Work from home อาจเป็นฝันหรือ pesadelo ใครไม่เคยได้ยิน horror stories: ลูก/สัตว์เลี้ยง ทำอย่างสุ่มระหว่าง video meetings? แต่เมื่อเรียนรู้ข้ามอุปสรรคทั้งหมด อาจรักได้จริง 2 ใน 3 managers กล่าว remote workers productive มากกว่า
5 ล้านคนใน US work from home ส่วนหนึ่งของเวลา จำนวนระเบิดเพิ่มจาก pandemic ลाखล้านพยายามเพิ่ม work-at-home productivity overnight ข่าวดี: Google Assistant (มี iOS และ Android) ช่วยปรับตัวได้
1. โทรด้วยเสียง (Make Calls with Your Voice)
ลืมจิ้มโทรศัพท์ โทรมั่นใจด้วยเสียง: พูด "Ok Google, call" + ชื่อ contact ช่วยหลีกเลี่ยง distractions เช่น เล่นเกมตอนควรทำงาน หากใช้ smartphone เป็น Google Assistant device อย่าใช้งานอื่นเพื่อหลีกเลี่ยง distractions
2. จัดการปฏิทิน (Manage Your Calendar)
วิธีง่ายเพิ่ม work-at-home productivity: ควบคุม schedule แต่ไม่มี managers/co-workers nhắcตอนอยู่บ้านคนเดียว ให้ Google Assistant จัดการปฏิทิน Google Calendar: จัด meetings, ตั้ง reminders, เพิ่ม things to do, วางแผนสัปดาห์/เดือนเร็ว เพิ่ม/เช็ค shared calendars ด้วย Google Assistant
3. ดูภาพรวมวัน (Get Overviews of Your Day)
วันนี้ต้องทำอะไรบ้าง? ถาม Google Assistant ให้ quick overview ของวัน Google ดึงข้อมูลจาก to-do lists, calendar, schedule ดูเร็วว่าต้องทำอะไร focus มากขึ้น หลีกเลี่ยงลืม
4. ติดตาม To-Do Lists
Secret ของ work-at-home productivity: to-do list ดี เลือก paper lists ได้ แต่สูญเสียกี่ครั้ง? สร้าง daily/weekly to-do lists ด้วยการพูดกับ Google Assistant ตั้งชื่อ lists ถาม Google check off items เมื่อทำเสร็จ ตั้งเวลาและ reminders หลีกเลี่ยงพลาด meeting, report, order ก่อน deadline
5. ถามคำถามเร็ว (Ask Quick Questions)
Research = necessary evil ส่วนใหญ่ แต่บ่อยแค่ไหน: จาก Googling work-related → สิ่งสุ่มอย่าง "ทำไมหนูดินมีหางขน?" ขณะดูพวกมันเล่นนอกหน้าต่าง? อาจ sidetracked ตอนถาม Google Assistant ดูสิ่งต่างๆ แต่อาจไม่เห็นรูปหนูดินน่ารัก distract เต็มที่ ถามคำถาม → ได้รายละเอียด → ทำงานต่อ
6. สั่งอุปกรณ์ (Order Supplies)
Work-from-home office ต้องการ supplies หมึกพิมพ์หมด? ถาม Google Assistant สั่งให้ ต้อง setup financial details ก่อน แต่ Google จะ walk you through แทนที่จะทำ manual ทุกอย่าง ถาม Google Assistant ทำ list supplies ที่ต้องสั่ง หรือสั่งทันทีเมื่อต้องการ
7. บันทึกประชุม (Record Meetings)
ลูก/คู่สมรส interrupt ระหว่าง meeting สำคัญ? กลัวพลาด? ถาม Google Assistant record call หรือ video chat → ฟังภายหลัง แทนที่จะพลาดจาก distractions หรือ physical note omissions เล่น skip ส่วนน่าเบื่อได้
8. จดบันทึก (Take Notes)
ต้องจดบันทึกแต่อยากไม่หยุดงาน? ถาม Google Assistant take notes สร้าง note ใหม่ เริ่มพูด วิธีดีนี้ track projects, list questions สำหรับ meeting, organize research, อะไรก็ตามที่ต้องจด
9. เล่นเพลงเพิ่ม productivity (Play Work-at-Home Productivity Music)
ไม่อยู่คนเดียว การเพิ่ม productivity อาจ effective เท่า หาความเงียบใน cubicle สำนักงานวุ่นวาย Google Assistant ไม่ eliminate background noise/interruptions แต่น่าจะเล่น white noise และ music ช่วยบล็อกโลกภายนอก เพลงที่เหมาะสม เพิ่ม productivity ช่วย ignore outside noises
Key: ใช้ Google Assistant ดרכיםที่ช่วยคุณ Scheduling, note-taking, making calls, background noise เพิ่ม focus → boost work-at-home productivity เพิ่มเติม: เรียนรู้เพิ่ม routines ให้ Google Assistant ทำให้มัน useful มากขึ้น
