คุณอาจถูกล่อลวงให้ยกเลิกอีเมลเนื่องจากล้าสมัย เนื่องจากไม่ได้รับความนิยมเท่ากับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการสื่อสารออนไลน์ประเภทอื่นๆ อีกต่อไป แต่มีมากกว่าอีเมลที่ได้รับจดหมายข่าวรายสัปดาห์และสแปมหรือการจัดการการติดต่อทางธุรกิจ ด้วยบัญชีอีเมล คุณสามารถส่งข้อความ อัปโหลดไฟล์ อัปเดตโซเชียลมีเดีย และแม้กระทั่งควบคุมเทคโนโลยีอัจฉริยะในบ้านของคุณ
1. ส่งข้อความ
การส่งข้อความจากบัญชีอีเมลของคุณอาจดูเหมือนไม่จำเป็น แต่การส่งข้อความด่วนอาจมีประโยชน์หากคุณไม่ได้ใช้งานโทรศัพท์และต้องการส่งข้อความด่วน มันค่อนข้างง่ายที่จะทำสำเร็จ เพียงเปิดอีเมลฉบับร่างใหม่และป้อนหมายเลขโทรศัพท์ 10 หลักของผู้รับ ตามด้วยที่อยู่เกตเวย์ SMS ที่อยู่เกตเวย์มักจะตรงกับผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือ ดังนั้น คุณจะต้องส่งอีเมลไปที่ “@vtext.com” หากผู้ให้บริการคือ Verizon และ “@tmomail.net” หากเป็น T-Mobile
บุคคลที่คุณกำลังส่งข้อความจะได้รับข้อความที่มีที่อยู่อีเมลของคุณเป็นผู้ส่ง
2. โพสต์ไปยังโซเชียลมีเดีย
เว็บไซต์เช่น Facebook และ WordPress ให้ที่อยู่อีเมลพิเศษแก่คุณเมื่อคุณเปิดบัญชี โดยปกติคุณจะพบรายการดังกล่าวอยู่ในหน้าการตั้งค่าบัญชีของคุณ คุณสามารถอัปเดตบล็อกหรือสถานะของคุณโดยส่งอีเมลไปยังที่อยู่นี้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณได้
คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมก่อนจึงจะสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม แต่กระบวนการนี้คล้ายกับการส่งข้อความทางอีเมล เพียงเริ่มร่างอีเมลใหม่และป้อนที่อยู่ในช่อง "ถึง" คุณยังโพสต์รูปภาพและวิดีโอได้โดยเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมล
3. อัปโหลดไฟล์
เว็บไซต์โฮสต์ไฟล์บางเว็บไซต์ เช่น Flickr และ Box ให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชีของคุณผ่านอีเมลได้ เช่นเดียวกับ Facebook และ WordPress การส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบอีเมลไปยังที่อยู่พิเศษจะอัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ
คุณจะพบที่อยู่ในการตั้งค่าของคุณบน Flickr หากคุณต้องการใช้การอัปโหลดทางอีเมลกับ Box คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดเป็นรายบุคคล
ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ คลิก “เพิ่มเติม -> คุณสมบัติ -> ตัวเลือกอีเมล” และทำเครื่องหมายที่ “อนุญาตให้อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์นี้ผ่านอีเมล”
4. เริ่มวิดีโอคอล
นอกจากการส่งข้อความและอัปเดตบัญชีโซเชียลมีเดียแล้ว คุณยังสามารถใช้อีเมลเพื่อสนทนาทางวิดีโอกับเพื่อน ครอบครัว หรือผู้ร่วมธุรกิจได้ หากคุณมี Gmail และบัญชี Google+ คุณสามารถเปิดใช้ Google Hangouts แพลตฟอร์มการสื่อสารของ Google ได้โดยตรงจากกล่องจดหมายของคุณ
คลิกชื่อในรายชื่อผู้ติดต่อทางด้านซ้ายของหน้า จากนั้นคลิกไอคอนวิดีโอเพื่อเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอ
Microsoft เสนอคุณสมบัติที่คล้ายกันซึ่งช่วยให้คุณเปิด Skype จากกล่องจดหมายของคุณใน Outlook คลิกไอคอน Skype ใกล้ด้านบนขวาของหน้าจอ จากนั้นคลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเริ่มการสนทนาใหม่ ถัดไป ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ และหากพวกเขาออนไลน์ได้ คุณก็สามารถเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอกับพวกเขาได้
5. เรียกคืนอีเมล
หากคุณเคยส่งอีเมลที่ยังไม่เสร็จโดยไม่ได้ตั้งใจ สังเกตว่ามีการพิมพ์ผิดหลังจากที่คุณกดส่ง หรือเพียงแค่ส่งข้อความผิดไปยังผิดคน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว บางทีสิ่งหนึ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยบัญชีอีเมลนอกเหนือจากการส่งอีเมลก็คือการยกเลิกการส่งอีเมล Google ได้เพิ่มฟังก์ชันการเรียกคืนอีเมลให้กับบัญชี Gmail ทั้งหมดในปี 2015 Microsoft ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการเลิกทำของตนเอง ซึ่งให้ตัวเลือกแก่คุณในการเรียกคืนและแทนที่อีเมลที่คุณส่งในปีถัดไป
หากต้องการเปิดใช้งานการเรียกคืนอีเมลด้วย Gmail ให้ไปที่ "การตั้งค่า -> เลิกทำส่ง -> เปิดใช้งานเลิกทำการส่ง" และเลือก 5, 10, 15 หรือ 30 วินาทีสำหรับกำหนดเวลาเลิกทำ หมายเลขใดที่คุณเลือกคือเวลาจำกัดในการเรียกคืนอีเมลหลังจากที่คุณกดส่ง
หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันเรียกคืนอีเมลใน Outlook ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า เลือก "ตัวเลือก -> อีเมล -> เลิกทำการส่ง" แล้วเลือก 5, 10, 15 หรือ 30 วินาทีสำหรับการจำกัดเวลาเลิกทำ
6. เก็บไฟล์ของคุณ
บัญชีอีเมลของคุณอาจไม่ใช่ที่แรกที่คุณนึกถึงเมื่อคุณกำลังมองหาที่จัดเก็บของออนไลน์ แต่เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณรีบร้อนและต้องการวิธีที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในการเข้าถึงไฟล์ในภายหลัง นอกจากนี้ บัญชีอีเมลยังมีพื้นที่ว่างมากมาย Google ให้ผู้ใช้ Gmail 15G สามารถแชร์ผ่านบัญชี Gmail, Google Drive และ Google+ Microsoft เสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB สำหรับบัญชี Outlook ฟรี และ 50GB หากคุณเป็นสมาชิก Office 365 Home หรือ Office 365 Personal Yahoo Mail ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 1TB แก่ผู้ใช้
7. ควบคุมบ้านอัจฉริยะของคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถเชื่อมโยงอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ต เช่น ปลั๊กไฟ หลอดไฟ และล็อคเข้ากับบัญชีอีเมลของคุณได้ บริการเว็บฟรี IFTTT ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อบริการต่างๆ โดยใช้แอปเพล็ต ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้
ขั้นแรก สร้างแอปเพล็ตใหม่ จากนั้นตั้งค่าอีเมลเป็นตัวกระตุ้น และอุปกรณ์อัจฉริยะ เช่น WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker หรือ Phillips Hue เป็นการดำเนินการ หากคุณส่งอีเมลไปที่ “trigger@applet.ifttt.com” อุปกรณ์อัจฉริยะของคุณจะดำเนินการตามที่คุณระบุเมื่อคุณสร้างแอปเพล็ต
บทสรุป
อีเมลอาจไม่ใช่วิธีการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตที่เร็วที่สุด แต่ก็เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดวิธีหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะมีบัญชีเดียวหรือหลายบัญชี การใช้งานอีเมลที่หลากหลายมีมากกว่าแค่การส่งและรับอีเมล ประโยชน์บางประการ เช่น การควบคุมเทคโนโลยีอัจฉริยะด้วยที่อยู่อีเมลของคุณ อาจใช้ไม่ได้ผล แต่แน่นอนจะแสดงให้เห็นว่าอีเมลใช้งานได้หลากหลายเพียงใด
