Google ไดรฟ์เป็นบริการที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่ออยู่แล้ว แต่เมื่อคุณนำพลังของส่วนประกอบเดสก์ท็อปมาใช้งาน คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นกว่าเดิม
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ไม่มีเหตุผลใดที่ ไม่ เพื่อติดตั้งคอมโพเนนต์เดสก์ท็อปของ Google ไดรฟ์ หากคุณยังคงต้องการความมั่นใจ นี่คือเหตุผลที่ดีที่สุดสำหรับเราว่าทำไมคุณควรให้โอกาส Google Drive Desktop
Google Drive “เดสก์ท็อป” คืออะไร
จริงๆ แล้วไม่มีผลิตภัณฑ์เฉพาะที่เรียกว่า "เดสก์ท็อป" ของ Google ไดรฟ์ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ Google ไดรฟ์ทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อย่างแรกคือส่วนขยาย Google Docs Offline สำหรับ Chrome ส่วนขยายอย่างเป็นทางการของ Google เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะช่วยให้คุณทำงานกับเอกสาร Google ไดรฟ์ได้ ไม่ว่าคุณจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่ก็ตาม เป็นฟีเจอร์ที่จำเป็นอย่างยิ่งและคุณควรเปิดใช้งานสิ่งนี้อย่างแน่นอน
ส่วนที่สองของชุดคอมโพเนนต์เดสก์ท็อปคือ Google Backup and Sync ซึ่งจะซิงค์สำเนาของโฟลเดอร์สำคัญบางโฟลเดอร์ เช่น รูปภาพและวิดีโอ ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสร้างโฟลเดอร์สไตล์ DropBox บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ซิงค์เนื้อหาใน Google ไดรฟ์ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับคลาวด์!
เมื่อเราได้อธิบายวิธีนำ Google ไดรฟ์มาไว้บนเดสก์ท็อปแล้ว มาดูสาเหตุที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณทำงานต่อได้เมื่ออินเทอร์เน็ตล่ม
ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในโลกที่ผู้คนต้องทำงานจากหลายอุปกรณ์และทำงานร่วมกับทีมเพื่อนร่วมงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม ทันทีที่อินเทอร์เน็ตล่มด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงงานของคุณได้! แม้ว่าการสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจเกิดขึ้นได้ยากที่บ้าน แต่ก็เป็นปัญหาบ่อยสำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตบนมือถือ
นอกจากนี้ยังเป็นประเด็นสำคัญหากคุณต้องการเดินทางเป็นจำนวนมาก บนเครื่องบิน คุณไม่สามารถใช้ WiFi ได้ บนรถไฟและในรถไฟใต้ดินอาจไม่มีแผนกต้อนรับ ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณอาจไม่มีอินเทอร์เน็ตสักระยะในประเทศอื่น ดังนั้นการมีไฟล์งานของคุณอยู่ตลอดเวลาจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่าย
แม้ในยุคของบรอดแบนด์ บริการอีเมลส่วนใหญ่ก็มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์แนบที่ค่อนข้างเข้มงวด ไม่ใช่สถานการณ์ที่ดีเมื่อคุณต้องการแชร์รูปภาพ เสียง หรือสื่อขนาดใหญ่อื่นๆ คุณภาพสูง
ด้วยโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทุกคนที่คุณให้สิทธิ์สามารถซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของตนเองหรือเข้าถึงในระบบคลาวด์ได้ Google ไดรฟ์จัดการส่วนที่เหลือทั้งหมด
การจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณสามารถช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้
หากคุณกำลังใช้การสำรองและซิงค์ข้อมูล คุณสามารถบันทึกอะไรก็ได้ที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ในเครื่องและทำการซิงค์ สมมติว่าคุณมีที่เก็บข้อมูลเพียงพอ ที่สามารถรวมไฟล์ประเภทใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซิงค์ภาพสำรองของฮาร์ดไดรฟ์และตั้งค่าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลให้กำหนดเป้าหมายโฟลเดอร์ที่ซิงค์บนไดรฟ์ของคุณ เนื่องจากคุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะซิงค์บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS แต่ละเครื่องได้ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องอยู่ในแต่ละเครื่อง ดังนั้นหากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมยหรือถูกล้างข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ คุณก็สามารถรับข้อมูลคืนได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
ไม่มีใครเป็นเกาะและงานส่วนใหญ่ (ทางไกลหรืออย่างอื่น) จะทำเป็นทีมในทุกวันนี้ Google ไดรฟ์ร่วมกับส่วนประกอบย่อย เช่น Google เอกสาร ทำให้การทำงานร่วมกันบนเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ดูเวอร์ชันล่าสุดได้ตลอดเวลาทุกครั้งที่คุณซิงค์หรือเชื่อมต่อ และแม้กระทั่งมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกทีมคนอื่นๆ ที่คุณแชร์รายการด้วย
Google ไดรฟ์มีการตั้งค่าการแชร์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณและเพื่อนร่วมงานจะแชร์เนื้อหาได้เฉพาะกับบุคคลที่ต้องการเข้าถึงเท่านั้น
สแกนและเก็บถาวรเอกสารเป็นทีม
ความฝันของสำนักงานไร้กระดาษยังคงเป็นเพียงความฝัน ซึ่งหมายความว่าเอกสารกระดาษจำนวนมากยังต้องแปลงเป็นดิจิทัล มีวิธีที่ยอดเยี่ยมมากในการทำให้ทีมของคุณรวมเอกสารในรูปแบบดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยีของ Google
แอปมือถือ Google ไดรฟ์มีเครื่องสแกนเอกสารในตัว สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณจำเป็นต้องมีสมาร์ทโฟน แอป Google ไดรฟ์ และเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นพวกเขาก็สามารถสร้างการสแกนเอกสารในฟิลด์และบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้นได้
หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ แสดงว่าข้อมูลที่สแกนทั้งหมดจะดาวน์โหลดและสะสมในเครื่องนั้นโดยอัตโนมัติ พร้อมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ของคุณ
อัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลด้วย Google One
ในขณะที่ทุกคนสามารถใช้เทคนิคการทำงานเหล่านี้ได้ฟรี แต่บัญชี Google ไดรฟ์มาตรฐานจะมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB เท่านั้น มีการแชร์พูลพื้นที่เก็บข้อมูลในบริการต่างๆ เช่น Google ไดรฟ์และ Gmail ซึ่งหมายความว่าวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากเดสก์ท็อป Google ไดรฟ์คือการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ Google One
แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณต้องเสียเงินไม่กี่ดอลลาร์ แต่จริง ๆ แล้วมันเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ถูกที่สุดที่คุณสามารถหาได้ ในราคา $1.99 ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม 100GB สูงสุด $299.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่จัดเก็บ 30TB
สิ่งนี้เปิดโอกาสความเป็นไปได้มากมาย รวมถึงการสำรองข้อมูลขนาดใหญ่ที่ง่ายดายและโปรเจ็กต์ที่ทำงานเป็นทีมซึ่งต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้จำนวนมาก การเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือระบบคลาวด์ เช่น Google ไดรฟ์และการผสานรวมกับระบบเดสก์ท็อปถือเป็นข้อดีอย่างมาก หากคุณต้องการเปิดใจรับการคิดนอกกรอบ
