พนักงานออฟฟิศไม่ต้องทนทุกข์อีกต่อไป—คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในห้องประชุมที่อบอ้าว ด้วยบริการการประชุมทางโทรศัพท์ เช่น Zoom และ Skype ที่ใช้งานได้ง่ายบนแพลตฟอร์มมือถือและเดสก์ท็อป ตอนนี้การตั้งค่าแฮงเอาท์วิดีโอสำหรับการทำงานหรือพักผ่อนก็ง่ายกว่าที่เคย ไม่ว่าจะเป็นการโทรกับเพื่อนหรือการประชุมกับเจ้านายของคุณ
Google Hangouts ซึ่งเป็นบริการวิดีโอคอลของ Google เพิ่งจะเลิกให้บริการ Google Meet แทน Google Meet คืออะไรกันแน่? ก่อนหน้านี้เป็นบริการทางธุรกิจ Google Meet เป็นบริการวิดีโอคอลแบบคลิกและเริ่มใช้งานได้ง่าย ซึ่งขณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้บัญชี Google ทุกคน
Google Meet คืออะไร
Google Meet คือบริการวิดีโอคอลชั้นนำของ Google การเปิดตัวครั้งแรกในปี 2017 เป็นผลิตภัณฑ์แบบชำระเงินสำหรับผู้ใช้เชิงธุรกิจ การตัดสินใจของ Google ในการยุติการให้บริการ Google Hangouts ที่เน้นผู้บริโภคเป็นหลัก ทำให้เกิดช่องว่างขนาดเท่าการโทรผ่านวิดีโอในข้อเสนอ ซึ่งเป็นช่องโหว่ที่ Google Meet ตั้งใจจะเข้ามาแทนที่
Google Meet เปิดให้ผู้ใช้บัญชี Google ทุกคนใช้งานได้ฟรีตั้งแต่เดือนเมษายน 2020 มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android หรือจะใช้บนเดสก์ท็อปหรือพีซีโดยไปที่เว็บไซต์ Google Meet คุณยังใช้ Google Meet ใน Gmail ได้เอง รวมถึงกำหนดเวลาการโทรสำหรับกิจกรรมในอนาคตโดยใช้ Google ปฏิทิน
แม้ว่าบริการจะได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจเป็นหลัก แต่ก็มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้ส่วนบุคคล ประโยชน์ของการใช้ Google Meet เหนือบริการอื่นๆ นั้นง่ายมาก หากคุณมีบัญชี Google คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีอื่นเพื่อเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน
กำหนดเวลาการประชุม Google Meet
ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมทางวิดีโอกับผู้ใช้ Google Meet รายอื่นได้ คุณจะต้องเริ่มการประชุมทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมในอนาคต
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้างรหัสการประชุมที่สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้
- หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทิน ให้กดปุ่ม สร้าง ปุ่มที่ด้านบนขวา ในกล่องสร้างการประชุม ให้ตั้งเวลา วันที่ และชื่อการประชุม จากนั้นกดเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์ Google Meet ที่แชร์ได้ ซึ่งคุณคัดลอกได้โดยกดคัดลอก ปุ่ม. กด บันทึก เพื่อบันทึกกิจกรรมการประชุมลงในปฏิทินของคุณ
- หากต้องการเชิญผู้อื่นทางอีเมล ให้กด ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม. ในเมนูการสร้างการประชุมที่กว้างขึ้น คุณสามารถเชิญเจ้าของบัญชี Google คนอื่นๆ ให้เข้าร่วมกิจกรรมได้ (และให้ลิงก์ไปยังการประชุม) ในแขก ส่วน.
ลิงก์ Google Meet ที่สร้างจากกิจกรรมจะนำผู้ใช้ไปยังการประชุม Google Meet แบบส่วนตัว และคุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้ทั้งก่อน ระหว่าง หรือหลังเวลากิจกรรม
หากต้องการสร้างกิจกรรมนี้ใน Google Meet ให้กดกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอจาก Google ปฏิทิน ปุ่มบนหน้าแรกของ Google Meet ซึ่งจะนำคุณไปยังกิจกรรมใหม่ของ Google ปฏิทิน ซึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและเชิญผู้อื่นได้โดยตรง
การสร้างและเข้าร่วมการประชุม Google Meet
หากต้องการสร้างการประชุมทันที ทำได้จากหน้าแรกของ Google Meet จากเว็บไซต์ Gmail หรือจากแอป Google Meet ใน iOS หรือ Android
- กดปุ่ม เริ่มการประชุม ปุ่มเพื่อสร้างการประชุมใหม่ทันที ซึ่งจะสร้างห้องประชุมเสมือนจริงด้วยรหัสประจำตัว 10 ตัวอักษร
- เมื่อสร้างลิงก์แล้ว คุณจะทดสอบวิดีโอและอินพุตไมโครโฟนได้ทางด้านซ้ายมือ เมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้กดปุ่ม เข้าร่วมเลย ปุ่ม หรือ นำเสนอ หากคุณต้องการแชร์หน้าจอของคุณ ลิงก์โดยตรงไปยังการประชุมของคุณจะแสดงอยู่เหนือตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถคัดลอกลิงก์นี้หรือบันทึกรหัส 10 ตัวอักษรไว้ที่นี่ เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณได้
คุณยังสร้างและเข้าร่วมการประชุม Google Meet โดยใช้อินเทอร์เฟซของ Gmail ได้อีกด้วย ใช้ได้เฉพาะผู้ใช้เดสก์ท็อป ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Google Meet แทน
- หากต้องการสร้างการประชุม Google Meet ใหม่ใน Gmail ให้เปิดกล่องจดหมาย Gmail แล้วกดปุ่ม เริ่มการประชุม ปุ่มใน Google Meet ในเมนูด้านซ้ายมือ การดำเนินการนี้จะเปิด Google Meet ในหน้าต่างใหม่ เพื่อให้คุณดูตัวอย่างฟีดกล้องและไมค์ได้ เช่นเคย กด เข้าร่วมเลย หรือ ปัจจุบัน เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- หากต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้กดปุ่ม เข้าร่วมการประชุม ลิงก์แทน
- Gmail จะขอรหัสการประชุม Google Meet 10 หลักจากคุณ พิมพ์สิ่งนี้ลงใน มีรหัสการประชุมหรือไม่? กล่อง แล้วกดเข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- หากระบุรหัสการประชุม Google Meet ที่ถูกต้อง Google Meet จะเปิดในหน้าต่างใหม่—กด เข้าร่วม , ขอเข้าร่วม หรือ ปัจจุบัน เพื่อเข้าร่วม ผู้ใช้รายอื่นในการประชุม Google Meet อาจต้องอนุมัติคำเชิญเพื่อเข้าร่วม หากผู้ใช้ยังไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม หากได้รับการอนุมัติ คุณจะเข้าร่วมการประชุมได้สำเร็จ
หากใช้ Android และ iOS คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้ใช้ Google คนอื่นๆ ได้โดยใช้แอป Google Meet
- หากต้องการสร้างการประชุมใหม่ในแอป Google Meet ให้กดปุ่มการประชุมใหม่ ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่ โดยมีป๊อปอัปที่มีรหัสการประชุมและลิงก์การแชร์ หากต้องการเข้าร่วมการประชุมในแอป Google Meet ให้กดรหัสการประชุม แทน.
- หากตัดสินใจเข้าร่วมการประชุม คุณจะต้องพิมพ์รหัสการประชุม Google Meet ในช่องป้อนรหัสการประชุม หน้าต่าง แล้วกด เข้าร่วมการประชุม เพื่อเข้าร่วมการประชุม หรือ นำเสนอ เพื่อมิเรอร์หน้าจออุปกรณ์ของคุณกับการประชุม
เมื่อคุณตัดสินใจสิ้นสุดการประชุม ผู้ใช้ที่เชื่อมต่ออื่นๆ ทั้งหมดจะต้องออกจากการประชุมจึงจะสิ้นสุดการประชุมได้อย่างแท้จริง รหัสการประชุมจะยังใช้ได้ แต่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อและเริ่มการประชุมใหม่ได้ในภายหลัง หากคุณต้องการทำเช่นนั้น
การประชุมทางวิดีโอด้วย Google, ซูม และอื่นๆ
ด้วยความสามารถในการกำหนดเวลาและเปิดใช้แฮงเอาท์วิดีโอบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ Google Meet จึงมีการแข่งขันที่รุนแรงกับ Zoom และ Microsoft Teams เพื่อการประชุมทีมที่รวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการโทรส่วนตัว แม้ว่าจะมีตัวเลือกอื่นๆ เช่น แฮงเอาท์วิดีโอของ Whatsapp ให้คุณได้ลองใช้
หากคุณตัดสินใจไม่ได้ระหว่างบริการเหล่านี้ ทำไมไม่ลองใช้บริการทั้งหมดดูล่ะ แม้แต่บริการที่มุ่งเน้นธุรกิจ เช่น Microsoft Teams ก็มีบริการฟรีหรือช่วงทดลองใช้งาน แต่สำหรับผู้ถือบัญชี Google แล้ว Google Meet เสนอเส้นทางที่เร็วและง่ายที่สุดในการสนทนาทางวิดีโอระหว่างเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ได้ฟรีทั้งหมด
