คุณต้องการให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยไหม? การสำรองข้อมูล (Backup) จึงเป็นสิ่งที่ควรทำ Apple และบริษัทอื่นๆ โปรโมท Cloud Storage แต่คุณอาจยังต้องการใช้วิธีแบบดั้งเดิมคือ สำรองข้อมูล Mac ไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอก
แนะนำให้มีการสำรองข้อมูลหลายชั้น เช่น ใช้บริการ Cloud และ ฮาร์ดดิสก์ภายนอก (SSD หรือ HDD) เพื่อมีสองสถานที่สำรอง หนึ่งออนไลน์ อีกอันเป็นพื้นที่จัดเก็บแบบฟیزิกัล ฮาร์ดดิสก์ภายนอกให้คุณจัดเก็บ แชร์ และปกป้องข้อมูลโดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการคลาวด์รายปี
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธี สำรอง Mac ไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอก และสรุปซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดช่วยสำรองหรือโคลนข้อมูล มาเริ่มกันครับ
วิธีสำรอง Mac ไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอกด้วย Time Machine
ก่อนสำรองข้อมูล ต้องแน่ใจว่าไดรฟ์ถูกจัดรูปแบบ (Format) ให้ถูกต้อง แล้วค่อยใช้ Time Machine สำรองข้อมูล มี 2 ส่วน: ส่วนแรกจัดรูปแบบไดรฟ์ ส่วนที่สองสำรองข้อมูลจริง
ส่วนที่ 1: จัดรูปแบบไดรฟ์เพื่อใช้สำรองข้อมูล
หากใช้ External SSD หรือ HDD สำรองข้อมูล ต้องเริ่มต้นด้วยการจัดรูปแบบไดรฟ์เหล่านี้สำหรับ macOS มีข้อยกเว้นบ้าง แต่ไดรฟ์ภายนอกส่วนใหญ่ไม่ได้จัดรูปแบบสำหรับ Mac กระบวนการจริงๆ เรียบง่าย ขั้นตอนดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อฮาร์ดดิสก์ภายนอกกับ Mac
แนะนำให้ใช้ไดรฟ์ "ใหม่" หากใช้ไดรฟ์เก่า การจัดรูปแบบจะลบข้อมูลทั้งหมด หากมีไดรฟ์เก่า ควรย้ายไฟล์ไปที่อื่น ก่อนจัดรูปแบบใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เปิด Disk Utility
อยู่ที่ Applications > Utilities เข้าถึงโฟลเดอร์ Applications จาก Dock ได้
ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาไดรฟ์ภายนอกที่ต้องการจัดรูปแบบ
Disk Utility จะแสดงโวล्यุมและไดรฟ์ทั้งหมด ต้องเลือกไดรฟ์ภายนอกที่ถูกต้อง เพื่อไม่ให้ลบข้อมูลผิดอัน
ขั้นตอนที่ 4: ลบข้อมูลทั้งหมดบนไดรฟ์
ในหน้าต่าง Disk Utility เลือก Erase ยืนยันกระบวนการ เปลี่ยนชื่อไดรฟ์ภายนอก เช่น “Mac Computer Backup” หรือชื่อที่คุณชอบ ชื่อที่ระบุเนื้อหาได้ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 5: เลือกการตั้งค่าต่างๆ สำหรับไดรฟ์ภายนอก
เครื่องมือจะขอให้เลือก Format ใหม่ ตัวเลือกมีดังนี้:
- Extended (Journaled, Encrypted)
- Extended (Journaled)
- Extended (Case Sensitive, Journaled)
Extended (Journaled, Encrypted) ให้เข้ารหัสและตั้งรหัสผ่านไดรฟ์ได้ Extended (Journaled) ใช้ Journaled HFS Plus จัดระเบียบข้อมูล Case Sensitive แยกโฟลเดอร์ที่ตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ต่างกัน เช่น “November” และ “november” เป็นโฟลเดอร์ต่างกัน เลือกตามความเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6: ไปที่ Security Options
เลือก Security Options ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์จะเขียนทับข้อมูลเดิมอย่างน้อย 3 ครั้ง (3x) ใช้กับ SATA drives ไม่ใช่ SSD
ขั้นตอนที่ 7: ลบข้อมูลและยืนยัน
ลบข้อมูลและยืนยัน เมื่อเสร็จ ไดรฟ์จะถูกจัดรูปแบบให้เข้ากันได้กับ Mac OS ต่อไปสู่ส่วนสำรองข้อมูลด้วย Time Machine
ส่วนที่ 2: สำรอง Mac ไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอกด้วย Time Machine
Time Machine เป็นเครื่องมือbuilt-in ของ Mac สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งเวลาได้ หากต้องการสำรองต่อเนื่อง Time Machine ทำให้ง่ายหลังตั้งค่าเสร็จ ขั้นตอนเปิดใช้งาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Time Machine และเปิดใช้งาน
ไปที่ Dock > System Preferences > เปิด Time Machine ด้านซ้ายมีสวิตช์ใหญ่ กดเปิด (On)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไดรฟ์ภายนอก
ภายใต้ Select Disk เลือกไดรฟ์ภายนอกที่จะสำรองข้อมูล หากจัดรูปแบบตามข้างต้นจะไม่มีปัญหา หากเข้ารหัสไว้ ใส่รหัสผ่านที่ตั้งไว้
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือก
ใต้ปุ่ม Options เลือกโวล्यุม (ไฟล์/ข้อมูล) ที่ต้องการสำรอง เหมาะหากต้องการสำรองทุกอย่าง หากโอเค กด สำรองไฟล์
Time Machine จะสำรองอัตโนมัติ สามารถกู้คืนข้อมูลย้อนหลัง 24 ชั่วโมง 1 สัปดาห์ หรือ 1 เดือน ขึ้นอยู่กับเวลาที่เริ่มสำรอง
วิธีสำรองข้อมูล Mac เลือกเฉพาะไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก (วิธี Manual)
หากต้องการสำรอง “ไฟล์บางไฟล์” เท่านั้น ก็ทำได้ ขั้นตอนดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Finder
หน้าต่าง Finder อยู่ใน Dock เปิดแล้วดูด้านซ้าย ดูว่าไดรฟ์ภายนอกแสดงอยู่ไหม ปกติถ้าจัดรูปแบบถูกต้อง จะแสดงใน Finder หากไม่แสดง ไป Preferences > เลือก Sidebar ปรับให้ไดรฟ์ภายนอกแสดงใน Sidebar ของ Finder
ขั้นตอนที่ 2: สร้างโฟลเดอร์ที่ต้องการ
หากไฟล์จัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์อยู่แล้ว ข้ามขั้นตอนนี้ แต่หากกระจัดกระจาย สร้างโฟลเดอร์ที่เหมาะสมใน Finder เพื่อจัดระเบียบภายในไดรฟ์ภายนอก
ขั้นตอนที่ 3: ย้ายโฟลเดอร์ไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอก
ลากโฟลเดอร์แล้ววางที่ไดรฟ์ภายนอกใน Sidebar ของ Finder จะคัดลอกอัตโนมัติ หากค้นหาไฟล์เฉพาะ ใช้ ฟังก์ชันค้นหาของ Finder มุมขวาบน
