Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> Mac

วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์

เวิร์กสเตชัน Mac รองรับรูปแบบไฟล์จำนวนมาก รวมถึงรูปแบบรูปภาพ เช่น PNG, jpg, jpeg และ heic, รูปแบบเอกสาร เช่น doc และ docx, รูปแบบตัวเลข เช่น xls และตัวเลข, รูปแบบการนำเสนอ เช่น ppts และ keynotes และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้ผู้ใช้ประมวลผลรูปแบบไฟล์เหล่านี้ด้วยแอปพลิเคชันในตัวระดับมืออาชีพ

ในฐานะโปรเซสเซอร์ไฟล์ขั้นสูงและอเนกประสงค์ Mac เหนือกว่าคู่แข่งด้วยความสามารถในการประมวลผลเพิ่มเติมแบบพิเศษและประสิทธิภาพที่โดดเด่น ดังนั้น ลำดับความสำคัญของการใช้ตัวประมวลผลไฟล์นี้คือการรู้วิธีบันทึกไฟล์บน Mac ซึ่งจะกล่าวถึงรายละเอียดในภายหลัง

Mac ไม่เคยจำกัดวิธีแก้ปัญหาในการบันทึกไฟล์ให้แคบลงจนถึงตอนนี้ ดังนั้นโพสต์นี้จึงรวบรวมวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ไว้ให้คุณในการบันทึกไฟล์ PNG, jpg, jpeg, heic, เอกสาร, ตัวเลข, การนำเสนอ และอื่นๆ บนเครื่องของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกวิธีที่คุณต้องการและดำเนินการภารกิจพื้นฐานนี้ต่อไป

จะบันทึกไฟล์บน Mac ด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้อย่างไร

Mac ได้สร้างปุ่มต่างๆ ไว้บนคีย์บอร์ดโดยมีฟังก์ชันต่างๆ กัน ปุ่มทั่วไปได้แก่ ปุ่ม Command, ปุ่มควบคุม, ปุ่มปรับแต่ง, ปุ่ม Tab และอื่นๆ ปุ่มเหล่านี้รวมกับปุ่มตัวอักษรตั้งแต่หนึ่งปุ่มขึ้นไปเป็นตัวช่วยที่ทรงพลังในการดำเนินงานที่กำหนดด้วยการกดเพียงครั้งเดียว

สำหรับการบันทึกไฟล์ คุณสามารถใช้ชุด Command + S กรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อไฟล์และตำแหน่งในการบันทึกไฟล์ เท่านี้คุณก็เสร็จเรียบร้อย! นี่คือวิธีการดำเนินการ:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แก้ไขไฟล์ในเครื่องของคุณเสร็จแล้ว
  2. อยู่ในหน้าต่างตรงตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วกด Command + S ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์
    วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์
  3. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อไฟล์และปลายทาง เพียงกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
  4. คลิก บันทึก เพื่อยืนยันความตั้งใจของคุณ

หากต้องการเปิดไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณใส่ไว้โดยตรง หรือคุณสามารถใช้ Spotlight Search เพื่อเปิดใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

จะบันทึกไฟล์บน Mac ผ่านเมนูไฟล์ได้อย่างไร

คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมนู File อยู่ที่มุมซ้ายบนของเดสก์ท็อป Mac พร้อมกับที่คุณใช้เครื่องของคุณ มันคือตัวประมวลผลไฟล์ในตัวที่กำหนดค่าด้วย Mac โดยช่วยให้คุณสามารถบันทึกและบันทึก AS เพื่อเก็บรักษาไฟล์ที่เสร็จแล้วบน Mac ของคุณ ตัวเลือกบันทึกจะเก็บไฟล์ของคุณไว้ในตำแหน่งเริ่มต้นโดยไม่มีชื่อเปลี่ยนแปลง ในขณะที่บันทึกเป็นช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และตำแหน่งไฟล์ได้

  1. อยู่ที่หน้าต่างไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกลงในเครื่องของคุณ
  2. คลิกไฟล์ เมนูที่มุมซ้ายบนของเดสก์ท็อป Mac
  3. เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น และกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว! วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์

จะบันทึกไฟล์บน Mac ผ่านแอปได้อย่างไร

แต่ละแอปได้รับการกำหนดค่าด้วยฟังก์ชันบันทึก เช่น ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ Microsoft Office for Mac คุณจะพบฟีเจอร์บันทึกที่มุมซ้ายของหน้าต่างแอปเสมอ เมื่อคุณคลิกปุ่มบันทึก การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขที่คุณทำจะถูกเก็บไว้อย่างมั่นคง

จะบันทึกไฟล์ไปยัง iCloud เพื่อเป็นข้อมูลสำรองได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มการป้องกันเพิ่มเติมให้กับไฟล์ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายโดยไม่คาดคิด คุณสามารถเปิดใช้งาน iCloud เพื่อซิงค์ไฟล์โดยตรง:

  1. จาก Mac ของคุณ ให้เลือกเมนู Apple > การตั้งค่าระบบ
  2. คลิก บัญชี Apple ...
  3. คลิก iCloud .
  4. ใต้ บันทึกไปยัง iCloud คลิก ไดรฟ์ ...
  5. ด้านล่าง iCloud Drive ตรวจสอบว่า ซิงค์ Mac เครื่องนี้ เปิดอยู่
  6. เปิดโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร . วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์
  7. คลิก เสร็จสิ้น .

หากคุณพบว่าโพสต์นี้ให้ข้อมูล โปรดแบ่งปันกับผู้คนจำนวนมากขึ้นบนแพลตฟอร์มโซเชียลของคุณ!

จะทำอย่างไรถ้าการบันทึกไฟล์ Mac ไม่ทำงาน

บางครั้งคุณอาจพบอุปสรรคในการดำเนินการบันทึกไฟล์ ซึ่งค่อนข้างน่ารำคาญเนื่องจากการบันทึกไฟล์เป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการไฟล์ เมื่อเผชิญกับสิ่งนี้ โปรดใจเย็นและลองวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้เพื่อทำให้ส่วนสุดท้ายราบรื่น

โซลูชันที่ 1:เปลี่ยนวิธีการบันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาระหว่างการบันทึกไฟล์ อย่าลังเลและเปลี่ยนไปใช้วิธีอื่นโดยตรง เนื่องจากเรามีสามวิธีในการบันทึกไฟล์ในส่วนก่อนหน้าของบทความนี้ 

โซลูชันที่ 2:รีสตาร์ท Mac ของคุณ

การรีสตาร์ท Mac เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายที่สุดเนื่องจากคุณสามารถทำได้โดยง่าย ซึ่งจะยุติกระบวนการและแอปแปลกๆ ทั้งหมด จากนั้นเตรียมเครื่องให้พร้อมสำหรับขั้นตอนการทำงานใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าการแก้ไขที่เสร็จสิ้นจะหายไปหลังจากรีสตาร์ท Mac โดยทั่วไปแล้ว แอพส่วนใหญ่จะบันทึกรายการโดยอัตโนมัติตามที่ออกแบบไว้

คลิก เมนู Apple> เริ่มต้นใหม่ . เมื่อ Mac ตื่นจากการรีสตาร์ท ให้เปิดแอพและกู้คืนไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก จากนั้นบันทึกอีกครั้ง

วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์

โซลูชันที่ 3:เปิดแอปที่มีปัญหาอีกครั้ง

คุณยังสามารถออกจากแอปแล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึก ตามที่กล่าวไว้ แอปจะบันทึกไฟล์อัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น และเปิดไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขอีกครั้งเมื่อคุณเปิดใช้งานในครั้งถัดไป

คุณสามารถลองวิธีบังคับปิดแอปจากโปรแกรมที่กำลังทำงานอยู่:

เมื่อปิดแอปแล้ว คุณสามารถเปิดแอปได้ผ่าน Finder> ไป> แอปพลิเคชัน และดูว่าการบันทึกไฟล์ทำงานได้ตามปกติหรือไม่

โซลูชันที่ 4:ทำความสะอาดฮาร์ดไดรฟ์ Mac

เนื่องจากพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เหลือไม่เพียงพอ Mac จึงปฏิเสธการกระทำของคุณในการเพิ่มไฟล์อีกหนึ่งไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ ในกรณีนี้ คุณต้องล้างไฟล์ขยะที่สะสมอยู่บน Mac จากนั้นการบันทึกไฟล์จะทำงานตามที่คาดไว้ 

ไปที่ เมนู Apple> เกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้> ที่เก็บข้อมูล> จัดการ จากนั้น Mac จะแสดงรายละเอียดการใช้หน่วยความจำ และคุณสามารถล้างไฟล์ขนาดใหญ่แต่ไม่มีประโยชน์เพื่อให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้นได้ 

วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์

เมื่อพื้นที่ว่างแล้ว ให้ไปที่บันทึกไฟล์โดยตรง

โซลูชันที่ 5:ถอนการติดตั้งแอปที่มีปัญหา

หากแอปทำงานผิดพลาด ฟีเจอร์การบันทึกของแอปจะไม่สามารถทำงานพร้อมกันได้ หากต้องการคืนค่าแอปและฟีเจอร์ต่าง ๆ ให้เป็นสถานะปกติ การถอนการติดตั้งแอปนั้นคุ้มค่าที่จะลองดูที่นี่ การถอนการติดตั้งด้วยตนเองแทบจะไม่สามารถเอาไฟล์รูทและส่วนขยายทั้งหมดออกไปได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง ดังนั้น iBoysoft MagicMenu จึงโดดเด่นที่นี่ โดยรวบรวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของแอป และให้คุณเลือกสิ่งที่จะลบพร้อมกับถอนการติดตั้งแอปได้

คุณเพียงแค่ดาวน์โหลดและเปิดใช้งานเพื่อแทนที่คุณในภารกิจถอนการติดตั้งแอป ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก!

โซลูชันที่ 6:ติดตั้ง macOS อีกครั้ง

วิธีแก้ปัญหาสุดท้ายและมีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถลองได้คือติดตั้ง macOS ใหม่ ซึ่งไม่เพียงแต่กำจัดข้อบกพร่อง ข้อผิดพลาด และข้อบกพร่องแปลกๆ ที่ซ่อนอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด แต่ยังรีเฟรชทุกองค์ประกอบเพื่อการทำงานต่อไปอีกด้วย ก่อนการติดตั้งใหม่ การสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการกับข้อมูลสูญหายหรืออุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น

  1. บูต Mac ของคุณเข้าสู่โหมดการกู้คืน macOS
  2. ไปที่ ยูทิลิตี้ macOS หน้าต่าง และเลือก ติดตั้ง macOS อีกครั้ง . วิธีง่ายๆ ในการบันทึกไฟล์บน Mac ของคุณ:คู่มือฉบับสมบูรณ์
  3. คลิก ดำเนินการต่อ และปฏิบัติตามวิซาร์ดบนหน้าจอเพื่อดำเนินการติดตั้งใหม่ทั้งหมดให้เสร็จสิ้น

คำพูดสุดท้าย

โพสต์นี้รวบรวม 4 วิธีในการบันทึกไฟล์บน Mac และอธิบายคำแนะนำทีละขั้นตอน หลังจากอ่านโพสต์นี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการบันทึกไฟล์บน Mac นอกจากนี้ ยังมีวิธีแก้ปัญหาการบันทึกไฟล์ไม่ทำงานบน Mac รวมอยู่ด้วย หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว โปรดเริ่มอ่านทันที1