เพิ่มประสิทธิภาพ: การจัดการ PDF ขั้นสูงใน Google Drive

เอกสาร PDF มีมากกว่าการดูเนื้อหาเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขเอกสาร PDF ป้องกันด้วยรหัสผ่าน รวม PDF สองไฟล์หรือมากกว่า และทำอีกมากมาย ในการจัดเก็บ PDF Google Drive น่าจะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่นิยมที่สุด คุณสามารถทำอะไรกับไฟล์ PDF ของคุณได้มากกว่าการเก็บไว้บน Google Drive เพียงอย่างเดียว ใช่! คุณได้ยินถูกต้อง คุณจะประหลาดใจกับสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำเพื่อจัดการ PDF บน Google Drive ขณะดูหรือทำงานกับ PDF มาเริ่มเลยดีกว่า

งานต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ขณะทำงานกับ PDF บน Google Drive

ถ้าคุณสามารถจัดการงานจัดการ PDF ส่วนใหญ่จากเครื่องมือจัดการ PDF ที่ใช้งานง่ายเพียงตัวเดียว จะดีมากใช่ไหม? Advanced PDF Manager เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณแยก รวม จัดเรียงใหม่ (หมุน ย้าย ลบ) และ ป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน

อยากเจาะลึก Advanced PDF Manager เพิ่มเติม – ฟีเจอร์ ราคา และด้านอื่นๆ? ดูรีวิวครบถ้วนของ Advanced PDF Manager.

ความแตกต่างระหว่างรุ่นฟรีและรุ่นเสียเงินของ Advanced PDF Manager คืออะไร?

คุณสามารถใช้รุ่นทดลองของ Advanced PDF Manager ได้ 14 วัน ซึ่งคุณจะได้เข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด หลังจากช่วงทดลอง คุณสามารถซื้อรุ่นเต็มได้ที่ US$ 39.95/ปี

1. แก้ไข PDF เป็นเอกสารข้อความ

คุณเคยพบข้อผิดพลาดที่น่าอายใน PDF 最终 版ขณะใช้ PDF viewer ของ Google Drive หรือไม่? ถ้าใช่ Google Drive ช่วยคุณแก้ได้ก่อนที่จะทำลายชื่อเสียงเอกสารของคุณ คุณจะต้อง แปลงเอกสาร PDF ของคุณ ให้เป็น Google Docs ก่อน

1. คลิกขวาที่ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิก Open with (เปิดด้วย) และเลือก Google Docs, ตามภาพหน้าจอด้านล่าง

3. เอกสาร PDF จะเปิดเป็นเอกสารข้อความที่แก้ไขได้ พร้อมรูปภาพและเนื้อหาอื่นๆ ที่นี่คุณสามารถทำการแก้ไขที่ต้องการได้ง่าย

4. เมื่อคุณทำการแก้ไขที่ต้องการเสร็จแล้ว คลิก File > Download > PDF Document (.pdf)

2. เพิ่มคำอธิบาย (Annotate) ใน PDF ด้วย Google Drive

รู้สึกว่าต้องเพิ่มคำอธิบายในเอกสาร PDF ของคุณ เพื่อให้ PDF ของคุณมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้นกับผู้ใช้คนอื่น โดยสร้างต่อยอดจากเนื้อหาที่มีอยู่และเพิ่มความชัดเจน? ปกติคุณจะเปิด PDF โดยใช้ Google Drive PDF viewer ไฮไลท์บล็อกข้อความ คลิกเครื่องหมาย + และเพิ่มความคิดเห็น แต่ถ้าเราบอกว่าคุณสามารถทำได้อีกมากกว่านี้?

1. คลิกขวาที่เอกสาร PDF ที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบาย และเลือก Open with DocHub – PDF Sign and Edit

2. เลือกบัญชีของคุณเพื่อดำเนินต่อ

3. เปิด PDF ด้วย DocHub – PDF Sign and Edit

4. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายในเอกสาร PDF ของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง ข้อความ ไฮไลท์ เป็นต้น

5. เมื่อคุณเพิ่มคำอธิบายเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์เอกสาร ส่งเป็นอีเมล ดาวน์โหลด หรือดำเนินการอื่นๆ ได้ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมขวาบน ตามภาพหน้าจอด้านล่าง และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

3. ลงนามในเอกสาร PDF

หนึ่งในเหตุผลที่คุณอาจต้องการแชร์เอกสาร PDF คือขอให้ใครลงนามในเอกสาร PDF หรือลงนามในเอกสาร PDF เอง ด้วย DocHub คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณเอง หรือขอลายเซ็นจากผู้ใช้คนอื่น

เพื่อสร้างลายเซ็น/ตัวย่อหน้า คุณสามารถ -

• ใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นแผ่นรองลายเซ็นนิ้วมือ

• คุณสามารถใช้แท็บปากกาและวาดตัวย่อหน้าของคุณในตำแหน่งที่ระบุ

• หากคุณมีรูปภาพของลายเซ็น คุณแม้แต่อัปโหลดได้ หรือคุณสามารถเลือกพิมพ์ตัวย่อหน้าในแบบอักษรที่ต้องการ

4. บีบอัดไฟล์เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ

PDF ขนาดใหญ่สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บ Google Drive มากมาย และ หากคุณใช้พื้นที่จัดเก็บฟรีบน Google Drive สิ่งต่างๆ อาจจะยากจริงๆ

พูดถึงส่วนขยายที่ Google Workspace Marketplace มีตัวหนึ่งที่จะช่วยได้ หากคุณต้องการลดขนาด PDF เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ ส่วนขยายที่เราหมายถึงคือ Smallpdf แม้จะเป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับงานจัดการ PDF ต่างๆ เช่น แก้ไข หมุน eSigning เป็นต้น มันยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ได้ ในมุมมองส่วนตัว ความสามารถในการบีบอัดทำให้เราประทับใจ ด้วยรุ่นฟรี คุณสามารถทำงานกับไฟล์หนึ่งไฟล์ฟรีต่อวัน นี่คือวิธีที่ Smallpdf ช่วยคุณบีบอัดไฟล์ -

1. ติดตั้ง Smallpdf จาก Google Workspace Marketplace

2. คลิกขวาที่ PDF บน Google Drive ที่คุณต้องการบีบอัดขนาด

3. เลือก Smallpdf

4. คลิกที่ดรอปดาวน์ Choose files และ Choose files from Google Drive

5. เลือกบัญชีของคุณ

6. คลิกไอคอน Select เพื่อเลือกไฟล์ PDF

7. เลือกโหมดการบีบอัดและคลิก Compress

สรุป

หากจนถึงตอนนี้ คุณคิดว่าบน Google Drive คุณสามารถดูไฟล์ PDF ได้เพียงด้วย Google Drive PDF viewer เราหวังว่าบทความนี้ได้เปลี่ยมมุมมองของคุณ โปรดลองส่วนขยายและวิธีต่างๆ ที่เราได้อภิปรายในบทความนี้ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานรอบๆ PDF บน Google Drive ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube