ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับทุกสิ่ง คุณยังสามารถสร้างทางลัดแบบกำหนดเองที่เหมาะกับคุณได้มากที่สุด คำสั่งลัดใช้ได้กับทุกแอปและทุกระบบ ตั้งแต่เอกสาร Word ไปจนถึงอินเทอร์เฟซ Windows หลายคนยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอะไร
บทความนี้จะเน้นที่การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Google เอกสาร
ทางลัดที่ใช้กันทั่วไป
ทางลัดในส่วนนี้เป็นที่นิยมอย่างมาก ไม่เพียงแต่ใน Google เอกสาร แต่ในแอป เบราว์เซอร์ และโปรแกรมต่างๆ ที่คุณอาจใช้ คุณอาจคุ้นเคยกับบางคนแล้ว
| Ctrl + C | คัดลอกเนื้อหาลงในคลิปบอร์ด |
| Ctrl + X | ตัดเนื้อหาที่ต้องการ ในขณะที่ Copy จะทำสำเนาเนื้อหาใหม่ คำสั่ง cut จะลบเนื้อหาออกจากตำแหน่งเดิม เพื่อให้คุณสามารถวางเนื้อหานั้นได้ทุกที่ที่ต้องการ |
| Ctrl + V | วางเนื้อหาที่คัดลอกหรือตัดก่อนหน้านี้ |
| Ctrl + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl + Shift + Z | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl + K | เปิดช่องที่คุณสามารถแทรกหรือแก้ไขลิงก์ได้ |
| Alt + Enter | เปิดลิงก์จาก Google เอกสารของคุณ |
สำหรับ macOS:
| Cmd + C | คัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ด |
| Cmd + X | ตัดเนื้อหา |
| Cmd + V | วาง |
| Cmd + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Cmd + Shift + Z | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด |
| Cmd + K | แทรกหรือแก้ไขลิงก์ |
| ตัวเลือก + ป้อน | เปิดลิงก์ที่อยู่ในไฟล์ Google Docs แล้ว |
ทางลัดการจัดรูปแบบข้อความ
ไม่ว่าคุณจะใช้ Google เอกสารสำหรับการทำงาน โครงการโรงเรียน หรือการเขียนหนังสือ คุณจะต้องจัดรูปแบบข้อความ ด้วยวิธีนี้เอกสารจะง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ การจัดรูปแบบข้อความสามารถทำได้ในขณะที่คุณกำลังเขียนหรือหลังจากนั้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มีแป้นพิมพ์ลัดที่จะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ทางลัดการจัดรูปแบบข้อความบางส่วนเป็นเรื่องปกติสำหรับแอปสำหรับเขียนส่วนใหญ่ และคุณอาจคุ้นเคยอยู่แล้ว
| Ctrl + B | ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา |
| Ctrl + ฉัน | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง |
| Ctrl + U | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก |
| Ctrl + Shift + V | นี่เป็นเวอร์ชันที่ซับซ้อนกว่าของคำสั่ง Ctrl + V ใน Google เอกสาร เมื่อคุณคัดลอกและวางเนื้อหาจากที่อื่น Google เอกสารจะจัดรูปแบบเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ใช้ทางลัดนี้เพื่อวางเวอร์ชันที่ไม่ได้จัดรูปแบบของเนื้อหาที่คัดลอก |
| Ctrl + \ | ล้างการจัดรูปแบบ Google Doc ของข้อความที่เลือก |
| Ctrl + Alt + C | คัดลอกการดำเนินการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือก |
| Ctrl + Alt + V | วางการจัดรูปแบบที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ในข้อความใหม่ |
| Alt + Shift + 5 | ขีดทับส่วนหนึ่งของข้อความเพื่อระบุว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลง |
| Ctrl + . | สร้างตัวยกข้อความที่เลือก |
| Ctrl + , | สร้างตัวห้อยข้อความที่เลือก |
| Ctrl + Shift + . | เพิ่มขนาดตัวอักษร |
| Ctrl + Shift + , | ลดขนาดฟอนต์ |
สำหรับ macOS:
| Cmd + B | ตัวหนา |
| คำสั่ง + ฉัน | ตัวเอียง |
| Cmd + U | ขีดเส้นใต้ |
| Cmd + Shift + V | วางเวอร์ชันที่ไม่ได้จัดรูปแบบของเนื้อหาที่คัดลอก |
| Cmd + \ | ล้างการจัดรูปแบบ Google Doc ของข้อความที่เลือก |
| คำสั่ง + ตัวเลือก + C | คัดลอกการดำเนินการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือก |
| คำสั่ง + ตัวเลือก + V | วางการจัดรูปแบบที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ในข้อความใหม่ |
| Cmd + Shift + X | ขีดทับส่วนหนึ่งของข้อความเพื่อระบุว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลง |
| Cmd + . | สร้างตัวยกข้อความที่เลือก |
| Cmd + , | สร้างตัวห้อยข้อความที่เลือก |
| Cmd + Shift + . | เพิ่มขนาดตัวอักษร |
| Cmd + Shift + , | ลดขนาดฟอนต์ |
ทางลัดการจัดรูปแบบย่อหน้า
การจัดรูปแบบย่อหน้ามีความสำคัญพอๆ กับตัวข้อความ ทำให้ Google Doc ของคุณง่ายต่อการติดตามและอ่าน ต่อไปนี้คือทางลัดบางส่วนที่จะเร่งกระบวนการทำให้ Google เอกสารของคุณดูเป็นระเบียบ:
| Ctrl + Shift + L | จัดย่อหน้าที่เลือกไปทางซ้าย |
| Ctrl + Shift + E | จัดย่อหน้าที่เลือกให้อยู่ตรงกลาง |
| Ctrl + Shift + R | จัดย่อหน้าที่เลือกให้ชิดขวา |
| Ctrl + Shift + J | ปรับย่อหน้าที่เลือกหรือบางส่วนของข้อความ |
| Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น | เลื่อนย่อหน้าที่เลือกขึ้น |
| Ctrl +Shift +ลูกศรลง | เลื่อนย่อหน้าที่เลือกลง |
| Ctrl + Shift + 7 | กำหนดให้ย่อหน้าที่เลือกเป็นรายการลำดับเลข |
| Ctrl + Shift + 8 | ทำให้ย่อหน้าที่เลือกเป็นรายการหัวข้อย่อย |
| Ctrl + Shift + 9 | ทำให้ย่อหน้าที่เลือกเป็นรายการตรวจสอบ |
สำหรับ macOS:
| Cmd + Shift+ L | จัดข้อความชิดซ้าย |
| Cmd + Shift + E | จัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง |
| Cmd + Shift + R | จัดข้อความชิดขวา |
| Cmd + Shift + J | ปรับย่อหน้าที่เลือกหรือบางส่วนของข้อความ |
| Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น | เลื่อนย่อหน้าที่เลือกขึ้น |
| Ctrl +Shift +ลูกศรลง | เลื่อนย่อหน้าที่เลือกลง |
| Cmd + Shift + 7 | สร้างรายการลำดับเลข |
| Cmd + Shift + 8 | สร้างรายการหัวข้อย่อย |
| คำสั่ง + Shift + 9 | สร้างรายการตรวจสอบ |
ทางลัดการจัดรูปแบบรูปภาพและภาพวาด
กราฟิกช่วยให้คุณนำเสนองานของคุณได้ดีขึ้นและเห็นภาพความคิดของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถจัดรูปแบบรูปภาพและภาพวาดใน Google เอกสารของคุณให้พอดีกับข้อความที่มาพร้อมกันได้ ใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้น
| Ctrl + Alt + K | ปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นโดยให้อัตราส่วนภาพไม่เสียหาย |
| Ctrl + Alt + B | ปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นในแนวนอน |
| Ctrl + Alt + ฉัน | ปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นในแนวตั้ง |
| Ctrl + Alt + J | ปรับขนาดรูปภาพให้เล็กลงโดยให้อัตราส่วนภาพไม่เสียหาย |
| Ctrl + Alt + W | ปรับขนาดรูปภาพให้เล็กลงในแนวนอน |
| Ctrl + Alt + Q | ปรับขนาดรูปภาพให้เล็กลงในแนวตั้ง |
| Alt + ลูกศรขวา | หมุนภาพที่เลือกตามเข็มนาฬิกา 15° |
| Alt + ลูกศรซ้าย | หมุนรูปภาพที่เลือกทวนเข็มนาฬิกา 15° |
| Alt + Shift + ลูกศรขวา | หมุนภาพที่เลือกตามเข็มนาฬิกา 1° |
| Alt + Shift + ลูกศรซ้าย | หมุนรูปภาพที่เลือกทวนเข็มนาฬิกา 1° |
สำหรับ macOS:
| Cmd + Ctrl + K | ปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นโดยมีอัตราส่วนภาพครบถ้วน |
| Cmd + Ctrl + B | ปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นในแนวนอน |
| Cmd + Ctrl + ฉัน | ปรับขนาดรูปภาพให้ใหญ่ขึ้นในแนวตั้ง |
| Cmd + Ctrl + J | ปรับขนาดรูปภาพให้เล็กลงโดยให้อัตราส่วนภาพไม่เสียหาย |
| Cmd + Ctrl + W | ปรับขนาดรูปภาพให้เล็กลงในแนวนอน |
| Cmd + Ctrl + Q | ปรับขนาดรูปภาพให้เล็กลงในแนวตั้ง |
| ตัวเลือก + ลูกศรขวา | หมุนภาพที่เลือกตามเข็มนาฬิกา 15° |
| ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย | หมุนรูปภาพที่เลือกทวนเข็มนาฬิกา 15° |
| Option + Shift + ลูกศรขวา | หมุนภาพที่เลือกตามเข็มนาฬิกา 1° |
| Option + Shift + ลูกศรซ้าย | หมุนรูปภาพที่เลือกทวนเข็มนาฬิกา 1° |
ทางลัดสำหรับความคิดเห็น เชิงอรรถ และอื่นๆ
คุณยังสามารถแก้ไขเชิงอรรถและส่วนหัวได้ด้วยปุ่มลัดต่างๆ ต้องการตอบกลับความคิดเห็นจากหัวหน้าหรือบรรณาธิการของคุณอย่างรวดเร็วหรือไม่? ไม่มีปัญหาแม้จะสามารถทำได้ในเวลาไม่นาน วิธีการ:
| Ctrl + Alt + [1-6] | เปลี่ยนรูปแบบหัวเรื่อง ตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 6 เป็นตัวกำหนดรูปแบบที่จะนำไปใช้ |
| Ctrl + Enter | แทรกตัวแบ่งหน้าลงในเอกสาร |
| Ctrl + Alt + M | แทรกความคิดเห็นลงในไฟล์ Google เอกสารอย่างรวดเร็ว |
| เลือกความคิดเห็น + R | ตอบกลับความคิดเห็นที่เลือก |
| เลือกความคิดเห็น + E | แก้ไขความคิดเห็นที่เลือก |
| Ctrl + Alt + F | ใส่เชิงอรรถใหม่ |
| กด Ctrl + Alt + E ค้างไว้ แล้วกด F | ย้ายไปที่เชิงอรรถปัจจุบัน |
| กด Ctrl + Alt + N ค้างไว้ แล้วกด F | ย้ายไปที่เชิงอรรถถัดไป |
| กด Ctrl + Alt + P ค้างไว้ แล้วกด F | ย้ายไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า |
| Ctrl + Alt + X หรือกด f7 | เปิดการตรวจสอบการสะกด/ไวยากรณ์สำหรับไฟล์ Google เอกสารของคุณ |
| Ctrl + Alt + Z หรือ Alt + Shift + ~ | เปิดใช้งานการสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ |
สำหรับ macOS:
| Cmd + Option + [1-6] | เปลี่ยนรูปแบบหัวเรื่อง |
| Cmd + Enter | แทรกตัวแบ่งหน้าลงในเอกสาร |
| Cmd + ตัวเลือก + M | ใส่ความคิดเห็น |
| เลือกความคิดเห็น + R | ตอบกลับความคิดเห็นที่เลือก |
| เลือกความคิดเห็น + E | แก้ไขความคิดเห็นที่เลือก |
| คำสั่ง + ตัวเลือก + F | ใส่เชิงอรรถใหม่ |
| กด Ctrl + Cmd + E ค้างไว้ แล้วกด F | ย้ายไปที่เชิงอรรถปัจจุบัน |
| กด Ctrl + Cmd + N ค้างไว้ แล้วกด F | ย้ายไปที่เชิงอรรถถัดไป |
| กด Ctrl + Cmd + P ค้างไว้ แล้วกด F | ย้ายไปก่อนหน้า |
| คำสั่ง + ตัวเลือก + X หรือกด Fn + f7 | เปิดการตรวจสอบการสะกด/ไวยากรณ์สำหรับไฟล์ Google เอกสารของคุณ |
| ตัวเลือก + Cmd + Z | เปิดใช้งานการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ |
การนำทางและทางลัดเมนู
แม้ว่าการคลิกด้วยเมาส์อาจดูง่ายกว่าเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของไฟล์ Google เอกสาร แต่การใช้แป้นพิมพ์ลัดทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณจะจับคู่แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้กับการจัดรูปแบบและแก้ไข ง่ายกว่าที่จะไม่ยกมือจากแป้นพิมพ์เลย และทำทุกอย่างด้วยการกดแป้นไม่กี่ครั้ง
| Ctrl + F | ค้นหาคำหรือวลีในไฟล์ Google เอกสารของคุณ |
| Ctrl + G | ค้นหาซ้ำ |
| Ctrl + H | ค้นหาคำหรือวลีในไฟล์ Google เอกสารและแทนที่ด้วยไฟล์อื่น |
| Ctrl + Shift + X | เปิดเมนูบริบทเพื่อแก้ไขหรือแทรกลิงก์และอีโมจิได้เร็วขึ้น |
| Alt + F หรือ Alt + Shift+ F (สำหรับเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome) | เปิดเมนูไฟล์ |
| Alt + O หรือ Alt + Shift + O (สำหรับเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome) | เปิดเมนูรูปแบบ |
| Alt + V หรือ | เปิดเมนูดู |
| Alt + E หรือ | เปิดเมนูแก้ไข |
| Alt + H | เปิดเมนูช่วยเหลือ |
| Alt + A | เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษเมื่อเปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอ |
| Alt + T หรือ | เปิดเมนูเครื่องมือ |
| Ctrl + Shift + F | เข้าสู่โหมดกะทัดรัด/ ซ่อนเมนูทั้งหมด |
| เลื่อนหน้าขึ้น | เลื่อนหน้าขึ้น |
| เลื่อนหน้าลง | เลื่อนหน้าลง |
สำหรับ macOS:
| Cmd + F | ค้นหาคำหรือวลีในไฟล์ Google เอกสารของคุณ |
| Cmd + G | ค้นหาซ้ำ |
| Cmd + H | ค้นหาคำหรือวลีและแทนที่ด้วยคำอื่น |
| Cmd + Shift + \ | เปิดเมนูบริบทขึ้นมา |
| Ctrl + ตัวเลือก + F | เปิดเมนูไฟล์ |
| Ctrl + ตัวเลือก + O | เปิดเมนูรูปแบบ |
| Ctrl + ตัวเลือก + V | เปิดเมนูดู |
| Ctrl + ตัวเลือก + E | เปิดเมนูแก้ไข |
| Ctrl + ตัวเลือก + H | เปิดเมนูช่วยเหลือ |
| Ctrl + ตัวเลือก + A | เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษเมื่อเปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอ |
| Ctrl + ตัวเลือก + T | เปิดเมนูเครื่องมือ |
| Ctrl + Shift + F | เข้าสู่โหมดกะทัดรัด/ ซ่อนเมนูทั้งหมด |
| Fn + ขึ้น | เลื่อนหน้าขึ้น |
| Fn + ลง | เลื่อนหน้าลง |
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนที่กรอกหน้า Google เอกสารไม่รู้จบหรือเป็นผู้ใช้เป็นครั้งคราว แป้นพิมพ์ลัดจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณเมื่อคุณคุ้นเคยกับมัน ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนมันทุกวันเพื่อสร้างนิสัย ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุดเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญสเปรดชีต
