การย้ายจากบัญชี Gmail หนึ่งไปยังบัญชี Gmail อีกบัญชีหนึ่งเป็นเพียงแค่การลงชื่อสมัครใช้ แต่การทิ้งอีเมลเก่าทั้งหมดไว้เบื้องหลังนั้นไม่ใช่ตัวเลือกในกรณีส่วนใหญ่ อาจมีอีเมลสำคัญหลายพันฉบับที่คุณอาจต้องการเก็บไว้กับคุณ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการรับอีเมลขาเข้าจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชีใหม่
โชคดีที่ Gmail มีขั้นตอนง่ายๆ ในการย้ายอีเมลจากบัญชี Gmail หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง เพื่อรับอีเมลใหม่อย่างต่อเนื่อง หากคุณต้องการย้ายอีเมลเก่าไปยังบัญชี Gmail ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง
เปิดใช้งาน POP ในบัญชี Gmail เก่า
POP (Post Office Protocol) เป็นโปรโตคอลที่ดึงอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์และบันทึกไปยังไคลเอนต์ เมื่อเปิดใช้งาน POP ในบัญชี Gmail เก่าของคุณ คุณสามารถอนุญาตให้ Gmail ดึงอีเมล (เก่าและใหม่) จากบัญชีเก่าของคุณและโอนไปยังบัญชีอื่น (บัญชีใหม่ของคุณ)
ในการเปิดใช้งาน POP ในบัญชี Gmail เก่าของคุณ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail เก่าของคุณและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่าง ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือก “การตั้งค่า” เพื่อเข้าถึงการตั้งค่า
ในการตั้งค่า ให้คลิกแท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP" จากนั้นเลือกตัวเลือก "เปิดใช้งาน POP สำหรับอีเมลทั้งหมด" ทันทีที่คุณเปิดใช้งาน POP คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการทำอะไรกับอีเมลที่ POP เข้าถึงได้ คุณสามารถบันทึกสำเนาในบัญชีเก่า ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เก็บถาวร หรือเพียงแค่ลบออก เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "เปิดใช้งาน POP สำหรับอีเมลที่มาถึงนับจากนี้" ซึ่งจะส่งอีเมลใหม่ไปยังบัญชีใหม่ของคุณเท่านั้น ไม่ใช่อีเมลที่เก็บไว้ในขณะนี้
นำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชีใหม่
ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มบัญชี Gmail ที่เปิดใช้งาน POP ลงในบัญชีใหม่ของคุณ เพื่อให้ Gmail เริ่มรับอีเมลจากบัญชีนั้นได้ ออกจากระบบบัญชี Gmail เก่าและลงชื่อเข้าใช้บัญชีใหม่ ในบัญชีใหม่ ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนู
คลิกแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" จากนั้นคลิก "เพิ่มบัญชีอีเมล"
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนที่อยู่อีเมล ป้อนอีเมลบัญชี Gmail เก่าที่นี่ และคลิกที่ “ขั้นตอนต่อไป”
ในหน้าถัดไปให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี Gmail เก่าแล้วคลิก "เพิ่มบัญชี" โดยค่าเริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย แต่เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบ/ปรับแต่งตัวเลือกต่อไปนี้ก่อนคลิก “เพิ่มบัญชี:”
- เซิร์ฟเวอร์ POP :pop.gmail.com
- พอร์ต: 995
- ยกเลิกการเลือก: ฝากสำเนาข้อความที่ดึงมาไว้บนเซิร์ฟเวอร์
- ตรวจสอบ: ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) เสมอเมื่อดึงอีเมล
- ยกเลิกการเลือก/ตรวจสอบ: ติดป้ายกำกับข้อความขาเข้า – ตรวจสอบ หากคุณต้องการติดป้ายกำกับข้อความ
- ยกเลิกการเลือก/ตรวจสอบ: เก็บข้อความขาเข้า – ตรวจสอบ หากคุณต้องการเก็บถาวรข้อความแทนที่จะส่งไปที่กล่องจดหมาย
เมื่อคุณคลิกที่ "เพิ่มบัญชี" ระบบจะถามว่าคุณต้องการตอบกลับอีเมลที่ได้รับเป็น "ที่อยู่อีเมลเก่า" หรืออีเมลใหม่หรือไม่ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้รับของคุณได้รับอีเมลจากบัญชีเก่าของคุณเพื่อระบุตัวคุณ หากคุณเลือก "ใช่" คุณจะต้องยืนยันที่อยู่อีเมลเก่าของคุณด้วยรหัสยืนยัน หากคุณเลือก "ไม่" การตั้งค่าจะเสร็จสิ้นและบัญชีของคุณจะถูกเพิ่ม
อาจใช้เวลาสักครู่ในการดึงอีเมลทั้งหมด ดังนั้นคุณอาจต้องรอสักครู่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "ลบ" ข้างบัญชีที่คุณเพิ่มไว้ใต้แท็บ "บัญชีและการนำเข้า" เพื่อหยุดรับข้อความใหม่จากบัญชีเก่าที่แนบมาด้วย
หมายเหตุ: คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด "การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต" เมื่อคุณคลิกที่ "เพิ่มบัญชี" กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อ Gmail ไม่เชื่อถือแอปพลิเคชัน/บัญชีอื่นที่พยายามเข้าถึงบัญชีเก่าของคุณโดยเปิดใช้ POP เพียงไปที่หน้าอนุญาตแอปพลิเคชันและคลิกที่ "ดำเนินการต่อ" เพื่ออนุญาตการเข้าถึงเป็นเวลาสิบนาที ตอนนี้ คุณจะมีเวลาสิบนาทีในการคลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี” อีกครั้งและดำเนินการตามขั้นตอนต่อ
บทสรุป
ขั้นตอนข้างต้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายและจัดการอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าของคุณไปยังบัญชี Gmail ใหม่ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก IMAP และคัดลอกอีเมลจากโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Thunderbird หรือ Outlook อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้อาจซับซ้อนเล็กน้อยและเหนื่อยกว่า หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
