เพิ่ม Workflow ด้วย Keyboard Shortcuts สำหรับทุกอย่าง สร้าง Custom Shortcuts เองได้ Shortcuts ทำงานทุก App/System: Word, Windows Interface หลายตัวเหมือนกันทุก Program
บทความนี้โฟกัส Shortcuts สำหรับ Google Docs
Shortcuts พื้นฐานที่ใช้บ่อย
Shortcuts นี้ฮิต ไม่ใช่แค่ Google Docs แต่วarious Apps, Browsers, Programs คุณคุ้นเคยบางตัวแล้ว
| Ctrl + C | Copy ไป Clipboard |
| Ctrl + X | Cut (ลบจากต้นทาง วางที่อื่น) |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + Shift + Z | Redo |
| Ctrl + K | Insert/Edit Link |
| Alt + Enter | Open Link ใน Google Doc |
สำหรับ macOS:
| Cmd + C | Copy |
| Cmd + X | Cut |
| Cmd + V | Paste |
| Cmd + Z | Undo |
| Cmd + Shift + Z | Redo |
| Cmd + K | Insert/Edit Link |
| Option + Enter | Open Link |
Text Formatting Shortcuts
งาน, โครงการ, เขียนหนังสือ ต้อง Format Text ให้อ่านง่าย ทำระหว่างเขียนหรือหลังเขียน Shortcuts ช่วยให้เสร็จเร็ว
บาง Shortcuts ตรงกับ Writing Apps อื่น คุ้นเคยแล้ว
| Ctrl + B | Bold |
| Ctrl + I | Italic |
| Ctrl + U | Underline |
| Ctrl + Shift + V | Paste Unformatted (Copy มาจากที่อื่น Docs Auto-format ใช้ Shortcut นี้ Paste แบบ Raw) |
| Ctrl + \ | Clear Formatting |
| Ctrl + Alt + C | Copy Formatting ของ Text ที่เลือก |
| Ctrl + Alt + V | Paste Formatting ที่ Copy มา |
| Alt + Shift + 5 | Strikethrough |
| Ctrl + . | Superscript |
| Ctrl + , | Subscript |
| Ctrl + Shift + . | เพิ่ม Font Size |
| Ctrl + Shift + , | ลด Font Size |
macOS:
| Cmd + B | Bold |
| Cmd + I | Italic |
| Cmd + U | Underline |
| Cmd + Shift + V | Paste Unformatted |
| Cmd + \ | Clear Formatting |
| Cmd + Option + C | Copy Formatting |
| Cmd + Option + V | Paste Formatting |
| Cmd + Shift + X | Strikethrough |
| Cmd + . | Superscript |
| Cmd + , | Subscript |
| Cmd + Shift + . | เพิ่ม Font Size |
| Cmd + Shift + , | ลด Font Size |
Paragraph Formatting Shortcuts
Paragraph Formatting สำคัญเท่า Text ให้ Doc อ่านง่าย Shortcuts รวดเร็ว:
| Ctrl + Shift + L | Align Left |
| Ctrl + Shift + E | Align Center |
| Ctrl + Shift + R | Align Right |
| Ctrl + Shift + J | Justify |
| Ctrl + Shift + Up Arrow | Move Paragraph Up |
| Ctrl + Shift + Down Arrow | Move Paragraph Down |
| Ctrl + Shift + 7 | Numbered List |
| Ctrl + Shift + 8 | Bulleted List |
| Ctrl + Shift + 9 | Checklist |
macOS:
| Cmd + Shift + L | Align Left |
| Cmd + Shift + E | Align Center |
| Cmd + Shift + R | Align Right |
| Cmd + Shift + J | Justify |
| Ctrl + Shift + Up Arrow | Move Paragraph Up |
| Ctrl + Shift + Down Arrow | Move Paragraph Down |
| Cmd + Shift + 7 | Numbered List |
| Cmd + Shift + 8 | Bulleted List |
| Cmd + Shift + 9 | Checklist |
Image และ Drawings Formatting Shortcuts
Graphics ช่วย Present งาน/Visualize ความคิด Format Images/Drawings ให้พอดีกับ Text Shortcuts ทำให้ง่าย:
| Ctrl + Alt + K | Resize ใหญ่ รักษา Aspect Ratio |
| Ctrl + Alt + B | Resize ใหญ่ แนวนอน |
| Ctrl + Alt + I | Resize ใหญ่ แนวตั้ง |
| Ctrl + Alt + J | Resize เล็ก รักษา Aspect Ratio |
| Ctrl + Alt + W | Resize เล็ก แนวนอน |
| Ctrl + Alt + Q | Resize เล็ก แนวตั้ง |
| Alt + Right Arrow | Rotate CW 15° |
| Alt + Left Arrow | Rotate CCW 15° |
| Alt + Shift + Right Arrow | Rotate CW 1° |
| Alt + Shift + Left Arrow | Rotate CCW 1° |
macOS:
| Cmd + Ctrl + K | Resize ใหญ่ Aspect Ratio |
| Cmd + Ctrl + B | Resize ใหญ่ แนวนอน |
| Cmd + Ctrl + I | Resize ใหญ่ แนวตั้ง |
| Cmd + Ctrl + J | Resize เล็ก Aspect Ratio |
| Cmd + Ctrl + W | Resize เล็ก แนวนอน |
| Cmd + Ctrl + Q | Resize เล็ก แนวตั้ง |
| Option + Right Arrow | Rotate CW 15° |
| Option + Left Arrow | Rotate CCW 15° |
| Option + Shift + Right Arrow | Rotate CW 1° |
| Option + Shift + Left Arrow | Rotate CCW 1° |
Shortcuts สำหรับ Comments, Footnotes และอื่นๆ
Edit Footnotes/Headers ได้ Reply Comment เร็วได้:
| Ctrl + Alt + [1-6] | เปลี่ยน Heading Style (1-6 = ระดับ) |
| Ctrl + Enter | Insert Page Break |
| Ctrl + Alt + M | Insert Comment เร็ว |
| Select Comment + R | Reply Comment |
| Select Comment + E | Resolve Comment |
| Ctrl + Alt + F | Insert Footnote |
| Hold Ctrl+Alt+E then F | Go to Current Footnote |
| Hold Ctrl+Alt+N then F | Go to Next Footnote |
| Hold Ctrl+Alt+P then F | Go to Previous Footnote |
| Ctrl + Alt + X หรือ F7 | Spelling/Grammar Check |
| Ctrl + Alt + Z หรือ Alt + Shift + ~ | Enable Screen Reader |
macOS:
| Cmd + Option + [1-6] | Change Heading Style |
| Cmd + Enter | Insert Page Break |
| Cmd + Option + M | Insert Comment |
| Select Comment + R | Reply Comment |
| Select Comment + E | Resolve Comment |
| Cmd + Option + F | Insert Footnote |
| Hold Ctrl+Cmd+E then F | Current Footnote |
| Hold Ctrl+Cmd+N then F | Next Footnote |
| Hold Ctrl+Cmd+P then F | Previous Footnote |
| Cmd + Option + X หรือ Fn+F7 | Spelling/Grammar Check |
| Option + Cmd + Z | Enable Screen Reader |
Navigation และ Menu Shortcuts
Mouse ใช้ง่ายแต่ Keyboard เร็วกว่า เพราะ Pair กับ Formatting/Editing Shortcuts ไม่ต้องยกมือจาก Keyboard
| Ctrl + F | Find ใน Doc |
| Ctrl + G | Repeat Search |
| Ctrl + H | Find & Replace |
| Ctrl + Shift + X | Context Menu (Edit/Insert Link/Emoji) |
| Alt + F หรือ Alt + Shift + F (Non-Chrome) | File Menu |
| Alt + O หรือ Alt + Shift + O | Format Menu |
| Alt + V | View Menu |
| Alt + E | Edit Menu |
| Alt + H | Help Menu |
| Alt + A | Accessibility Menu (Screen Reader On) |
| Alt + T | Tools Menu |
| Ctrl + Shift + F | Compact Mode / Hide Menus |
| Page Up | Scroll Up |
| Page Down | Scroll Down |
macOS:
| Cmd + F | Find |
| Cmd + G | Repeat Search |
| Cmd + H | Find & Replace |
| Cmd + Shift + \ | Context Menu |
| Ctrl + Option + F | File Menu |
| Ctrl + Option + O | Format Menu |
| Ctrl + Option + V | View Menu |
| Ctrl + Option + E | Edit Menu |
| Ctrl + Option + H | Help Menu |
| Ctrl + Option + A | Accessibility Menu |
| Ctrl + Option + T | Tools Menu |
| Ctrl + Shift + F | Compact Mode |
| Fn + Up | Page Up |
| Fn + Down | Page Down |
Writer หรือ User ทั่วไป Shortcuts จะเพิ่ม Workflow พอคุ้นเคย ฝึกทุกวันสร้างนิสัย อ่านเพิ่ม: Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts เป็น Spreadsheet Master
