Google ไดรฟ์มีมานานแล้ว และเช่นเดียวกับฉัน คุณใช้ไดรฟ์ในการจัดเก็บไฟล์เป็นประจำ ตอนนี้ก็น่าจะเต็มแล้ว
ทางออกหนึ่งคือซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม ในฐานะธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร เห็นได้ชัดว่า Google ต้องการให้คุณใช้กระเป๋าเงินของคุณ โซลูชันอื่นของ Butan คือเพียงเปิดบัญชี Google อื่น (หรือใช้บัญชีที่มีอยู่แล้ว) และโอนไฟล์เก่าของคุณไปยัง Google Drivespace นั้น จากนั้นลบออกจากบัญชีไดรฟ์หลักของคุณ
Google ไม่ได้มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในการทำเช่นนี้ เนื่องจากพวกเขาต้องการให้คุณจ่ายเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างเห็นได้ชัด การทำให้กระบวนการนี้ง่ายจะส่งผลเสียต่อผลกำไรของพวกเขา แต่มีวิธีฟรีในการถ่ายโอนไฟล์ด้วยตนเองไปยังทุกที่ที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ Google Takeout
Google Takeout – ไม่ใช่สถานที่สำหรับสั่งพิซซ่าของคุณ
พอได้ยินคำว่า takeout ก็หิว คิดถึงพิซซ่ากับขนมจีน แต่ที่จริงแล้ว Google Takeout ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับอาหาร มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรับสำเนาของข้อมูลทั้งหมดของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
Google Takeout ครอบคลุมแทบทุกบริการที่มี และคุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนลงในบริการนั้นได้ จากนั้นคุณสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการหรือเพียงแค่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นข้อมูลสำรอง สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เราจะเน้นที่ Google ไดรฟ์เพียงอย่างเดียวและย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังบัญชีไดรฟ์อื่น
การนำไฟล์ของคุณออกจากบัญชีไดรฟ์ 1
ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชีไดรฟ์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ออก
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ไปที่หน้า Google Takeout (ระบบอาจขอให้คุณเข้าสู่ระบบอีกครั้ง) จากนั้นคุณจะเห็นว่าทุกบริการถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ที่ด้านบน ให้คลิก “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ” เพื่อลบเห็บเหล่านั้นทั้งหมด
เลื่อนลงมาที่หน้า “ไดรฟ์ ” และทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเลือก
ภายใต้ “หลายรูปแบบ ” เลือกรูปแบบที่คุณต้องการส่งออกเอกสารของคุณ น่าแปลกที่คุณไม่สามารถส่งออกภายใต้รูปแบบ Google Office นี่เป็นข้อเสียเปรียบที่สำคัญเพียงอย่างเดียวของการทำเช่นนี้ เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีในการทำเช่นนั้น เราขอแนะนำให้คุณปล่อยให้เป็นรูปแบบเริ่มต้นที่ Google แนะนำ
โดยค่าเริ่มต้น เนื้อหาในไดรฟ์ทั้งหมดจะถูกเลือก แต่ถ้าคุณต้องการเพียงเลือกโฟลเดอร์ ให้คลิก “รวมข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมด ” และยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณไม่ต้องการ โปรดทราบว่าไฟล์ทั้งหมดต้องอยู่ในโฟลเดอร์จึงจะส่งออกได้ สิ่งที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์จะไม่ถูกย้าย .
ตอนนี้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก “ขั้นตอนต่อไป ”.
ในขั้นตอนต่อไป ให้ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นไว้ตามเดิม ลิงก์ดาวน์โหลดของคุณจะถูกส่งทางอีเมล และคุณสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ asa zip ได้
คลิก “สร้างที่เก็บถาวร ” เพื่อให้ลูกบอลกลิ้ง
มันบอกคุณว่าอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงหรืออาจนานเป็นวันในการรับไฟล์เก็บถาวรของคุณ แต่ก็เหมือนกับทุกสิ่ง ขึ้นอยู่กับว่าเรากำลังพูดถึงข้อมูลมากน้อยเพียงใดที่นี่ สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน อีเมลมาถึงพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดจะใช้เวลาสิบนาที
หลังจากคลิกที่ “ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ” คุณจะเข้าสู่หน้า Takeout พร้อมปุ่ม “ดาวน์โหลด " ปุ่ม. คลิกเพื่อเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ zip ที่มีไฟล์ของคุณ
การใส่ไฟล์ลงในบัญชีไดรฟ์ 2
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ zip ของคุณแล้ว ให้เปิดเครื่องรูดและคุณจะเห็นโครงสร้างโฟลเดอร์เหมือนกับที่อยู่ในบัญชี Driveaccount ปัจจุบันของคุณ
ตอนนี้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Drive ที่สอง (บัญชีที่คุณจะใช้เป็นบัญชีสำรอง) ในไดรฟ์ ให้วางเมนูด้านซ้ายมือและเลือก “อัปโหลดโฟลเดอร์ ”.
ไปที่โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยไฟล์ในไดรฟ์ที่ส่งออก และดูไฟล์ที่อัปโหลดไปยังบัญชี Drive ใหม่ของคุณ
อย่างไรก็ตาม อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ จะไม่ปรากฏเป็นไฟล์ Google Office แทนที่จะเป็นไฟล์ Microsoft, PDF ฯลฯ จากมุมมองของพื้นที่จัดเก็บ สิ่งนี้ค่อนข้างไม่สะดวก
เท่าที่ฉันเห็น วิธีเดียวคือแปลงเป็นรูปแบบ Google Office ทีละรายการ โดยคลิกขวาที่แต่ละอันแล้วเปิดด้วย–>Google เอกสาร วิธีนี้จะเปลี่ยนรูปแบบ
อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการใช้เวลาทำสิ่งนั้นบนพื้นฐาน "ตามความจำเป็น" เนื่องจากจะยุ่งยากและใช้เวลานานในการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกัน
การลบไฟล์ออกจากบัญชีไดรฟ์ 1
หากคุณย้ายไฟล์ไปยังบัญชีสำรองด้วยเหตุผลด้านพื้นที่ คุณควรลบไฟล์ออกจากบัญชีแรกในตอนนี้ อย่าลืมล้างถังขยะด้วย และตอนนี้คุณจะมีพื้นที่พิเศษที่สวยงามสำหรับเก็บไฟล์มากยิ่งขึ้น
