9 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Google Assistant

การทำงานจากที่บ้านอาจฟังดูเหมือนฝันที่เป็นจริงหรือฝันร้าย ใครไม่เคยได้ยินเรื่องราวสยองขวัญของเด็กหรือสัตว์เลี้ยงที่ทำสิ่งที่สุ่มอยู่เบื้องหลังระหว่างการประชุมทางวิดีโอ? อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะนำทางอุปสรรคทั้งหมด คุณอาจจะเรียนรู้ที่จะรักมันจริงๆ อันที่จริง ผู้จัดการสองในสามกล่าวว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มีประสิทธิผลมากกว่า

ในขณะที่ผู้คนห้าล้านคนในสหรัฐอเมริกาทำงานที่บ้านในช่วงเวลาหนึ่ง แต่จำนวนดังกล่าวได้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเนื่องจากการระบาดของโคโรนาไวรัส ผู้คนนับล้านพยายามคิดหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านในชั่วข้ามคืน ข่าวดีก็คือ Google Assistant ซึ่งพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ iOS และ Android อาจช่วยคุณปรับตัวได้

1. โทรออกด้วยเสียงของคุณ

ลืมเล่นซอกับโทรศัพท์ของคุณ แทนที่จะโทรออกด้วยเสียงของคุณอย่างมั่นใจ สิ่งที่คุณต้องทำคือพูดว่า “Ok Google โทร ” และพูดชื่อผู้ติดต่อของคุณ วิธีนี้อาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ เช่น เล่นเกมบนโทรศัพท์ในเวลาที่คุณควรทำงาน หากคุณกำลังใช้สมาร์ทโฟนเป็นอุปกรณ์ Google Assistant อย่าใช้สำหรับการทำงานอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิขณะทำงาน

2. จัดการปฏิทินของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านคือดูแลตารางเวลาของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณไม่มีผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานที่จะเตือนคุณเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เมื่อคุณอยู่บ้านคนเดียว ให้ Google Assistant ช่วยจัดการปฏิทินของคุณ Google ปฏิทินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดเวลาการประชุม ตั้งการเตือนความจำ เพิ่มสิ่งสำคัญที่ต้องทำ และแม้กระทั่งวางแผนทั้งสัปดาห์และเดือนอย่างรวดเร็ว เพิ่มสิ่งต่างๆ ลงในปฏิทิน ตรวจสอบปฏิทินที่แชร์ และอื่นๆ ด้วย Google Assistant

3. รับภาพรวมของวันของคุณ

สิ่งที่คุณต้องทำวันนี้ให้สำเร็จคืออะไร? ขอให้ Google Assistant แสดงภาพรวมสั้นๆ เกี่ยวกับวันของคุณ Google ดึงข้อมูลจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณสร้างขึ้น รวมทั้งปฏิทินหรือกำหนดการของคุณ ดูสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อและหลีกเลี่ยงการลืมอะไรไป

4. ติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ

เคล็ดลับในการทำงานที่บ้านให้ดีขึ้นคือรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถเลือกรายชื่อกระดาษได้ แต่คุณสูญเสียไปกี่รายการ? สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำรายวันและรายสัปดาห์เพียงแค่พูดคุยกับ Google Assistant ตั้งชื่อรายการของคุณและขอให้ Google ทำเครื่องหมายรายการที่คุณทำ คุณยังตั้งเวลาและการช่วยเตือนเพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญ เช่น การประชุม การสร้างรายงาน หรือการสั่งซื้อบางอย่างตามเวลาที่กำหนด

5. ถามคำถามด่วน

การวิจัยเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นสำหรับงานส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม บ่อยแค่ไหนที่คุณเปลี่ยนจาก Googling บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานไปเป็นบางอย่างที่สุ่มได้ เช่น “ทำไมกระรอกถึงมีหางปุย” ในขณะที่คุณดูพวกมันเล่นนอกหน้าต่างของคุณ แน่นอน คุณอาจยังหลงทางเมื่อขอให้ Google Assistant ค้นหาสิ่งต่างๆ แต่บางทีคุณจะไม่เห็นภาพกระรอกหางปุยน่ารักที่จะทำให้คุณเสียสมาธิไปเลย เพียงถามคำถาม รับรายละเอียดที่คุณต้องการ และทำงานต่อไป

6. สั่งซื้อสินค้า

สำนักงานที่ทำงานจากที่บ้านทุกแห่งต้องการวัสดุสิ้นเปลือง หมึกเครื่องพิมพ์หมด? ขอให้ Google Assistant สั่งอาหารมาให้คุณ แน่นอน คุณจะต้องตั้งค่ารายละเอียดทางการเงินของคุณก่อน แต่ Google จะแนะนำคุณในส่วนนั้น แทนที่จะต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง ขอให้ Google Assistant ทำรายการอุปกรณ์ที่ต้องสั่งหรือสั่งทันทีเมื่อต้องการ

7. บันทึกการประชุม

ลูกหรือคู่สมรสของคุณขัดจังหวะคุณในระหว่างการประชุมที่สำคัญหรือไม่? กลัวคุณพลาดบางสิ่งบางอย่าง? ขอให้ Google Assistant บันทึกการโทรหรือวิดีโอแชทเพื่อให้คุณสามารถกลับไปฟังในภายหลังได้ ตอนนี้ แทนที่จะพลาดการเสียสมาธิหรือการละเลยโน้ตทางกายภาพ คุณสามารถนั่งลง มีส่วนร่วม และฟังการประชุมทั้งหมดได้ในภายหลัง ข้อดีคือคุณสามารถข้ามส่วนที่น่าเบื่อได้ทั้งหมด

8. จดบันทึก

ต้องการจดบันทึกแต่ไม่ต้องการหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ใช่หรือไม่ ขอให้ Google Assistant จดบันทึก ขอให้ Google สร้างโน้ตใหม่และเริ่มพูดคุย นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามโครงการ แสดงรายการคำถามที่คุณต้องการถามในระหว่างการประชุม จัดระเบียบการวิจัย และอื่นๆ ที่คุณต้องจดบันทึกไว้

9. เล่นเพลงเพื่อการทำงานที่บ้าน

หากคุณไม่ได้อยู่คนเดียว การพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านอาจดูเหมือนมีประสิทธิภาพพอๆ กับการพยายามหาความสงบและเงียบสงบในห้องเล็ก ๆ ในสำนักงานที่พลุกพล่าน แม้ว่า Google Assistant จะไม่สามารถขจัดเสียงรบกวนหรือการหยุดชะงักได้อย่างน่าอัศจรรย์ แต่ก็สามารถเล่นเสียงและเสียงเพลงเพื่อปิดโลกได้ การเล่นเพลงที่เหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณไม่ต้องสนใจเสียงภายนอก

กุญแจสำคัญคือการใช้ Google Assistant ในรูปแบบที่ช่วยคุณได้ การตั้งเวลา การจดบันทึก การโทร และการส่งเสียงพื้นหลังเพื่อเพิ่มการโฟกัส ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านของคุณ นอกจากนี้ เรียนรู้วิธีเพิ่มกิจวัตรใน Google Assistant และทำให้มีประโยชน์ยิ่งขึ้นไปอีก