เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสีย “สิ่งของ” ดิจิทัลที่สำคัญสำหรับคุณ ให้ลองใช้วิธีการสำรองข้อมูลหลายวิธี ในบทความนี้ เราจะทบทวนตัวเลือกที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูล Mac ของคุณ ตั้งแต่ Time Machine ไปจนถึงซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับหลาย ๆ คน เนื่องจากเป็นตำแหน่งทางกายภาพในการเก็บรักษา ปกป้อง และแบ่งปันข้อมูลดิจิทัล เราจะพูดถึงวิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก โปรดทราบว่าภาพหน้าจอที่คุณจะเห็นด้านล่างถ่ายใน macOS High Sierra หาก Mac ของคุณใช้เวอร์ชันเก่า คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อย แต่กระบวนการทั้งหมดจะยังเหมือนเดิม
มาเริ่มกันเลย.
โดยทั่วไป การสำรองข้อมูลทั่วไปมีสามประเภท:
- การสำรองข้อมูล macOS ที่เพิ่มขึ้น :ระบบ Mac ของคุณพร้อมกับข้อมูลทั้งหมดได้รับการสำรองไว้
- ฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac เวอร์ชันที่สามารถบู๊ตได้: คุณสร้างโคลนของฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac
- การสำรองข้อมูลแบบเลือก: คุณเลือกเฉพาะบางโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
วิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วย Time Machine
Time Machine เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการสำรองข้อมูล macOS แบบเพิ่มหน่วย โดยค่าเริ่มต้น คอมพิวเตอร์ของคุณมาพร้อมกับตัวเลือกการสำรองข้อมูลนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อด้วยพอร์ต USB, Firewire หรือ Thunderbolt บน Mac ของคุณ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลจากพอร์ต USB บนสถานีฐาน AirPort Extreme บนเครือข่ายของคุณ และ Time Machine ช่วยให้คุณสำรองข้อมูลด้วยไดรฟ์เครือข่ายที่รองรับ เช่น Time Capsule
เมื่อคุณตั้งค่า Time Machine ของ Mac เครื่องจะทำการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นรายชั่วโมง รายวัน และรายสัปดาห์ โปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้พื้นที่ดิสก์หมดแล้ว Time Machine จะลบเวอร์ชันสำรองข้อมูลที่เก่าที่สุดของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับเวอร์ชันใหม่ และส่วนที่ดีที่สุด? ทุกอย่างจะทำโดยอัตโนมัติ กล่าวโดยย่อ Time Machine เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Mac ของคุณ เนื่องจากเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทันเวลา ปรับแต่งได้ และเชื่อถือได้
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นกระบวนการสำรองข้อมูล Time Machine ให้พิจารณาข้อกำหนดเบื้องต้นสองข้อนี้:
1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้ง Mac และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณมีพื้นที่เพียงพอ: หากต้องการตรวจสอบข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูลของ Mac ให้กดเมนู Apple ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ เลือก About This Mac และกด Storage คุณควรใช้ไดรฟ์ที่มีความจุของ Mac อย่างน้อยสองเท่า
2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณได้รับการฟอร์แมตล่วงหน้าสำหรับ Mac ของคุณแล้ว :ไม่ใช่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกทั้งหมดที่ได้รับการฟอร์แมตล่วงหน้ากับ Mac ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ที่คุณจะใช้นั้นเหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ฟอร์แมตโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ (แต่โปรดทราบว่าการฟอร์แมตไดรฟ์ของคุณจะลบไฟล์ใดๆ ที่อาจบันทึกไว้ในนั้นโดยสมบูรณ์):
- เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์
- พิมพ์ Disk Utility ใน Spotlight แล้วกดเพื่อเปิด
- ระบุฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการฟอร์แมตใหม่:คุณสามารถดูไดรฟ์และโวลุ่มของ Mac ทั้งหมดได้ในยูทิลิตี้ดิสก์ ดังนั้นการเลือกฮาร์ดไดรฟ์ที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- ลบไดรฟ์โดยกดปุ่ม Erase ยืนยันความตั้งใจและเปลี่ยนชื่อไดรฟ์ของคุณ
- ระบุรูปแบบแผนที่ใหม่:เลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ:Extended (Journaled), Extended (Journaled, Encrypted) และ Extended (Case-sensitive, Journaled) และอื่นๆ รูปแบบ macOS Extended (Journaled) ใช้ Journaled HFS Plus เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดของคุณ พิจารณาตัวเลือกการเข้ารหัสเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในขณะที่เพิ่มรหัสผ่านและการเข้ารหัส ตัวเลือกที่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์จะแยกความแตกต่างของโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็ก (เช่น "พฤษภาคม" และ "อาจ" ไม่เหมือนกัน)
- เปิดตัวเลือกความปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ได้รับการตั้งค่าให้เขียนทับข้อมูลที่ผ่านมาอย่างน้อยสามครั้ง (สำหรับไดรฟ์ SATA ไม่ใช่ SSD)
- ลบและยืนยันในที่สุด แค่นั้นแหละ!
ตอนนี้ มาสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Time Machine:
- เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกกับ Mac ของคุณโดยตรง หมายเหตุ:ระบบอาจถามคุณว่าต้องการใช้ไดรฟ์เพื่อสำรองข้อมูลด้วย Time Machine หรือไม่ ดังนั้นให้ยืนยัน
- เลือกเข้ารหัสดิสก์สำรองข้อมูล (แนะนำ) จากนั้นเลือกใช้เป็นดิสก์สำรองข้อมูล
- เปิดไทม์แมชชีน:ป้อน ไทม์แมชชีน ใน Spotlight แล้วตั้งค่า
- คลิกที่ไอคอนแม่กุญแจและพิมพ์รหัสผ่านผู้ใช้ของคุณ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ Back Up Automatically
- คลิก Select Backup Disk และค้นหาดิสก์สำหรับการสำรองข้อมูลที่จะจัดเก็บ โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างดิสก์สำรองข้อมูลแยกต่างหากเพื่อใช้ที่บ้านหรือในสำนักงานได้
- คลิกตัวเลือก อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณต้องการแยกบางโฟลเดอร์ออกจากข้อมูลสำรอง ให้คลิกที่ '+' กำหนดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแยกออก และสุดท้ายกด Exclude
- คลิกบันทึก ก่อนปิดการตั้งค่าระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่อง "แสดง Time Machine ในแถบเมนู" ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อ Time Machine ทำงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากเกิดปัญหาขึ้น หมายความว่าคุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ได้ทันที
หมายเหตุ: การสำรองข้อมูลครั้งแรกของคุณอาจใช้เวลานาน ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่คุณมี แต่ไม่ต้องกังวล คุณอาจใช้ Mac ของคุณในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล
หลังจากนั้น คุณจะสามารถกู้คืนทั้งระบบและไฟล์แต่ละไฟล์จากข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณ หากต้องการกู้คืนทุกอย่าง ให้ใช้ยูทิลิตี้กู้คืนจากการสำรองข้อมูล Time Machine ในการกู้คืน macOS
ดิสก์การกู้คืนจะถูกลบก่อนที่จะดึง macOS และรายการสำรองข้อมูล Time Machine อื่นๆ ของคุณ คุณสามารถใช้ Migration Assistant ได้หากต้องการทำสำเนาไฟล์ การตั้งค่า และบัญชีผู้ใช้ของคุณ
หากต้องการกู้คืนรายการใดรายการหนึ่ง ให้ค้นหาตำแหน่งหลัก (เช่น หากต้องการกู้คืนอีเมลนั้น ให้เปิดแอป Mail ของคุณ) เปิด Time Machine ค้นหาอีเมลที่ต้องการแล้วกด Restore
โปรดทราบว่าในการกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรอง Time Machine ที่เข้ารหัส คุณต้องป้อนรหัสผ่านสำรองของคุณ
ทางเลือก Time Machine:วิธีสำรองไฟล์ Mac ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
Time Machine เป็นแอปสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม บางครั้งการใช้ Time Machine เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ เป็นเรื่องฉลาดเสมอที่จะมีแผน B หากมีสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้น ทำไมไม่สร้างสำเนาที่แน่นอนของระบบทั้งหมดของคุณ? ด้วยวิธีนี้ คุณจะสบายใจได้ว่าไฟล์ Mac ทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ที่อื่น และคุณสามารถบูตจากข้อมูลสำรองได้ในทันที เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถทำงานได้แม้ว่า Mac ของคุณจะประสบปัญหาในการเริ่มต้นระบบ
ซอฟต์แวร์โคลน
โชคดีที่มีโซลูชันซอฟต์แวร์โคลนนิ่งอยู่มากมาย ส่วนใหญ่เหมาะสำหรับการโคลนเนื่องจากมีความปลอดภัย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ หากคุณสนใจซอฟต์แวร์ประเภทนี้ โปรดตรวจสอบบทวิจารณ์ Super Duper หรือ Carbon Copy Cloner
เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดาวน์โหลดและเปิดแอปที่คุณต้องการและปฏิบัติตามคำแนะนำ โดยทั่วไปแล้ว แอปดังกล่าวจะเป็นมิตรกับผู้ใช้และตรงไปตรงมา ดังนั้นจะไม่เป็นปัญหาสำหรับคุณในการทำความเข้าใจวิธีใช้งาน
หากคุณต้องการจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่เลือก การอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือไปยังระบบคลาวด์อาจเป็นวิธีที่ดี
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์ที่เลือก
หมายเหตุ:กระบวนการนี้เป็นวิธีการแบบโรงเรียนเก่าอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นการดำเนินการมากเกินไป และเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลเพียงครั้งเดียวโดยไม่มีการซิงค์เมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป ดังนั้น ให้พิจารณาใช้ตัวเลือกนี้เพียงครั้งเดียวสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงหรือมีการเพิ่มรายการเมื่อใดก็ได้
ในการอัปโหลดไฟล์สำคัญของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- เชื่อมต่อ Mac ของคุณกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากันได้กับ Mac และมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเก็บข้อมูลของคุณ
- ลากและวางหรือคัดลอกและวางไฟล์ของคุณลงในไดรฟ์
- ถอดฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอย่างปลอดภัย
ฮาร์ดไดรฟ์ออนไลน์ภายนอกสำหรับไฟล์ที่เลือก
มีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์มากมาย (บางครั้งเรียกว่า "คลาวด์") ที่มีให้ ไม่ต้องพูดถึง iCloud, Google Drive หรือ Dropbox การอัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังระบบคลาวด์ไม่ใช่เรื่องยาก ในการอัปโหลดไฟล์ที่ละเอียดอ่อนของคุณไปยังโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- เลือกใช้บริการ โดยปกติ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 5GB ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งนี้ก่อนเลือกบริการที่ต้องการ เมื่อเลือกแล้ว ให้สร้างและยืนยันบัญชีของคุณ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ในระบบคลาวด์ แล้วลากและวางหรืออัปโหลดไปยังบริการออนไลน์
บทสรุป
เพื่อความสบายใจสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดของคุณ ให้ใช้ตัวเลือกสำรองข้อมูลอย่างน้อยสามตัวเลือก ได้แก่ Mac Time Machine ซอฟต์แวร์โคลนนิ่ง และโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นซึ่งโซลูชันที่คุณต้องการใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยและสำรองข้อมูลของคุณ!
