Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

ผู้เขียน: Konstantinos Tsoukalas , อัปเดตล่าสุด: 23 เมษายน 2026

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี สำรองข้อมูลจาก Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ฟรี โดยใช้ Active Backup for Microsoft 365 ของ Synology

เป็นความเข้าใจผิดทั่วไปว่า Microsoft 365 (ที่รู้จักกันในชื่อ "Office 365") เป็นวิธีเดียวในการปกป้องข้อมูลธุรกิจ แต่แม้ Microsoft จะรับประกันความพร้อมใช้งานสูง เวลาทำงาน (uptime) และการเก็บรักษาข้อมูลพื้นฐาน มันก็ ไม่ให้การป้องกันสำรองข้อมูลสมบูรณ์ ต่อภัยคุกคามจริงหลายอย่าง การลบโดยไม่ได้ตั้งใจ โจมตีแรนซัมแวร์ หรือเหตุผลอื่นๆ อาจนำไปสู่การสูญเสียข้อมูล — สิ่งที่ Microsoft ระบุชัดเจนในโมเดลความรับผิดชอบร่วมกัน (Shared Responsibility Model) นี่คือที่มาของโซลูชันสำรองข้อมูลเฉพาะทางที่จำเป็น

Synology Active Backup for Microsoft 365 อนุญาตให้องค์กรสำรองข้อมูล Microsoft 365 ในเครื่องบน Synology NAS โดยตรง ด้วยการตั้งค่าครั้งเดียว และไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยเฉพาะ ด้วย Active Backup for Microsoft 365 คุณสามารถสำรองข้อมูลได้:

  • กล่องจดหมาย Exchange Online
  • OneDrive ของผู้ใช้
  • ไซต์ SharePoint Online
  • ไฟล์ Microsoft Teams

ข้อกำหนด:

เพื่อให้สามารถสำรองข้อมูล Microsoft 365 บน Synology NAS ด้วย Active Backup for Microsoft 365 คุณต้องมี:

  • Synology NAS รัน DSM 6.1-15217 หรือสูงกว่า สำหรับรุ่น NAS ที่เข้ากันได้ คลิกที่นี่
  • บัญชี Synology เพื่อเปิดใช้งาน Active Backup for Microsoft 365
  • บัญชี Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ Global Admin
  • พื้นที่จัดเก็บเพียงพอ บน Synology NAS สำหรับเก็บไฟล์สำรอง

วิธีสำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS

ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งและเปิดใช้งาน Active Backup for Microsoft 365

1. ใน DSM ของ Synology เปิด Package Center ค้นหา "Active Backup for Microsoft 365"

2. คลิก Install บน Active Backup for Microsoft 365 เพื่อติดตั้งผลิตภัณฑ์

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

3. หลังติดตั้งเสร็จ เปิด Active Backup for Microsoft 365, คลิก Activate แล้วเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ด้วยบัญชี Synology ของคุณ

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

4. ยอมรับ ข้อความความเป็นส่วนตัว แล้วใช้ข้อมูลบัญชี Synology เพื่อเปิดใช้งานแพ็กเกจ Active Backup for Microsoft 365

5. เมื่อแพ็กเกจเปิดใช้งานแล้ว คลิก OK และไปขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2. สร้างโฟลเดอร์แชร์ใหม่เพื่อจัดเก็บไฟล์สำรอง Microsoft 365

ตอนนี้สร้างโฟลเดอร์ใหม่บน Synology NAS เพื่อเก็บไฟล์สำรอง Office 365

1. บน DSM ของ Synology เปิด File Station เลือก Create > Create Shared folder

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

2. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แชร์ใหม่ (เช่น "Microsoft365Backups") แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ด้านล่างตามต้องการ คลิก Next

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

3. ในหน้าจอถัดไป เปิดใช้งานมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ต้องการ แล้วคลิก Next อีกครั้ง

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

4. ตอนนี้ปรับเปลี่ยน (ถ้าต้องการ) การตั้งค่าขั้นสูงของโฟลเดอร์แชร์ และคลิก Next

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

5. ตอนนี้ ตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่าโฟลเดอร์แชร์ทั้งหมด คลิก Next เพื่อสร้างโฟลเดอร์แชร์ใหม่

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

6. สุดท้าย ระบุสิทธิ์ผู้ใช้ และคลิก Apply แล้วไปขั้นตอนต่อไป

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

ขั้นตอนที่ 3. สร้างงานสำรองข้อมูลเพื่อสำรองข้อมูล Microsoft 365

ตอนนี้มาสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่ เพื่อสำรองข้อมูล M365 ไปยัง Synology NAS ของคุณ

1. เปิด Active Backup for Microsoft 365 คลิก Next เพื่อ Create a backup task

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

2. ตอนนี้ เลือก Microsoft 365 endpoint type แล้วใส่ รหัสผ่านที่แข็งแกร่งมาก สำหรับใบรับรองที่จะใช้ยืนยันตัวตน Microsoft endpoint กับ NAS ของคุณ เสร็จแล้วคลิก Next

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

3. ในหน้าต่างป๊อปอัพ ล็อกอิน เข้า Microsoft 365 tenant ด้วยข้อมูลแอดมิน Microsoft 365

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

4. ในหน้าจอถัดไป ยอมรับ 権限อ่านและเข้าถึงที่ขอโดย Synology Active Backup for M365

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

5. รอจนกว่า "Synology Active Backup for M365" จะเชื่อมต่อกับ Microsoft 365

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

6. หลังจากยืนยันตัวตนใน M365 สำเร็จ ดาวน์โหลด และเก็บใบรับรองที่สร้างขึ้นไว้ในที่ปลอดภ อาจจะต้องใช้ในอนาคต

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

7. คลิก Agree เพื่อส่งข้อมูลส่วนตัวกลับไปที่ Synology ของคุณ

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

8a. ในหน้าจอถัดไป ทำดังนี้:

  1. ตั้งชื่อ สำหรับงานสำรองข้อมูล

  2. คลิก ลูกศร dropdown และ เลือก โฟลเดอร์แชร์ ที่สร้างในขั้นตอนที่ 2 เป็นปลายทางสำรองข้อมูล

  3. คลิก Edit

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

3a. ในตัวเลือก Backup List จะเห็นว่าโดยค่าเริ่มต้น จะสำรอง Users, Groups, SharePoint Sites, และ Teams ทั้งหมด หากไม่ต้องการเช่นนั้น ไปที่แท็บแต่ละแท็บและเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการสำรอง (เช่น ในคู่มือนี้เราเลือกสำรองเฉพาะไซต์ SharePoint เฉพาะเจาะจง) เสร็จแล้วคลิก OK เพื่อต่อไป

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

8b. กลับในหน้าต่าง "Configure task settings" เลือกว่าต้องการให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อมูลได้หรือไม่ แล้วคลิก Next

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

9. ในตัวเลือก "Enable Auto-discovery Services" ทำดังนี้:

  • ใน Applicable Account Type: เลือกว่าจะสำรองข้อมูลใน unlicensed และ external accounts หรือไม่

  • ใน Backup Scope เลือกว่าจะรวมข้อมูลจากผู้ใช้ กลุ่ม ไซต์ และทีมที่สร้างขึ้นในอนาคตในการสำรองหรือไม่

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

10. ในหน้าต่าง "Set up backup and retention policy" ทำดังนี้และคลิก Next:

  • Backup Policy: ระบุความถี่ในการสำรอง เลือก Continuous, Manual หรือ Scheduled backup

  • Retention Policy: ระบุจำนวนเวอร์ชันสำรองที่ต้องการเก็บไว้

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

11. สุดท้าย ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดของงานสำรองที่สร้างขึ้น หากเห็นด้วย คลิก Done

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

12. ตอนนี้จะถามว่า ต้องการสำรองข้อมูลตอนนี้ไหม ถ้าใช่ คลิก Yes เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรกของข้อมูล Microsoft 365 ที่เลือก

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

13. หลังเริ่มกระบวนการสำรอง ไปที่แท็บ Task List เพื่อดูความคืบหน้า และรอจนการสำรองเสร็จสิ้น

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

สรุป

เพื่อสำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ให้ติดตั้ง Active Backup for Microsoft 365 เชื่อมต่อ Microsoft 365 tenant เลือกข้อมูล Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams สร้างงานสำรอง ตั้งตารางเวลา และเริ่มสำรอง

แค่นี้แหละ! แจ้งให้เราทราบว่าคู่มือนี้ช่วยคุณได้ไหม โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น

คำถามที่พบบ่อย

ประโยชน์หลักของการใช้ Synology Active Backup for Microsoft 365 คืออะไร?
ประโยชน์หลักคือ อนุญาตให้องค์กรสำรองข้อมูล Microsoft 365 ในเครื่องบน Synology NAS โดยตรง โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือค่าบริการประจำปี

ข้อมูล Microsoft 365 ประเภทไหนที่สามารถสำรองได้ด้วย Synology Active Backup for Microsoft 365?
คุณสามารถสำรองกล่องจดหมาย Exchange Online, OneDrive ของผู้ใช้, ไซต์ SharePoint Online และไฟล์ Microsoft Teams

ข้อกำหนดในการสำรองข้อมูล Microsoft 365 บน Synology NAS คืออะไร?
ต้องมี Synology NAS รัน DSM 6.1-15217 หรือสูงกว่า, บัญชี Synology, บัญชี Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ Global Admin และพื้นที่จัดเก็บเพียงพอบน NAS

如何在 Synology NAS 上激活 Active Backup for Microsoft 365?
要激活 Active Backup for Microsoft 365,请从套件中心安装该软件包,打开它,点击“激活”,接受隐私声明,并使用您的 Synology 帐户完成激活。

如果这篇文章对您有用,请考虑通过捐赠来支持我们。即使是 1 美元也能为我们继续帮助他人并保持本网站免费的努力带来巨大变化:

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup
  • 作者
  • 最近的帖子

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

Konstantinos 是 Wintips.org 的创始人兼管理员。自 1995 年以来,他一直担任计算机和网络专家,为个人和大型公司提供 IT 支持。他专门解决与 Windows 或其他 Microsoft 产品(Windows Server、Office、Microsoft 365 等)相关的问题。

คู่มือฟรี: สำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ด้วย Active Backup

Konstantinos Tsoukalas 的最新文章(查看全部)