การประชุม Zoom เป็นที่นิยมมาก แต่แผนการประชุมส่วนตัวฟรีมีเวลาจำกัด 40 นาที Microsoft ได้เปิดตัวตัวเลือก Zoom ฟรีที่เรียกว่า "Meet Now" ซึ่งรองรับผู้ใช้ได้มากถึง 50 ราย โทรได้ไม่จำกัดและไม่จำกัดเวลา หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม Meet Now รองรับเฉพาะ Windows 10 และคุณควรมีบัญชี Skype อย่างไรก็ตาม ผู้รับสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอบน Android, iPhone หรือ Mac ได้อย่างง่ายดายและไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Skype
เราจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นการประชุม Meet Now และทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมต่างๆ
วิธีเปิดใช้งาน Meet Now ใน Windows 10
เฉพาะผู้ใช้ Windows 10 เท่านั้นที่สามารถทำหน้าที่เป็นผู้จัดการประชุมใน Meet Now ตรวจสอบว่าไอคอนสำหรับ Meet Now มองเห็นได้ชัดเจนใกล้กับซิสเต็มเทรย์หรือไม่ ถ้าไม่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากแถบงาน
คลิกขวาที่ทาสก์บาร์และไปที่ “การตั้งค่าแถบงาน”
เมื่ออยู่ในพื้นที่แจ้งเตือน ให้เลื่อนลงเพื่อเลือกตัวเลือก:“เปิดหรือปิดไอคอนระบบ”
คุณเปิดไอคอนระบบ Meet Now ได้ง่ายๆ
ทุกครั้งที่คุณบูตหรือรีสตาร์ท ไอคอน Meet Now ควรมองเห็นได้ชัดเจนใกล้กับซิสเต็มเทรย์ เป็นเรื่องน่ารำคาญสำหรับหลายๆ คน คุณสามารถปิดไอคอนระบบสำหรับ Meet Now และเปิดใช้โดยตรงจาก Skype ใน Windows 10
ไปที่สรุปการดำเนินการด่วนในแอป Skype บนเดสก์ท็อป แล้วคุณจะเริ่มการประชุม Meet Now ได้ง่ายๆ ที่นี่
สร้างการประชุม Skype ใน Meet Now
ในการสร้างการประชุม Skype ใน Meet Now คุณสามารถเปิดใช้งานกระบวนการด้วยตนเองจาก Skype หรือเรียกใช้จากถาดระบบ หน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกแรกที่คุณต้องกด “ดำเนินการต่อ” เพื่อเริ่มต้น
ตั้งค่าการประชุมใน Skype for Meet Now ได้ง่ายมาก ลิงก์การประชุมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณจะต้องป้อนหัวข้อการประชุมเท่านั้น
คุณคลิก "รายชื่อติดต่อ Skype" และเพิ่มในการประชุมได้
คลิก “แชร์ลิงก์ให้ผู้อื่นเข้าร่วม” เพื่อส่ง URL การเชิญเข้าร่วมการประชุมทางอีเมลหรือข้อความในรูปแบบ join.skype.com/URL
คุณยังกำหนดเวลาการประชุม Meet Now ล่วงหน้าได้จากตัวเลือก "กำหนดเวลาการโทร" คุณสามารถส่งข้อความวิดีโอเสริมสำหรับผู้รับเพื่อให้พวกเขารู้สึกคุ้นเคยกับคุณ
Skype Meet Now รองรับหลายวิธีในการแชร์การเรียกประชุม:Gmail, Outlook, Facebook, แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของ Windows 10 หรือโดยการคัดลอกลิงก์
เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น คุณควรจะสามารถเห็นตัวตนของคุณอยู่ในห้องได้ รอให้คนอื่นเข้าร่วม
ในระหว่างนี้ คุณสามารถปรับการตั้งค่าเสียงและวิดีโอได้ หากพื้นหลังห้องของคุณไม่น่าสนใจมากนัก คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์พื้นหลังแบบมืออาชีพได้ ทดสอบไมโครโฟนและลำโพงของคุณและแก้ไขปัญหาล่วงหน้า
การประชุมที่กำลังดำเนินอยู่จะมองเห็นได้ชัดเจนและสามารถย่อให้เล็กสุดได้โดยปิดหน้าต่าง Meet Now การดำเนินการนี้จะไม่ตัดการเชื่อมต่อการโทร คุณจะคงการประชุมทางวิดีโอไว้ได้นานเท่าที่ต้องการ และไม่ต้องกังวลว่าการประชุมจะหมดอายุ
เข้าร่วมการสนทนา Skype ใน Meet Now (PC)
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุมบนระบบเดสก์ท็อป (Windows, Mac, Linux) คุณควรได้รับการร้องขอการประชุมทางอีเมล คลิกลิงก์การประชุมเพื่อเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์
คุณจะต้องให้สิทธิ์เครื่องมือเว็บของ Skype เพื่อใช้ไมโครโฟนและลำโพงสำหรับพีซีของคุณ ปัจจุบัน Meet Now รองรับเบราว์เซอร์ Edge และ Chrome เท่านั้น คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกหรือเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Skype ของคุณ
ถัดไป คุณจะเห็นการแจ้งเตือนทางเว็บสำหรับ Skype คลิก "อนุญาต" เพื่อดูและได้ยินในการโทร
หน้าต่างการประชุมที่ส่วนท้ายของผู้รับจะดูแตกต่างจากของผู้จัด ทันทีที่คุณเข้าร่วมสาย ผู้จัดจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะของคุณ
เข้าร่วมการสนทนา Skype ใน Meet Now (โทรศัพท์/แท็บเล็ต)
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Meet Now ได้อย่างง่ายดายบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงการประชุม ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของอีเมลหากคุณไม่รู้จักผู้ส่ง คลิก URL การประชุม
เปิด URL การประชุมบนเบราว์เซอร์มือถือที่คุณชื่นชอบ
ถ้าคุณมีแอป Skype และบัญชี คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงการประชุมได้ มิฉะนั้น "เข้าร่วมการสนทนา" ในฐานะแขกซึ่งเร็วกว่า
Meet Now เป็นทางเลือกในการซูมที่คุ้มค่าไหม
ในแง่ของคุณสมบัติ Meet Now เปรียบได้กับ Zoom ทั้งผู้จัดและผู้รับสามารถแชร์หน้าจอได้อย่างง่ายดาย และเลือกได้ว่าจะจำกัดให้แสดงเฉพาะในหน้าต่างแอปพลิเคชันหรือแสดงทั้งหน้าจอ
ผู้จัดสามารถพักการประชุมระหว่างช่วงพักและกลับมาประชุมต่อได้ในภายหลัง ลำโพงสามารถปิดเสียงได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปิดไอคอนการประชุมทางวิดีโอหรือปิดไว้สำหรับการโทร
ผู้เข้าร่วมสามารถยกมือขึ้นได้หากมีคำถามหรือแนวคิด
ผู้จัดสามารถบันทึกและบันทึกการประชุมได้อย่างง่ายดาย
Meet Now มีฟีเจอร์ทรงพลังที่เรียกว่า “เพิ่มคำบรรยาย” ซึ่งเพิ่มคำบรรยายในการโทรด้วยเสียงและวิดีโอแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากผู้คนไม่เข้าใจเสียงและสำเนียงของคุณ
คุณสามารถนำผู้ใช้ออกจากการโทร Meet Now ได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ได้ โปรดจำไว้ว่า พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่า "ถูกไล่ออกจากการประชุม" ซึ่งอาจฟังดูไม่เหมาะสม ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมออกจากการประชุมอย่างสุภาพ
คำตัดสินสุดท้าย
ทางเลือกของ Zoom คือ Meet Now นำเสนอได้ดี เราขอแนะนำสำหรับผู้ที่กำลังมองหาการประชุมคุณภาพสูงฟรีไม่จำกัด ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องเป็นผู้ใช้ Windows 10 เพื่อจัดการประชุม ฟีเจอร์ซูมอย่างเดียวที่ไม่รองรับใน Meet Now คือ “ไวท์บอร์ดออนไลน์” ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้หลายคน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ได้รับการสนับสนุนใน Skype for Business
