ต้องการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF โดยไม่ใช้ Adobe Acrobat หรือไม่ ไม่ต้องกังวลเพราะ macOS มีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้คุณทำได้จากทุกแอปพลิเคชัน ไม่ว่าคุณจะใช้ Chrome, Microsoft Office, Note หรือแอปอื่นๆ macOS ช่วยให้คุณพิมพ์เอกสาร หน้าเว็บ และไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดได้โดยตรงในรูปแบบ PDF
มันทำงานอย่างไร? คุณสมบัติ macOS ในตัวนี้สร้างไฟล์ PDF โดยตรงโดยไม่ต้องใช้แอพหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับแอป Mac ทุกแอป หากคุณสามารถพิมพ์ไฟล์ผ่านฟังก์ชันการพิมพ์ปกติได้ คุณก็สามารถเปลี่ยนไฟล์นั้นเป็นเอกสาร PDF ได้ ไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ซึ่งเราจะพูดถึงรายละเอียดด้านล่าง และจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ
บทความนี้จะแสดงวิธีใช้คุณลักษณะ macOS Print to PDF ผ่านแป้นพิมพ์ลัด
มีแอปพลิเคชั่น macOS บางตัวที่รองรับการส่งออกโดยตรงหรือบันทึกเป็นฟังก์ชัน PDF ตัวอย่างเช่น แอพ Note และ Microsoft Word ให้คุณส่งออกไฟล์เป็น PDF ได้โดยตรง หากคุณต้องการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ไฟล์ จากนั้นเลือกส่งออกเป็น PDF สำเนา PDF ของเอกสารของคุณจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้
นอกจากนี้ยังมีแอปต่างๆ เช่น Safari และ Mail ที่รองรับการส่งออกอีเมลและหน้าเว็บเป็น PDF โดยตรง
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกแอปที่มีเมนูบันทึกเป็น PDF นอกจากนี้ยังใช้เวลาสองสามคลิกเพื่อไปที่เมนูบันทึกเป็นหรือส่งออกเป็น PDF และบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นโดยใช้พิมพ์ทางลัดบน Mac . ได้ คุณสามารถพิมพ์หรือบันทึกไฟล์ใดๆ เป็น PDF โดยใช้เมนูพิมพ์ ดังนั้น หากแอปที่คุณกำลังใช้ไม่รองรับคุณสมบัติบันทึกเป็น PDF คุณไม่ต้องกังวลเพราะทางลัดการพิมพ์บน Mac จะช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน macOS มาหลายปีแล้ว แม้ว่ากล่องโต้ตอบจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยใน macOS เวอร์ชันเก่า อย่างไรก็ตาม แนวคิดทั่วไปและตัวเลือกส่วนใหญ่เหมือนกัน ดังนั้น คุณจะไม่มีปัญหาในการหาสิ่งต่างๆ
เคล็ดลับ:การสร้างไฟล์ PDF อาจใช้พื้นที่จัดเก็บจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ อย่าลืมทำความสะอาด Mac ด้วยแอปอย่าง Outbyte macAries เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพคอมพิวเตอร์ของคุณ
MacOS พิมพ์เป็น PDF ผ่านแป้นพิมพ์ลัด
การส่งออกไฟล์เป็น PDF โดยใช้บริการพิมพ์ของ Mac นั้นไม่ซับซ้อน คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Mac . ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ พิมพ์เป็น PDF:
- เปิดไฟล์ เอกสาร หรือหน้าเว็บที่คุณต้องการบันทึกหรือพิมพ์เป็น PDF
- ไปที่ไฟล์>พิมพ์ หรือคุณสามารถกดทางลัด Command + P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
- มองหา PDF ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอแล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ อยู่ที่นั่น ให้เลื่อนลงแล้วคลิกบันทึกเป็น PDF
- คลิก บันทึก ในกล่องโต้ตอบบันทึก และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นคือโฟลเดอร์เอกสาร
- ตรวจสอบไฟล์ PDF โดยค้นหาในโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไว้
คุณไม่ต้องกังวลเพราะไฟล์ PDF จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ใหม่แยกต่างหาก และจะไม่มีผลกับไฟล์ต้นฉบับที่คุณใช้สร้างไฟล์ PDF
วิธีการเลือกโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์เป็น PDF
ข้อเท็จจริงที่น่ารำคาญอย่างหนึ่งเกี่ยวกับฟีเจอร์บันทึกเป็น PDF คือคุณต้องเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ทุกครั้งที่ใช้งาน ดังนั้น หากคุณเป็นคนที่ชอบบันทึกข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณลองนึกภาพว่าหน้าจอหลักของคุณจะดูยุ่งเหยิงขนาดไหน
โชคดีที่ Apple ทำให้สามารถแก้ไขรายการที่คุณเห็นในกล่องโต้ตอบ พิมพ์> PDF
ดูตัวเลือกแก้ไขเมนูด้านล่างหรือไม่ นั่นคือที่ที่คุณต้องไปปรับแต่งกล่องโต้ตอบการพิมพ์
ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขเมนูและเพิ่มตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกอื่น
- ขั้นแรก ให้สร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายใต้เอกสาร เดสก์ท็อป หรือตำแหน่งใดก็ตามที่คุณคิดว่าสามารถเข้าถึงได้
- คลิกแก้ไขเมนูภายใต้พิมพ์> PDF
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกเครื่องหมาย (+) ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์เป้าหมายใหม่ลงในรายการ
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างสำหรับไฟล์ PDF จากนั้นคลิกตกลง
กลับไปที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์แล้วคลิก PDF คุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มถูกระบุว่าเป็นหนึ่งในตัวเลือกในเมนูดรอปดาวน์ ครั้งถัดไปที่คุณต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF ให้ไปที่ ไฟล์> พิมพ์ หรือกด Command + P คลิกเมนูดรอปดาวน์ใต้ PDF และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น ไฟล์เวอร์ชัน PDF จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาได้มากเพราะคุณจะประหยัดได้เพียงไม่กี่คลิก
วิธีเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดของ Apple
เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + P เพื่อพิมพ์อะไรก็ได้ แต่ถ้าคุณต้องการข้ามเมนู พิมพ์> PDF ทั้งหมด และใช้เพียงทางลัดเพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF โดยอัตโนมัติและเลือกโฟลเดอร์พร้อมกัน มันเป็นไปได้. คุณสามารถใช้ทางลัดเพื่อเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องคลิกปุ่มจำนวนมากและเปิดเมนูต่างๆ
วิธีเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Mac เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยตรง:
- ไปที่ System Preferences และเลือก Keyboard
- ไปที่ทางลัด> ทางลัดแอป
- คลิกปุ่ม + เพื่อเพิ่มทางลัดใหม่
- ในเมนูแบบเลื่อนลงของแอปพลิเคชัน ให้ใช้ตัวเลือกแอปพลิเคชันทั้งหมดที่เป็นค่าเริ่มต้น
- พิมพ์ชื่อเมนูที่ตรงกับชื่อโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบพิมพ์> PDF
- คลิกช่องข้อความแป้นพิมพ์ลัดและพิมพ์ทางลัดที่คุณต้องการโดยใช้แป้นพิมพ์
- คลิกตกลงและปิดการตั้งค่าระบบ
คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกปุ่มลัด Command + R หรือ Command + H ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณใช้คำสั่งลัด Command + P เดียวกัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจำแป้นพิมพ์ลัด Mac จำนวนมาก .
คุณอาจคิดว่าการใช้ทางลัด Command + P จะทำให้ Mac ของคุณสับสน แต่นั่นไม่ใช่กรณีนี้
เมื่อคุณใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + P แล้ว macOS จะพยายามจับคู่กับโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นภายใต้เมนู ไฟล์> พิมพ์ สมมติว่าโฟลเดอร์นั้นชื่อไฟล์ PDF เว้นแต่ว่าคุณมีแอปอื่นๆ ที่มีรายการเมนูชื่อ "ไฟล์ PDF" macOS จะไม่พบแอปดังกล่าวเนื่องจากโฟลเดอร์นั้นจะถูกบันทึกเป็นกล่องโต้ตอบย่อยของเมนูการพิมพ์
เมื่อ macOS ไม่พบคำสั่งลัดที่คุณเพิ่งพิมพ์ที่ตรงกันทั้งหมด มันจะค้นหารายการที่ตรงกันที่ดีที่สุดถัดไป ซึ่งก็คือ ไฟล์> พิมพ์ กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้น หากคุณกดแป้นพิมพ์ลัด Command + P อีกครั้ง macOS จะไม่ค้นหาฟังก์ชันการพิมพ์อีกต่อไป แต่จะพบ "ไฟล์ PDF" และเรียกใช้งานดังกล่าว
กล่าวโดยย่อ การใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + P สองครั้งเป็นแนวคิดที่ชาญฉลาด เพราะคุณไม่จำเป็นต้องจำแป้นพิมพ์ลัดของ Apple สองแบบที่แตกต่างกัน . คุณต้องแตะทางลัด Command + P สองครั้งเท่านั้นเพื่อบันทึกไฟล์ใด ๆ เป็น PDF ไปยังโฟลเดอร์ไฟล์ PDF เคล็ดลับที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเปิดกล่องโต้ตอบและคลิกเมนู
เครื่องพิมพ์ PDF สำหรับ macOS
หากคุณต้องการแก้ไขหรือแก้ไขไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้ คุณลักษณะ PDF ในตัวของ Mac นั้นไม่เพียงพอ คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ PDF ของบริษัทอื่นเพื่อแก้ไข กรอก แปลง หรือรวม PDF หรือแทรกรูปภาพภายในไฟล์ PDF ต้นฉบับ
ต่อไปนี้คือเครื่องพิมพ์ PDF ยอดนิยมบางส่วนสำหรับ macOS ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับไฟล์ PDF ของคุณ
1. PDFelement สำหรับ Mac
แอปนี้เป็นขุมพลัง PDF แบบครบวงจรที่ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ สร้าง แปลง ป้องกัน ลงชื่อ และพิมพ์ไฟล์ PDF มันใช้งานง่ายมากและให้คุณปรับแต่ง PDF ของคุณตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ และหน้าภายในไฟล์ รวมหรือแยกไฟล์ PDF แปลง PDF ของคุณเป็นรูปแบบอื่น และปกป้องไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านและข้อจำกัดสิทธิ์
2. Adobe Acrobat
เมื่อพูดถึงไฟล์ PDF Adobe Acrobat เป็นผู้มีอำนาจอันดับหนึ่ง ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์ไฟล์ PDF จากแอพใดก็ได้บน Mac
3. PDF Writer สำหรับ Mac
แอปนี้ติดตั้งไดรฟ์เครื่องพิมพ์บน Mac เพื่อให้คุณสร้างไฟล์ PDF ใดก็ได้โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถรวมภาพหลายภาพเพื่อสร้างไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้
4. เครื่องพิมพ์ Bullzip PDF
หากคุณต้องการงานพิมพ์คุณภาพสูง คุณสมบัติที่หลากหลาย และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เครื่องพิมพ์ PDF นี้อาจทำงานให้คุณ ด้วย Bullzip คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ของคุณ เพิ่มลายน้ำ หรือรวมเอกสารหลายฉบับเป็น PDF เดียว ใช้งานง่ายและรองรับหลายภาษา
บทสรุป:
มีหลายวิธีในการพิมพ์หรือบันทึกไฟล์เป็น PDF บน Mac คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Mac เพื่อสร้างไฟล์ PDF โดยตรงหรือใช้แอพของบุคคลที่สามสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม เมื่อคุณสร้างไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถพิมพ์และส่งทางอีเมล คุณยังสามารถแก้ไข กรอก หรือแชร์ไฟล์ การบันทึกไฟล์เป็น PDF ช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกได้อย่างง่ายดาย
