วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจทำให้เกิดอันตรายได้ หากคุณเป็นผู้ใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นประจำ เช่น Google Drive หรือ One Drive Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณบันทึก อัปโหลด เข้าถึง หรือแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ มีพื้นที่จำกัดและไฟล์ที่ซ้ำกันสามารถลดความจุในการจัดเก็บได้อีก การทำซ้ำของไฟล์เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive Cloud Storage

คุณเลือกใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ได้เนื่องจาก:

• ประหยัดพื้นที่ – ปัจจุบัน ไฟล์และแอพใช้พื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์ส่วนใหญ่เนื่องจากมีขนาดใหญ่ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์เหลือน้อย คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนได้
• ให้ เข้าถึงได้ง่าย – เมื่ออัปโหลดไฟล์บนคลาวด์แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และ/หรือทุกเวลา คุณจะต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น
• ช่วยในการ แชร์ด่วน – Google Drive Cloud Storage อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ลิงก์ของไฟล์กับผู้อื่น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์ทางออนไลน์ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถแชร์รูปภาพและวิดีโอการเดินทางจำนวนมากได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
• รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย – ช่วยให้ข้อมูลสำคัญของคุณปลอดภัยจากมัลแวร์หรือไวรัส
• จัดการไฟล์ – พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ช่วยติดตามไฟล์และจัดเรียงตามลำดับเวลา

แต่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็มีข้อจำกัดบางอย่างเช่นกัน

• พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณจัดเก็บได้ถึง ฟรีเพียง 15 GB .
• หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มากขึ้น คุณต้องชำระเงินและอัปเกรดเป็น Google One .

ดังนั้น การใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อย่างชาญฉลาดและประหยัดจึงมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก

เหตุใดจึงเกิดปัญหาไฟล์ซ้ำใน Google ไดรฟ์

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น:

• เมื่อ หลายคน มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ พวกเขาอาจอัปโหลดสำเนาของเอกสารเดียวกัน
• ในทำนองเดียวกัน คุณอาจอัปโหลดหลายสำเนาผิดพลาด ของไฟล์เดียวกัน แล้วคุณจะพบกับปัญหาดังกล่าว

วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์

มีหลายวิธีในการค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันตามที่อธิบายในส่วนนี้

วิธีที่ 1:ค้นหาด้วยตนเองใน Google ไดรฟ์

อ่านข้อมูลในไดรฟ์ของคุณโดยเลื่อนดูด้วยตนเองและลบไฟล์ที่ซ้ำกันหรือมีชื่อเดียวกัน .

วิธีที่ 2:ใช้แถบค้นหาของ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์จะเพิ่มตัวเลขในชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติขณะอัปโหลด คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันโดยค้นหาตัวเลข ในแถบค้นหาดังภาพด้านล่าง

วิธีที่ 3:ใช้ Add-in ตัวค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน

Duplicate File Finder Add-in จะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive ดังนี้:

1. ติดตั้ง ค้นหาไฟล์ซ้ำจาก Chrome Workspace Marketplace ดังที่แสดงไว้

2. ไปที่ Google ไดรฟ์ คลิกที่ไอคอน Google Apps จากนั้นเลือก Duplicate File Finder .

3. ที่นี่ คลิกที่ เลือกไฟล์ โฟลเดอร์จาก Google ไดรฟ์> เข้าสู่ระบบและให้สิทธิ์ ดังภาพประกอบด้านล่าง

4. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ข้อมูลบัญชีและตั้งค่า ประเภทการสแกน เพื่อ ซ้ำ, ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ . ไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเกณฑ์หลังจากการสแกน

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

ในส่วนนี้ รายการวิธีการจะรวบรวมเพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันของ Google ไดรฟ์

วิธีที่ 1:ลบด้วยตนเองจาก Google ไดรฟ์

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถลบไฟล์ที่มี ตัวเลขในวงเล็บ ในชื่อของพวกเขา อย่างไรก็ตาม โปรดระวังว่าคุณกำลังลบสำเนาไม่ใช่สำเนาต้นฉบับ

1. เปิด Google ไดรฟ์ในเว็บเบราว์เซอร์ .

2A. คลิกขวาที่ ซ้ำ ไฟล์ จากนั้นเลือก ลบ ดังที่แสดงไว้

2B. หรือเลือก ไฟล์ซ้ำ จากนั้นคลิกที่ ไอคอนถังขยะ เพื่อลบออก

2C. หรือเพียงแค่เลือก ไฟล์ที่ซ้ำกัน แล้วกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์

หมายเหตุ: ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกรวบรวมใน ถังขยะ และจะถูก ลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน .

3. หากต้องการลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive อย่างถาวร ให้คลิกที่ ถังขยะ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

4. ที่นี่ คลิกขวาที่ ไฟล์ และเลือก ลบทิ้งถาวร ตามภาพ

วิธีที่ 2:ใช้แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android

1. เปิดแอป Google ไดรฟ์และแตะที่ไฟล์ที่ซ้ำกัน .

2A. จากนั้นแตะที่ไอคอนถังขยะ ดังที่แสดงไว้

2B. หรือแตะที่ไอคอนสามจุด ที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นแตะ ลบ ดังที่แสดงไว้

วิธีที่ 3:ใช้ไฟล์โดยแอป Google Android

หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์อยู่ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้แอป Files by Google อย่างไรก็ตาม ปัญหาของฟีเจอร์นี้คือมันไม่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเสมอไป เนื่องจากแอปเน้นที่ที่เก็บข้อมูลภายในเป็นหลัก ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive โดยอัตโนมัติ:

1. เปิดไฟล์โดย Google บนโทรศัพท์ Android ของคุณ

2. ที่นี่ แตะที่ ล้าง จากด้านล่างของหน้าจอ

3. เลื่อนลงไปที่คำแนะนำในการทำความสะอาด แล้วแตะ ล้าง ตามภาพ

4. ในหน้าจอถัดไป ให้แตะที่ เลือกไฟล์ ดังที่แสดงไว้

5. แตะที่ ไฟล์ซ้ำ แล้วแตะ ลบ .

6. ยืนยันการลบโดยแตะ ลบ อีกครั้ง

วิธีที่ 4:ใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

Google เองไม่มีระบบตรวจจับไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติในตัว ดังนั้น คนส่วนใหญ่ชอบใช้แอพพลิเคชั่นและซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อทำความสะอาด เราได้จัดทำรายการบริการของบุคคลที่สามซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google ไดรฟ์ของคุณ:

• Easy Duplicate Finder
• ตัวค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันของ Auslogics
• Softgateon Herokuapp

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive โดยใช้ Duplicate File Finder และ Cloud Duplicate Finder:

ตัวค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน

1. เปิด Duplicate File Finder และค้นหา Duplicate files ดังแสดงในวิธีที่ 3 .

2. จากนั้น คลิกที่ ตรวจสอบทั้งหมด ตามด้วย ถังขยะทั้งหมด .

Cloud Duplicate Finder

1. เปิด Cloud Duplicate Finder บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ที่นี่ ลงทะเบียนโดยใช้ Google หรือ ลงทะเบียนโดยใช้ Microsoft

2. เราได้แสดง ลงชื่อสมัครใช้โดยใช้ Google ขั้นตอนด้านล่าง

3. เลือก Google ไดรฟ์ และคลิกที่ เพิ่มไดรฟ์ใหม่ ดังที่แสดงไว้

4. ลงชื่อเข้าใช้  ไปยังบัญชีของคุณและสแกนโฟลเดอร์ สำหรับรายการซ้ำ

5. ที่นี่ คลิก เลือกรายการที่ซ้ำกัน

6. ตอนนี้ คลิกที่ เลือกการกระทำ และเลือก ลบถาวร ตัวเลือกที่แสดงเน้นไว้

วิธีป้องกันไม่ให้ Google ไดรฟ์ทำซ้ำไฟล์

เนื่องจากการป้องกันดีกว่าการรักษา เรามาพูดคุยกันถึงวิธีหลีกเลี่ยงการทำซ้ำของไฟล์

วิธีที่ 1:ห้ามอัปโหลดสำเนาของไฟล์เดียวกัน

นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยผู้คน พวกเขาทำการอัพโหลดไฟล์ซ้ำซึ่งสร้างสำเนาที่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้และตรวจสอบไดรฟ์ของคุณก่อนที่จะอัปโหลดบางอย่าง

วิธีที่ 2:ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าออฟไลน์ใน Google ไดรฟ์ 

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์สามารถตรวจจับไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติและเขียนทับได้ ในการใช้คุณลักษณะนี้:

1. เปิดตัว Google ไดรฟ์ บนเว็บเบราว์เซอร์

2. คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง> การตั้งค่า ดังที่แสดงด้านล่าง

3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร .

ซึ่งจะช่วยป้องกันไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งกินพื้นที่โดยไม่จำเป็นในที่เก็บข้อมูล Google Drive Cloud

วิธีที่ 3:ปิดการสำรองและซิงค์ข้อมูลใน Google ไดรฟ์

ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันการทำซ้ำไฟล์โดยหยุดการซิงค์ไฟล์ชั่วคราว:

1. ไปที่ทาสก์บาร์ของ Windows .

2. คลิกขวาที่ไอคอน Google ไดรฟ์ ดังที่แสดงไว้

3. ที่นี่ เปิด การตั้งค่า และเลือก หยุดการซิงค์ชั่วคราว ตัวเลือก

แนะนำ:

• แก้ไขพีซีเปิดแต่ไม่มีจอแสดงผล
• วิธีบันทึก GIF จาก Twitter บน Android
• แก้ไขความพยายามในการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยของ Instagram
• ดู Family Guy ได้ที่ไหน

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ไขพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ ไฟล์ซ้ำ ปัญหาโดยการสอนวิธีป้องกัน ค้นหา และลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแชร์ในส่วนความคิดเห็น