คุณอาจลured ที่จะมองว่าอีเมลเก่าแก่ เพราะไม่ได้ยอดนิยมเท่า Instant Messaging และการสื่อสารออนไลน์ประเภทอื่นแล้ว แต่อีเมลมีอะไรมากกว่าการรับ Newsletter รายสัปดาห์และสแปม หรือจัดการการติดต่อธุรกิจ ด้วยบัญชีอีเมล คุณสามารถส่งข้อความส่งสัญญาณ (SMS) อัปโหลดไฟล์ อัปเดตโซเชียลมีเดีย และแม้แต่ควบคุมเทคโนโลยีสมาร์ทในบ้าน
1. ส่งข้อความ SMS
การส่งข้อความจากอีเมลอาจดูไม่จำเป็น แต่อาจช่วยได้หากคุณอยู่ห่างจากโทรศัพท์และต้องส่งข้อความด่วน มันค่อนข้างง่าย แค่เปิดดรอฟต์อีเมลใหม่ ใส่เบอร์โทร 10 หลักของผู้รับ ตามด้วยที่อยู่ SMS Gateway ที่อยู่ Gateway ปกติตรงกับผู้ให้บริการมือถือ ดังนั้น จะส่งอีเมลไป "@vtext.com" หากผู้ให้บริการคือ Verizon และ "@tmomail.net" หากเป็น T-Mobile
ผู้ที่คุณส่งข้อความจะได้ SMS พร้อมที่อยู่อีเมลของคุณเป็น Sender
2. โพสต์ไปโซเชียลมีเดีย
เว็บไซต์อย่าง Facebook และ WordPress ให้ที่อยู่อีเมลพิเศษเมื่อเปิดบัญชี มักพบในหน้าตั้งค่าบัญชี คุณสามารถอัปเดตบล็อกหรือสถานะโดยส่งอีเมลไปที่อยู่นี้ ซึ่งช่วยได้หากไม่สามารถล็อกอินบัญชีได้
ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม อาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ได้ แตกระบวนการคล้ายการส่ง SMS ด้วยอีเมล แค่เริ่มดรอฟต์ใหม่ ใส่ที่อยู่ในฟิลด์ "To" ยังสามารถโพสต์รูปภาพและวิดีโอโดยแนบไฟล์ในอีเมล
3. อัปโหลดไฟล์
เว็บไซต์โฮสต์ไฟล์บางแห่งอย่าง Flickr และ Box ให้อัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชีผ่านอีเมล คล้าย Facebook และ WordPress การส่งไฟล์เป็นแนบอีเมลไปที่อยู่นั้น อัปโหลดไฟล์เข้าไปในบัญชี
หาที่อยู่ใน Settings บน Flickr หากต้องการใช้ Upload-by-email กับ Box ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าแต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดแยกกัน
ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ คลิก "More → Properties → Email Options" และติ๊ก "Allow uploads to this folder via email"
4. เริ่ม Video Call
นอกจากส่ง SMS และอัปเดตโซเชียลมีเดีย ยังสามารถใช้อีเมล Video Call เพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน หากมี Gmail และ Google+ สามารถเปิด Google Hangouts (แพลตฟอร์มสื่อสารของ Google) จาก Inbox ได้ทันที
คลิกชื่อในรายการติดต่อด้านซ้ายของหน้า แล้วคลิกไอคอนวิดีโอเพื่อเริ่ม Video Call
Microsoft เสนอฟีเจอร์คล้ายกัน ให้เปิด Skype จาก Inbox ใน Outlook คลิกไอคอน Skype ใกล้มุมขวาบน แล้วคลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเริ่ม Conversation ใหม่ ต่อมา ค้นหาคนที่ต้องการติดต่อ หากออนไลน์ สามารถเริ่ม Video Call ได้
5. ยกเลิกการส่งอีเมล (Recall)
หากเคยส่งอีเมลที่ยังไม่เสร็จ สังเกต Typo หลังกดส่ง หรือส่งข้อความผิดให้คนผิด คุณไม่ได้คนเดียว อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีค่าที่สุดที่ทำได้กับบัญชีอีเมลนอกจากส่งอีเมล คือ Un-send มัน Google เพิ่มฟังก์ชัน Recall ให้ Gmail ทุกบัญชีในปี 2015 Microsoft เปิดใช้งาน Undo Feature ของตนเอง ซึ่งให้ตัวเลือก Recall และ Replace อีเมลใดๆ ที่ส่ง ในปีถัดไป
เพื่อเปิด Email Recall กับ Gmail ไปที่ "Settings → Undo Send → Enable Undo Send" และเลือก 5, 10, 15, หรือ 30 วินาที สำหรับ Time Limit การ Undo ตัวเลขที่เลือกคือเวลาที่มีให้ Recall อีเมลหลังกด Send
เพื่อเข้าถึงฟังก์ชัน Email Recall บน Outlook คลิกไอคอน Gear Settings เลือก "Options → Mail → Undo Send" และเลือก 5, 10, 15, หรือ 30 วินาที สำหรับ Time Limit
6. จัดเก็บไฟล์
บัญชีอีเมลของคุณน่าจะไม่ใช่ที่แรกที่คิดถึงเมื่อมองหาที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์ แต่มันเป็นตัวเลือกดีเมื่อคุณเร่งด่วนและต้องการวิธีเร็ว น่าเชื่อถือ เข้าถึงไฟล์ภายหลัง เพิ่มเติม บัญชีอีเมลมีพื้นที่มาก Google ให้ Gmail Users 15GB แบ่งปันข้าม Gmail, Google Drive, และ Google+ Microsoft เสนอ 15GB ฟรีสำหรับ Outlook และ 50GB หากเป็น Office 365 Home หรือ Personal Subscriber Yahoo Mail ให้ 1TB ฟรี
7. ควบคุม Smart Home
เชื่อหรือไม่ คุณสามารถเชื่อมอุปกรณ์ที่ต่ออินเทอร์เน็ตได้ เช่น Smart Outlets, หลอดไฟสมาร์ท และล็อกสมาร์ท เข้ากับบัญชีอีเมล บริการเว็บฟรี IFTTT ซึ่งเชื่อมบริการต่างๆ ผ่าน Applets ทำให้เป็นไปได้
ก่อนอื่น สร้าง Applet ใหม่ ตั้ง Email เป็น Trigger และอุปกรณ์สมาร์ทอย่าง WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker, หรือ Phillips Hue เป็น Action หากส่งอีเมลไป "trigger@applet.ifttt.com" อุปกรณ์สมาร์ทของคุณจะ Execute Action ที่ระบุตอนสร้าง Applet
สรุป
อีเมลอาจไม่ใช่วิเร็วที่สุดในการสื่อสารออนไลน์ แต่มันหนึ่งในที่น่าเชื่อถือที่สุด ไม่ว่าคุณจะมีบัญชีหนึ่งหรือหลายบัญชี การใช้งานอีเมลหลากหลายไกลกว่าการแค่ส่งและรับจดหมาย บางประโยชน์ เช่น ควบคุม Smart Tech ด้วยอีเมล อาจไม่เป็น Practical แต่มันแสดงให้เห็นว่าอีเมลหลากหลายแค่ไหน
