สำหรับคนส่วนใหญ่ Gmail เป็นเพียงโปรแกรมรับส่งเมลที่พวกเขาตรวจสอบและส่งอีเมล คุณอาจไม่ทราบ แต่มีหลายวิธีในการใช้ประโยชน์จาก Gmail ให้มากขึ้น ด้วยส่วนขยายเบราว์เซอร์เหล่านี้ คุณจะได้รับฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้นไปอีก! กำหนดเวลาอีเมล ติดตาม รักษากล่องจดหมายให้เป็นระเบียบ และใช่ ใช้ Gmail ออฟไลน์!
มาสำรวจกันว่าคุณจะทำสิ่งเหล่านี้ให้เสร็จได้อย่างไรด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
การตั้งเวลาอีเมลและความสามารถในการอ่านภายหลัง
บางครั้งคุณได้รับอีเมลที่คุณไม่ต้องการมีในขณะนี้ สมมติว่าคุณได้รับอีเมลเกี่ยวกับการประชุมที่จะมาถึงในหนึ่งเดือน คุณยังไม่ต้องการข้อมูลทั้งหมดในอีเมล คุณต้องการหนึ่งสัปดาห์ก่อนการประชุม คุณปิดเสียงเตือนอีเมลและตั้งเวลาให้กลับมาใหม่เมื่อต้องการได้
คุณสามารถบรรลุความสำเร็จนี้ได้โดยใช้ Inbox by Gmail
1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราวหรือกำหนดเวลาใหม่
2. ที่ด้านบนสุดของอีเมล ให้คลิกที่ "เลื่อนการแจ้งเตือน" (สัญลักษณ์คือนาฬิกาดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง)
เลือกตัวเลือกการงีบหลับใด ๆ ก็ได้:
- หากอีเมลของคุณมีวันที่และเวลาตามตัวอย่างด้านบน ระบบจะแนะนำเวลาตามข้อมูลเหล่านี้ คุณยังสามารถเลือกเวลาที่ต้องการได้
- คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวจนกว่าจะถึงเวลาหรือวันที่ที่ต้องการ – จนถึง "พรุ่งนี้" "ในสัปดาห์นี้" "สุดสัปดาห์นี้" หรือ "สัปดาห์หน้า"
- คุณยังปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้จนถึง "สักวันหนึ่ง" ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการข้อมูลเมื่อใด จากนั้นคุณสามารถกลับไปแก้ไข “สักวันหนึ่ง” ของคุณในเมนูเลื่อนการเตือนชั่วคราวได้
- คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้จนกว่าจะถึงสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ทำได้โดยใช้ตัวเลือก "เลือกสถานที่" ตั้งค่าตำแหน่ง และเมื่อคุณไปถึงที่นั่น คุณจะได้รับอีเมล
การติดตามการอ่านอีเมล
คุณเคยส่งอีเมลและรู้สึกประหม่ารอการตอบกลับหรือไม่? มันยิ่งแย่ลงไปอีกเพราะคุณไม่รู้ว่าอีเมลของคุณถูกอ่านหรือไม่ Gmail แก้ปัญหานี้ให้คุณ
คุณติดตามใบเสร็จรับเงินและการเปิดอีเมลได้โดยใช้ส่วนขยายของ Chrome เช่น Contact Monkey, MailTrack และ Yesware
แบรนด์ MailTrack ไม่จำกัดระยะเวลาในการใช้งาน แต่แบรนด์ "ส่งด้วย MailTrack" จะมาพร้อมกับข้อความของคุณ ดังนั้นหากคุณต้องการใช้สิ่งนี้อย่างมืออาชีพ คุณอาจต้องพิจารณาชำระเงินสำหรับแอป Contact Monkey ให้คุณลองได้สิบสี่วัน
1. ในการใช้ MailTrack ไปที่เว็บไซต์และคลิก “ติดตั้ง”
2. คุณจะได้รับป๊อปอัป คลิกที่ “เพิ่มส่วนขยาย”
3. รอการโหลดส่วนขยายของคุณ
4. แอปจะพาคุณไปที่หน้า "เริ่มต้นใช้งาน" คลิกที่ “ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google”
5. คลิกบัญชี Gmail ที่คุณต้องการใช้
6. ให้สิทธิ์การเข้าถึงส่วนขยายโดยคลิก "อนุญาต"
7. แอปจะต้องการให้คุณอัปเกรดทันทีโดยนำเสนอแผนการชำระเงินแก่คุณ เลือกฟรี เนื่องจากมีการติดตามไม่จำกัด และคุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดเมื่อใดก็ได้หากไม่เหมาะกับคุณ
8. คุณจะถูกนำไปที่หน้าต้อนรับ คลิกที่ “ไปที่อีเมลของฉัน”
9. คุณจะพบไอคอนของส่วนขยายใน Gmail ของคุณดังที่แสดงในภาพด้านล่าง นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับอีเมลจากพวกเขาที่ขอให้คุณอัปเกรดหากคุณไม่ต้องการแบรนด์ “ส่งด้วย MailTrack” หรือคุณตั้งใจจะใช้สิ่งนี้อย่างมืออาชีพ
10. รูปภาพต่อไปนี้คือลักษณะที่โฆษณา “ส่งด้วย MailTrack” จะปรากฏในอีเมลของคุณ
11. คุณสามารถเลือกที่จะปิด MailTrack เมื่อส่งอีเมล หากคุณไม่ต้องการติดตามอีเมลนั้น เพียงคลิกที่ไอคอน MailTrack ในกล่องข้อความของคุณและปิดสวิตช์ คุณยังสามารถควบคุมการตั้งค่า MailTrack ได้จากที่นี่
คุณยังใช้บริการ G Suite แบบชำระเงินของ Google เพื่อติดตามอีเมลได้อีกด้วย
เพื่อให้ใช้งานได้ คุณต้องเปิดคุณสมบัติ "ใบรับคืน" โดยไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite เลือก “แอป -> G Suite -> การตั้งค่าสำหรับ Gmail -> การตั้งค่าขั้นสูง”
เปิดฟังก์ชันใน “Email Read Receipts” ดังที่แสดงด้านล่าง
ใส่การสุขาภิบาลอีเมลใน Autopilot ด้วย Dmail
คุณเคยส่งอีเมลและต้องการจะกู้คืนหรือไม่? หรือส่งอีเมลที่คุณต้องการให้ผู้รับเข้าถึงในระยะเวลาที่จำกัด? คุณทำได้ใน Gmail โดยใช้ส่วนขยาย Chrome ชื่อ Dmail
1. ดาวน์โหลดส่วนขยายใน Chrome
2. เปิด Gmail ของคุณและอนุญาตให้ส่วนขยายเข้าถึงอีเมลของคุณ
3. เมื่อคุณต้องการส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสลับ Dmail เปิดอยู่ (ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง)
คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการให้จดหมายยังคงอยู่ก่อนที่จะถูกทำลาย แม้ว่าคุณจะตั้งค่าเป็น “ไม่เลย” คุณก็ยังสามารถไปที่โฟลเดอร์ที่ส่งและ “เพิกถอน” อีเมลได้
ใช้ Gmail ออฟไลน์
คุณได้รับอีเมลเป็นประจำ ดังนั้นคุณอาจต้องการเข้าถึงกล่องจดหมายโดยไม่ต้องออนไลน์ Gmail ออฟไลน์ช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ คุณสามารถตอบกลับอีเมลและลบหรือเก็บถาวรอีเมลได้ เมื่อคุณออนไลน์ Gmail จะซิงค์ทุกสิ่งที่คุณทำขณะออฟไลน์โดยอัตโนมัติ
1. ดาวน์โหลดส่วนขยาย Gmail ออฟไลน์สำหรับ Chrome คลิกที่ “เพิ่มแอป”
2. ระบบจะนำคุณไปที่แอป Chrome
3. คลิกที่แอป Gmail ออฟไลน์
4. คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัป
5. คลิกที่ปุ่มตัวเลือกเพื่อ “อนุญาตเมลออฟไลน์” แล้วคลิก “ดำเนินการต่อ”
6. คุณสามารถเข้าถึง Gmail ออฟไลน์ได้ทุกเมื่อโดยป้อน chrome://apps ในช่อง URL ของ Chrome แล้วกด Enter เมื่อหน้าโหลด ให้คลิกที่แอปเพื่อเปิด
7. ในการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการให้ Gmail ออฟไลน์ของคุณครอบคลุม
แค่นั้นแหละ! ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึง Gmail ออฟไลน์ได้
บทสรุป
แค่นั้นแหละ! คุณสามารถกำหนดให้การสุขาภิบาลอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ ติดตามอีเมล ใช้ Gmail ออฟไลน์ และกำหนดเวลาอ่านอีเมลในภายหลัง (ในเวลาหรือในที่ว่าง) หากคุณพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ โปรดคลิกที่ปุ่ม "ใช่" ด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันสิ่งที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในความคิดเห็น
