แปลง PowerPoint เป็น Google Slides: คู่มือขั้นตอน

คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ที่ต้องแก้ไขใน Google Slides แต่ไม่รู้วิธี? ไม่ต้องกังวล เราครอบคลุมไว้แล้ว เนื่องจาก Google Slides และ Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่นิยมที่สุด ทั้งสองบริษัทจึงทำให้ไฟล์เข้ากันได้

แม้ Google Slides จะขาดเอฟเฟกต์และฟีเจอร์บางอย่างของ PowerPoint กระบวนการแปลงยังทำงานได้ดีมาก ด้านล่างเราจะแสดงวิธีแปลง PowerPoint เป็น Google Slides

เปิด Google Drive

ทุกสิ่งที่ต้องการเข้าถึง Google Drive คือบัญชี Google หากมีที่อยู่อีเมล Gmail แสดงว่ามีบัญชี Google แล้ว หากไม่มี สร้างได้ตอนนี้จากการอ่าน "การสร้างบัญชี Google"

เริ่มต้นด้วยการไปที่ Google Drive สามารถเข้าได้ 2 วิธี วิธีหนึ่งคือพิมพ์ https://drive.google.com ในเบราว์เซอร์ จะนำคุณเข้า Drive โดยตรง

อีกวิธีคือเข้าถึง Drive จากหน้า Google ใดๆ เช่น หากล็อกอิน Google อยู่ (หากไม่ได้ จะถูกพรอมต์) คลิกไอคอนกริดใกล้รูปโปรไฟล์มุมขวาบน และเลือก Drive

หากมีใครแชร์งานนำเสนอให้ จะแสดงภายใต้ Presentations

วางเมาส์เหนือแถบค้นหา ดูตัวเลือกไฟล์ เลือก Presentations

หากยังไม่ได้แชร์ ต้องอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

อัปโหลดหรือลากไฟล์ PowerPoint เข้า Google Drive

จาก Google Drive คลิก New อยู่ตรงใต้ไอคอน Drive

เลือกไฟล์ PowerPoint จากที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ และอัปโหลดเข้า Drive

ข้อความยืนยันจะแสดงมุมขวาล่างบอกเมื่ออัปโหลดเสร็จ

สามารถลากและวางไฟล์นำเสนอจากคอมพิวเตอร์เข้า Google Drive โดยตรงได้ หากไม่เห็นไฟล์ใน Drive ให้รีเฟรชหน้า หากอัปโหลดถูกต้อง จะเป็นไฟล์แรกในรายการ

คลิกขวาที่ไฟล์นำเสนอ เลือก Open with แล้วคลิก Google Slides Google จะแปลงสไลด์จาก PowerPoint เป็นรูปแบบ Google Slides อัตโนมัติ

เช่นที่กล่าว ไม่ใช่ฟีเจอร์ PowerPoint ทั้งหมดจะทำงานใน Google Slides จะได้รับการแจ้งเตือนจาก Google ว่าฟีเจอร์ไหนไม่ทำงาน

ในกรณีนี้ เอฟเฟกต์ข้อความ แอนิเมชัน และเอฟเฟกต์ภาพบางอย่างจะไม่ทำงานถูกต้องใน Google Slides และจะถูกลบออก

ไฟล์นำเสนอของคุณพร้อมสำหรับแก้ไข แชร์ หรือดาวน์โหลดแล้ว

นำเข้างานนำเสนอ PowerPoint โดยตรงเข้ Google Slides

ล็อกอิน Google Drive คลิกปุ่ม New ใต้โลโก้ Drive ที่คลิกไปข้างต้น

เลือก Google Slides จากเมนูแบบเลื่อนลง และเลือก blank presentation

จากงานนำเสนอว่างใหม่ คลิก File แล้ว Open และคลิก Upload จะเห็นสกรีนชอตด้านล่าง

สามารถลากไฟล์ PowerPoint จากคอมพิวเตอร์เข้าพื้นที่ Drag a file here

หรือคลิกปุ่มสีน้ำเงินและหาไฟล์บนคอมพิวเตอร์เพื่ออัปโหลด

PowerPoint ของคุณถูกแปลงเป็น Google Slides อัตโนมัติ วิธีนี้ไม่ได้นำนามสกุล .PPTX ไปอยู่ในชื่อไฟล์เหมือนวิธีก่อนหน้า

วิธีแปลงเพียงบางสไลด์ ไม่ใช่ทั้งงานนำเสนอ

เริ่มจากแดชบอร์ด Google Slides คลิก File แล้ว Import Slides

ตอนนี้จะมี 2 ตัวเลือก สามารถเลือกงานนำเสนอที่มีอยู่ใน Google Drive หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

เลือกงานนำเสนอที่ต้องการ ทั้ง 2 ทางเลือก สไลด์ทั้งหมดจะพร้อมให้เลือก

เลือกสไลด์ที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก Import Slides

สไลด์ที่เลือกอยู่ใน Google Slides พร้อมแก้ไขแล้ว

แชร์งานนำเสนอ Google Slides ให้ผู้อื่น

โดยค่าเริ่มต้น งานนำเสนอเป็นส่วนตัว และเห็นได้เฉพาะคุณ

เพื่อแชร์ให้ผู้อื่น คลิกปุ่ม Share สีเหลือง จะเห็นว่าสามารถแชร์กับคนเฉพาะได้โดยใส่ชื่อหรืออีเมล

ตามสกรีนชอต มี 3 วิธีแชร์ให้คนที่เลือก:

• Can edit (แก้ไขได้)
• Can comment (แสดงความคิดเห็นได้)
• Can view (ดูได้อย่างเดียว)

หากทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า อาจต้องการให้แก้ไขงานนำเสนอได้

เมื่อคลิก Advanced มุมขวาล่างของป๊อปอัป จะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม

ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่:

• แชร์ไป Facebook หรือ Twitter
• ส่งลิงก์ทางอีเมล
• เปลี่ยนการเข้าถึงจากส่วนตัว
• ควบคุมการตั้งค่าเจ้าของ

อะไรอีกที่ทำได้กับงานนำเสนอ Google Slides?

เพื่อดูว่าทำอะไรได้อีก กลับไป Google Drive คลิกขวาที่งานนำเสนอ

ดาวน์โหลดงานนำเสนอ

สามารถดาวน์โหลด Google Slides ได้โดยไป File วางเมาส์ที่ Download จากแดชบอร์ด Google Slides

หากต้องการดาวน์โหลดกลับเป็น PowerPoint เท่านั้น (ไม่ใช่ตัวเลือกอื่นในสกรีนชอต) สามารถทำได้จากแดชบอร์ด Google Drive

คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Download เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ จะมีป๊อปอัปพร้อมให้เปิดใน PowerPoint

เห็นได้ชัดว่าการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides ง่ายมาก เพียงไม่กี่ขั้นตอน ไฟล์จะถูกแปลงโดย Google อัตโนมัติ