วิธีกู้คืนการนำเสนอประเด็นสำคัญที่ถูกลบ/ไม่ได้บันทึกบน Mac

เป็นเรื่องง่ายที่จะใช้เวลาชั่วโมงแล้วชั่วโมงเล่าในการสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบสำหรับการแสวงหาลูกค้า การสื่อสารแนวคิดที่ซับซ้อน หรือการนำเสนอวันหยุดพักผ่อนที่ยากจะลืมเลือน แต่การลบหรือสูญเสียไฟล์เหล่านั้นโดยไม่ได้ตั้งใจอาจรู้สึกเหมือนเป็นการชกต่อยในอุทร

โชคดีที่มีวิธีกู้คืนไฟล์งานนำเสนอ Keynote

คู่มือนี้เน้นที่วิธีกู้คืนไฟล์ Keynote ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึกจากคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ ข้างในเราจะดูคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติของ Keynote วิธีเรียกดูประวัติเวอร์ชันและวิธีการกู้คืนข้อมูลอีกสี่วิธีเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณกลับมามีชีวิตอีกครั้ง

Keynote บันทึกอัตโนมัติหรือไม่

โชคดีที่ Keynote มาพร้อมกับคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติในตัว คุณลักษณะนี้จะบันทึกงานของคุณทุก ๆ สองสามนาที เพื่อที่ว่าหากโปรแกรมขัดข้องหรือถ้าคุณออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจ งานของคุณจะไม่มีวันสูญหาย เมื่อ Keynote รีสตาร์ท ระบบจะโหลดเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติล่าสุด

ในการกู้คืนเวอร์ชันล่าสุดของคุณโดยใช้การบันทึกอัตโนมัติของ Keynote:

1. เปิดไฟล์ของคุณ
2. คลิกไฟล์ในแถบเมนู จากนั้นเปลี่ยนกลับเป็น จากนั้นบันทึกก่อนหน้า
3. จากนั้น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะหายไปตั้งแต่การบันทึกอัตโนมัติครั้งก่อนและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนั้น

เนื่องจาก Mac ของคุณเก็บไฟล์ Keynote เวอร์ชันที่ผ่านมาซึ่งบันทึกโดยคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ คุณจึงสามารถกู้คืนงานนำเสนอเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้

วิธีคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติเวอร์ชัน Keynote:

1. เปิดไฟล์ Keynote ของคุณ
2. คลิกไฟล์ในแถบเมนู จากนั้นเปลี่ยนกลับเป็น จากนั้นเรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด….
3. หลังจากคลิกเรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด คุณสามารถไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าผ่านไทม์ไลน์ทางด้านขวา ลูกศรที่อยู่ถัดจากเวอร์ชันต่างๆ หรือเพียงแค่คลิกเวอร์ชันพื้นหลัง
4. ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนและเลือก
5. คุณสามารถดูสไลด์ต่างๆ ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเวอร์ชัน Keynote ที่ถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันว่าถูกต้องแล้ว ให้คลิกกู้คืน

วิธีกู้คืนไฟล์ Keynote ที่ถูกลบบน Mac

หากคุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ Keynote ของคุณโดยใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ ก็ไม่ต้องตกใจ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถกู้คืน PowerPoint ได้ ยังมีวิธีอื่นๆ อีกสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนงานนำเสนอ Keynote ของคุณ

วิธีที่ 1 ตรวจสอบถังขยะ

ถังขยะเป็นที่แรกสำหรับค้นหาเอกสาร Keynote ที่ถูกลบ

นักพัฒนาของ Apple ได้สร้างโฟลเดอร์พิเศษนี้ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้ “มีโอกาสครั้งที่สอง” ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณลบไฟล์ ไฟล์นั้นจะย้ายไปที่ถังขยะ ซึ่งไฟล์นั้นจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะลบไฟล์นั้นเอง ("ล้างถังขยะ") หรือจนกว่าระบบจะลบออกโดยอัตโนมัติเนื่องจากพื้นที่จำกัด

เว้นแต่คุณจะล้างข้อมูลในถังขยะหลังจากลบไฟล์ Keynote โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะพบงานนำเสนอที่ถูกลบในถังขยะ

ในการกู้คืนไฟล์ Keynote จากถังขยะ:

1. ค้นหาและคลิกโฟลเดอร์ถังขยะในท่าเรือของคุณ
2. ค้นหาไฟล์ภายในสำหรับงานนำเสนอ Keynote ของคุณ
3. เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้คลิกขวาและเลือก นำกลับ การทำเช่นนี้จะกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิม จากนั้นคุณสามารถใช้และแก้ไขได้ตามปกติ

วิธีที่ 2. ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

หากคุณล้างถังขยะแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการลองใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

เมื่อคุณลบไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกจัดสรรให้ถูกเขียนทับ ไม่จำเป็นต้องลบออกจากไดรฟ์ของคุณ ดังนั้น คุณอาจยังสามารถกู้คืนไฟล์เหล่านี้ได้ด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

Disk Drill เป็นซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่าย ซึ่งใช้โดยผู้เชี่ยวชาญและมือสมัครเล่น

ในการกู้คืนงานนำเสนอ Keynote ของคุณโดยใช้ Disk Drill:

1. ดาวน์โหลด Disk Drill และติดตั้งโปรแกรม
2. ให้ Disk Drill สิทธิ์ที่เหมาะสม สิทธิ์เหล่านี้จำเป็นเพื่อให้โปรแกรมสามารถเข้าถึงที่จำเป็นในการค้นหาไฟล์ที่หายไปของคุณ
3. เลือกไดรฟ์ที่คุณจัดเก็บงานนำเสนอ Keynote จากนั้นคลิกค้นหาข้อมูลที่สูญหาย
4. รอให้การสแกนเสร็จสิ้น อาจใช้เวลาสองสามนาที ขึ้นอยู่กับว่าไดรฟ์เต็มแค่ไหน
5. เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้คลิกตรวจสอบรายการที่พบ
6. ค้นหาไฟล์ Keynote ที่ถูกลบของคุณ คุณสามารถใช้ไอคอน "ตา" เล็กๆ ข้างชื่อเพื่อดูตัวอย่างไฟล์และตรวจสอบว่าเป็นเอกสารที่ถูกต้อง
7. เมื่อคุณพบไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วคลิกกู้คืน
8. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์ โปรดทราบว่าการกู้คืนไปยังไดรฟ์เดิมอาจทำให้เกิดความเสียหายได้ คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ในหน้าต่างที่แจ้งให้คุณทราบว่าตำแหน่งที่คุณเลือกเป็นจุดคืนค่าที่ปลอดภัยหรือไม่ เมื่อคุณเลือกปลายทางการคืนค่าแล้ว ให้คลิกตกลง จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์ของคุณได้ตามปกติ

วิธีที่ 3 ค้นหาโฟลเดอร์ชั่วคราว

แม้ว่า Keynote จะไม่ตอบสนองหรือ Keynote จะไม่เปิดขึ้น คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราวเพื่อรับไฟล์ของคุณกลับมาได้

โฟลเดอร์ชั่วคราวหรือโฟลเดอร์ TMP คือโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่แอปพลิเคชันใช้ระหว่างการติดตั้งหรือลบ พวกเขายังเป็นที่ตั้งของไฟล์ที่แอปพลิเคชันใช้ชั่วคราว หากคุณไม่พบไฟล์โดยใช้วิธีการอื่น ไฟล์นั้นอาจยังอยู่ในโฟลเดอร์ภายในเหล่านี้

วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงไฟล์ชั่วคราวเหล่านี้คือการใช้ Terminal ซึ่งเป็นยูทิลิตี้ของ Apple ที่ให้คุณโต้ตอบกับ Mac ของคุณโดยใช้อินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่ง อาจดูเป็นเรื่องทางเทคนิคในแวบแรก แต่การใช้ Terminal (โดยเฉพาะกับการเปิดไฟล์ชั่วคราว) นั้นเป็นเรื่องง่าย

ในการกู้คืนเอกสาร Keynote ของคุณโดยการเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราว:

1. เปิด Terminal ผ่าน Finder หรือโดยใช้ Spotlight (Command + Space)
2. เมื่ออยู่ใน Terminal ให้ป้อนคำสั่งเปิด $TMPDIR แล้วกด Enter
3. ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อค้นหางานนำเสนอ Keynote ของคุณ จากนั้นเปิดและบันทึกลงในตำแหน่งใหม่

วิธีที่ 4. กู้คืนจาก Time Machine

มีอีกวิธีหนึ่งในการกู้คืนงานนำเสนอ Keynote ที่ถูกลบ นั่นคือการสำรองข้อมูล Time Machine แต่หากต้องการใช้งาน คุณต้องกำหนดค่าล่วงหน้า

ดังนั้น หากคุณบันทึกงานนำเสนอ Keynote และ Time Machine เรียกใช้ข้อมูลสำรอง คุณจะเข้าถึงเวอร์ชันที่สำรองไว้นั้นได้โดยตรงผ่าน Time Machine แม้ว่าคุณจะลบไฟล์ Keynote แล้วก็ตาม

ในการกู้คืนไฟล์ Keynote จาก Time Machine:

1. เปิด Time Machine โดยคลิกที่ไอคอนในแถบเมนู จากนั้นคลิก Enter Time Machine
2. ค้นหาข้อมูลสำรองที่คุณต้องการกู้คืน คุณไปยังส่วนข้อมูลสำรองได้โดยใช้ไทม์ไลน์ทางด้านขวา ลูกศร หรือหน้าต่างพื้นหลัง
3. ค้นหาข้อมูลสำรองที่คุณต้องการกู้คืนและงานนำเสนอ Keynote ของคุณ เลือกแล้วคลิกคืนค่า

สรุป

Keynote เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแก้ไขงานนำเสนอบน Mac และหากคุณลบไฟล์ Keynote โดยไม่ได้ตั้งใจ อาจหมายถึงการทำงานหนักเป็นชั่วโมงเป็นชั่วโมง

โชคดีที่วิธีการกู้คืนเอกสาร Keynote ที่กล่าวถึงในคู่มือนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกู้คืนงานนำเสนอของคุณ โดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพ