การประชุม Zoom ยอดนิยม แผนฟรีส่วนตัวมีขีดจำกัด 40 นาที Microsoft นำเสนอตัวเลือกแทน Zoom ฟรีชื่อ "Meet Now" รองรับสูงสุด 50 ผู้ใช้ โทรไม่จำกัด และไม่มีขีดจำกัดเวลา หากคุณเป็นผู้จัดประชุม Meet Now รองรับ Windows 10 เท่านั้น และควรมีบัญชี Skype แต่ผู้เข้าร่วม เข้าร่วมประชุมวิดีโอได้ง่ายบน Android, iPhone, หรือ Mac ไม่ต้องมีบัญชี Skype
นี่คือขั้นตอนโดยละเอียดวิธีเริ่มประชุม Meet Now และร่วมมือกับผู้เข้าร่วมต่างๆ
วิธีเปิดใช้ Meet Now ใน Windows 10
เฉพาะผู้ใช้ Windows 10 เท่านั้นที่เป็นผู้จัดประชุมใน Meet Now ตรวจสอบว่าไอคอน Meet Now มองเห็นชัดเจนใกล้ system tray หรือไม่ หากไม่ เปิดใช้ได้จากแถบงาน
คลิกขวาที่แถบงาน เลือก "Taskbar settings"
ภายในพื้นที่การแจ้งเตือน เลื่อนลงเลือกตัวเลือก: "Turn system icons on or off"
สามารถเปิดไอคอนระบบ Meet Now ได้ง่าย
ทุกครั้งที่บูทหรือรีสตาร์ท ไอคอน Meet Now ควรมองเห็นชัดเจนใกล้ system tray สำหรับหลายคนเป็นเรื่องรำคาญ: สามารถปิดไอคอนระบบ Meet Now ไว้ และเปิดโดยตรงจาก Skype ใน Windows 10
ไปที่ quick actions summary ในแอป Skype เดสก์ท็อป เริ่มประชุม Meet Now ได้ง่ายที่นี่
สร้างประชุม Skype ใน Meet Now
เพื่อสร้างประชุม Skype ใน Meet Now สามารถเปิดใช้งานด้วยตนเองจาก Skype หรือรันจาก system tray หน้าจอต่อไปแสดงตัวเลือกแรก ที่ต้องกด "Continue" เพื่อเริ่ม
ตั้งค่าประชุมใน Skype สำหรับ Meet Now ง่ายมาก ลิงก์ประชุมสร้างอัตโนมัติ ต้องแค่ใส่หัวข้อประชุม
คลิก "Skype contacts" และเพิ่มเข้าไปในประชุม
คลิก "Share a link for others to join" เพื่อส่ง URL เชิญประชุมทางอีเมลหรือข้อความ ในรูปแบบ join.skype.com/URL
สามารถจัดตารางประชุม Meet Now ล่วงหน้าได้จากตัวเลือก "Schedule a call" สามารถส่งข้อความวิดีโอทางเลือกให้ผู้เข้าร่วม เพื่อให้รู้จักคุณก่อน
Skype Meet Now รองรับหลายวิธีแชร์คำเชิญ: Gmail, Outlook, Facebook, แอปอีเมลเริ่มต้น Windows 10 หรือคัดลอกลิงก์
เมื่อประชุมเริ่ม ควรเห็นตัวเองในห้อง รอผู้อื่นเข้าร่วม
ระหว่างรอ สามารถปรับตั้งค่าเสียงและวิดีโอ หากพื้นหลังห้องไม่สวย สามารถเลือกเอฟเฟกต์พื้นหลังมืออาชีพ ทดสอบไมโครโฟนและลำโพง แก้ไขปัญหาล่วงหน้า
ประชุมที่ดำเนินอยู่มองเห็นชัดเจน และสามารถย่อได้โดยปิดหน้าต่าง Meet Now จะไม่ตัดการโทร สามารถทำให้ประชุมวิดีโอใช้งานต่อไปได้นานเท่าที่ต้องการ ไม่ต้องกังวลหมดอายุการประชุม
เข้าร่วมการสนทนา Skype ใน Meet Now (PC)
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมบนเดสก์ท็อป (Windows, Mac, Linux) ควรได้รับคำเชิญทางอีเมล คลิกลิงก์ประชุม เปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์
ต้องให้สิทธิ์เครื่องมือเว็บของ Skype ใช้ไมโครโฟนและลำโพง PC ปัจจุบัน Meet Now รองรับ Edge และ Chrome เท่านั้น เข้าร่วมประชุมเป็น guest ได้ง่าย หรือล็อกอินด้วยบัญชี Skype
ต่อมา จะเห็น web notifications ของ Skype คลิก "Allow" เพื่อถูกมองเห็นและได้ยินในการโทร
หน้าต่างประชุมที่ปลายทางผู้เข้าร่วม ดูต่างจากผู้จัดประชุม ทันทีที่เข้าร่วม ผู้จัดจะได้แจ้งเตือนการมีอยู่ของคุณ
เข้าร่วมการสนทนา Skype ใน Meet Now (โทรศัพท์/แท็บเล็ต)
เข้าร่วมประชุม Meet Now บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ง่าย ต้องการแค่เบราว์เซอร์เข้าถึงประชุม เช็คโฟลเดอร์สแปมอีเมล หากผู้ส่งไม่รู้จัก คลิก URL ประชุม
เปิด URL ประชุมบนเบราว์เซอร์มือถือที่ชอบ
หากมีแอปและบัญชี Skype ใช้เข้าถึงประชุมได้ มิฉะนั้น "join conversation" เป็น guest ซึ่งเร็วกว่า
Meet Now เป็นตัวเลือกแทน Zoom ที่สมควรไหม?
ในแง่ฟีเจอร์ Meet Now เปรียบเทียบได้ดีกับ Zoom ทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจอได้ง่าย และเลือกได้ว่าจำกัดแค่หน้าต่างแอป หรือแสดงหน้าจอทั้งหมด
ผู้จัดสามารถหยุดประชุมระหว่างพัก และดำเนินต่อได้ ผู้พูดสามารถปิดไมโครโฟนง่าย เปิด/ปิดไอคอนวิดีโอคอลสำหรับ voice call
ผู้เข้าร่วมยกมือได้หากมีคำถามหรือไอเดีย
ประชุมบันทึกและบันทึกได้ง่ายโดยผู้จัด
Meet Now มีฟีเจอร์ powerful ชื่อ "Add subtitles" เพิ่มซับไตเติลให้การโทรเสียงและวิดีโอ real-time นี่มีประโยชน์มากหากคนอื่นยากที่จะเข้าใจเสียงและสำเนียงของคุณ
สามารถลบผู้ใช้จากการโทร Meet Now ได้ทุกเวลา จำไว้ พวกเขาจะได้แจ้งเตือนว่า "ถูกเตะออกจากประชุม" ซึ่งอาจดูรุนแรง น่าจะขอให้ผู้เข้าร่วมออกอย่างสุภาพดีกว่า
ข้อสรุปสุดท้าย
เป็นตัวเลือกแทน Zoom, Meet Now ส่งมอบได้ดี แนะนำสำหรับผู้มองหาประชุมฟรี ไม่จำกัด เวลา คุณภาพสูง ข้อจำกัดเดียวคือ ต้องเป็นผู้ใช้ Windows 10 เพื่อจัดประชุม ฟีเจอร์ Zoom เพียงอย่างเดียวที่ไม่รองรับใน Meet Now คือ "online whiteboard" พื้นที่ร่วมมือสำหรับหลายผู้ใช้ แต่ฟีเจอร์นี้รองรับใน Skype for Business
