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Google 文件即時字數統計:7 種實證技巧完整掌握

Google 文件讓您輕鬆查看任何文件的即時字數。您可以檢視整個 Google 文件的字數,或僅檢視選取部分的字數。

在本文中,我們將介紹查看 Google 文件即時字數的幾種方法,包括幾個包含即時字數計數器的 Google 文件附加元件,以及可用於檢查文件字數的第三方網站。

1. 在 Google 文件中啟用即時字數統計

正如您想像的那樣,Google Workspace 團隊建立了內建字數工具,您可以將其用於 Google 雲端硬碟中的任何 Google 文件。如果您在瀏覽器中使用 Google 文件,請從工具列上方選單中的 工具 > 字數統計 選擇。您將看到一個彈出視窗,其中包含文件中頁數、字數、字元數和不含空格字元數的資訊。

如果您勾選 輸入時顯示字數 核取方塊並選擇 確定,字數將顯示在螢幕左下角。字數是即時的,會隨著您輸入不斷更新。如果您希望改為顯示頁數或字元數,可以從下拉選單中選擇那些選項。

要快速切換 Google 文件字數顯示的開關,請使用鍵盤快速鍵。在 Mac 上,按 Command + Shift + C,PC 使用者可以按 Ctrl + Shift + C。

在 Android 和 iOS 上,您可以通過選擇三個點圖示然後選擇 字數統計,在 Google 文件應用程式中查看字數。

請記住,Google 文件原生字數工具不計算標題、頁尾或腳註中的字數。

字數方塊將顯示文件的字元數,包括和不包括空格。

2. Word Counter Max for Google Docs

Word Counter Max for Google Docs (WC Max) 是一個附加元件,具有 Google 文件原生字數計數器缺乏的許多功能。例如,您可以指定總字數目標,WC Max 會顯示您的進度。如果您有字數限制的寫作任務並想知道您有多接近,這會很有用。

WC Max 還包含階段字數功能,所以如果您進入狀態,您可以準確查看自己有多有生產力。能夠檢查這類統計數據可以幫助您改進工作流程,更快完成更多工作。

這個附加元件可讓您精確選擇什麼算作一個字。您可以排除括號之間的文字、方括號之間的文字或表格內的文字。您甚至可以告訴附加元件排除以特定單字開頭的段落。另一個很酷的功能是閱讀時間估算。

選擇 WC Max 的完整檢視、最小檢視,或選擇簡易浮動檢視,在螢幕中央顯示字數方塊。

3. Outwrite

Outwrite 是 Google 文件的一個附加元件,遠不止是字數計數器。以前稱為 GradeProof,Outwrite 對拼寫、語法、風格和結構提出潛在改進建議。

Outwrite 還提供有價值的統計數據,包括字元、字數、句子、每字音節數和每句字數的計數器。它為您的文件產生可讀性和年級閱讀分數,以及閱讀和說話時間。

如果您想將 Outwrite 用於核心拼寫和語法功能以外的任何用途,您需要升級到付費方案之一,起價 $9.95/月。

4. PB Author Tools

PB Author Tools 是針對兒童繪本作家的 Google 文件附加元件,但它擁有任何作家都會發現有用的工具。

手稿字數工具顯示字數,不包括插圖說明。它將藝術說明識別為方括號 [ ] 內的任何獨立文字,或包含標準插圖縮寫的任何文字行,如 Illo:、Illus:、Illus note、Art note、Illustration note 或 Art。

PB Author Tools 還可以告訴您文件中單字的頻率,以清單或文字雲顯示。

5. WordCounter.net

WordCounter.net 是少數專門用於計算字數的網站之一。只需複製您的文字並貼到 WordCounter.net,它就會告訴您有多少字和字元。

您可以配置網站選項以顯示多種統計數據,包括:

  • 每句平均字元數
  • 每句平均字數
  • 平均字長
  • 閱讀等級
  • 閱讀時間
  • 不重複單字數量

關鍵字密度面板和尋找與取代工具也可能有幫助。可以說,WordCounter.net 最好的功能是 朗讀 按鈕。選擇它,網站會大聲朗讀您的文字給您聽。調大音量,因為如果您聽到大聲朗讀,您更有可能辨識出文字中的錯誤。

6. TheWordCounter.com

TheWordCounter.com 是另一個您可以貼上文字的網站,它將顯示字數和其他資訊。

您將找到字數、字元數、句子數、段落數和頁數的計數,以及關鍵字行動面板。

查看 TheWordCounter.com 的常見問題,您將找到關於如何將字數轉換為頁數的優秀資訊。例如,12 點字體的 500 字通常大約是一頁單倍行距或兩頁雙倍行距。

7. 在 Microsoft Word 中開啟

我們查看 Google 文件字數的最後一個建議是將文件下載為 Microsoft Word 文件。當您將 Google 文件匯出為 .docx 格式時,您可以在 Word 中開啟它並在那裡查看字數。

Microsoft Word Windows 桌面應用程式使用者可以選擇 審閱 > 字數統計 以查看文件中的字數。

macOS 使用者應點擊狀態列中的字數以開啟字數統計方塊。如果您使用 Word on the web,在編輯模式下,您將在 Word Online 底部列中的字數看到您文件的字數。