ง่ายมากที่จะใช้ชั่วโมงหลายชั่วโมงสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบ เพื่อดึงดูดลูกค้า สื่อสารความคิดที่ซับซ้อน หรือแสดงวันหยุดที่ไม่มีวันลืม แต่การลบหรือสูญเสียไฟล์เหล่านั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ อาจรู้สึกเหมือนโดนเตะท้อง
โชคดีที่มีวิธีกู้คืนไฟล์งานนำเสนอ Keynote
คู่มือนี้เน้นวิธีกู้คืนไฟล์ Keynote ที่ลบหรือไม่ได้บันทึกจากคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ ภายใน เราจะดูฟีเจอร์ autosave ของ Keynote วิธีเรียกดูประวัติเวอร์ชัน และอีก 4 วิธีการกู้คืนข้อมูลเพื่อฟื้นชีพงานนำเสนอของคุณ
Keynote มีการบันทึกอัตโนมัติ (Autosave) หรือไม่?
ขอขอบคุณ Keynote มาพร้อมฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติในตัว ฟีเจอร์นี้บันทึกงานของคุณทุกๆ ไม่กี่นาที เพื่อที่หากโปรแกรมค้าง หรือคุณออกจากโปรแกรมโดยไม่ได้บันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ งานของคุณจะไม่สูญเสียไปแน่นอน เมื่อ Keynote รีสตาร์ท มันจะโหลดเวอร์ชัน autosave ล่าสุด
เพื่อกู้คืนเวอร์ชันล่าสุดโดยใช้ autosave ของ Keynote:
- เปิดไฟล์ของคุณ
- คลิก File ในแถบเมนู แล้ว Revert to (ย้อนกลับไป) แล้ว Previous Save (การบันทึกก่อนหน้า)
- คุณจะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตั้งแต่การ autosave ก่อนหน้า และย้อนกลับไปที่เวอร์ชันนั้น
เนื่องจาก Mac จริงๆ แล้วจัดเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Keynote ที่บันทึกโดยฟีเจอร์ autosave คุณยังสามารถกู้คืนงานนำเสนอไปยังเวอร์ชันที่เก่ากว่านั้นได้อีก
เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติเวอร์ชัน Keynote:
- เปิดไฟล์ Keynote ของคุณ
- คลิก File ในแถบเมนู แล้ว Revert to แล้ว Browse All Versions... (เรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด)
- หลังจากคลิก Browse All Versions คุณสามารถนำทางเวอร์ชันก่อนหน้าผ่านไทม์ไลน์ทางขวา ลูกศรข้างเวอร์ชัน หรือเพียงแค่คลิกที่เวอร์ชันพื้นหลัง
- หาเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืนและเลือกมัน
- คุณสามารถดูสไลด์ต่างๆ ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเวอร์ชัน Keynote ที่ถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันแล้วว่าถูกต้อง คลิก Restore (กู้คืน)
วิธีกู้คืนไฟล์ Keynote ที่ลบบน Mac
หากคุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ Keynote โดยใช้ฟีเจอร์ autosave อย่าตกใจ เหมือนกับที่คุณสามารถกู้คืน PowerPoint ยังมีอีกหลายวิธีที่คุณสามารถใช้กู้คืนงานนำเสนอ Keynote ของคุณ
วิธีที่ 1: ตรวจสอบถังขยะ (Trash Bin)
ถังขยะ (Trash Bin) คือสถานที่แรกที่ควรค้นหาเอกสาร Keynote ที่ลบ
นักพัฒนา Apple สร้างโฟลเดอร์พิเศษนี้เพื่อให้โอกาสที่สองแก่ผู้ใช้ในการกู้คืนไฟล์ที่ลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณลบไฟล์ มันจะย้ายไปที่ถังขยะ ซึ่งจะอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะลบด้วยตนเอง ("ว่างถังขยะ") หรือจนกว่าระบบจะลบอัตโนมัติเนื่องจากข้อจำกัดด้านพื้นที่
เว้นแต่คุณจะว่างถังขยะหลังจากลบไฟล์ Keynote โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณน่าจะพบงานนำเสนอที่ลบอยู่ในถังขยะ
เพื่อกู้คืนไฟล์ Keynote จากถังขยะ:
- ค้นหาและคลิกโฟลเดอร์ถังขยะใน Dock ของคุณ
- ค้นหาผ่านไฟล์ภายในเพื่อหางานนำเสนอ Keynote ของคุณ
- เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว คลิกขวา และเลือก Put Back (นำกลับ) การทำเช่นนี้จะกู้คืนไฟล์กลับไปที่ตำแหน่งเดิม และคุณสามารถใช้และแก้ไขได้ตามปกติ
วิธีที่ 2: ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล
หากคุณว่างถังขยะแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือลองซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล
เมื่อคุณลบไฟล์ ไฟล์นั้นเพียงแค่กลายเป็น "พร้อมถูกเขียนทับ" ไม่ได้ถูกลบออกจากไดรฟ์โดยสิ้นเชิง ดังนั้น คุณอาจยังสามารถกู้คืนไฟล์เหล่านี้ด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลได้
สำคัญ: หยุดใช้ไดรฟ์ที่ได้รับผลกระทบทันที หากคุณวางแผนใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล ข้อมูลใหม่แต่ละชิ้นที่เขียนลงไดรฟ์ เพิ่มโอกาสการเสียหายของไฟล์
Disk Drill เป็นซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลทรงพลังและใช้งานง่าย ที่ใช้โดยทั้งผู้เชี่ยวชาญและมือใหม่
เพื่อกู้คืนงานนำเสนอ Keynote โดยใช้ Disk Drill:
- ดาวน์โหลด Disk Drill และติดตั้งโปรแกรม
- ให้สิทธิ์ Disk Drill ที่เหมาะสม สิทธิ์เหล่านี้จำเป็นสำหรับโปรแกรมให้มีการเข้าถึงที่ต้องการเพื่อหาไฟล์ที่หายไป
- เลือกไดรฟ์ที่คุณจัดเก็บงานนำเสนอ Keynote ไว้ จากนั้นคลิก Search for lost data (ค้นหาข้อมูลที่หายไป)
- รอให้สแกนเสร็จ อาจใช้เวลานานหน่อย ขึ้นอยู่กับว่าไดรฟ์เต็มแค่ไหน
- เมื่อสแกนเสร็จ คลิก Review found items (ตรวจสอบรายการที่พบ)
- ค้นหาไฟล์ Keynote ที่ลบ คุณสามารถใช้ไอคอน "ตา" เล็กๆ ข้างชื่อเพื่อแสดงตัวอย่างไฟล์และให้แน่ใจว่าเป็นเอกสารที่ถูกต้อง
- เมื่อคุณแน่ใจว่าพบไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว เลือกมันและคลิก Recover
- เลือกที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์ ตระหนักว่าการกู้คืนไปยังไดรฟ์เดียวกันอาจทำให้เสียหาย คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ในหน้าต่างที่บอกว่าตำแหน่งกู้คืนที่เลือกปลอดภัยหรือไม่ เมื่อคุณเลือกปลายทางกู้คืนแล้ว คลิก OK จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์ได้ nhưปกติ
วิธีที่ 3: ค้นหาโฟลเดอร์ Temp
แม้ Keynote จะไม่ตอบสนองหรือ Keynote เปิดไม่ได้ คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราวเพื่อกู้คืนไฟล์ได้
โฟลเดอร์ชั่วคราวหรือโฟลเดอร์ TMP คือโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่ใช้โดยแอพพลิเคชันระหว่างการติดตั้งหรือการลบ มันยังเป็นที่อยู่ของไฟล์ที่แอพพลิเคชันใช้ในฐานะชั่วคราว หากคุณไม่สามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้ด้วยวิธีอื่น มันอาจยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ภายในเหล่านี้
วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงไฟล์ชั่วคราวเหล่านี้คือการใช้ Terminal ยูทิลิตี้ของ Apple ที่ให้คุณโต้ตอบกับ Mac โดยใช้ command-line interface อาจดูเทคนิคใน מבטแรก แต่การใช้ Terminal (โดยเฉพาะเพื่อเปิดไฟล์ชั่วคราว) ง่ายมาก
เพื่อกู้คืนเอกสาร Keynote โดยการเข้าถึงโฟลเดอร์ temp:
- เปิด Terminal ผ่าน Finder หรือโดยใช้ Spotlight (Command + Space)
- เมื่ออยู่ใน Terminal ให้ป้อนคำสั่ง open $TMPDIR และกด Enter
- ค้นหาผ่านไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อหางานนำเสนอ Keynote จากนั้นเปิดและบันทึกไปยังตำแหน่งใหม่
วิธีที่ 4: กู้คืนจาก Time Machine
ยังมีอีกหนึ่งวิธีในการกู้คืนงานนำเสนอ Keynote ที่ลบ - สำรองข้อมูล Time Machine แต่เพื่อใช้งาน คุณต้องตั้งค่ามันไว้ก่อนหน้านี้
เป็นผล ถ้าคุณบันทึกงานนำเสนอ Keynote และ Time Machine ทำการสำรอง คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันที่สำรองไว้นั้นได้ตรงผ่าน Time Machine - แม้คุณจะลบไฟล์ Keynote แล้วก็ตาม
สำคัญ: ระบุคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับไดรฟ์สำรองเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Time Machine หากคอมพิวเตอร์ไม่ได้เชื่อมต่อกับไดรฟ์ Time Machine จะเก็บสแนปชอตท้องถิ่นได้อย่างเดียว เว้นแต่คุณจะสร้างพาร์ติชันสำรองบนฮาร์ดดิสก์
เพื่อกู้คืนไฟล์ Keynote จาก Time Machine:
- เปิด Time Machine โดยคลิกไอคอนในแถบเมนู แล้วคลิก Enter Time Machine
- หาสำรองที่คุณต้องการกู้คืน คุณสามารถนำทางสำรองได้โดยใช้ไทม์ไลน์ทางขวา ลูกศร หรือหน้าต่างพื้นหลัง
- ค้นหาสำรองที่ต้องการกู้คืนและงานนำเสนอ Keynote เลือกมัน แล้วคลิก Restore
สรุป
Keynote เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแก้ไขงานนำเสนอบน Mac และหากคุณลบไฟล์ Keynote โดยไม่ได้ตั้งใจ อาจหมายถึงชั่วโมงการทำงานหนักหน่วงทีไร้
ขอบคุณวิธีกู้คืนเอกสาร Keynote ที่ครอบคลุมในคู่มือนี้ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกู้คืนงานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญกู้คืนข้อมูลมืออาชีพ
