วิธีค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณใช้ Google Drive เก็บข้อมูลสำรอง และคุณมีไฟล์และโฟลเดอร์หลายหมื่นไฟล์ การค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะเจาะจงใน Google Drive อาจเป็นเรื่องยาก บทความนี้จะรายละเอียดเครื่องมือค้นหาต่างๆ ของ Drive เพื่อหาข้อมูลที่คุณต้องการ

ลองค้นหาบางส่วน

หากมีคำหรือวลีที่คุณคาดหวังอย่างเต็มที่ว่าจะเห็นที่ไหนที่หนึ่งในชื่อ ให้ค้นหาสิ่งนั้นก่อน Drive จะเริ่มแนะนำตามคำค้นหาของคุณขณะที่คุณพิมพ์

ปรับเครื่องมือค้นหา

Google Drive มีเครื่องมือค้นหาที่ยอดเยี่ยมในตัว คลิกที่แถบค้นหา แล้วคลิก "More Search Tools" จากเมนูแบบดรอปดาวน์ ที่นี่ คุณสามารถปรับค่าใดๆ ได้เพื่อโฟกัสที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ

ค้นหา Drive — ไม่ใช่แอป Google อื่นๆ

เมื่อพยายามค้นหาเอกสารหรือโฟลเดอร์ คุณอาจพบตัวเองอยู่ในอินเทอร์เฟซของ Google Docs, Sheets หรือ Slides เมื่ออยู่ในอินเทอร์เฟซของแต่ละเว็บไซต์เหล่านี้ คุณจะสามารถค้นหาเอกสารเฉพาะประเภทนั้นๆ เท่านั้น เพื่อดูทุกอย่างรวมกัน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้และกำลังดู Google Drive

ค้นหาตามนามสกุลและประเภท

หากคุณไม่แน่ใจชื่อไฟล์เฉพาะเจาะจง คุณสามารถค้นหาตามนามสกุลเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อค้นหารูปภาพ คุณอาจพิมพ์ ".jpg", ".png" หรือ ".gif" ลงในแถบค้นหา เช่นเดียวกัน สำหรับเอกสาร ลองคำค้นหาเช่น ".pdf", ".doc" และ ".txt" หรือใช้ปุ่มลูกศรลงบนคีย์บอร์ดเพื่อเลื่อนลงและเลือกประเภทไฟล์ที่จะค้นหา

ค้นหารายการล่าสุด

หากไฟล์มีชื่อที่คลุมเครือ หรือคุณไม่แน่ใจว่ากำลังมองหาอะไรอยู่ คุณสามารถค้นหาจากรายการที่อัปโหลดล่าสุดได้ เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บ "Recent" บนแถบเมนูด้านซ้าย จากหน้าจอใหม่ คุณสามารถดูสิ่งที่อัปโหลดในวันนี้ ก่อนหน้านี้ในเดือนนี้ หรือแม้แต่ปีก่อน

ค้นหาตามผู้ส่ง สร้าง หรือผู้รับ

การป้อนคำว่า "to:" "from:" และ "creator:" ก่อนที่อยู่อีเมลจะดึงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงกับคำนั้นๆ พวกเขาสามารถใช้ต่อเนื่องกันในการค้นหาได้เช่นกัน เพื่อหาบางอย่างจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนโดยเฉพาะ

ค้นหาตามวันที่

เพื่อหาว่าไฟล์ถูกแก้ไขเมื่อไหร่ คุณสามารถใช้เทคนิคการปรับเครื่องมือค้นหาที่กล่าวมาข้างต้น หรือค้นหาด้วยตนเอง เพื่อค้นหาด้วยตนเอง ให้พิมพ์ "Before:" หรือ "After:" ตามด้วยวันที่ในรูปแบบ ปี เดือน และ วัน (yyyy-mm-dd) คำสั่ง "Before:" และ "After:" สามารถใช้ต่อเนื่องกันเพื่อหาไฟล์ในช่วงวันที่เฉพาะได้

ค้นหาโดยใช้ 3D Touch บน iPhone

ผ่านแอป Google Drive บน iPhone 6S และรุ่นใหม่กว่า ใช้ 3D Touch เพื่อ "peek" เข้าไปในไฟล์ของคุณเพื่อดูภาพเล็กน้อยว่ามีอะไรอยู่ภายใน โดยไม่ต้องเปิดไฟล์อย่างเต็มที่ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถเห็นข้อมูลได้ในلمحةเดียวโดยไม่ต้องรอให้ไฟล์เฉพาะโหลดเต็มที่ กดหน่อยนิดหน่อยเข้าจอเพื่อเปิดเนื้อหา โปรดทราบว่านี้จะทำงานได้ดีที่สุดผ่านแอป Google Drive อาจไม่ทำงานได้ดีหรือลื่นไหวเท่าไหร่ผ่าน Safari หรือเบราว์เซอร์อื่น

สรุป

บทความนี้ครอบคลุมทรัพยากรและเครื่องมือต่างๆ ในการค้นหาไลบรารี Google Drive ที่เติบโตของคุณ หากคุณมีคำถาม โปรดทิ้งความคิดเห็นด้านล่าง