เอกสาร PDF มีมากกว่าแค่การดูเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขเอกสาร PDF; ใช้รหัสผ่านป้องกัน ผสาน PDF สองไฟล์ขึ้นไป และทำสิ่งต่างๆ อีกมากมาย ในการจัดเก็บ PDF Google Drive น่าจะเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยม คุณสามารถทำอะไรกับไฟล์ PDF ได้มากกว่าแค่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ ใช่! คุณได้ยินเราถูกต้อง คุณจะทึ่งกับหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณทำได้เพื่อจัดการ PDF บน Google ไดรฟ์ขณะดูหรือทำงานกับ PDF ถ้าอย่างนั้นเรามาพูดกันตรงๆ ดีไหม
งานต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ขณะทำงานกับ PDF บน Google ไดรฟ์
จะเป็นอย่างไรหากคุณสามารถจัดการงานจัดการ PDF ได้สูงสุดจากเครื่องมือจัดการ PDF ที่ใช้งานง่ายเพียงเครื่องมือเดียว มันจะไม่ดีเหรอ? โปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูงเป็นเครื่องมือหนึ่งที่สามารถช่วยคุณแยก รวม จัดเรียงใหม่ (หมุน จัดลำดับใหม่ ย้าย และลบ) และไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน .
ต้องการเจาะลึกลงไปในโปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูง – คุณสมบัติ ราคา และแง่มุมอื่น ๆ หรือไม่? ดูรีวิวเชิงลึกเกี่ยวกับ Advanced PDF Manager .
อะไรคือความแตกต่างระหว่างโปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูงเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันชำระเงิน
คุณสามารถใช้โปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูงรุ่นทดลองได้เป็นเวลา 14 วัน ซึ่งคุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดของมันได้ หลังจากช่วงทดลองใช้ คุณสามารถซื้อเวอร์ชันเต็มได้ในราคา US$ 39.95/ ต่อปี
1. แก้ไข PDF เป็นเอกสารข้อความ
คุณพบข้อผิดพลาดในการพิมพ์ PDF ขั้นสุดท้ายที่น่าอายขณะใช้โปรแกรมดู PDF ของ Google ไดรฟ์หรือไม่ หากใช่ Google ไดรฟ์สามารถช่วยคุณจัดทำ PO ก่อนที่จะทำลายชื่อเสียงของเอกสาร คุณจะต้อง แปลงเอกสาร PDF ของคุณ ก่อน ไปยัง Google เอกสาร
1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกที่ เปิดด้วย แล้วเลือก Google เอกสาร ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
3. เอกสาร PDF จะเปิดเป็นเอกสารข้อความที่แก้ไขได้ซึ่งมีรูปภาพและเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมด ที่นี่คุณสามารถดำเนินการแก้ไขที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
4. เมื่อคุณดำเนินการแก้ไขที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์> ดาวน์โหลด> เอกสาร PDF (.pdf) .
2. ใส่คำอธิบายประกอบ PDF โดยใช้ Google ไดรฟ์
รู้สึกว่าจำเป็นต้องใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF ของคุณเพื่อให้ PDF โต้ตอบกับผู้ใช้รายอื่นได้มากขึ้นโดยสร้างจากเนื้อหาที่มีอยู่และเพิ่มความชัดเจนมากขึ้นใช่ไหม โดยปกติ คุณจะเปิด PDF โดยใช้โปรแกรมดู PDF ของ Google ไดรฟ์ เน้นกลุ่มข้อความ คลิกที่ + ลงชื่อและเพิ่มความคิดเห็น แต่ถ้าเราบอกคุณว่ามีอะไรให้ทำอีกมาก
1. คลิกขวาที่เอกสาร PDF ที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ แล้วเลือก เปิดด้วย DocHub – ลงชื่อและแก้ไขไฟล์ PDF
2. เลือกบัญชีของคุณเพื่อดำเนินการต่อ
3. เปิด PDF ด้วย DocHub – ลงชื่อและแก้ไข PDF
4. ตอนนี้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF ของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง ข้อความ ไฮไลท์ ฯลฯ
5. เมื่อคุณใส่คำอธิบายประกอบเสร็จแล้ว คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณ ส่งเป็นอีเมล ดาวน์โหลด หรือดำเนินการอื่นๆ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมขวาบนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
3. ลงนามในเอกสาร PDF
สาเหตุหนึ่งที่คุณอาจต้องการแชร์เอกสาร PDF คือการขอให้ผู้อื่นเซ็นเอกสาร PDF หรือเซ็นเอกสาร PDF ด้วยตัวเอง ด้วย DocHub คุณสามารถสร้างลายเซ็นหรือขอลายเซ็นจากผู้ใช้รายอื่น
หากต้องการสร้างลายเซ็น/ ชื่อย่อ คุณสามารถ –
- ใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นฟิงเกอร์ซิกเนเจอร์แพด
- คุณสามารถใช้แท็บปากกาและวาดชื่อย่อของคุณในตำแหน่งที่ระบุ
- หากคุณมีภาพลายเซ็นของคุณ คุณสามารถอัปโหลดภาพนั้น หรือจะเลือกพิมพ์อักษรย่อในแบบอักษรที่คุณต้องการก็ได้
4. บีบอัดไฟล์เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
PDF ขนาดใหญ่อาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์จำนวนมาก และหากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีบน Google ไดรฟ์ สิ่งต่างๆ อาจเป็นเรื่องยาก
พูดคุยเกี่ยวกับส่วนขยายที่Google Workspace Marketplace มีสิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์หากคุณต้องการลดขนาด PDF ของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ ส่วนขยายที่เราอ้างถึงคือ Smallpdf Although a complete solution for various PDF management tasks such as editing, rotating, eSigning, etc., it can even let you compress PDF files. On a personal front, the compression ability did impress us. With the free variant, you can work on one file for free per day. Here’s how Smallpdf can help you compress files –
1. Install Smallpdf from Google Workspace Marketplace.
2. Right-click on the PDF on Google Drive whose size you want to compress.
3. Select Smallpdf
4. Click on Choose files dropdown and Choose files from Google Drive .
5. Select your account.
6. Click on the Select icon to select the PDF file.
7. Select compression mode and click on Compress
บทสรุป
If, up until now, you were of the notion that on Google Drive, you can only view PDF files with Google Drive’s PDF viewer, we hope that this post has changed your view. So, try out the various extensions and ways we have discussed in this post and increase your productivity around PDFs on Google Drive. ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube
