คำแนะนำฟรี:สำรองข้อมูล Microsoft 365 อย่างปลอดภัยไปยัง Synology NAS โดยใช้ Active Backup

ผู้เขียน :Konstantinos Tsoukalas อัปเดตล่าสุด :23 เมษายน 2569

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสำรองข้อมูลของคุณจาก Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ฟรี โดยใช้ Active Backup สำหรับ Microsoft 365 ของ Synology

เป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยว่า Microsoft 365 (หรือที่เรียกว่า "Office 365") เป็นวิธีเดียวที่จะปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณได้ แม้ว่า Microsoft จะรับประกันความพร้อมใช้งาน เวลาทำงาน และการเก็บรักษาข้อมูลพื้นฐานในระดับสูง แต่ก็ไม่ได้ให้การป้องกันการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ต่อภัยคุกคามในโลกแห่งความเป็นจริงมากมาย การลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ หรือเหตุผลอื่นๆ มากมายอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ Microsoft ระบุไว้อย่างชัดเจนในรูปแบบความรับผิดชอบร่วมกัน นี่คือจุดที่โซลูชันสำรองข้อมูลเฉพาะมีความจำเป็น

Synology Active Backup สำหรับ Microsoft 365 ช่วยให้องค์กรสำรองข้อมูล Microsoft 365 ในเครื่องได้โดยตรงบน Synology NAS ด้วยการตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ด้วย Active Backup สำหรับ Microsoft 365 คุณสามารถสำรองข้อมูลได้:

• กล่องจดหมาย Exchange Online
• OneDrive ของผู้ใช้
• ไซต์ SharePoint Online
• ไฟล์ Microsoft Teams

ข้อกำหนด:

หากต้องการสำรองข้อมูล Microsoft365 ของคุณบน Synology NAS ด้วย Active Backup สำหรับ Microsoft 365 คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• Synology NAS ที่ใช้ DSM 6.1-15217 หรือสูงกว่า สำหรับ NAS รุ่นที่ใช้ร่วมกันได้ คลิกที่นี่
• บัญชี Synology เพื่อเปิดใช้งาน Active Backup สำหรับ Microsoft 365
• บัญชี Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
• พื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ บน Synology NAS ของคุณเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรอง

วิธีสำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS

ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้งและเปิดใช้งาน Active Backup สำหรับ Microsoft 365

1. ใน DSM ของ Synology ให้เปิด Package Center และค้นหา "Active Backup สำหรับ Microsoft 365 ".

2. จากนั้นคลิก ติดตั้ง ใน Active Backup สำหรับ Microsoft 365 เพื่อติดตั้งผลิตภัณฑ์

3. หลังการติดตั้ง ให้เปิด Active Backup for Microsoft 365, คลิกเปิดใช้งาน จากนั้นเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์โดยใช้บัญชี Synology ของคุณ

<แข็งแกร่ง>4. ยอมรับ คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล จากนั้นใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี Synology ของคุณเพื่อเปิดใช้งาน Active Backup สำหรับ Microsoft 365 แพ็คเกจ

5. เมื่อเปิดใช้งานแพ็คเกจแล้วให้คลิก ตกลง และดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 สร้างโฟลเดอร์แชร์ใหม่เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรอง Microsoft 365

ตอนนี้ให้ดำเนินการสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน Synology NAS ของคุณเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองของ Office 365

1. บน DSM ของ Synology ให้เปิด File Station และเลือก สร้าง> สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

2. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์แชร์ใหม่ (เช่น "Microsoft365Backups") จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ด้านล่างตามความต้องการของคุณ จากนั้นคลิก ถัดไป

3. ในหน้าจอถัดไป ให้เปิดใช้งานมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ถัดไป อีกครั้ง

4. ตอนนี้แก้ไข (ถ้าคุณต้องการ) การตั้งค่าขั้นสูงของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันแล้วคลิก ถัดไป

5. ตอนนี้ ให้ตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมด แล้วคลิก ถัดไป เพื่อสร้างโฟลเดอร์แชร์ใหม่

6. สุดท้าย ระบุสิทธิ์ของผู้ใช้แล้วคลิก นำไปใช้ จากนั้นไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 สร้างงานสำรองข้อมูลเพื่อสำรองข้อมูล Microsoft 365

ตอนนี้มาสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่เพื่อสำรองข้อมูล M365 ไปยัง Synology NAS ของคุณ

1. เปิด Active Backup สำหรับ Microsoft 365 และคลิก ถัดไป เพื่อสร้างงานสำรองข้อมูล

2. ตอนนี้เลือก ประเภทปลายทาง Microsoft 365 จากนั้นป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมมาก สำหรับใบรับรองที่จะใช้ในการตรวจสอบสิทธิ์ตำแหน่งข้อมูล Microsoft ของคุณกับ NAS ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ถัดไป

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป เข้าสู่ระบบ ไปยัง Microsoft 365 ของคุณ ผู้เช่าที่ใช้ข้อมูลรับรองผู้ดูแลระบบ Microsoft365 ของคุณ

4. ในหน้าจอถัดไป ยอมรับ สิทธิ์การอ่านและการเข้าถึงที่ร้องขอโดย Synology Active Backup for M365

5. ตอนนี้รอจนกว่า "Synology Active Backup for M365" จะเชื่อมต่อกับ Microsoft 365

6. หลังจากได้รับการรับรองใน M365 เรียบร้อยแล้ว ให้ดาวน์โหลด และบันทึกใบรับรองที่สร้างขึ้นไว้ในที่ปลอดภัย ในกรณีที่คุณต้องการในอนาคต

7. คลิก ตกลง เพื่อเปลี่ยนเส้นทางข้อมูลส่วนบุคคลของเรากลับไปยัง Synology ของคุณ

8ก. ในหน้าจอถัดไป ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. พิมพ์ชื่อ สำหรับงานสำรองข้อมูล

2. คลิก รายการแบบเลื่อนลง ลูกศรและเลือก โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 เป็นปลายทางสำรอง

3. คลิก แก้ไข

3ก. ในรายการสำรอง ตัวเลือก คุณจะเห็นว่าโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ ทั้งหมด , กลุ่ม , ไซต์ SharePoint และ ทีม ข้อมูลจะถูกสำรองข้อมูล หากคุณไม่ต้องการสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บทั้งหมดแล้วเลือกเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล (เช่น ในคู่มือนี้ เราได้เลือกที่จะสำรองข้อมูลเฉพาะไซต์ SharePoint ที่ระบุ) เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

8ข. กลับไปที่หน้าต่าง "กำหนดการตั้งค่างาน" เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อมูลของตนได้หรือไม่ จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

9. ในตัวเลือก "เปิดใช้งานบริการค้นหาอัตโนมัติ" ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ในประเภทบัญชีที่เกี่ยวข้อง: เลือกว่าจะสำรองข้อมูลแบบ ไม่มีใบอนุญาต หรือไม่ และบัญชีภายนอก

• ในขอบเขตการสำรองข้อมูล การตั้งค่า เลือกว่าคุณต้องการรวมไว้ในข้อมูลที่สำรองจากผู้ใช้ กลุ่ม ไซต์ และกลุ่มใหม่ที่สร้างขึ้นในอนาคตหรือไม่

10. ในหน้าต่าง "ตั้งค่านโยบายการสำรองข้อมูลและการเก็บรักษา" ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้แล้วคลิกถัดไป :

• นโยบายการสำรองข้อมูล: ระบุความถี่ในการสำรองข้อมูล โดยเลือก ต่อเนื่อง , คู่มือ หรือ การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา .

• นโยบายการเก็บรักษา: ระบุจำนวนเวอร์ชันการสำรองข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้

11. สุดท้าย ให้ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดของงานสำรองข้อมูลที่คุณสร้างขึ้น และหากคุณยอมรับ ให้คลิกเสร็จสิ้น .

12. ตอนนี้คุณจะถูกถามว่า ต้องการสำรองข้อมูลตอนนี้หรือไม่ . หากเป็นเช่นนั้น คลิก ใช่ เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรกของข้อมูล Microsoft 365 ที่คุณเลือก

13. หลังจากเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล ให้ไปที่แท็บรายการงานเพื่อดูความคืบหน้าและรอจนกว่าการสำรองข้อมูลจะเสร็จสมบูรณ์

สรุป

หากต้องการสำรองข้อมูล Microsoft 365 ไปยัง Synology NAS ให้ติดตั้ง Active Backup สำหรับ Microsoft 365 เชื่อมต่อผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณ เลือกข้อมูล Exchange, OneDrive, SharePoint และ Teams สร้างงานสำรองข้อมูล กำหนดเวลาของคุณ และเริ่มการสำรองข้อมูล

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคำแนะนำนี้ช่วยคุณได้โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คำแนะนำนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น

คำถามที่พบบ่อย

ประโยชน์หลักของการใช้ Synology Active Backup สำหรับ Microsoft 365 คืออะไร
ประโยชน์หลักคือช่วยให้องค์กรสำรองข้อมูล Microsoft 365 ในเครื่องได้โดยตรงบน Synology NAS โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ

ข้อมูล Microsoft 365 ประเภทใดที่สามารถสำรองข้อมูลได้โดยใช้ Synology Active Backup สำหรับ Microsoft 365
คุณสามารถสำรองข้อมูลกล่องจดหมาย Exchange Online, OneDrive ของผู้ใช้, ไซต์ SharePoint Online และไฟล์ Microsoft Teams ได้โดยใช้ Synology Active Backup สำหรับ Microsoft 365

ข้อกำหนดในการสำรองข้อมูล Microsoft 365 บน Synology NAS มีอะไรบ้าง
หากต้องการสำรองข้อมูล Microsoft 365 บน Synology NAS คุณต้องมี Synology NAS ที่ใช้ DSM 6.1-15217 ขึ้นไป, บัญชี Synology, บัญชี Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพียงพอบน Synology NAS ของคุณ

คุณจะเปิดใช้งาน Active Backup สำหรับ Microsoft 365 บน Synology NAS ของคุณได้อย่างไร
หากต้องการเปิดใช้งาน Active Backup สำหรับ Microsoft 365 ให้ติดตั้งแพ็คเกจจาก Package Center เปิดแพ็คเกจ คลิกเปิดใช้งาน ยอมรับคำชี้แจงความเป็นส่วนตัว และใช้บัญชี Synology ของคุณเพื่อเปิดใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์

หากบทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ โปรดสนับสนุนเราด้วยการบริจาค แม้แต่ $1 ก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากสำหรับเราในความพยายามของเราที่จะช่วยเหลือผู้อื่นต่อไปในขณะที่ทำให้ไซต์นี้ฟรี:

• ผู้เขียน
• โพสต์ล่าสุด

Konstantinos เป็นผู้ก่อตั้งและผู้ดูแลระบบ Wintips.org ตั้งแต่ปี 1995 เขาทำงานและให้การสนับสนุนด้านไอทีในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และเครือข่ายแก่บุคคลและบริษัทขนาดใหญ่ เขามีความเชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Windows หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365 ฯลฯ)

โพสต์ล่าสุดโดย Konstantinos Tsoukalas (ดูทั้งหมด)