มีหลากหลายวิธีที่ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams . บริการนี้ให้ความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์ ตัวอย่างเช่น เจ้าของและสมาชิกในทีมสามารถเพิ่มแท็บลงในแชนเนลหรือแชทส่วนตัวเพื่อช่วยผสานรวมบริการคลาวด์ของพวกเขา ในทำนองเดียวกัน พวกเขายังสามารถเปลี่ยนไฟล์เป็นแท็บ Microsoft Teams ได้อีกด้วย ดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์เป็นแท็บ Microsoft Teams
แปลงไฟล์ที่อัปโหลดใน Microsoft Teams เป็นแท็บ Microsoft Teams
สามารถสร้างแท็บใหม่ใน Microsoft Teams เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงและจัดการข้อมูลที่ต้องการหรือโต้ตอบได้มากที่สุด สำหรับสิ่งนี้-
- สร้างช่องมาตรฐาน
- อัปโหลดไฟล์ (Excel, PowerPoint, Word หรือ PDF)
- สร้างแท็บ Microsoft Teams
แท็บ Microsoft Teams เป็นพื้นที่สำหรับสมาชิกทีมในการอัปโหลด ดาวน์โหลด และแชร์ไฟล์กับสมาชิกคนอื่นๆ การแปลงไฟล์เป็นแท็บช่วยให้สมาชิกเข้าถึง แก้ไข และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
1] สร้างช่องมาตรฐาน
เพื่อสร้างช่องมาตรฐาน ค้นหาชื่อทีมและคลิก 'ตัวเลือกเพิ่มเติม ’.
จากนั้นเลือก 'เพิ่มช่อง '. หรือคุณสามารถเลือก 'จัดการทีม ’ และเพิ่มช่องในแท็บช่อง
[แหล่งรูปภาพ – Microsoft.com]
คุณจะพบว่าในแต่ละช่องใหม่ จะมีการจัดสรรสองแท็บตามค่าเริ่มต้น:
- บทสนทนา
- ไฟล์
สำหรับการแชทส่วนตัวทุกครั้ง จะมีสี่แท็บให้เลือกตามค่าเริ่มต้น:
- บทสนทนา
- ไฟล์
- องค์กร
- กิจกรรม
หากจำเป็น เจ้าของและสมาชิกในทีมสามารถเพิ่มแท็บในช่องหรือแชทได้โดยคลิก 'เพิ่มแท็บ ปุ่ม ’ (ปรากฏเป็นเครื่องหมาย +) ที่ด้านบนของช่องหรือแชท
2] อัปโหลดไฟล์
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ที่จะแปลงเป็นแท็บ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel, PowerPoint, Word หรือ PDF ได้
3] สร้างแท็บ Microsoft Teams
ตอนนี้ ในการเปลี่ยนไฟล์ที่อัปโหลดเป็นแท็บ Microsoft Teams ให้เลือกตัวเลือก 'เพิ่มเติม' (มองเห็นเป็นจุด 3 จุดในแนวนอน) และจากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก 'ทำให้เป็นแท็บ ’ ตัวเลือก
เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกเพิ่มเป็นแท็บ Microsoft Teams ทันที
คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์ได้เช่นเดียวกัน อย่างไรก็ตาม URL ต้องขึ้นต้นด้วย https นำหน้า ข้อกำหนดนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลที่แลกเปลี่ยนยังคงปลอดภัย
หวังว่านี่จะช่วยได้
