การทำงานจากสำนักงานที่บ้านหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์งานได้ในชุดนอนพร้อมสัตว์เลี้ยง แต่ก็หมายถึงคุณต้องรับผิดชอบความปลอดภัยไซเบอร์ด้วยตัวเอง แน่นอนว่าธุรกิจที่คุณทำงานให้จะมีระบบป้องกันไว้ให้ แต่คุณควรตั้งค่าระบบของตัวเองเพื่อปกป้องข้อมูลละเอียดอ่อน
มาสำรวจวิธีบางอย่างที่คุณสามารถเสริมสร้างความปลอดภัยให้สำนักงานที่บ้านและปกป้องข้อมูลของคุณได้
1. ใช้ VPN เพื่อปกป้องการเชื่อมต่อของคุณ
trước всего คุณควรเข้ารหัสการเชื่อมต่อของคุณ สิ่งนี้ช่วยหยุดไม่ให้คนอื่นอดมองトラフィคของคุณ โดยเฉพาะหากคุณส่งข้อมูลละเอียดอ่อนหรือคุยกับเพื่อนร่วมงานผ่านช่องทางที่ไม่ปลอดภัย
โชคดีที่ทำได้ง่ายด้วย VPN สิ่งเหล่านี้เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดที่ส่งจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หมายความว่าแม้แต่แพ็กเก็ตข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสเช่น HTTP ก็ได้รับการปกป้อง
ดีที่สุดคือ VPN ที่ดีจะต้องการการตั้งค่าน้อยมากก่อนจะใช้งานได้ ไม่ต้องมานั่งแก้ไขการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและมาตรฐานการเข้ารหัส เพียงติดตั้ง VPN เลือกเซิร์ฟเวอร์ในประเทศของคุณ และเพลิดเพลินกับความเป็นส่วนตัวที่ดีขึ้น
ตอนนี้ VPN กำลังเข้ารหัสข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi สาธารณะได้โดยไม่ต้องกังวลว่าใครกำลังอดมองเครือข่าย หากมีใครวิเคราะห์ข้อมูลトラフィคผ่าน Wi-Fi พวกเขาจะเห็นเพียงข้อมูลที่เข้ารหัสจากฝ่ายคุณ
มีเหตุผลอื่นๆ อีกมากมายสำหรับผู้ทำงานจากบ้านและระยะไกลให้ใช้ VPN จึงควรพิจารณาซื้อหากคุณกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว หากยังไม่ตัดสินใจเลือก ผู้อ่าน MakeUseOf สามารถประหยัด 49% กับ ExpressVPN ได้
2. รักษาความปลอดภัยรูเตอร์สำนักงานจากผู้บุกรุก
ต่อไป มาทำเรื่องรูเตอร์กัน มันเป็นส่วนสำคัญของเครือข่ายบ้าน ประตูทางเข้าที่ให้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแก่อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
แต่ด้านตรงข้าม หากผู้บุกรุกเข้าถึงรูเตอร์ของคุณได้ พวกเขาจะเข้าถึงอุปกรณ์ทั้งหมดได้ รวมถึงคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Wi-Fi และหน่วยความจำภายนอกที่เข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย ดังนั้นจึงควรรักษาความปลอดภัยเครือข่ายและปกป้องข้อมูลละเอียดอ่อน
เพื่อทำเช่นนี้ ให้ตรวจสอบสุขอนามัยของการตั้งค่ารูเตอร์ ก่อนอื่น ตรวจสอบรหัสผ่าน Wi-Fi ว่ามันแข็งแรงหรือไม่ รูเตอร์สมัยใหม่ใช้รหัสผ่านที่สร้างอัตโนมัติและแข็งแรงโดยค่าเริ่มต้น คุณควรปลอดภัยแล้ว หากคุณเปลี่ยนรหัสผ่านหรือเป็นรูเตอร์รุ่นถูกกว่า ควรตรวจสอบว่ารหัสผ่านแข็งแรงพอหรือไม่
ต่อไป ตรวจสอบรหัสผ่านที่ใช้ล็อกอินเข้ารูเตอร์ รูเตอร์มีแผงควบคุมการจัดการ ซึ่งคุณหาได้โดยการเข้าถึง IP ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ดังนั้น จงแน่ใจว่ารหัสผ่านแอดมินของคุณแข็งแรงพอที่จะทนต่อการโจมตี หากคุณตั้ง username และ password ทั้งคู่เป็น "admin" แฮกเกอร์สามารถทำลายการป้องกันของคุณและทำร้ายเครือข่ายได้ง่าย
หากพบว่ารหัสผ่านของคุณอ่อนแอ อย่าตกใจ มีวิธีสร้างรหัสผ่านที่แข็งแรงและจำง่ายได้
3. อัปเดต Antivirus ให้ล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงมัลแวร์
จاسूसไม่ได้เป็นแค่คนมองมาจากหน้าต่าง มีเพื่อนร่วมงานดิจิทัลเยอะแยะ จาก Keylogger ถึงมัลแวร์จับภาพหน้าจอ มีวิธีที่ใครสักคนสามารถดูสิ่งที่คุณทำได้โดยไม่ต้องอยู่ใกล้
เป็นความคิดที่ดีที่จะได้ Antivirus ที่สามารถป้องกันคุณจากสายตาที่แอบมอง ดังนั้นคุณจะไม่รั่วไหลข้อมูลละเอียดอ่อนให้แฮกเกอร์ ซึ่งอาจใช้ข้อมูลนี้ขโมยตัวตนของคุณ ยังมีความเป็นไปได้ของการขโมยทรัพย์สินทางปัญญา
4. ลดอุปกรณ์อัจฉริยะ (Smart Gadgets) ให้น้อยที่สุด
หากคุณชอบต่อเตาอบเข้าอินเทอร์เน็ต คุณอาจนำภัยคุกคามด้านความปลอดภัยเข้าสู่เครือข่าย อุปกรณ์อัจฉริยะเหล่านี้รู้จักกันดีว่ามีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยรุนแรง ซึ่งอนุญาตให้แฮกเกอร์เข้าถึงเครือข่ายของคุณได้
ไม่มีอุปกรณ์อัจฉริยะตัวไหนที่ "โง่เกินไป" ที่จะปลอดภัย เช่น The Independent รายงานว่าหลอดไฟอัจฉริยะมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัย แฮกเกอร์ใช้ช่องโหว่เหล่านี้เข้าสู่เครือข่าย แล้วเผยแพร่มัลแวร์และแรนซัมแวร์เมื่อเข้ามาได้แล้ว
หากคุณไม่สามารถไม่อยู่ได้โดยไม่มีการเปิดกาต้มน้ำจากห้องอื่น ให้วางอุปกรณ์อัจฉริยะของคุณบนเครือข่ายอื่น นั่นหมายถึงหากแฮกเกอร์เข้าได้ผ่านอุปกรณ์ของคุณ พวกเขาจะเห็นและเข้าถึงได้เฉพาะอุปกรณ์อื่นๆ บนเครือข่ายนั้นเท่านั้น
5. รักษาความปลอดภัยทางกายภาพของคอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์
ตอนนี้คอมพิวเตอร์ของคุณปลอดภัยจากการโจมตีดิจิทัลแล้ว คุณสามารถก้าวเพิ่มเติมไปสู่การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ การขโมยคอมพิวเตอร์ทำลายความเสียหายทั้งเงินและข้อมูล หากคุณกังวลว่าอุปกรณ์อาจถูกขโมยขณะคุณไม่อยู่ คุณสามารถรักษาความปลอดภัยทางกายภาพเพื่อขยับใจขโมย
แล็ปท็อปมีตัวเลือกความปลอดภัยมากมาย ตั้งแต่ล็อคฝา ถึง GPS tracking แต่คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะขนาดใหญ่ล่ะ? โชคดีที่มีหลายวิธีป้องกันไม่ให้สำนักงานที่บ้านถูกขโมย พร้อมช่วงราคาที่หลากหลาย
6. สำรองข้อมูลงานละเอียดอ่อนอย่างต่อเนื่อง
แน่นอน หากใครขโมยคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถซื้อเครื่องใหม่มาได้ แต่ข้อมูลของคุณ ไม่ได้ง่ายที่จะคืนมา นั่นคือเหตุผลที่การสร้างสำรองข้อมูล (backup) จึงสำคัญมาก เพื่อให้คุณสามารถเรียกคืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ตอนทำสำรองข้อมูล คุณสามารถบันทึกลงสื่อจริง (เช่น USB) หรืออัปโหลดขึ้นคลาวด์ การใส่ใน USB ป้องกันไม่ให้แฮกเกอร์และบริษัทอดมองข้อมูลของคุณ ในขณะที่สำรองบนคลาวด์ยากที่จะสูญหายกว่าสื่อจริง
หากคุณต้องการสำรองออนไลน์แต่ไม่อยากให้บริษัทอดมองข้อมูล โปรดลองบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย
7. ทำลายเอกสารทางกายภาพและดิจิทัลที่ละเอียดอ่อนอย่างถูกต้อง
เมื่อคุณใช้เอกสารละเอียดอ่อนเสร็จแล้ว ควรทำลายมัน ไม่ว่าจะเป็นทางกายภาพหรือดิจิทัล ทั้งคู่สามารถรั่วไหลออกไปและอาจทำลายคุณหรือธุรกิจของคุณได้
สำหรับเอกสารทางกายภาพ คุณสามารถใช้เครื่องทำลายเอกสาร (paper shredder) ทำงานนี้ อย่าซื้อของรخيصةเกินไป เครื่องทำลายที่ไม่เก่งจะทำงานได้แย่และทิ้งเอกสารให้สามารถกู้คืนได้ ตามที่วิดีโอข้างต้นพิสูจน์ คนที่มุ่งมั่นจะสร้างเอกสารที่ไม่ได้ทำลายอย่างเหมาะสมคืนมาได้
แต่เอกสารดิจิทัลล่ะ? ทำไมต้องทำลาย? อย่างน่าเสียดาย การลบบันทึกละเอียดอ่อน ไม่ได้ง่ายแค่ลากไปที่ Recycle Bin เมื่อคุณลบไฟล์โดยกด Delete มันไม่ได้หายไปจริงๆ แค่พื้นที่ที่มันครอบครองถูกทำเครื่องหมายว่าปลอดภัยสำหรับการเขียนทับ
หากไฟล์ไม่ถูกเขียนทับทันเวลา ใครสักคนสามารถใช้เครื่องมือกู้ข้อมูล (data recovery tools) หาไฟล์และดึงข้อมูลที่ยังคงสมบูรณ์กลับมาได้ นี่ดีหากคุณลบรายงานผิดพลาด แต่ไม่ดีหากใครสักคนขุดข้อมูลจากไดรฟ์ของคุณเพื่อหาข้อมูลที่คุณคิดว่าหายไปแล้ว
โชคดีที่มี "File Shredder" สำหรับ PC ด้วย เมื่อคุณลบไฟล์ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ มันจะเขียนทับข้อมูลด้วยขยะ ทำให้มันหายไปถาวร ตัวอย่างที่ดีคือ Eraser ซึ่งเป็นโซลูชันฟรีและน่าเชื่อถือสำหรับการทำลายข้อมูลถาวร
รักษาสำนักงานที่บ้านให้ปลอดภัย
การทำงานจากบ้านมีข้อดี แต่หมายถึงคุณต้องรับผิดชอบความปลอดภัยไซเบอร์ด้วยตัวเอง โชคดีที่คุณไม่ต้องทำให้บ้านกลายเป็น Fort Knox ด้วยเพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถเก็บข้อมูลของคุณไว้ได้ปลอดภัย
หากต้องการก้าวเพิ่มเติม ทำไมไม่ลองเรียนรู้วิธีติดตั้งกล้องวงจรปิดลับในบ้าน?
