หากคุณกำลังใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองและคุณมีไฟล์และโฟลเดอร์นับหมื่นในนั้น บางครั้งการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นใน Google ไดรฟ์อาจทำได้ยาก ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือค้นหาต่างๆ ของไดรฟ์เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
ลองค้นหาบางส่วน
หากมีคำหรือวลีที่คุณคาดว่าจะเห็นในชื่อเรื่อง ให้ค้นหาคำหรือวลีนั้นก่อน ไดรฟ์จะเริ่มสร้างคำแนะนำตามคำค้นหาของคุณเมื่อคุณพิมพ์
ปรับเครื่องมือค้นหา
Google ไดรฟ์มีเครื่องมือค้นหาที่ยอดเยี่ยมในตัว คลิกแถบค้นหา จากนั้นคลิก “เครื่องมือค้นหาเพิ่มเติม” จากเมนูดรอปดาวน์ ที่นี่ ค่าใดๆ ที่สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อปรับแต่งในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ
ค้นหาไดรฟ์ – ไม่ใช่แอป Google อื่นๆ
เมื่อพยายามค้นหาเอกสารหรือโฟลเดอร์ คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในอินเทอร์เฟซของ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ เมื่ออยู่ในอินเทอร์เฟซของแต่ละไซต์ที่เกี่ยวข้อง คุณจะสามารถค้นหาเอกสารเฉพาะดังกล่าวได้เท่านั้น หากต้องการดูทุกอย่างโดยรวม คุณจะต้องแน่ใจว่าได้ลงชื่อเข้าใช้และดู Google ไดรฟ์แล้ว
ค้นหาตามนามสกุลและพิมพ์
หากคุณไม่แน่ใจว่าชื่อไฟล์ใด คุณสามารถค้นหาตามนามสกุลของเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหารูปภาพ คุณอาจพิมพ์ ".jpg" ".png" หรือ ".gif" ลงในแถบค้นหา ในทำนองเดียวกัน สำหรับเอกสาร ให้ลองใช้คำค้นหา เช่น “.pdf” “.doc” และ “.txt” หรือใช้แป้นลูกศรลงบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนลงและเลือกประเภทไฟล์ที่จะค้นหา
ค้นหารายการล่าสุด
หากไฟล์มีชื่อที่คลุมเครือหรือคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์นั้นต้องการอะไร คุณสามารถค้นหาตามรายการที่อัปโหลดล่าสุดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ "ล่าสุด" บนแถบเมนูด้านซ้าย จากหน้าจอใหม่ คุณสามารถดูสิ่งที่อัปโหลดในวันปัจจุบัน ต้นเดือน หรือแม้แต่ต้นปีได้
ค้นหาโดยผู้ส่ง ผู้สร้าง หรือผู้รับ
การป้อนคำว่า "ถึง:" "จาก:" และ "ผู้สร้าง:" ก่อนที่อยู่อีเมลจะดึงไฟล์เฉพาะของคำนั้นขึ้นมา สามารถใช้ back to back ในการค้นหาได้เช่นกัน เพื่อค้นหาบางสิ่งจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
ค้นหาตามวันที่
หากต้องการทราบว่าไฟล์ถูกแก้ไขเมื่อใด คุณสามารถใช้เทคนิคดังกล่าวในการปรับเครื่องมือค้นหาหรือค้นหาด้วยตนเอง หากต้องการค้นหาด้วยตนเอง ให้พิมพ์ "ก่อน:" หรือ "หลัง:" ตามด้วยวันที่ในรูปแบบปี เดือน และวัน (ปปปป-ดด-วว) คำสั่ง "Before:" และ "After:" สามารถใช้ back to back เพื่อค้นหาไฟล์ภายในช่วงวันที่ที่ระบุได้
ค้นหาโดยใช้ 3D Touch บน iPhone
ผ่านแอป Google ไดรฟ์บน iPhone 6S และใหม่กว่า ใช้ 3D Touch เพื่อ "ดู" ไฟล์ของคุณเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่บ้าง โดยไม่ต้องเปิดจนสุดเลย ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอให้โหลดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจนเต็ม กดแรงขึ้นเล็กน้อยในการแสดงผลเพื่อเปิดเนื้อหา โปรดทราบว่าวิธีนี้จะทำงานได้ดีที่สุดผ่านแอป Google ไดรฟ์ อาจใช้งานไม่ได้ใกล้เคียงหรือคล่องตัวผ่าน Safari หรือเบราว์เซอร์อื่น
บทสรุป
บทความนี้ครอบคลุมแหล่งข้อมูลและเครื่องมือต่างๆ เพื่อค้นหาห้องสมุด Google ไดรฟ์ที่เติบโตขึ้นเรื่อยๆ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
