Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดและใช้บ่อยที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ แม้ว่า Word จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่พัฒนาและจัดจำหน่ายโดย Microsoft ก็ตาม ไม่เพียงแต่ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Mac บนคอมพิวเตอร์และยังทำงานบนระบบปฏิบัติการมือถือต่างๆ Microsoft Word for Mac นั้นดีพอๆ กับ Microsoft Word สำหรับ Windows เช่นเดียวกับเครื่องมือประมวลผลคำที่ทรงพลังและเต็มไปด้วยฟีเจอร์ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับ Word สำหรับ Windows Word for Mac มีแนวโน้มที่จะสูญเสียความคืบหน้าที่ยังไม่ได้บันทึกในเอกสารหรือเอกสารที่ไม่ได้บันทึกอย่างครบถ้วน หาก Word ขัดข้องหรือหากโปรแกรมหรือคอมพิวเตอร์ปิดตัวลงโดยไม่คาดคิด
ไม่มีใครชอบที่จะสูญเสียความคืบหน้าในเอกสาร Word ที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ นับประสาการสูญเสียเอกสารทั้งหมดที่พวกเขายังไม่ได้บันทึก แม้ว่าจะเป็นความจริงที่โอกาสในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมดนั้นมีน้อยมาก เนื่องจากเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะไม่ถูกย้ายจาก RAM ของคอมพิวเตอร์ไปยังฮาร์ดดิสก์จนกว่าจะได้รับการบันทึก และเนื่องจากฟีเจอร์การกู้คืนเอกสารของ Word for Mac ไม่ได้เริ่มทำงานจริง จนกว่าเอกสารจะถูกบันทึก ความคืบหน้าที่ไม่ได้บันทึกในเอกสาร Word ที่บันทึกไว้สามารถกู้คืนได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายได้อีกด้วย
หากคุณต้องการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Word for Mac ต่อไปนี้คือวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อลองทำสิ่งนี้:
วิธีที่ 1:ค้นหาเอกสารที่ไม่ได้บันทึกในโฟลเดอร์รายการที่กู้คืน
คำว่า Mac มักจะบันทึกเอกสารที่ผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกไว้ชั่วคราวในรายการที่กู้คืน โฟลเดอร์ที่อยู่ใน ถังขยะ ของเครื่อง Mac หากคุณต้องการใช้วิธีนี้เพื่อดูว่าคุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word for Mac ที่ยังไม่ได้บันทึกซึ่งคุณกำลังพยายามกู้คืนได้หรือไม่ ให้ไปที่ ถังขยะ ของคอมพิวเตอร์ และมองหา รายการที่กู้คืน โฟลเดอร์ หากคุณพบ รายการที่กู้คืน ให้มองเข้าไปข้างในแล้วดูว่ามีสำเนาของเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกที่เป็นปัญหาอยู่ในนั้นหรือไม่ หากคุณเห็นสำเนาของเอกสารเป้าหมายที่ไม่ได้บันทึกใน รายการที่กู้คืน โฟลเดอร์ เพียงแค่ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณและโหลดขึ้นใน Word for Mac เพื่อทำงานต่อ
วิธีที่ 2:ค้นหาสำเนาชั่วคราวของเอกสารที่ไม่ได้บันทึกในโฟลเดอร์รายการชั่วคราว
สำเนาของเอกสารที่ไม่ได้บันทึกที่คุณพยายามกู้คืนอาจถูกบันทึกไว้ใน รายการชั่วคราว โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการดูว่าเป็นกรณีนี้หรือไม่ จากนั้นกู้คืนเอกสารเป้าหมายหากสิ่งนี้กลายเป็นจริง คุณต้อง:
- ไปที่ Finder .
- คลิกที่ ไป > ไปที่โฟลเดอร์ .
- นำทางไปยังไดเร็กทอรีต่อไปนี้:
/private/var/folders - ในไดเรกทอรีนี้ เปิด รายการชั่วคราว โฟลเดอร์และค้นหาไฟล์ชื่อ ไฟล์งาน Word ข้างในนั้น
- ย้ายไฟล์ชื่อ ไฟล์งาน Word คุณจะพบกับ เดสก์ท็อป .
- ลากไฟล์ชื่อ ไฟล์งาน Word จาก เดสก์ท็อป . ของคุณ ลงใน Word สำหรับ Mac ไอคอนเพื่อให้ Word เปิดไฟล์
- หากกลายเป็นเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการตั้งแต่แรก ให้คลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการด้วยชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ
วิธีที่ 3:ใช้ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Word สำหรับ Mac
คำสำหรับ Mac มีคุณสมบัติบางอย่างที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าของผู้ใช้ในเอกสารได้รับการบันทึกเป็นระยะ ๆ เพื่อให้ผู้ใช้ไม่สูญเสียทุกอย่างในกรณีที่เกิดปัญหาหรือการปิดระบบโดยไม่คาดคิด หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้คือการกู้คืนอัตโนมัติ – การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกความคืบหน้าของผู้ใช้ในเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ตามช่วงเวลาปกติ (10 นาที) และในกรณีที่เกิดการหยุดทำงานหรือการปิดระบบโดยไม่คาดคิด คุณสามารถใช้ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติของเอกสารที่บันทึกไว้เพื่อกู้คืนได้ หากคุณต้องการใช้วิธีนี้ในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac คุณต้อง:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Word for Mac ไม่ได้ทำงานอยู่แล้ว
- คลิกที่ หน้าแรก ใน ไป เมนูใน Finder .
- ไปที่ เอกสาร > ข้อมูลผู้ใช้ Microsoft .
- ค้นหาไฟล์ที่มีวลี “บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ ” ขึ้นต้นชื่อ ในบรรดาไฟล์เหล่านี้ ให้มองหา บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ เอกสาร Word ที่คุณพยายามจะกู้คืน
- เมื่อคุณพบ บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน เปลี่ยนชื่อ และเพิ่ม .doc ต่อท้ายชื่อ เพื่อเปิดไฟล์ Word for Mac
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด Word
- ตรวจสอบว่าเป็นเอกสารเดียวกับที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ
