มีหลายวิธีที่ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams บริการนี้ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์ ตัวอย่างเช่น Owner และสมาชิกทีมสามารถเพิ่มแท็บไปยังช่องหรือแชทส่วนตัว เพื่อช่วยรวมบริการคลาวด์ของพวกเขา ทำนองเดียวกัน สามารถเปลี่ยนไฟล์เป็นแท็บ Microsoft Teams ได้ ดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์เป็นแท็บ Microsoft Teams
แปลงไฟล์ที่อัปโหลดใน Microsoft Teams เป็นแท็บ Microsoft Teams
แท็บใหม่สามารถสร้างใน Microsoft Teams เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงและจัดการข้อมูลที่ต้องการ หรือโต้ตอบกับสิ่งที่ใช้บ่อยที่สุด สำหรับนี้-
- สร้างช่องมาตรฐาน (standard channel)
- อัปโหลดไฟล์ (Excel, PowerPoint, Word หรือ PDF)
- สร้างแท็บ Microsoft Teams
แท็บ Microsoft Teams เป็นพื้นที่สำหรับสมาชิกทีมอัปโหลด ดาวน์โหลด และแชร์ไฟล์กับสมาชิกอื่น การแปลงไฟล์เป็นแท็บ ช่วยให้สมาชิกเข้าถึง แก้ไข และทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
1. สร้างช่องมาตรฐาน
หาชื่อทีม และคลิก More options
จากนั้น เลือก Add channel หรือเลือก Manage team และเพิ่มช่องในแท็บ Channels
[แหล่งรูปภาพ – Microsoft.com]
จะพบว่าสำหรับช่องใหม่แต่ละช่อง มีแท็บ 2 ตัวให้โดยค่าเริ่มต้น:
- Conversations (การสนทนา)
- Files (ไฟล์)
สำหรับแชทส่วนตัวแต่ละอัน มีแท็บ 4 ตัวโดยค่าเริ่มต้น:
- Conversations
- Files
- Organization
- Activity
หากต้องการ Owner และสมาชิกทีมสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมไปยังช่องหรือแชทได้ โดยคลิกปุ่ม Add a tab (มองเห็นเป็นเครื่องหมาย +) ที่ด้านบนของช่องหรือแชท
2. อัปโหลดไฟล์
เมื่อทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จ อัปโหลดไฟล์ที่จะแปลงเป็นแท็บ สามารถอัปโหลด Excel, PowerPoint, Word หรือ PDF ได้
3. สร้างแท็บ Microsoft Teams
ตอนนี้ เพื่อเปลี่ยนไฟล์ที่อัปโหลดเป็นแท็บ Microsoft Teams ให้เลือก More options (มองเห็นเป็น 3 จุดแนวนอน) และจากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือกตัวเลือก Make this a tab
เมื่อเสร็จ ไฟล์จะถูกเพิ่มเป็นแท็บ Microsoft Teams ทันที
เช่นเดียวกัน สามารถเพิ่มเว็บไซต์ได้ แต่ URL ต้องขึ้นต้นด้วย https เพื่อให้ข้อมูลที่แลกเปลี่ยนปลอดภัย
หวังว่าจะช่วยได้
