วิธีการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่สูญหายและยังไม่ได้บันทึกบน Mac [คำแนะนำ]

ด้วย Microsoft Office เวอร์ชัน macOS คุณจึงสามารถดูและแก้ไขไฟล์ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Mac ได้ แต่จะกู้คืนได้หรือไม่ ใช่แล้ว! อันที่จริง มีหลายวิธีในการกู้คืนไฟล์ PowerPoint บน Mac และเราจะกล่าวถึงทั้งหมดในบทความนี้

งานนำเสนอ PowerPoint ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ Mac ที่ไหน

คุณจะแปลกใจว่าผู้ใช้จำนวนมากใช้เวลาหลายชั่วโมงหลายชั่วโมงในการกู้คืนเทคนิคต่างๆ ของ PowerPoint สำหรับ Mac เพียงเพื่อจะพบว่าไฟล์ PPT ของพวกเขาไม่ได้ถูกลบเลย—ไฟล์เหล่านี้ถูกซ่อนไว้ในโฟลเดอร์สุ่มบางโฟลเดอร์เท่านั้น

กรณีนี้มักเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ค้นหาไฟล์ PPT ที่หายไปในโฟลเดอร์เอกสารหลักเท่านั้น:

/Users/username/Documents

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ PowerPoint ที่ใช้ OneDrive ก็ควรตรวจสอบด้วยเช่นกัน เพราะนั่นคือที่ที่ไฟล์ PPT จะถูกบันทึกโดยค่าเริ่มต้นเมื่อเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์ Microsoft ทั้งสองรายการ เนื่องจากตำแหน่งเริ่มต้นของการบันทึกในเครื่องสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพียงช่องเดียว จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะค้นหาในคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่อง

หากคุณจำได้ว่ามีการเรียกไฟล์ PPT ที่คุณหาไม่พบ คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Spotlight: 

1. เปิด Spotlight โดยกด Command + Space
2. ป้อนชื่อไฟล์ PPT ที่หายไป และให้ Spotlight สักครู่เพื่อรวบรวมผลลัพธ์
3. คุณควรเห็นไฟล์ PPT ที่หายไปภายใต้การนำเสนอ
   

หากคุณจำไม่ได้ว่าไฟล์ PPT ที่หายไปของคุณถูกเรียกอย่างไร คุณสามารถค้นหาไฟล์ PPT ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ:

1. เปิดตัวค้นหา
2. คลิกที่แถบค้นหาและป้อน:kind:ppt
3. กด Return บนแป้นพิมพ์ของคุณและให้ Finder สักครู่เพื่อแสดงผลลัพธ์

ยังไม่มีโชคในการค้นหางานนำเสนอ PowerPoint ของคุณใช่ไหม ในกรณีนั้น พวกมันจะถูกลบหรือไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก ข่าวดีก็คือมีโซลูชันและเทคนิคการกู้คืน PowerPoint อื่นๆ สำหรับ Mac ที่คุณสามารถลองใช้ได้ โดยเริ่มจากซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

วิธีการกู้คืนไฟล์ PPT ที่ถูกลบด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลสามารถค้นหางานนำเสนอ PowerPoint ที่ macOS ไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไปเนื่องจากถูกลบไปแล้ว มีโซลูชันซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลมากมายที่คุณสามารถใช้ค้นหาไฟล์ PPT ได้โดยไม่ต้องจ่ายเงิน และส่วนมากก็ใช้งานได้ง่ายและได้รับการออกแบบมาอย่างดีจนแม้แต่ผู้ใช้ Mac ทั่วไปก็สามารถค้นหาได้โดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือใดๆ

ตัวอย่างเช่น การกู้คืน PPT ทำงานอย่างไรกับ Disk Drill แอปซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลยอดนิยมสำหรับ Mac

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill สำหรับ Mac

ขั้นแรก คุณต้องดาวน์โหลด Disk Drill และติดตั้งบน Mac ของคุณโดยลากแอพไปไว้ในโฟลเดอร์ Applications Disk Drill เป็นแอปพลิเคชั่นขนาดเล็ก ดังนั้นจึงไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากนัก

ขั้นตอนที่ 2. สแกน Mac ของคุณเพื่อหาไฟล์ที่ถูกลบ

ถัดไป ให้เปิด Disk Drill และให้เวลาสักครู่เพื่อจดจำอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณ คลิกปุ่มกู้คืนถัดจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เก็บไฟล์ PPT ของคุณเพื่อเริ่มการสแกน

ขั้นที่ 3. กรองผลการสแกน

เมื่อ Disk Drill สแกนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถกรองผลการสแกนให้แสดงเฉพาะเอกสารได้ คุณสามารถจำกัดผลการสแกนให้แคบลงได้ด้วยการแสดงเฉพาะไฟล์ที่มีขนาดบางหรือไฟล์ที่ถูกลบภายใน X วัน สัปดาห์ เดือน หรือปีล่าสุด

ขั้นที่ 4. เลือกไฟล์ Powerpoint ของคุณ

หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ PowerPoint เป็นประจำ เป็นไปได้มากที่ Disk Drill จะพบไฟล์จำนวนมาก รวมทั้งไฟล์ PowerPoint ที่เสียหาย ไฟล์ PowerPoint การกู้คืนอัตโนมัติ และอื่นๆ แทนที่จะกู้คืนทั้งหมด คุณสามารถคลิกไอคอนแสดงตัวอย่างและเลือกเฉพาะไฟล์ PPT ที่คุณต้องการรับกลับจริงๆ

ขั้นตอนที่ 5. กู้คืนไฟล์ Powerpoint ที่เลือก

เมื่อเลือกไฟล์ PPT ที่หายไปทั้งหมด คุณสามารถคลิกปุ่มกู้คืนและระบุไดเร็กทอรีการกู้คืน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การกู้คืนที่ดีที่สุด ให้เลือกไดเร็กทอรีที่อยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ที่คุณใช้กู้คืนไฟล์ PPT ที่ถูกลบ

วิธีกู้คืนไฟล์ PPT ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ของคุณ

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเหมาะสำหรับการกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่ถูกลบอย่างถาวรซึ่งไม่อยู่ในถังขยะแล้ว แต่แอปกู้คืนข้อมูลที่ดีที่สุดก็ไม่ช่วยกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกบน Mac

ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติหรือค้นหางานนำเสนอ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกในโฟลเดอร์ชั่วคราว

โซลูชันที่ 1:คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ

แอปพลิเคชัน Microsoft Office ทั้งหมดมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งทำให้สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกที่สูญหายไปหลังจากระบบขัดข้องหรือปิดระบบกะทันหัน สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้คือทำงานโดยอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ โดยจะแสดงขึ้นในระหว่างการเปิดใช้ PowerPoint ครั้งแรกหลังจากเหตุการณ์ข้อมูลสูญหาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารที่กู้คืนแล้วบันทึกลงใน Mac ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติถูกตั้งค่าให้บันทึกงานนำเสนอของคุณทุกๆ 10 นาที แต่คุณสามารถเปลี่ยนความถี่นี้ได้ในการตั้งค่า:

1. เปิดเมนู PowerPoint แล้วเลือกการตั้งค่า
2. คลิกบันทึก
3. ป้อนความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกเอกสารในกล่องข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ

ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติถูกเก็บไว้ที่ไหน

สำนักงาน 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

สำนักงาน 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

สำนักงาน 2016 และ 2018:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

โซลูชัน 2:โฟลเดอร์ชั่วคราว

แม้ว่าไฟล์ PowerPoint จะจบลงในโฟลเดอร์ temp ได้ยาก แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะดูโฟลเดอร์ temp ของ macOS เนื่องจากใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที

หากคุณไม่ทราบ โฟลเดอร์ temp จะเป็นโฟลเดอร์พิเศษใน Mac ของคุณที่ระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันจัดเก็บไฟล์ชั่วคราว ในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์จะถูกลบออกจากโฟลเดอร์ temp โดยอัตโนมัติ แต่ก็ไม่เคยได้ยินมาก่อนว่าไฟล์เหล่านั้นจะติดอยู่ในโฟลเดอร์หลังจากการปิดระบบกะทันหันหรือเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงของระบบ

ต่อไปนี้คือโฟลเดอร์ชั่วคราวสามโฟลเดอร์ที่คุณควรมองหางานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ:

• /tmp
• /var/tmp
• TMPDIR

สามารถเปิดโฟลเดอร์ temp สุดท้ายได้โดยการป้อนคำสั่งต่อไปนี้ใน Terminal:open $TMPDIR

สาเหตุทั่วไปเบื้องหลังการสูญเสีย PPT และปัญหาการออม

PowerPoint มีมานานหลายทศวรรษแล้ว ดังนั้น Microsoft จึงมีเวลาเหลือเฟือในการขัดเกลาแอปพลิเคชันและทำให้ข้อมูลสูญหายเป็นปัญหาที่หายากมาก ยังคงมีสาเหตุที่เป็นไปได้บางประการที่ทำให้ข้อมูลสูญหายซึ่งแม้แต่ Microsoft ก็ไม่สามารถปกป้องผู้ใช้ได้อย่างเต็มที่ ซึ่งรวมถึง:

• มัลแวร์ :การอ้างว่าผู้ใช้ Mac มีภูมิคุ้มกันต่อไวรัสและมัลแวร์อื่นๆ นั้นไม่เป็นความจริง ใช่ มีมัลแวร์ไม่มากนักที่มุ่งเป้าไปที่คอมพิวเตอร์ Mac เนื่องจากมีมัลแวร์เฉพาะ Windows หลายสาย แต่การติดไวรัสเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอสำหรับคุณที่จะสูญเสียงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดของคุณ
• การลบโดยไม่ได้ตั้งใจ :ผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่ไม่ชอบที่จะยอมรับ แต่การลบโดยไม่ตั้งใจคือคนที่เกือบทุกคนเคยทำมาแล้ว หากคุณสังเกตเห็นทันเวลา คุณยังคงสามารถกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint จากถังขยะได้ แต่ถ้าคุณไม่สังเกตทันเวลา ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเป็นทางเลือกเดียวของคุณ
• การจัดรูปแบบ :สิ่งสำคัญคือต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อทำการฟอร์แมตอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เพราะทั้งหมดที่ใช้ในการล้างข้อมูลขนาดกิกะไบต์นั้นเกิดจากการคลิกผิดเพียงครั้งเดียว เช่นเดียวกับการลบโดยไม่ตั้งใจ ไฟล์จากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่จัดรูปแบบมักจะสามารถกู้คืนได้ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล แต่คุณต้องรีบเร่งและอย่าปล่อยให้ถูกเขียนทับ
• ทุจริต :น่าเสียดายที่แม้แต่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสมัยใหม่ก็ไม่น่าเชื่อถือ 100% ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ PPT ในบางครั้งเสียหายและไม่สามารถอ่านได้ ในกรณีร้ายแรง อาจถึงกับหายไปจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลโดยสิ้นเชิง
• แอปพลิเคชันขัดแย้ง :PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่เรียกว่า บันทึกอัตโนมัติ ซึ่งทำหน้าที่ตรงตามชื่อ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรพึ่งพาคุณลักษณะนี้โดยสมบูรณ์ เนื่องจากสิ่งที่ต้องทำเพื่อหยุดการทำงานคือข้อขัดแย้งกับแอปพลิเคชันอื่นที่ติดตั้งบน Mac ของคุณ

คำนึงถึงสาเหตุทั่วไปเหล่านี้เบื้องหลังการสูญเสีย PPT ในใจเมื่อสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint แต่พึงระลึกไว้เสมอว่ามีเพียงกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถป้องกันข้อมูลสูญหายได้อย่างน่าเชื่อถือ

อย่าลืมสำรองงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีการต่างๆ ที่สามารถใช้ในการกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกและสูญหาย แต่ วิธีการดังกล่าวควรเป็นทางเลือกสุดท้ายของคุณเสมอ ตามหลักการแล้ว คุณควรมีข้อมูลสำรองอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญแต่ละรายการ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย

โชคดีที่ macOS และ PowerPoint เองทำให้สร้างการสำรองข้อมูลของไฟล์ PPT ที่สำคัญได้ง่ายมาก เนื่องจากทั้งคู่มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูลที่มีประโยชน์

เปิดใช้งาน Time Machine ใน macOS

Time Machine เป็นแอปสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ของ Apple และรวมอยู่ใน macOS เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด เมื่อเปิดใช้งาน มันจะตรวจสอบไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติทันทีที่สร้างหรือแก้ไข วิธีเปิดใช้งาน Time Machine:

1. เปิดเมนู Apple และเลือก System Preferences
2. เลือกไทม์แมชชีน
3. คลิก Select Backup Disk และเพิ่มดิสก์ที่เหมาะสม
4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง Back Up Automatically และปิดหน้าต่าง Time Machine

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint อัตโนมัติไปยัง OneDrive

หากคุณไม่มีดิสก์สำรองข้อมูลสำหรับ Time Machine หรือต้องการเข้าถึงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจากทุกที่ คุณควรเปิดใช้งานฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติของ PowerPoint ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับสมาชิก Microsoft 365 และจะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติทุกสองสามวินาทีไปยัง OneDrive ซึ่งเป็นโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ:

1. เปิด PowerPoint
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
3. สร้างเอกสาร PowerPoint ใหม่
4. คลิกปุ่มบันทึกอัตโนมัติที่มุมบนซ้าย
5. ตั้งชื่องานนำเสนอ PowerPoint แล้วคลิกบันทึก

คำถามที่พบบ่อย