Google Takeout:ทำไมคุณถึงต้องใช้และวิธีใช้งาน

ข้อควรรู้

• ไปที่ Google Takeout และเลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด . เลือกรายการที่คุณต้องการและเลือก ตกลง> ขั้นตอนต่อไป . จัดหาข้อมูลที่ร้องขอ
• ใต้วิธีการจัดส่ง เลือกตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ทำการเลือกภายใต้ความถี่ และ ประเภทและขนาดไฟล์ .
• เลือก สร้างการส่งออก . เมื่อการเก็บถาวรเสร็จสิ้น Takeout จะส่งอีเมลถึงคุณ เลือก ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ในอีเมลฉบับนั้น

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Google Takeout เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรหรือย้ายไฟล์ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่คุณนำออกได้และเหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้บริการนี้

วิธีใช้ Google Takeout

Google Takeout เป็นวิธีที่สะดวกในการดาวน์โหลดข้อมูลของคุณหรือย้ายข้อมูลไปยังอุปกรณ์อื่น เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายข้อมูลของคุณจากโดเมนดิจิทัลของ Google ไปยังโดเมนของคุณเอง หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Takeout ให้เริ่มต้นด้วยสิ่งที่จัดการได้ เราใช้อัลบั้มรูปภาพเป็นตัวอย่างในคำแนะนำต่อไปนี้

1. ไปที่ takeout.google.com แล้วเลือกยกเลิกการเลือกทั้งหมด . โดยค่าเริ่มต้น Google Takeout จะเลือกข้อมูลและประเภทไฟล์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อรวมไว้ในที่เก็บถาวรของ Takeout

   

2. เลื่อนลงและเลือก Google รูปภาพ กล่องกาเครื่องหมาย

   

3. เลือก รวมอัลบั้มรูปภาพทั้งหมด เพื่อเลือกอัลบั้มรูปภาพแต่ละรายการเพื่อรวมไว้ในที่เก็บถาวรของ Takeout ตามค่าเริ่มต้น ทุกอัลบั้มรูปภาพจะถูกเลือก เลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด จากนั้นเลือกอัลบั้มรูปภาพแต่ละรายการที่คุณต้องการดาวน์โหลด เมื่อเสร็จแล้ว เลือก ตกลง .

   

4. เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกขั้นตอนถัดไป .

   

5. ระบบจะขอให้คุณเลือกประเภทไฟล์ ความถี่ และปลายทางสำหรับการเก็บถาวรของคุณ คุณจะถูกขอให้เลือกขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์เก็บถาวรแต่ละไฟล์ ภายใต้ วิธีการจัดส่ง , เลือกตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรเมื่อพร้อม

   การโอนข้อมูลไปยังบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์จะนับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ

   

6. ภายใต้ ความถี่ เลือกความถี่ในการส่งออกไฟล์เพื่อดาวน์โหลด เลือก ส่งออกหนึ่งครั้ง หรือ ส่งออกทุก 2 เดือนเป็นเวลา 1 ปี .

   

7. ภายใต้ ประเภทและขนาดไฟล์ , เลือกประเภทไฟล์สำหรับไฟล์เก็บถาวรและขนาดสูงสุด

   ค่าเริ่มต้นของประเภทไฟล์คือ .zip ซึ่งสามารถเปิดได้ในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ อีกตัวเลือกหนึ่งคือ .tgz ซึ่งอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในการเปิดบนคอมพิวเตอร์ Windows

   โดยค่าเริ่มต้น Takeout จะจำกัดไฟล์เก็บถาวรไว้ที่ 2 GB และสร้างไฟล์ที่มีลำดับเลขตามลำดับมากเท่าที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกขนาดได้ถึง 50 GB

8. เลือก สร้างการส่งออก แล้ว รอในขณะที่ Google รวบรวมไฟล์และจัดเก็บไฟล์ตามข้อกำหนดของคุณ

   ขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของไฟล์ที่คุณร้องขอ ไฟล์เก็บถาวรใช้เวลาสร้างตั้งแต่หลายนาทีถึงหลายวัน Google ใช้เวลาประมาณ 3 นาทีในการสร้างไฟล์เก็บถาวรขนาด 175 MB

   

9. เมื่อการเก็บถาวรเสร็จสิ้น Takeout จะส่งอีเมลถึงคุณพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่เก็บถาวร จากอีเมลนั้น ให้เลือก ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ข้อมูลของคุณย้ายจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ให้ทำเครื่องหมายที่ Available until date คุณมีเวลาเจ็ดวันในการดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรก่อนที่ Google จะลบทิ้ง

หากต้องการดูรายการที่เก็บถาวรที่สร้างโดย Takeout ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา ให้เลือก ดูประวัติ .

คุณสามารถนำข้อมูลประเภทใดออกไปได้

Google Takeout แสดงรายการข้อมูล 51 ประเภท รวมถึงรายชื่อติดต่อ รูปภาพ บันทึก Google Keep, Gmail และบุ๊กมาร์ก สำหรับรายการประเภทข้อมูลทั้งหมด และหากต้องการทราบว่าคุณมีข้อมูลแต่ละประเภทเท่าใด ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ จากนั้นไปที่ Google Dashboard

ทำไมต้องใช้ Google Takeout?

Google ให้บริการพื้นที่จัดเก็บราคาถูกและปลอดภัยสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัล คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ หรือเมื่อยูทิลิตี้การโยกย้ายไฟล์ไม่ทำงานตามที่ควรจะเป็น วิธีง่ายๆ ในการดาวน์โหลดข้อมูลอาจเป็นเครื่องช่วยชีวิต

สิ่งที่คุณทำได้ด้วย Google Takeout มีดังนี้:

• ย้ายคอลเลกชั่นรูปภาพไปยังแล็ปท็อปของคุณเพื่อแก้ไข
• ทบทวน Outlook, Apple Contacts หรือปฏิทินของคุณอีกครั้ง
• ล้างพื้นที่บน Google ไดรฟ์ของคุณโดยเก็บเอกสารเก่าไปยังสื่อที่จับต้องได้
• สร้างไฟล์สำคัญสำรองที่ซ้ำซ้อนเพื่อจัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์อื่นๆ
  

เช่นเดียวกับบริการของ Google ส่วนใหญ่ Takeout ทำงานในลักษณะเดียวกันบนอุปกรณ์ Windows, Mac, Linux, iOS และ Android