ในขณะที่ทำงานจากสำนักงานที่บ้านหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ในชุดนอนของคุณกับสัตว์เลี้ยงได้ แต่ก็หมายความว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ในขณะนี้ แน่นอนว่าธุรกิจที่คุณทำงานด้วยจะมีการป้องกันตัวสำหรับคุณ แต่คุณควรตั้งค่าของคุณเองเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
มาสำรวจวิธีการบางอย่างในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับสำนักงานที่บ้านและปกป้องข้อมูลของคุณกัน
1. ใช้ VPN เพื่อปกป้องการเชื่อมต่อของคุณ
ก่อนอื่น คุณควรเข้ารหัสการเชื่อมต่อของคุณ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้คนสอดแนมการเข้าชมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานผ่านช่องทางที่ไม่ปลอดภัย
โชคดีที่ทำได้ง่ายด้วย VPN สิ่งเหล่านี้เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดที่ส่งจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าแม้แต่แพ็กเก็ตข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัส เช่น HTTP ก็มีการป้องกัน
เหนือสิ่งอื่นใด VPN ที่ดีจะต้องมีการตั้งค่าขั้นต่ำก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ ไม่จำเป็นต้องวุ่นวายกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและมาตรฐานการเข้ารหัส เพียงติดตั้ง VPN เลือกเซิร์ฟเวอร์ในประเทศของคุณและเพลิดเพลินกับความเป็นส่วนตัวที่ดียิ่งขึ้น
ขณะนี้ VPN กำลังเข้ารหัสข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi สาธารณะได้โดยไม่ต้องกังวลว่าใครกำลังสอดแนมในเครือข่าย หากมีคนวิเคราะห์การรับส่งข้อมูลผ่าน Wi-Fi พวกเขาจะเห็นแต่ความยุ่งเหยิงที่เข้ารหัสจากฝั่งของคุณ
มีเหตุผลอื่นๆ มากมายที่คนทำงานที่บ้านและผู้ที่ทำงานจากระยะไกลใช้ VPN ดังนั้นให้พิจารณาหาเหตุผลนี้หากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณ หากคุณตัดสินใจไม่ถูก ผู้อ่าน MakeUseOf สามารถช่วยประหยัด ExpressVPN ได้ 49%
2. ปกป้อง Office Router ของคุณจากผู้บุกรุก
ต่อไป มาจัดการกับเราเตอร์ของคุณกัน เป็นส่วนสำคัญของเครือข่ายในบ้าน ซึ่งเป็นเกตเวย์ที่ให้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
อีกด้านหนึ่ง ถ้าผู้บุกรุกเข้าถึงเราเตอร์ของคุณได้ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์เหล่านั้นได้ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Wi-Fi และที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย ดังนั้นจึงควรรักษาความปลอดภัยเครือข่ายและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ
ในการดำเนินการนี้ ให้ตรวจสอบสุขอนามัยในการตั้งค่าเราเตอร์ของคุณ ขั้นแรก ตรวจสอบรหัสผ่าน Wi-Fi อีกครั้งเพื่อดูว่าทนทานหรือไม่ เราเตอร์สมัยใหม่ใช้รหัสผ่านที่สร้างอัตโนมัติที่รัดกุมโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณควรจะไม่เป็นไร หากคุณเปลี่ยนรหัสผ่านหรือเป็นเราเตอร์รุ่นราคาถูกกว่า ก็ควรตรวจสอบดูว่ารหัสผ่านนั้นแข็งแกร่งพอหรือไม่
ถัดไป ตรวจสอบรหัสผ่านที่ใช้เข้าสู่ระบบเราเตอร์อีกครั้ง เราเตอร์มีแผงควบคุมการดูแลระบบ ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้โดยการเข้าถึง IP ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านแผงการดูแลระบบของคุณแข็งแรงพอที่จะทนต่อการโจมตีได้ หากคุณมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทั้งสองตั้งเป็น "ผู้ดูแลระบบ" แฮ็กเกอร์สามารถทำลายการป้องกันของคุณและจัดการกับเครือข่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากคุณพบว่ารหัสผ่านของคุณมีช่องโหว่ อย่ากังวล มีวิธีสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งคุณจะจำได้จริง ๆ
3. อัปเดตโปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อหลีกเลี่ยงมัลแวร์
สายลับไม่ได้เป็นคนที่มองผ่านหน้าต่างของคุณเสมอไป มีสิ่งเทียบเท่าดิจิทัลมากมายเช่นกัน ตั้งแต่คีย์ล็อกเกอร์ไปจนถึงมัลแวร์ที่ดักจับหน้าจอ มีหลายวิธีที่ใครจะดูสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้โดยไม่ต้องอยู่ใกล้คุณ
เป็นความคิดที่ดีที่จะหาโปรแกรมป้องกันไวรัสที่สามารถปกป้องคุณจากการสอดรู้สอดเห็น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลไปยังแฮ็กเกอร์ ซึ่งสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสในการขโมยทรัพย์สินทางปัญญา
4. ใช้อุปกรณ์อัจฉริยะน้อยที่สุด
หากคุณเป็นแฟนตัวยงของการเชื่อมต่อเครื่องปิ้งขนมปังกับอินเทอร์เน็ต คุณอาจกำลังนำภัยคุกคามด้านความปลอดภัยมาสู่เครือข่ายของคุณ เป็นที่ทราบกันดีว่าอุปกรณ์อัจฉริยะเหล่านี้มีข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยที่รุนแรง ซึ่งทำให้แฮกเกอร์สามารถเข้าถึงเครือข่ายของคุณได้
ไม่มีอุปกรณ์อัจฉริยะใดที่ "ไร้เดียงสาเกินไป" เช่นกัน The Independent รายงานเกี่ยวกับหลอดไฟอัจฉริยะที่มีข้อบกพร่องด้านความปลอดภัย เป็นต้น แฮ็กเกอร์ใช้ข้อบกพร่องเหล่านี้เพื่อตั้งหลักในเครือข่าย จากนั้นจึงแจกจ่ายมัลแวร์และแรนซัมแวร์เมื่อเข้ามา
หากคุณอยู่ไม่ได้โดยไม่ได้เปิดกาต้มน้ำจากห้องอื่น ให้วางอุปกรณ์อัจฉริยะของคุณไว้ในเครือข่ายอื่น ด้วยวิธีนี้ หากแฮ็กเกอร์เข้าถึงอุปกรณ์ของคุณ พวกเขาสามารถดูและเข้าถึงแกดเจ็ตอื่นๆ ในเครือข่ายนั้นเท่านั้น
5. คอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์ที่มีความปลอดภัยทางกายภาพ
ขณะนี้คอมพิวเตอร์ของคุณปลอดภัยจากการโจมตีทางดิจิทัลแล้ว คุณสามารถใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมและรักษาความปลอดภัยจากการโจมตีทางกายภาพได้ การโจรกรรมคอมพิวเตอร์สร้างความเสียหายในแง่ของเงินและการสูญหายของข้อมูล หากคุณกังวลว่าอาจมีใครบางคนขโมยฮาร์ดแวร์ของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณสามารถรักษาความปลอดภัยให้ร่างกายเพื่อป้องกันการโจรกรรม
แล็ปท็อปมีตัวเลือกความปลอดภัยมากมาย ตั้งแต่ตัวล็อคฝาครอบไปจนถึงการติดตามด้วย GPS อย่างไรก็ตาม แล้วพีซีขนาดใหญ่ของคุณล่ะ โชคดีที่มีหลายวิธีที่จะป้องกันไม่ให้โฮมออฟฟิศของคุณถูกขโมย โดยมีราคาที่หลากหลาย
6. ทำการสำรองข้อมูลงานที่มีความละเอียดอ่อนอย่างต่อเนื่อง
แน่นอน ถ้ามีใครเอาคอมพิวเตอร์ของคุณไป คุณสามารถซื้อเครื่องอื่นได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ข้อมูลของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะแทนที่ ด้วยเหตุนี้ การสร้างข้อมูลสำรองจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อให้คุณได้ข้อมูลกลับมาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เมื่อทำการสำรองข้อมูล คุณสามารถบันทึกลงในสื่อทางกายภาพ (เช่น เมมโมรี่สติ๊ก) หรืออัปโหลดไปยังคลาวด์ การวางบนเมมโมรี่สติ๊กจะป้องกันแฮ็กเกอร์และบริษัทต่างๆ จากการสอดแนมข้อมูลของคุณ ในขณะที่การสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์นั้นยากกว่าการจัดเก็บข้อมูลจริงมาก
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลออนไลน์แต่ไม่ต้องการให้ธุรกิจแอบดูข้อมูลของคุณ โปรดลองใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย
7. ทำลายเอกสารทางกายภาพและดิจิทัลที่มีความละเอียดอ่อนอย่างเหมาะสม
เมื่อคุณจัดการเอกสารที่ละเอียดอ่อนเสร็จแล้ว ขอแนะนำให้ทำลายเอกสารเหล่านั้น ไม่สำคัญว่าจะเป็นแบบกายภาพหรือแบบดิจิทัล อย่างใดอย่างหนึ่งสามารถรั่วไหลออกมาและอาจทำให้เกิดความเสียหายต่อตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณได้
สำหรับเอกสารจริง คุณสามารถใช้เครื่องทำลายเอกสารสำหรับงานได้ พยายามอย่าพลาดการซื้อของคุณ เครื่องทำลายเอกสารที่ไม่เหมาะสมจะทำงานได้ไม่ดีและทำให้เอกสารสามารถกู้คืนได้ ตามที่วิดีโอด้านบนพิสูจน์ให้เห็น บุคคลที่มีความมุ่งมั่นจะสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ซึ่งไม่ได้ถูกทำลายอย่างเหมาะสม
แต่แล้วเอกสารดิจิทัลล่ะ ทำไมทุกคนต้องการที่จะฉีกหนึ่ง? ขออภัย การลบเรกคอร์ดที่ละเอียดอ่อนนั้นไม่ง่ายเหมือนการลากไปยังถังรีไซเคิล เมื่อคุณลบไฟล์โดยกดปุ่ม Delete ไฟล์จะไม่หายไปทั้งหมด แทน พื้นที่ที่ถูกครอบครองจะถูกทำเครื่องหมายว่าปลอดภัยสำหรับการเขียนทับ
หากไฟล์ไม่ถูกเขียนทับทันเวลา บุคคลอื่นสามารถใช้เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลเพื่อค้นหาไฟล์และดึงข้อมูลที่ไม่เสียหายจากไฟล์ นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณตั้งใจโยนรายงานของคุณลงในถังขยะ และไม่ดีนักถ้ามีคนเจาะข้อมูลในไดรฟ์ของคุณสำหรับข้อมูลที่คุณคิดว่าหายไปนานแล้ว
โชคดีที่มี "ตัวทำลายไฟล์" สำหรับพีซีด้วย เมื่อคุณลบไฟล์โดยใช้สิ่งใดสิ่งหนึ่ง ไฟล์นั้นจะเขียนทับข้อมูลด้วยขยะ ดังนั้นจึงเป็นการลบทิ้งอย่างถาวร ตัวอย่างที่ดีคือ Eraser ซึ่งเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้และฟรีสำหรับการทำลายข้อมูลอย่างถาวร
รักษาโฮมออฟฟิศของคุณให้ปลอดภัย
การทำงานจากที่บ้านมีข้อดี แต่หมายความว่าตอนนี้คุณมีหน้าที่ดูแลความปลอดภัยในโลกไซเบอร์แล้ว โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนบ้านของคุณให้เป็น Fort Knox; ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยได้
หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น ทำไมไม่ลองเรียนรู้วิธีตั้งค่ากล้องรักษาความปลอดภัยที่ซ่อนอยู่ในบ้านของคุณดูล่ะ
