วิธีแชร์ปฏิทินใน Google Calendar

คุณสามารถแชร์ Google Calendar ทั้งปฏิทิน หากต้องการให้บุคคลอื่น หรือมากกว่าหนึ่งคน เข้าถึงกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินของคุณ คุณยังสามารถให้สิทธิ์แก้ไขปฏิทินได้ เพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มกิจกรรมใหม่ด้วย

การแชร์ปฏิทิน Google Calendar มีประโยชน์มากในสถานการณ์งานและครอบครัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินครอบครัวรวมนัดหมอตารางเรียน ชั่วโมงทำงาน แผนอาหารเย็น ฯลฯ และแชร์กับครอบครัว เพื่อทุกคนติดตามกิจกรรมใหม่ การเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ

ในบางสถานการณ์การแชร์ คุณสามารถให้ผู้อื่นเพิ่มกิจกรรมใหม่ในปฏิทินได้ ดังนั้นทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเพิ่มกิจกรรมใหม่ เปลี่ยนเวลากิจกรรมหากมีเรื่อง ดูเหตุการณ์ที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ

มีสองวิธีหลักในการแชร์ปฏิทิน Google Calendar วิธีหนึ่งคือแชร์ปฏิทินทั้งหมดกับสาธารณะ เพื่อทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ อีกวิธีคือแชร์กับคนเฉพาะเท่านั้น เพื่อให้พวกเขาเห็นกิจกรรมและ/หรือแก้ไขกิจกรรมได้

วิธีแชร์ Google Calendar

1. เปิด Google Calendar

2. ค้นหาพื้นที่ My calendars ด้านซ้ายของ Google Calendar หากไม่เห็นปฏิทินใดๆ ให้คลิกหรือแตะลูกศรเพื่อขยายเมนู

3. วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ และเลือกเมนูทางขวาของปฏิทินนั้น เมนูแสดงด้วยสามจุดซ้อนกัน

4. เลือก Settings and sharing เพื่อเปิดการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับปฏิทินเฉพาะนั้น

5. ด้านขวาของหน้าคือตัวเลือกการแชร์ของคุณ:

   Make available to public เป็นการตั้งค่าหนึ่งภายใต้ส่วน "Access Permissions" ที่คุณสามารถเปิดใช้งานใน Google Calendar เพื่อแชร์ปฏิทินกับทุกคนที่มี URL หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือก See only free/busy (hide details) หรือ See all event details เพื่อตัดสินใจว่าสาธารณะจะเห็นรายละเอียดเท่าไหร่ ในปฏิทินของคุณ เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้เลือก GET SHAREABLE LINK เพื่อหา URL ที่ต้องการแชร์ปฏิทิน

   "Share with specific people" เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในการแชร์กิจกรรม Google Calendar ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกหรือแตะ ADD PEOPLE ในพื้นที่นั้นของหน้า แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการแชร์ปฏิทิน กำหนดสิทธิ์ของพวกเขาด้วย: See only free/busy (hide details), See all event details, Make changes to events, หรือ Make changes and manage sharing

6. เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการแชร์ที่สบายใจแล้ว คุณสามารถกลับไปที่ปฏิทินหรือออกจากหน้าได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ข้อควรระวังเรื่องการแชร์อย่างปลอดภัย

อีกวิธีหนึ่งให้ผู้อื่นแชร์ปฏิทิน Google Calendar ของคุณ คือแชร์กิจกรรมเฉพาะกับพวกเขา เมื่อทำเช่นนี้ พวกเขาจะไม่ได้เห็นปฏิทินทั้งหมด แต่คุณสามารถให้สิทธิ์แก้ไขหากต้องการให้พวกเขาทำได้มากกว่แค่ดูกิจกรรมนั้น ทำได้โดยแก้ไขกิจกรรมและเพิ่มแขกใหม่

จำไว้ว่าหากคุณแชร์ปฏิทิน Google Calendar กับสาธารณะ ทุกคนที่มีลิงก์ จะได้รับสิทธิ์ที่คุณอธิบาย ผู้ใช้ส่วนใหญ่ควรแชร์ปฏิทินกับคนเฉพาะ เพราะสามารถเลือกได้ว่าใครเข้าถึงปฏิทินได้ รวมถึงให้สิทธิ์สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทินที่แชร์

ในขั้นตอนที่ 5 หากคุณเลื่อนลงหน้าการแชร์ปฏิทินอีกนิดหน่อย คุณจะเห็นพื้นที่ชื่อ "Integrate calendar" ส่วนนี้ให้คุณฝังกิจกรรม Google Calendar บนเว็บไซต์ของคุณด้วยโค้ดฝังพิเศษที่อยู่ในหน้านั้น มีลิงก์ปฏิทินลับที่คุณสามารถคัดลอกหากต้องการให้ผู้คนเพิ่มปฏิทินของคุณเข้าไปในโปรแกรม iCal ของพวกเขา