4 เทคนิค Gmail แบบไม่คุ้นเคยที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: Schedule, Track, Offline, Auto-clean

ส่วนใหญ่ใช้ Gmail แค่ Check/Send Email แต่มีวิธีได้มากกว่านี้มาก ด้วย Browser Extensions: Schedule Email, Track Reads, Inbox Clean, Offline Access!

มาดูวิธีทำได้ทั้งหมดด้วยคลิกไม่กี่ครั้ง

1. Email Scheduling และ Read-Later (Snooze)

ได้ Email ไม่อยากมีตอนนี้ (เช่น Conference อีก 1 เดือน ไม่อยากข้อมูลตอนนี้ -> อยากได้ 1 สัปดาห์ก่อน) Snooze + Schedule กลับมาเมื่อต้องการ

ทำได้ด้วย Inbox by Gmail

1. เปิด Email ที่อยาก Snooze/Reschedule
2. บนสุดเมล กด "Snooze" (Icon นาฬิกา)
3. เลือก Option:
   • มี Date/Time ในเมล -> แนะนำเวลา เลือกเวลาอื่นได้
   • Snooze จนกว่า: "Tomorrow", "Later this week", "This weekend", "Next week"
   • "Someday" - ไม่แน่ใจเมื่อไหร่ ต้องการ Edit ใน Snooze Menu ภายหลัง
   • "Pick a place" - ตั้ง Location ตอนถึงที่นั่น -> ได้ Email

2. Tracking Email Reads (รู้ว่าอ่านแล้วหรือยัง)

ส่งเมล รอตอบ น่ากลัวเพราะไม่รู้ว่าอ่านแล้วหรือยัง Gmail แก้ด้วย Chrome Extensions: Contact Monkey, MailTrack, Yesware

MailTrack: Free Unlimited Tracking แต่ Branding "Sent with MailTrack" ติดไปด้วย (Professional -> จ่ายเงิน) Contact Monkey: Trial 14 วัน

1. เข้า MailTrack Website -> "Install"
2. Popup -> "Add Extension"
3. รอ Load
4. "Getting Started" -> "Sign in with Google"
5. เลือก Gmail Account
6. กด "Allow" ให้สิทธิ์
7. เสนอ Upgrade -> เลือก Free (Unlimited Tracking, ไม่บังคับ Upgrade)
8. "Go to my email"
9. Icon ปรากฏบน Gmail + Email ขอ Upgrade (ถ้าไม่ชอบ Branding/Professional)

ปิด MailTrack ได้ตอนส่ง: กด Icon ใน Compose Box -> Toggle Off ควบคุม Settings ได้จากที่นี่

หรือใช้ G Suite (Paid): Enable "Return Receipt" ใน Admin Console -> Apps -> G Suite -> Settings for Gmail -> Advanced Settings -> Email Read Receipts

3. Email Sanitation Autopilot ด้วย Dmail

เคยส่งเมลอยากถอนกลับ? หรืออยากให้เข้าถึงได้แค่ช่วงเวลา? Dmail Chrome Extension ทำได้

1. Download Extension ใน Chrome
2. เปิด Gmail ให้สิทธิ์เข้าถึงเมล
3. ส่งเมล: Toggle Dmail On -> ตั้งเวลาที่จะ Destroy (Never ก็ได้ -> ไป Sent Folder "Revoke" ได้)

4. ใช้ Gmail Offline

รับเมลตลอด อยากเข้าถึง Inbox โดยไม่ Online Gmail Offline ช่วย: ตอบ/ลบ/Archive Offline -> Online -> Sync อัตโนมัติ

1. Download Gmail Offline Chrome Extension -> "Add App"
2. ไป Chrome Apps
3. กด Gmail Offline App
4. Popup Notification
5. Radio "Allow offline mail" -> "Continue"
6. เข้าถึง Offline: chrome://apps ใน URL -> Enter -> กด App
7. Settings: กำหนดช่วงเวลา Offline Mail

เสร็จ! เข้าถึง Gmail Offline ได้แล้ว

Wrap Up

Email Sanitation Autopilot, Track Reads, Offline Access, Schedule Read-Later (Time/Space) หากช่วยได้ กด "Yes" และแชร์ว่าสิ่งไหนช่วยมากที่สุดใน Comment!