Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

วิธีแชร์ปฏิทินใน Google ปฏิทิน

คุณสามารถแชร์ Google ปฏิทินทั้งหมดได้หากต้องการให้คนอื่นหรือมากกว่าหนึ่งคนสามารถเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทินทั้งหมดของคุณได้ ที่จริงแล้ว คุณสามารถอนุญาตให้พวกเขาเปลี่ยนแปลงปฏิทินเพื่อให้พวกเขาเพิ่มกิจกรรมใหม่ได้เช่นกัน

การแชร์ปฏิทิน Google ปฏิทินมีประโยชน์มากในสถานการณ์การทำงานและครอบครัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินครอบครัวที่มีการนัดหมายของแพทย์ ตารางเรียน ชั่วโมงทำงาน แผนอาหารค่ำ ฯลฯ ทั้งหมดของคุณ และแบ่งปันกับครอบครัวของคุณเพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมใหม่ กิจกรรมที่เปลี่ยนแปลง และอื่นๆ

ในบางสถานการณ์การแชร์ คุณยังสามารถให้คนอื่นเพิ่มกิจกรรมใหม่ลงในปฏิทินได้ ด้วยวิธีนี้ ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับปฏิทินสามารถเพิ่มกิจกรรมใหม่ เปลี่ยนเวลาของกิจกรรม หากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ลบกิจกรรมที่ใช้ไม่ได้อีกต่อไป เป็นต้น

มีสองวิธีหลักในการแชร์ปฏิทิน Google ปฏิทิน หนึ่งคือการแชร์ปฏิทินทั้งหมดกับสาธารณะเพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ และอีกวิธีหนึ่งคือการแชร์ปฏิทินกับเฉพาะบุคคลเท่านั้น เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นกิจกรรมและ/หรือเปลี่ยนแปลงกิจกรรมได้

วิธีแชร์ Google ปฏิทิน

  1. เปิด Google ปฏิทิน

  2. ค้นหา ปฏิทินของฉัน บริเวณด้านซ้ายของ Google ปฏิทิน หากไม่เห็นปฏิทินที่นั่น ให้คลิกหรือแตะลูกศรเพื่อขยายเมนู

  3. วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือกเมนูทางด้านขวาของปฏิทินนั้น เมนูนี้แสดงด้วยจุดสามจุดซ้อนกัน

  4. เลือก การตั้งค่าและการแชร์  เพื่อเปิดการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับปฏิทินนั้นๆ

  5. ที่ด้านขวาของหน้าคือตัวเลือกการแบ่งปันของคุณ:

    เผยแพร่ต่อสาธารณะ เป็นการตั้งค่าหนึ่งภายใต้ส่วน "สิทธิ์ในการเข้าถึง" ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานใน Google ปฏิทิน เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับทุกคนที่มี URL ได้อย่างแท้จริง หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือก ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) หรือ ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด เพื่อตัดสินใจว่าบุคคลทั่วไปสามารถเห็นรายละเอียดในปฏิทินของคุณมากน้อยเพียงใด เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว ให้เลือก รับลิงก์ที่แชร์ได้ ตัวเลือกเพื่อค้นหา URL ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน

    "แชร์กับบางคน" เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณมีเมื่อแชร์กิจกรรมใน Google ปฏิทิน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกหรือแตะ เพิ่มผู้คน  ในพื้นที่นั้นของหน้า จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย กำหนดสิทธิ์ด้วย: ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดเปลี่ยนแปลงกิจกรรม  หรือ เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์ .

  6. เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการแบ่งปันที่คุณพอใจแล้ว คุณสามารถกลับไปที่ปฏิทินหรือออกจากหน้าได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

คำพูดเกี่ยวกับการแบ่งปันอย่างปลอดภัย

อีกวิธีหนึ่งในการให้ผู้อื่นแบ่งปันในปฏิทิน Google ปฏิทินของคุณคือการแบ่งปันเฉพาะกิจกรรมเฉพาะกับพวกเขา เมื่อคุณทำเช่นนี้ พวกเขาจะไม่เห็นปฏิทินทั้งหมด แต่คุณสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่พวกเขาได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาทำได้มากกว่าแค่เห็นกิจกรรมนั้น ซึ่งทำได้โดยแก้ไขกิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่

โปรดจำไว้ว่า ถ้าคุณแชร์ปฏิทิน Google ปฏิทินกับสาธารณะ ทุกคนที่มีลิงก์ จะได้รับสิทธิ์ใด ๆ ที่คุณอธิบาย ผู้ใช้ส่วนใหญ่ควรแชร์ปฏิทินกับคนที่ต้องการโดยเฉพาะ เนื่องจากสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใครเข้าถึงปฏิทินโดยเฉพาะ และให้คนอื่นสร้างกิจกรรมในปฏิทินในปฏิทินที่แชร์ได้

ในระหว่างขั้นตอนที่ 5 หากคุณเลื่อนหน้าการแชร์ปฏิทินลงมาอีกเล็กน้อย คุณจะเห็นพื้นที่อื่นที่เรียกว่า "ผสานรวมปฏิทิน" ซึ่งช่วยให้คุณฝังกิจกรรม Google ปฏิทินบนเว็บไซต์ของคุณโดยใช้โค้ดฝังพิเศษที่พบในหน้านั้น นอกจากนี้ยังมีลิงก์ปฏิทินลับที่คุณสามารถคัดลอกได้หากต้องการให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณลงในโปรแกรมปฏิทิน iCal ได้