdown PDF → เลือกโฟลเดอร์ที่เพิ่ม → PDF จะเซฟอัตโนมัติที่โฟลเดอร์นั้น ประหยัดหลายคลิก
วิธีเพิ่ม Apple Keyboard Shortcuts
เราแสดง Command+P พิมพ์ทุกอย่างแล้ว แต่อยากข้าม Print → PDF menu ใช้ shortcut เดียวเซฟเป็น PDF และเลือกโฟลเดอร์พร้อมกัน? ทำได้ สร้าง shortcut เลือกโฟลเดอร์เซฟอัตโนมัติ ไม่ต้องคลิกเมนูหลายปุ่ม
วิธีเพิ่ม Mac keyboard shortcuts เลือกโฟลเดอร์โดยตรง:
- ไป System Preferences เลือก Keyboard
- ไป Shortcuts → App Shortcuts
- คลิก + เพิ่ม shortcut ใหม่
- ใน Application dropdown ใช้ All Applications เริ่มต้น
- พิมพ์ Menu Title ให้ตรงชื่อโฟลเดอร์ที่เพิ่มใน Print → PDF dialog
- คลิกช่อง Keyboard Shortcut พิมพ์ shortcut ที่ต้องการ
- คลิก OK ปิด System Preferences
กำหนด keyboard shortcut ใดก็ได้ เช่น Command+R หรือ Command+H แต่แนะนำ Command+P เดียวกัน เพื่อไม่ต้องจำหลาย shortcut
อาจคิดว่า Command+P สับสน Mac แต่ไม่ใช่ในที่นี้
ใช้ Command+P → macOS พยายาม match กับโฟลเดอร์ที่สร้างใน File → Print menu สมมติโฟลเดอร์ชื่อ "PDF Files" หากไม่มีแอปอื่นมีเมนูชื่อ "PDF Files" macOS หาไม่เจอ เพราะโฟลเดอร์เป็น sub-dialog ของ print menu
หาไม่เจอ exact match → หา next best match: File → Print print dialog จะขึ้น กด Command+P อีกครั้ง → macOS ไม่หา Print function แต่อาจหา "PDF Files" และ trigger มัน
สรุป: กด Command+P 2 ครั้ง = ไอเดียเก่ง เพราะไม่ต้องจำ 2 Apple keyboard shortcuts แค่แท็บ Command+P 2 ครั้ง เซฟไฟล์ใดๆ เป็น PDF ไปโฟลเดอร์ PDF Files ทริกนี้ประหยัดการเปิด dialog และคลิกเมนู
PDF Printers สำหรับ macOS
หากต้องการแก้ไข/ปรับเปลี่ยน PDF ที่เซฟแล้ว ฟีเจอร์ PDF built-in ของ Mac ไม่พอ ใช้ PDF printer ภายนอก: edit, fill, convert, combine PDF, insert images ใน PDF ต้นฉบับ
PDF Printers ยอดนิยมสำหรับ macOS:
1. PDFelement for Mac
All-in-one PDF powerhouse: edit, annotate, create, convert, protect, sign, print PDF ใช้ง่าย ปรับแต่ง PDF ตามต้องการ เพิ่มข้อความ/รูป/หน้า รวม/แยก PDF แปลง format ปกป้อง password/permissions
2. Adobe Acrobat
อำนาจหนึ่งใน PDF สร้าง/พิมพ์ PDF จากแอปใดๆ บน Mac
3. PDF Writer for Mac
ติดตั้ง printer driver บน Mac สร้าง PDF ใดๆ ด้วย Print function รวมหลายรูปเป็น PDF เดียวได้
4. Bullzip PDF Printer
คุณภาพสูง ฟีเจอร์มาก UI ใช้งานง่าย ตั้ง password PDF, เพิ่ม watermark, รวมเอกสารหลายไฟล์เป็น PDF เดียว รองรับภาษาเยอะ
สรุป:
หลายวิธีพิมพ์/เซฟไฟล์เป็น PDF บน Mac: ใช้ Mac keyboard shortcuts สร้าง PDF โดยตรง หรือแอปภายนอกสำหรับฟีเจอร์มากขึ้น สร้าง PDF แล้ว พิมพ์, ส่งอีเมล, แก้ไข, fill, แชร์ได้ เซฟเป็น PDF = แชร์ข้อมูลในรูปแบบสะดวก
