สำหรับผู้ใช้ Mac ที่มีไฟล์เยอะ ใช้เครื่องมือ专用 จัดเรียงและจัดระเบียบไฟล์ Mac ให้เป็นกองเล็กๆ ที่เรียบร้อย กำจัดความวุ่นวาย ไฟล์กระจายอยู่หลายที่ อาจนำไปสู่สถานการณ์ "หาของในกองฟาง" หรือสูญเสียข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ
รู้รายละเอียดการจัดระเบียบและคัดกรองไฟล์เร็ว ช่วยหลีกเลี่ยงความเครียดจากกระบวนการ Manual ตัวเลือก Finder Built-in จัดระเบียบไฟล์ได้เรียบร้อย คู่มือนี้อภิปรายวิธีที่มีประสิทธิภาพและพิสูจน์แล้ว ประหยัดเวลา ลดความพยายาม กำจัดความเครียด
เรารวบรวมเคล็ดลับและเทคนิคสำคัญ ใช้เครื่องมือจัดระเบียบที่ตัดผ่านเนย เพื่อ Declutter Mac ของคุณ
ส่วนที่ 1: ควบคุมความวุ่นวาย, ทำความสะอาดอัจฉริยะ & แผนจัดระเบียบ
หากต้องการจัดระเบียบ Mac ต้องผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ ดูว่าโฟลเดอร์ไหนย้ายไปโฟลเดอร์หลัก โฟลเดอร์ไหนรวม/ผสานกัน
คนมักสร้างโฟลเดอร์ใหม่ตอนทำงาน ใส่ชื่อที่คิดขึ้นมา แล้วลืมไปในไม่กี่วัน นำไปสู่อุปกรณ์วุ่นวาย หลายโฟลเดอร์ชื่อซ้ำ หรือไฟล์คล้ายๆ กันชื่อซ้ำ
หาโฟลเดอร์ที่จะรวมแล้ว ต้องเปรียบเทียบเนื้อหาให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลซ้ำ สามารถเปรียบเทียบโฟลเดอร์ด้วยตนเองได้ OS X หรือ macOS เปรียบเทียบ 2 โฟลเดอร์ต่างกันได้ง่าย
ขั้นตอน:
- เปิด Terminal
- พิมพ์:
diff -rq folder-1 folder-2(ขั้นตอนที่ 2 ใส่ชื่อโฟลเดอร์ 2 ชื่อที่ต้องการเปรียบเทียบ แทน “folder-1” และ “folder-2”) - ความแตกต่างระหว่าง 2 โฟลเดอร์จะแสดง
Best Practices สำหรับรักษาไฟล์/โฟลเดอร์ ให้เรียบร้อย เข้าถึงง่าย ค้นหาง่าย
ต้องนำมาตรฐานดีที่สุดสำหรับจัดการไฟล์/โฟลเดอร์ เข้าสู่ระบบจัดระเบียบไฟล์ ตั้งแต่แรก สร้างระบบไฟล์ที่ง่ายต่อการจัดเก็บ ทำให้ Trace ของ Item ง่าย อาจใช้ Template ที่นำกลับมาใช้ใหม่ หรือ Naming Conventions
1. ทำความสะอาด Desktop
Desktop ควรเรียบร้อยเพื่อนำทางเร็วไปจุดหมายใดๆ ควรมีแค่ Essential Apps และ Trash Bin หากจำเป็น ย้าย 1-2 ไฟล์บน Desktop เพื่อ Workflow ที่ราบรื่น
2. ลดการสร้างโฟลเดอร์ใหม่
เรื่องโฟลเดอร์ ต้องให้พื้นที่เป็น Premium หลีกเลี่ยงโฟลเดอร์ใหม่ที่กลายเป็น Multi-layered Files มากมาย Restructure ทุกอย่างเป็น Nomenclature เรียบง่ายและเป็นระบบ
3. ตั้งชื่อไฟล์/โฟลเดอร์อย่างมีกลยุทธ์
ระบบจัดระเบียบไฟล์ที่หาง่าย จะลดความเครียด ตั้งชื่อจาก Date, Type, Company, Size เพื่อจำกัดเป้าหมายในโฟลเดอร์เยอะ ทำให้ง่ายแค่กดปุ่ม
ใช้ PowerMyMac ล้าง Junk Files
โลก Mac มีเครื่องมือเยอะมากสำหรับขจัด Duplicate Files, ความวุ่นวาย และ Fine-tune Mac iMyMac PowerMyMac ลบ Junk และทำความสะอาดระบบ ปลดปล่อย Memory และ RAM
Apple จัดการ File Structure แบบ Tight Ship macOS กำหนด Maintenance ขั้นต่ำเพื่อทำงานได้ PowerMyMac เข้ามาเป็น Multi-tool บำรุงรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพ Cleaner ทรงพลังนี้ ไม่ได้แค่ลบความวุ่นวาย แต่เป็น Performance Monitor สำหรับ Mac เพิ่ม Speed กำจัดทุก Trace ของข้อมูลไม่จำเป็น
มีฟีเจอร์ Master Scan รัน Cleanup, Maintenance, Boost Speed อัตโนมัติและอัจฉริยะ หากพื้นที่หมด PowerMyMac ตรวจจับและลบไฟล์ใหญ่/เก่า/ไม่ใช้ ที่กิน Gigabytes มาก มี Optimization Algorithms ทรงพลัง ทำให้ Mac ทำงานได้เต็มที่
ส่วนที่ 2: ตัวเลือก Built-in สำหรับจัดระเบียบและจัดเรียงไฟล์ Mac
จัดเรียงมุมมอง Finder เพื่อเพิ่มการเข้าถึงไฟล์ใน Mac
Finder มีวิธี Restructure ไฟล์ Mac ตัวเลือก ‘Arrange By’ มีศักยภาพมาก นอกจากจัดระเบียบมุมมอง Finder ภายใต้หลายหมวดหมู่ ยังจัดประเภท Built-in Types ทั้งหมด Item Arrangement รองรับ Standard Finder Views ทั้งหมด ควบคุมลำดับไฟล์แสดงใน Finder View ได้ดีขึ้น
วิธีแก้ #1 ‘Arrange By’
ก่อน OS X Lion ใหญ่โตของเจ้าของ Mac ชอบเปลี่ยน Default Finder View เป็น List View ให้พลังจัด Layout ด้วยวิธีมาก: Name, Size, Kind, Date
ตัวเลือก ‘Arrange By’ ปฏิวัติความสามารถ List View กำหนด Item ปรากฏยังไง เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ให้ตัวเลือกจัดการ Item ใน Finder View หนึ่ง Arrange By ให้ค้นหา Item ใน Finder View โดย Name, Kind, Application, Date Last Opened, และอื่นๆ
ขึ้นอยู่กับ Arrange By ที่เลือก Finder จะแสดง Output ที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ Categories คล้าย Horizontal Bands ใน Icon View และ Labeled Areas ใน Finder Views อื่นๆ ทุก Nomenclature มี Title เช่น Folders, Spreadsheets, PDF Documents, Images
วิธีแก้ #2 Icon View
กับ Icon View ทุก Category ใช้ 1 Horizontal Line หากไฟล์เกินหน้าต่าง Cover Flow View ลิงก์ไป Category แต่ละอัน ให้ค้นหา Collection เร็วโดยไม่รบกวนกองอื่น
วิธีแก้ #3 Alternative Finder Views
ใน Finder Views อื่นๆ Arrange By ผลิต Categories พร้อม Labeled Sections แม้ Arrange By ไม่มีความสามารถ Select Up/Down แต่ List View ให้ Sift Through ทิศทางโดยกด Column Header Arrange By ใช้ Default App ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ พัฒนา Sort Sequence และ Category Names
วิธีแก้ #4 หาไฟล์เร็วขึ้น ใช้ Shortcuts และ Tags
ค้นหาไฟล์ด้วย Folder Titles หาอะไรก็ได้ On-the-go เซฟไฟล์โดย Date, Company, Type of Document ด้วยชื่อที่โดดเด่น View Items ได้โดยไม่ต้องเปิด
Mac Organizers 专用 Promote และ Simplify ศิลปะ Multitasking เพิ่ม Resource ใหม่ด้วย One-click System พัฒนาสำหรับ Productivity ที่มีประสิทธิภาพและไหลลื่นใน Workspace ด้วยไฟล์สำคัญทั้งหมดในมือ ประหยัดเวลาและความพยายาม Navigate Browser ต่างๆ
Mac มี Tagging Built-in ให้ Mark ไฟล์/โฟลเดอร์ด้วย Color Codes ช่วยจัดประเภทและหลีกเลี่ยง Commingled Mass ติด Tag แอปที่เปิดอยู่: ลาก Pointer ขวาของชื่อ > คลิก Arrow พร้อม Tags Field > เลือก Tag จากกลุ่ม หรือใส่ Tag ใหม่
