วิธีการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google สไลด์

คุณต้องแก้ไขงานนำเสนอ Powerpoint ใน Google สไลด์ แต่ไม่รู้จะทำอย่างไร ไม่จำเป็นต้องกังวล เรามีคุณครอบคลุม เนื่องจาก Google สไลด์และ Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมสูงสุด ทั้งสองบริษัทจึงได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของตนเข้ากันได้

แม้ว่า Google สไลด์จะขาดเอฟเฟกต์และคุณสมบัติบางอย่างของ Powerpoint แต่กระบวนการแปลงยังคงทำงานได้ดีมาก ด้านล่างเราจะแสดงวิธีแปลงงานนำเสนอ Powerpoint เป็น Google สไลด์

เปิด Google ไดรฟ์

สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเข้าถึง Google ไดรฟ์คือบัญชี Google หากคุณมีที่อยู่ Gmail แสดงว่าคุณมีบัญชี Google แล้ว หากคุณไม่สร้างบัญชีตอนนี้โดยอ่าน การสร้างบัญชี Google

เริ่มต้นด้วยการนำทางไปยัง Google Drive ของคุณ คุณสามารถไปถึงที่นั่นได้สองวิธี วิธีหนึ่งคือการใส่ https://drive.google.com ลงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งระบบจะพาคุณไปยัง Google ไดรฟ์โดยตรง

อีกวิธีหนึ่งคือการเข้าถึงไดรฟ์ของคุณจากหน้า Google ใดๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Google (หากไม่ใช่ คุณจะได้รับแจ้ง) ให้คลิกที่ไอคอนตารางใกล้กับรูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือก ไดรฟ์ แข็งแกร่ง> .

ถ้ามีคนแชร์งานนำเสนอกับคุณ งานนำเสนอนั้นจะแสดงภายใต้งานนำเสนอ .

วางเมาส์เหนือแถบค้นหาและดูตัวเลือกไฟล์ที่เปิดอยู่ คลิกที่ งานนำเสนอ .

หากยังไม่ได้แชร์ คุณจะต้องอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

อัปโหลดหรือลากงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์

จาก Google ไดรฟ์ของคุณ ให้คลิกที่ใหม่ ซึ่งอยู่ใต้ไอคอนไดรฟ์โดยตรง

เลือกงานนำเสนอ Powerpoint จากตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณ

ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น

คุณยังสามารถลากและวางไฟล์งานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ได้โดยตรง หากคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณแสดงอยู่ในไดรฟ์ ให้รีเฟรชหน้านี้ และหากคุณอัปโหลดอย่างถูกต้อง ไฟล์นั้นจะเป็นไฟล์แรกในรายการ

คลิกขวาที่ไฟล์นำเสนอ ดู เปิดด้วย และคลิกที่ Google สไลด์ . Google จะแปลงสไลด์ของคุณจาก Powerpoint เป็นรูปแบบ Google Slide โดยอัตโนมัติ

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณลักษณะบางอย่างของ Powerpoint อาจไม่ทำงานใน Google สไลด์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Google ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่จะใช้งานไม่ได้

ในกรณีนี้ เอฟเฟกต์ข้อความ ภาพเคลื่อนไหว และเอฟเฟกต์รูปภาพบางอย่างจะทำงานไม่ถูกต้องใน Google สไลด์และจะถูกลบออก

ไฟล์งานนำเสนอของคุณพร้อมที่จะแก้ไข แชร์ หรือดาวน์โหลดแล้ว

นำเข้างานนำเสนอ Powerpoint ของคุณไปยัง Google สไลด์โดยตรง

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ คลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า ใหม่ ใต้โลโก้ไดรฟ์ที่คุณคลิกด้านบน

เลือก Google สไลด์ จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกงานนำเสนอเปล่า .

จากงานนำเสนอเปล่าใหม่ของคุณ ให้คลิกที่ ไฟล์ จากนั้น เปิด และคลิก อัปโหลด . จากนั้นคุณจะเห็นภาพหน้าจอด้านล่าง

คุณสามารถลากงานนำเสนอ Powerpoint จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังพื้นที่ที่ระบุว่า ลากไฟล์มาที่นี่ .

หรือคุณสามารถคลิกปุ่มสีน้ำเงินและค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลด

งานนำเสนอ Powerpoint ของคุณได้รับการแปลงเป็น Google สไลด์โดยอัตโนมัติ เมธอดนี้ไม่มีนามสกุล .PPTX ในชื่อไฟล์เหมือนกับที่กระบวนการอื่นทำ

วิธีการแปลงสองสามสไลด์ ไม่ใช่การนำเสนอทั้งหมด

เริ่มต้นจากแดชบอร์ด Google สไลด์ของคุณ คลิกที่ ไฟล์ แล้ว นำเข้าสไลด์ .

ตอนนี้คุณจะเห็นสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วใน Google ไดรฟ์หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการใช้ ด้วยทั้งสองตัวเลือก สไลด์ที่รวมไว้ทั้งหมดจะสามารถเลือกได้

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกนำเข้าสไลด์ .

สไลด์ที่คุณเลือกอยู่ใน Google สไลด์ของคุณแล้ว พร้อมแก้ไข

แชร์งานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณกับผู้อื่น

โดยค่าเริ่มต้น งานนำเสนอจะเป็นแบบส่วนตัวและมีเพียงคุณเท่านั้นที่ดูได้

ในการแบ่งปันกับผู้อื่น ให้คลิกที่ แบ่งปัน ปุ่มสีเหลือง คุณจะเห็นว่าคุณสามารถแชร์งานนำเสนอกับบุคคลที่ต้องการได้โดยการป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล

ตามภาพหน้าจอด้านบน คุณมีสามวิธีในการแบ่งปันไฟล์กับคนที่คุณเลือก คือ:

• แก้ไขได้
• แสดงความคิดเห็นได้
• ดูได้

หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในโครงการกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า คุณอาจต้องการให้พวกเขาแก้ไขงานนำเสนอได้

เมื่อคุณคลิกที่ ขั้นสูง ที่ด้านล่างขวามือของกล่องป๊อปอัป คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแบ่งปัน

ตัวเลือกอื่นๆ ตามที่เห็นด้านบน ได้แก่:

• แชร์ไปที่ Facebook หรือ Twitter
• ส่งลิงค์ทางอีเมล
• เปลี่ยนการเข้าถึงจากส่วนตัว
• ควบคุมการตั้งค่าเจ้าของ

คุณสามารถทำอะไรกับการนำเสนอ Google สไลด์ของคุณได้อีก

หากต้องการดูว่าคุณสามารถทำอะไรกับไฟล์ใหม่ได้อีก ให้กลับไปที่ Google ไดรฟ์ แล้วคลิกขวาที่งานนำเสนอ

ดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณ

คุณยังดาวน์โหลดงานนำเสนอ Google สไลด์ได้โดยไปที่ไฟล์ และกดเมาส์ค้างไว้ที่ ดาวน์โหลด จากแดชบอร์ด Google สไลด์ของคุณ

หากคุณต้องการดาวน์โหลดงานนำเสนอที่แก้ไขแล้วกลับเข้าสู่ Powerpoint เท่านั้น (ไม่ใช่ตัวเลือกอื่นๆ ในภาพหน้าจอด้านบน) คุณสามารถทำได้จากแดชบอร์ด Google Drive

คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก ดาวน์โหลด . เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปแจ้งให้คุณเปิดไฟล์ใน Powerpoint

อย่างที่คุณเห็น การแปลงงานนำเสนอ Powerpoint เป็น Google สไลด์เป็นเรื่องง่าย เพียงไม่กี่ขั้นตอน และไฟล์ของคุณจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติโดย Google