ตัดความยุ่งเหยิง:จัดเรียงและจัดระเบียบไฟล์ Mac

สำหรับผู้ใช้ Mac ที่มีไฟล์จำนวนมาก โดยใช้เครื่องมือเฉพาะเพื่อจัดเรียงและจัดระเบียบไฟล์ Mac กองเล็ก ๆ ที่มีรูปร่างเหมือนเรือช่วยขจัดความยุ่งเหยิง การมีไฟล์ของคุณกระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ อาจนำไปสู่สถานการณ์สมมติในกองหญ้าหรือการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ

การรู้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงและกรองไฟล์อย่างรวดเร็วจะช่วยขจัดความเครียดจากกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง ตัวเลือก Finder inbuilt ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ได้อย่างเรียบร้อย คู่มือนี้จะกล่าวถึงวิธีที่มีประสิทธิภาพและได้รับการพิสูจน์แล้วในการประหยัดเวลา ออกแรงมากขึ้น และขจัดความเครียด

เราได้รวบรวมเคล็ดลับและกลเม็ดที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือขององค์กรที่ตัดเหมือนมีดผ่าเนยเพื่อทำให้ Mac ของคุณกระจัดกระจาย

ผู้คนยังอ่าน:คุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ Mac ของคุณอย่างไรวิธีลบรายการที่ซ้ำกันของ iTunes:การลบอัลบั้มและเพลงที่ซ้ำกัน

ส่วนที่ 1 การควบคุมความยุ่งเหยิง การล้างข้อมูลอัจฉริยะ &แผนองค์กร

หากคุณต้องการจัดระเบียบอุปกรณ์ Mac ของคุณ คุณต้องผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ต้องย้ายไปยังโฟลเดอร์หลัก คุณต้องตรวจสอบด้วยว่าต้องรวมหรือรวมโฟลเดอร์ใด

เมื่อผู้คนจดจ่ออยู่กับงาน พวกเขามักจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่พวกเขาต้องการจะใส่ ตั้งชื่อสิ่งที่อยู่ในใจ และลืมมันไปหลายวันหลังจากที่สร้างมันขึ้นมา ซึ่งอาจนำไปสู่อุปกรณ์ที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งมีหลายโฟลเดอร์ที่อาจมีชื่อเดียวกันหรือมีไฟล์ที่คล้ายกันหลายไฟล์ที่มีชื่อเหมือนกัน

เมื่อคุณพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมแล้ว คุณต้องเปรียบเทียบเนื้อหาในโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน คุณสามารถเปรียบเทียบโฟลเดอร์ได้ด้วยตนเอง OS X หรือ macOS ช่วยให้คุณเปรียบเทียบสองโฟลเดอร์ที่ต่างกันได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดเทอร์มินัล
2. พิมพ์ดังนี้ diff -rq folder-1 folder-2 (ในขั้นตอนที่ 2 คุณต้องพิมพ์ชื่อที่แตกต่างกันสองชื่อของสองโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ เพียงเปลี่ยน “folder-1” และ “folder-2” เป็นชื่อโฟลเดอร์ทั้งสอง)
3. ความแตกต่างระหว่างสองโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันจะแสดงให้คุณเห็น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการดูแลไฟล์ให้เรียบร้อย เข้าถึงได้ง่าย และเรียกค้นคืนได้

คุณต้องใช้มาตรฐานที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบการจัดไฟล์ ในตอนเริ่มต้น ให้สร้างระบบไฟล์ที่ง่ายต่อการติดตาม ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามรายการ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตที่รีไซเคิลได้หรือแบบแผนการตั้งชื่อ

1. จัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ

เดสก์ท็อปของคุณควรเรียบร้อยสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็วไปยังปลายทางใดๆ ควรมีเฉพาะแอพและถังขยะที่จำเป็นเท่านั้น หากจำเป็น คุณสามารถย้ายไฟล์หนึ่งหรือสองสามไฟล์บนเดสก์ท็อปเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น

2. ลดการสร้างโฟลเดอร์

เมื่อพูดถึงโฟลเดอร์ คุณต้องใช้พื้นที่อย่างพิเศษ หลีกเลี่ยงโฟลเดอร์ใหม่ที่มีไฟล์หลายชั้นจำนวนมาก ปรับโครงสร้างทุกอย่างให้เป็นระบบการตั้งชื่อที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบ

3. ตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างมีกลยุทธ์

ระบบการจัดไฟล์ที่หาง่ายจะช่วยขจัดความเครียดและความเครียดออกจากหน้าอกของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อรายการตามวันที่ ประเภท บริษัท และขนาดเพื่อจำกัดเป้าหมายให้แคบลงในกลุ่มโฟลเดอร์ ทำให้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม

ใช้ PowerMyMac เพื่อกระจายไฟล์ขยะ

ตั้งแต่ซุปไปจนถึงถั่ว โลกของ Mac นั้นรวบรวมข้อมูลด้วยเครื่องมือมากมายเพื่อกำจัดไฟล์ที่ซ้ำกัน ทิ้งขยะ และปรับแต่ง Mac ของคุณ iMyMac PowerMyMac ลบขยะและล้างระบบของคุณเพื่อเพิ่มหน่วยความจำและ RAM

เนื่องจาก Apple ดำเนินการอย่างเข้มงวดด้วยโครงสร้างไฟล์ของระบบ macOS จึงกำหนดความต้องการการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อยเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือสิ่งที่ PowerMyMac เข้ามาเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการบำรุงรักษาและการเพิ่มประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ทำความสะอาดอันทรงพลังนี้ไม่เพียงแต่ลบขยะ แต่ยังทำหน้าที่เป็นตัวตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับ Mac ช่วยเพิ่มความเร็วและขจัดร่องรอยของข้อมูลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

รวม Master Scan คุณลักษณะที่ดำเนินการล้าง บำรุงรักษา และเพิ่มความเร็วเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติและชาญฉลาด หากคุณใช้พื้นที่ไม่เพียงพอ iMyMac PowerMyMac ช่วยให้คุณสามารถตรวจจับและลบไฟล์เก่าขนาดใหญ่หรือไม่ได้ใช้ซึ่งกินพื้นที่กิกะไบต์จำนวนมาก นอกจากนี้ยังเพิ่มเครื่องมือ Mac ของคุณด้วยอัลกอริธึมการเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ทำงานได้เหมือนมีกลิ่นเหม็น

ส่วนที่ 2 ตัวเลือกในตัวเพื่อจัดระเบียบและจัดเรียงไฟล์ Mac

จัดเรียงมุมมอง Finder ของคุณเพื่อปรับปรุงการเข้าถึงไฟล์ใน Mac

Finder รวมเอาวิธีการปรับโครงสร้างไฟล์ Mac ของคุณ 'จัดเรียงโดย ’ ตัวเลือกบรรจุศักยภาพมหาศาล นอกจากการอนุญาตให้คุณจัดระเบียบมุมมอง Finder ได้หลายหมวดหมู่แล้ว คุณยังสามารถจำแนกประเภทอื่นๆ ในตัวได้อีกด้วย การจัดรายการ รองรับมุมมอง Finder มาตรฐานทั้งหมดเพื่อการควบคุมลำดับการแสดงไฟล์ในมุมมอง Finder ได้ดียิ่งขึ้น

โซลูชัน #1 "จัดเรียงตาม"

ก่อน OS X Lion เจ้าของ Mac ส่วนใหญ่ต้องการเปลี่ยนมุมมอง Finder เริ่มต้นเป็นมุมมองรายการ สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีอำนาจในการจัดการเลย์เอาต์ของมุมมองด้วยหลายวิธีในการจัดเรียงมุมมองตามชื่อ ขนาด ชนิด และวันที่

ตัวเลือก 'จัดเรียงตาม' ปฏิวัติความสามารถของมุมมองรายการเพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของรายการ เพิ่มคุณสมบัติใหม่ และเสนอตัวเลือกในการจัดการวิธีที่รายการในมุมมอง Finder แบบใดแบบหนึ่ง จัดเรียงตามช่วยให้สามารถค้นหารายการต่างๆ ในมุมมอง Finder ตามชื่อ ชนิด แอปพลิเคชัน วันที่เปิดล่าสุด และอื่นๆ

ตามตัวเลือก จัดเรียงตาม ที่คุณเลือก Finder จะแสดงผลลัพธ์ที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ หมวดหมู่คล้ายกับแถบแนวนอนในมุมมองไอคอนและพื้นที่ติดป้ายกำกับในมุมมอง Finder ทางเลือกใดๆ ระบบการตั้งชื่อแต่ละชื่อมีชื่อ เช่น โฟลเดอร์ สเปรดชีต เอกสาร PDF และรูปภาพ

มุมมองไอคอนโซลูชัน #2

ด้วยมุมมองไอคอน ทุกหมวดหมู่จะมีเส้นแนวนอนหนึ่งเส้น เมื่อจำนวนไฟล์เกินที่ปรากฏในหน้าต่าง มุมมองโฟลว์ของปกจะเชื่อมโยงไปยังแต่ละหมวดหมู่ ช่วยให้คุณค้นหาคอลเล็กชันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่รบกวนกองอื่นๆ ที่แสดง

โซลูชัน #3 มุมมองตัวค้นหาทางเลือก

ในมุมมอง Finder อื่นๆ ฟีเจอร์ จัดเรียงตาม จะสร้างหมวดหมู่ที่มีส่วนที่มีป้ายกำกับเท่านั้น ในขณะที่คุณสมบัติ จัดเรียงตาม ขาดความสามารถในการเลือกขึ้นหรือลง มุมมองรายการช่วยให้คุณสามารถลอดผ่านทิศทางได้โดยการแตะที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แอปพลิเคชัน Arrange By ใช้แอปเริ่มต้นที่เชื่อมโยงกับไฟล์เพื่อพัฒนาลำดับการจัดเรียงและชื่อหมวดหมู่

โซลูชัน #4 ค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น ใช้ทางลัดและแท็ก

การค้นหาไฟล์ที่มีชื่อโฟลเดอร์หมายความว่าคุณสามารถค้นหาทุกสิ่งได้ทุกที่ทุกเวลา บันทึกไฟล์ตามวันที่ บริษัท และประเภทของเอกสารที่มีชื่อที่เห็นได้ชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถดูรายการได้โดยไม่ต้องเปิด

ผู้จัดงาน Mac โดยเฉพาะจะส่งเสริมและทำให้ศิลปะของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มทรัพยากรใหม่ได้ด้วยระบบคลิกเดียวที่พัฒนาขึ้นเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ลื่นไหลและมีประสิทธิภาพในพื้นที่ทำงานของคุณ ด้วยไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมด คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามในการนำทางเบราว์เซอร์ต่างๆ

Mac มาพร้อมกับคุณสมบัติการติดแท็กในตัวที่ให้คุณทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยรหัสสี มีประโยชน์ในการจำแนกรายการและหลีกเลี่ยงมวลสารผสม ในการแท็กแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ ให้ลากตัวชี้ไปทางด้านขวาของชื่อแล้วคลิกลูกศรพร้อมกับช่องแท็ก เลือกแท็กจากกลุ่มหรือป้อนแท็กใหม่