PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารที่หลากหลายที่สุด นอกจากนี้ ไม่ต้องกังวลเรื่องรูปแบบเปลี่ยนหรือเทมเพลตถูกแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อแชร์เอกสาร สามารถแชร์เอกสารประเภทใดก็ได้เป็น PDF อย่างไรก็ตาม ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อพยายามแก้ไขเอกสาร PDF นอกจากนี้ หากรูปแบบไฟล์ที่มีโครงสร้างถูกแปลงเป็น PDF จะง่ายที่จะแปลงกลับโดยใช้คอนเวอร์เตอร์ออนไลน์ใดๆ ในขณะที่ PDF ที่ประกอบด้วยภาพสแกนจะยากมากในการแก้ไข
โซลูชันที่นำเสนอในบทความนี้มาจากผู้ใช้ซึ่งได้ลองและยืนยันโดยผู้อื่นด้วย นอกจากนี้ โซลูชันครอบคลุมทั้งการแปลงไฟล์ที่มีโครงสร้างเพื่อแก้ไข เช่น ไฟล์ .xlsx (MS Excel) ที่ถูกแปลงเป็น PDF และกลับมา รวมถึงการแก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกน
เปิด PDF ใน Microsoft Word
แม้ว่า Excel sheets จะถูกแปลงเป็น PDF เอกสารก็ไม่สามารถเปิดได้อีกโดยตรงใน Excel เนื่องจาก Excel ไม่มีความสามารถในการแปลงเอกสาร PDF โซลูชันที่ผู้ใช้เสนอในกรณีนี้คือ เปิด PDF ใน MS Word (2013 ขึ้นไป) และคัดลอกตารางจาก Word ไป Excel สำหรับโซลูชันนี้
- ก่อนอื่น ให้เปิด MS Word
- ที่สอง คลิกที่ Open
- สุดท้าย คลิกที่ Browse เพื่อหาไฟล์ที่คุณต้องการเปิดใน Word
- ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกตารางจาก Word ไป Excel ได้ อาจมีปัญหาการจัดรูปแบบบ้าง แต่ไม่มากนัก
ใช้ Google Drive
ไม่ 많은 คนรู้เรื่องนี้ แต่ Google Drive ก็เป็นคอนเวอร์เตอร์ที่ดีสำหรับไฟล์เช่นกัน ไฟล์ที่ไม่สามารถแปลงได้โดยใช้ MS Word สามารถแปลงได้โดยใช้ Google Drive นี่เป็นส่วนหนึ่งของ Google G Suite ระบบนิเวศที่ทำงานมืออาชีพของพวกเขา เพื่อแปลง PDF โดยใช้ Google Drive
- ก่อนอื่น อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive
- จากนั้น คลิกขวา ที่ไฟล์ และไปที่ Open with
- คลิกที่ File-Converter- By Online-Convert.com
- ลิงก์จะพาคุณไปยังเว็บไซต์แปลงไฟล์
- คุณจะถูกขออนุญาตให้เว็บไซต์เข้าถึงไฟล์ของคุณจาก Google Drive
- จากนั้น เว็บไซต์จะให้คุณเลือกรูปแบบหลายรูปแบบในการแปลง
- เลือก Convert to XLSX
- ต่อมา เว็บไซต์จะแปลงไฟล์ของคุณและเริ่มดาวน์โหลดอัตโนมัติ
- เช่นเดียวกัน ขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ คุณอาจต้องหรือไม่ต้องทำการจัดรูปแบบด้วยตนเองบ้าง
ใช้ PDFtoExcel
บางครั้ง รูปแบบก่อนหน้าของเอกสาร PDF ที่กำหนดไม่สามารถเปลี่ยนได้ และคุณต้องทำกับสิ่งที่คุณมี โซลูชันที่กล่าวมาข้างต้นเป็นการแปลงทั้งหมดที่ PDF ถูกสร้างจากรูปแบบที่มีโครงสร้าง เช่น Excel sheet หรือ Word document อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี PDF ถูกสร้างด้วยไฟล์สแกนหรือภาพ เนื่องจากไม่มีข้อความจริงที่จะแปลง คอนเวอร์เตอร์ทั่วไปจึงล้มเหลว และคุณต้องใช้คอนเวอร์เตอร์ OCR (Optical character recognition) PDFtoExcel เป็นคอนเวอร์เตอร์แบบนี้เพียงอย่างเดียว สามารถใช้สำหรับการแปลง PDF ทั่วไปและ PDF ที่สแกนเป็น Excel sheets ได้ เพื่อใช้ PDFtoExcel
- ก่อนอื่น ไปที่ PDFtoExcel
- จากนั้น อัปโหลดเอกสารของคุณ
- เว็บไซต์จะใช้เวลาบางครู่ในการแปลงไฟล์ของคุณ
- สุดท้าย เว็บไซต์จะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว
- เช่นเดียวกัน เนื่องจากมันแปลงเอกสารที่สแกน ไม่ใช่ข้อความจริง คุณอาจต้องทำการปรับแต่งสุดท้ายบ้าง
