ในยุคดิจิทัลนี้ที่เกือบทุกอย่างสามารถทำได้ทางออนไลน์ การลงนามในเอกสาร (ทางกฎหมาย) ทางออนไลน์ยังคงเป็นสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง เอกสารดิจิทัลส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้คุณลงชื่อได้ทันที ส่วนใหญ่คุณต้องใช้เครื่องมือแก้ไขบางอย่างเพื่อแทรกลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร หรือเพียงแค่พิมพ์ออกมา ลงชื่อและสแกนอีกครั้งในรูปแบบดิจิทัล
ทั้งสองวิธีเป็นแบบใช้มือและลำบาก HelloSign ช่วยให้คุณสร้างและเซ็นเอกสารออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
HelloSign คือแพลตฟอร์ม eSignature ออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ลงนามในเอกสารหรือสร้างเอกสารให้ผู้อื่นลงนามได้ เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายทางออนไลน์
การตั้งค่าบัญชี HelloSign นั้นฟรี และช่วยให้คุณสร้างและส่งเอกสารสามฉบับ (เพื่อลงนาม) ได้ฟรี หากคุณต้องการเซ็นเอกสารเพิ่มเติม แผนพรีเมียม (เริ่มต้นที่ $13/เดือน) ก็มีให้บริการเช่นกัน และให้คุณส่งเอกสารได้ไม่จำกัด
เริ่มต้นใช้งาน
ในการเริ่มต้น ลงชื่อสมัครใช้บัญชี HelloSign ที่นี่
เมื่อคุณสร้างบัญชีและเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างโปรไฟล์ลายเซ็นของคุณเอง นี่คือการอัปเดตรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณเป็นหลัก
จากนั้นเลือกผู้ที่จะต้องลงนามในเอกสาร มีสามตัวเลือก:แค่ฉัน ฉันและคนอื่น ๆ แค่คนอื่น ๆ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณ
ในส่วนถัดไป ให้อัปโหลดเอกสารของคุณไปที่ HelloSign หากคุณจัดเก็บเอกสารของคุณในบริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, Box, Evernote เป็นต้น คุณยังสามารถนำเข้าเอกสารเหล่านั้นเพื่อลงชื่อได้อย่างง่ายดาย
ถ้าคุณยังไม่มีเอกสารใดๆ คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้ (แต่ฟีเจอร์เทมเพลตต้องใช้แผนพรีเมียม)
เมื่ออัปโหลดเอกสารแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เตรียมเอกสารสำหรับการลงนาม" การดำเนินการนี้จะโหลดเอกสารของคุณในโหมดแก้ไข และคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในเอกสารได้ คุณยังสามารถแทรกฟิลด์ Textbox, Checkbox, Initials และ Date ลงในเอกสารได้
เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “ดำเนินการต่อ” หลังจากที่บันทึกและกลับสู่หน้าจอก่อนหน้าแล้ว ให้คลิก “ขอลายเซ็น” เพื่อส่งอีเมลถึงผู้รับและขอให้เซ็นเอกสาร
การรวมเว็บ
ข้อดีของ HelloSign คือคุณสามารถรวมเข้ากับแอปยอดนิยมบางตัว เช่น Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย Chrome ที่คุณสามารถติดตั้งได้อย่างง่ายดาย เซ็นเอกสารใน Gmail
HelloSign API
นอกจาก eSignatures แล้ว HelloSign ยังให้บริการ API เพื่อรวม HelloSign เข้ากับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการให้ผู้อื่นเพิ่มลายเซ็นบนไซต์ของคุณ (เช่น บนเว็บไซต์ประกันภัย) แทนที่จะนำพวกเขาไปยังไซต์ HelloSign
บทสรุป
การลงนามในเอกสารออนไลน์อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ หรืออาจเป็นงานง่ายๆ หากคุณใช้ HelloSign แพลตฟอร์ม eSignature ช่วยให้การลงนามในเอกสารเป็นเรื่องง่าย ลองดูเลย
สวัสดีลงชื่อ
ทำให้เทคโนโลยีง่ายขึ้นอาจได้รับค่าคอมมิชชันจากผลิตภัณฑ์ที่ซื้อผ่านลิงก์ของเรา ซึ่งสนับสนุนงานที่เราทำเพื่อผู้อ่านของเรา
